Борьба с минусами в УПП 1.3 с РАУЗ

26.04.16

Задачи пользователя - Закрытие периода

В 1С немного идеалистически подходят к учёту. Так, на взгляд методистов УПП, перед закрытием месяца не должно быть отрицательных остатков материалов и регламентных затрат. Но жизнь всегда вносит свои коррективы, и отрицательные остатки всегда есть. При этом процедура расчета себестоимости выдает бешеное число итераций и накручивает огромные суммы себестоимости - миллионы и даже триллионы рублей.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
down.zip
.zip 8,36Kb
80
.zip 8,36Kb 80 Скачать

Конечно, не мешало бы разработчикам в 1С самим поставить разумную защиту от отрицательных остатков, но мы не будем ждать от них милостей, а сами сделаем такую защиту.

Разработка проверялась на релизе 1.3.66.2.

Чем чреваты минуса?

1С не гарантирует корректный расчет себестоимости по РАУЗ при наличии отрицательных остатков на регистре "УчетЗатратРегл", на счетах 10.*, на регистре учета МПЗ.

Это проявляется в том, что по 20-му счету выдаются большие суммы оборотов - миллионы или даже триллионы. А также в большом количестве итераций при расчете себестоимости.

Когда впервые видите такую ситуацию, она может привести Вас к панике, т.к. совершенно непонятно, как с нею бороться, а система решения линейных уравнений в РАУЗ имеет очень сложный код, чтобы в него залезать. Поэтому я в первый раз сделал предположение, что причина такого поведения в отрицательных остатках, и нужно заменить их нулями.  Оно оправдалось, так и есть.

Защита от минусов на остатках материалов

Минуса по материалам не всегда можно закрыть оприходованием, иногда ждут поступления материалов накладной в будущем.

Поэтому нужно предохранить алгоритм, заменив минус на ноль модуль "КорректировкаСтоимостиУчетЗатрат", процедура "СформироватьВременнуюТаблицуУзлыКорректировкиСтоимостиСписания":

Если НЕ Результат.Пустой() Тогда
    
    Выборка = Результат.Выбрать();
    ...
    
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        //Осипов 2016-02-24 корректируем минуса, заменяем их на ноль +++
        //Потому что при рассчетах с минусами получаются ошибки
        НовыйУзел.Количество = Макс(НовыйУзел.Количество, 0);
        НовыйУзел.КоличествоНУ = Макс(НовыйУзел.КоличествоНУ, 0);
        НовыйУзел.СтоимостьНУ = Макс(НовыйУзел.СтоимостьНУ, 0);
        НовыйУзел.ПостояннаяРазница = Макс(НовыйУзел.ПостояннаяРазница, 0);
        НовыйУзел.Стоимость = Макс(НовыйУзел.Стоимость, 0);
        //Осипов 2016-02-24 корректируем минуса, заменяем их на ноль ---
    КонецЦикла;

Защита от минусов на остатках затрат

Затраты лучше списывать в ноль корректировкой регистра, но пользователей нереально научить его корректно использовать каждый месяц, пусть используют хотя бы раз в квартал, после того, как закрывают период.

Поэтому в промежуточных помесячных расчетах нужно поставить защиту от минусов по остаткам в этом регистре, модуль "КорректировкаСтоимостиУчетЗатрат", процедура "СформироватьВременнуюТаблицуУзлыКорректировкиСтоимостиСписания":


       Запрос.Текст = УправлениеЗатратами.ЗаменитьКомментарииВТекстеЗапроса(Запрос.Текст, ВидОтраженияВУчете);
       //Осипов - убираем отрицательные остатки по затратам 2016-04-25 +++
       Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст,
       "УчетЗатратОстатки.КоличествоОстаток",
       " ВЫБОР КОГДА УчетЗатратОстатки.КоличествоОстаток < 0 ТОГДА 0 ИНАЧЕ УчетЗатратОстатки.КоличествоОстаток КОНЕЦ ");
      
       Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст,
       "УчетЗатратОстатки.КоличествоНУОстаток",
       " ВЫБОР КОГДА УчетЗатратОстатки.КоличествоНУОстаток < 0 ТОГДА 0 ИНАЧЕ УчетЗатратОстатки.КоличествоНУОстаток КОНЕЦ ");
      
       Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст,
       "УчетЗатратОстатки.СтоимостьОстаток",
       " ВЫБОР КОГДА УчетЗатратОстатки.СтоимостьОстаток < 0 ТОГДА 0 ИНАЧЕ УчетЗатратОстатки.СтоимостьОстаток КОНЕЦ ");
      
       Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст,
       "УчетЗатратОстатки.СтоимостьНУОстаток",
       " ВЫБОР КОГДА УчетЗатратОстатки.СтоимостьНУОстаток < 0 ТОГДА 0 ИНАЧЕ УчетЗатратОстатки.СтоимостьНУОстаток КОНЕЦ ");
       //Осипов - убираем отрицательные остатки 2016-04-25 ---

Кстати, если сделать корректировку в текущем месяце, а потом пересчитать себестоимость, для оборотов по корректировке затрат тоже будут оценены обороты, т.е. результат будет неправильным. Поэтому сначала расчет себестоимости, потом корректировка.

 

Выбрать дату, при этом автоматически подставится существующий документ корректировки.

Нужно ставить галочку "Распроводить имеющуюся корректировку", чтобы остатки скорректировались без учета уже существующей корректировки.

Показывать таблицу минусов - покажет таблицу минусовых остатков.

Если не ставить галочку "Формировать движения в корректировке", обработка сработает в тестовом режим, только выводят таблицу минусов.

 

 

Документ корректировки ищется по маркеру и названию организации.

Неправильные количества сырья на переработку

Иногда минуса по 20-му счету связаны с неправильной передачей сырья на переработку.

Откройте отчет "Отчеты - Расширенная аналитика учета - Ведомость по учету затрат"

Поищите расхождения по количеству прихода и расхода. Обычно материалы в переработку отдаются по количеству в спецификации документом "Поступление товаров из переработки", а приходуют по фактическому количеству документом "Получение услуг по переработке".

После того, как известно фактическое количество, количество в документе "Поступление товаров из переработки" нужно скорректировать, чтобы оно соответствовало документу "Получение услуг по переработке", иначе возникнут минуса. Для выявления расхождений как раз можно использовать этот отчет.

УПП РАУЗ себестоимость

См. также

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Анализ учета Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    83600    252    167    

248

Помощник закрытия месяца

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки и закрыть корректно месяц!

9000 руб.

20.03.2018    69865    266    58    

292

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение

Учет доходов и расходов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5500 руб.

09.10.2020    18714    40    18    

36

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    27393    79    146    

59

Автоматическое закрытие месяца в УНФ

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Закрытие месяца в Управлении нашей фирмой — это очень важная задача, которую надо выполнять регулярно. Как обычно, все важное и регулярное делать мы почему-то забываем =)

3600 руб.

30.09.2022    7238    12    0    

11

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации". УТ 11.4,УТ 11.5, КА 2.4,КА 2.5, ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2 Казахстан, Управление торговлей 3 для Казахстана

Закрытие периода Корректировка данных Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, КА 2 Казахстан, УТ 3 Казахстан регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организации.

2400 руб.

27.10.2021    22334    299    35    

71

Помощник исправления развернутого сальдо по видам запасов и ГТД

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет исправить развернутое сальдо по видам запасов, которое осталось после штатной обработки перепроведения документов. Подходит для конфигураций: УТ 11, КА 2, ERP

2400 руб.

15.07.2017    62547    143    45    

140
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Константин С. 666 26.04.16 22:08 Сейчас в теме
Но жизнь всегда вносит свои коррективы, и отрицательные остатки всегда есть. При этом процедура расчета себестоимости выдает бешеное число итераций и накручивает огромные суммы себестоимости - миллионы и даже триллионы рублей.


Руки оторвать и лечить электрошоком за такие советы.

Отрицательные остатки это в первую очередь ошибка пользователей в учете. Их надо исправлять.
В первую очередь надо научить пользоваться отчетами РАУЗ, по ключам учета.
Innuil; shoy; manlak; Операция1Ы; meuses; Chif13; Рамзес; vener2004; +8 Ответить
2. fixin 4252 27.04.16 17:30 Сейчас в теме
(1) Константин, вы сперва в рознице поработайте, а потом уже за производство беритесь, где объем побольше будет.

В любой реально живой системе отрицательные остатки если и исправляются, то массово. В рознице - инвентаризациями списывается пересорт, например. На производстве их можно закрыть перед закрытием месяца. Но не обязательно.

В общем, вы как и идеологи 1С слишком зациклены на идеальных случаях.А в итоге мне приходится как-то объяснять причины триллионных оборотов (косяк программиста 1с, который не предусмотрел минуса на входе и элементарную защиту от них)...

В той же рознице если продается товар в минус, он продается по нулевой себестоимости и проблем нет. А в РАУЗ не подумали об этом, монстры УПП.
unduty; user934971; +2 1 Ответить
9. Светлый ум 406 10.06.16 20:30 Сейчас в теме
(1) Константин С., нормальные советы - покрайней мере как вариант одного из решений.

- как показала практика настроенным отчетом с аналитиками "Ведомость по учету МПЗ" - в лучшем случае научается пользоваться только главбух и то когда красноты уж больно много.
В моем случае ГЛбух всю жизнь проработала на партионке и с РАУЗом все шло очень со скрипом.
Желание учить было, внедрил УПП за 4-5 месяцев - но по прошествии 2 лет никто так типовые отчеты для РАУЗа и не использует.
- помогли яркие отчеты от автора: Aleksey81 (http://infostart.ru/profile/130474/)
Проверки УПП №1-13
и выравнивание отрицательных остатков (платная) http://infostart.ru/public/193518/

Жирный шрифт и выделение конкретных ошибок форева... научать бухов это хорошо - но долго трудно и нередко безрезультатно.
user934971; Бывалый77; +2 Ответить
3. and_sk 14 27.04.16 17:44 Сейчас в теме
взять все и обрубить неплохой подход))
4. Константин С. 666 27.04.16 22:26 Сейчас в теме
 В рознице - инвентаризациями списывается пересорт, например.

Это да, но предлагаешь это сделать корректировкой записей регистров т.е. в трубу без документального отражение действия.

Да инвентаризация, и на основании ее делается N-ное количество документов, зависти от въедливости учета (оприходование, реализации, акты побраку пересорту и прочее ....).

>>>объяснять причины триллионных оборотов
ну есть такое) это надо восстановить последовательность можно обработкой прогнать.

Как по мне УПП не приспособлена для розницы в чистом ее виде.
5. fixin 4252 27.04.16 23:37 Сейчас в теме
(4) я имел ввиду, что минуса в рознице - это обычное дело, а не что нужно использовать УПП для розницы, гыгыгы..
и вообще, батенька, вы идеалист, видимо реальной розницы и/или производства не нюхали.
В данном случае у клиента минуса по материалом связаны с тем, что поступления де юре оформляются позже, чем приходят де факто. Соответственно, склад в минусах.
себестоимость на 41-м и 20-ка особо не парит, надо чтобы она была правдоподобной для бухучета.
И что, ради этого бухи будут тратить свое драгоценное время, чтобы закрыть минуса по материалам и затратам?
да вы фантазер, простите за выражение.
6. Константин С. 666 28.04.16 14:09 Сейчас в теме
 с тем, что поступления де юре оформляются позже, чем приходят де факто. Соответственно, склад в минусах. 

вам не стоит мешать УУ и БУ в одну кашу. В штатном варианте это называется ОрдернаяСистама учета ТМЦ, в не штатной фантазия безгранична.
7. fixin 4252 28.04.16 14:23 Сейчас в теме
(6) я вам про бухучет толкую
8. fixin 4252 05.05.16 16:55 Сейчас в теме
Поправить: "Минуса по материалам не всегда можно закрыть оприходованием, иногда ждут поступления материалов накладной в будующем." здесь "в будущем" будет правильно
10. zero1 27.06.16 20:25 Сейчас в теме
Вот так все просто! Вместо того, чтобы понять, в чем причина возникновения этих минусов - просто тупо взять и списать их в ноль! Зашибись, чо.
11. fixin 4252 28.06.16 00:51 Сейчас в теме
(10) что? по второму кругу? Почитайте (1) и мой ответ на него. Ну или свой конструктив на больших объемах предложите.
13. Alxesp 24.01.17 09:30 Сейчас в теме
(10) Реальность, обычно, такова, что для того, чтобы разобраться со всеми минусами потребуется увеличить штат бухгалтеров в несколько раз.
Да даже если народа достаточно, и они просто халявят, то приходящий - вызванный на часы глав.бухом прог. ничего изменить все равно не сможет.
12. Alxesp 24.01.17 09:07 Сейчас в теме
Не совсем понял: обработка - это альтернатива изменениям конфигурации?
Ибо если отрицательных остатков нет, то что корректировать?
14. unduty 08.07.21 22:03 Сейчас в теме
Подскажите , в каком месте в этой цепочке https://infostart.ru/public/715763/ должна стоять ваша обработка?
15. fixin 4252 09.07.21 09:23 Сейчас в теме
(14) да я уже и не помню. Сделайте перед закрытием месяца. чтобы не было отрицательных остатков.
Оставьте свое сообщение