Обработка предназначена для создания документа Поступления товаров и услуг из Excel-файлов (читает и без установленного Excel), предоставленных поставщиками. Выполнена как внешняя подключаемая обработка, различные вариации используется в Управление торговлей (УТ 11.5), Комплексной автоматизации (КА 2.5), Розница 2.3, Бухгалтерия предприятия (БП 3.0), Управление нашей фирмой (УНФ 1.6).
Особенности:
- Шапка (ключевые заголовки) табличной части преднастроена в коде (в интерактивном режиме ее можно менять) по ней происходит анализ файла, на основании чего происходит выделение ключевых строк для загрузки. При необходимо строки к загрузке можно указать вручную, отметив их галочкой, так же строки можно выделять по шаблону в исходном файле.
- Поля, которые учавствуют в загрузке: Наименование товара, единица измерения, артикул, штрихкод, количество, цена, сумма, сумма НДС, ставка НДС. Если цена не задана, она вычисляется; ставка НДС и сумма НДС необязательные поля.
- Варианты поиска товара три: артикул, наименование товара, штрихкод. Варианты можно комбинировать. При сопоставлении товара можно менять варианты, от самого сильного условия до более слабого, промежуточные варианты сопоставления сохраняются, а поиск идет только для не сопоставленного товара.
- Результат сопоставления можно сохранить для поставщика - Партнера, при следующей загрузке в первую очередь будет подбираться товар из сохраненного сопоставления.
- Если товар несопоставился его можно создать из обработки, если единица измерения не определена проставится единица измерения штука. Если проставлен штрихкод и артикул, то они тоже будут загружены. Характеристики номенклатуры не создаются, но если в конфигурации они ведутся то при сопоставлении по штрихкодам характеристики проставятся.
- Настроенную шапку соответствий колонок полям документа можно сохранить для поставщика и при следующей загрузки эти данные автоматически выставятся в обработке, данные сохраняются в дополнительных сведениях клиента в поле "Настройка шапки загрузки накладных".
Обработка может использоваться как есть и подойдет для небольших и средних фирм с более-менее постоянным ассортиментом товара, а может использоваться как основа для построения более сложных механизмов загрузки, например, загрузка накладных с учетом серий товаров или более сложное взаимодействие с характеристиками товара. При небольших изменениях можно легко обрабатывать и другие форматы файлов.
Если вы пользуетесь обработкой, то не забудьте поставить "+" публикации.
