Переход к задаче в документообороте из Outlook

21.01.16

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В ходе согласования в ДО, пользователю на почту приходят уведомления о необходимости выполнить какую то задачу. Но мало кто из пользователей хочет (да и не умеет) пользоваться навигационной ссылкой, которая находится в тексте письма. Хотелось бы перейти к задаче прямо из Outlook простым кликом мыши.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Setup Outlook AddIn 2.0.rar
.rar 939,84Kb
23
.rar 939,84Kb 23 Скачать

Видел на ИС несколько вариантов решения этой зада. В итоге, решил сделать свой.

Мой вариант - это небольшая надстройка для Outlook, с помощью которой можно перейти к задаче в Документообороте, нажав на кнопку, и небольшая доработка в самой конфигурации. 

 С чего начать?

1. Скачиваем и открываем архив.

2. Внутри архива несколько файлов. Для установки надстройки запускаем Setup.exe

3. TEST.exe из архива копируем в "C:\Program Files (x86)\1cv82"


На этом настройка Outlook завершена. Переходим к Документообороту

 

Доработку кода я вынес в модуль менеджера обработки, которую добавил в расширение конфигурации (просто в расширении еще масса доработок), а вызов процедуры разместил в  функции "ОтправитьИнтернетПочта"

Общие модули --> модуль "ЛегкаяПочтаСервер" --> Функйия "ОтправитьИнтернетПочта"

после 

        Если НЕ (ЗначениеЗаполнено(ТипТекста)
		И ТипЗнч(ТипТекста) = Тип("ПеречислениеСсылка.ТипыТекстовПочтовыхСообщений")) Тогда
		
		ТипТекста = Перечисления.ТипыТекстовПочтовыхСообщений.ПростойТекст;
		
	КонецЕсли;

добавляем

Обработки.Расш2_БиблиотекаРасширения.ДополнитьПарамметрыПисьма(ИнтернетПочтаПараметрыОтправки,ПараметрыОтправки);

Текст процедуры "ДополнитьПарамметрыПисьма" Вы найдете в текстовом файле "ДоработкаДо.txt" в том же архиве.

На этом доработка конфигурации завершена.

После установки и настройки, Outlook начинает отделять уведомления о событиях в Документообороте от остальных писем. При активации письма в списке входящих сообщений, в нижней части уведомления из 1с, появиться дополнительная панель с кнопкой. При клике на кнопку, будут выполнены следующие действия:

  1. Поиск открытого окна программы по части его наименования. Наименование берется из заголовка программы(общие настройки --> "Заголовок программы")
  2. Если открытое окно отсутствует, то производится запуск конфигурации.При запуске, я предполагаю, что у пользователя установлена аторизация Windows и пароль вводить не надо.
  3. Как только окно откроется или оно уже открыто, производится переход по навигационной ссылке.

Вкратце как-то так.

 Несколько плюсов моего решения:

Не используются никакие промежуточные файлы для передачи навигационных ссылок, которые сохраняются в общем каталоге, а значит, не придется чистить этот общий ресурс. Если навигационные ссылки хранятся не в файле (которые будут удалены), а в самом письме, то и ссылка остается рабочей до удаления письма.

 Несколько минусов:

1. Работка с базой через TEST.exe (хоть и положил его одн раз и забыл, но все-таки...)

2. Не работает, если в сообщении несколько навигационных ссылок(появляется ошибка). Думаю над переработкой надстройки.

На текущий момент работает с 

Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.14.4). Не думаю, что возникнут проблемы с применением в ПРОФ. 

Документооборот Outlook

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106999    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1260    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101377    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4859    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27794    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6426    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44287    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53778    34    67    

41
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. yur4ik9408 34 22.01.16 10:27 Сейчас в теме
А как на счет того, чтобы в письмо подставлять не краткую нави ссылку, а полную?
Причем сделать же её гиперлинком и обычным тыканьем на неё откроется необходимый объект в базе.
Для серверной базы это будут что-то типа: e1c://server/[servername]/[dbname]#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0
Для файловой: e1c://filev/[path/to/db]t#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0
Для веб-клиента: http://[server]/[dbname]/#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0

Ссылка под веб будет открываться автоматом, а вот для тонкого клиента надо добавить ассоциацию в реестр. Подробнее тут: http://infostart.ru/public/293871/.

И никаких дополнительных надстроек для аутлука.
2. vovan_victory 63 22.01.16 12:30 Сейчас в теме
(1) yur4ik9408,пробовал через гиперссылку, но у меня не получилось.Да и чтобы подключиться к e1c://server/[servername]/[dbname] в актив директории, всем пользователям нужно раздать права на этот сервер(я так думаю). Плюс к сказанному, у нас пользователи работают через цитрикс. По этому их права ограничены локальным профилем цитрикса и доступом к общим папкам. С установкой плагина тоже пришлось не много помучиться чтобы при его установки на терминал,он появился у всех пользователей.
Для подключения по http://[server], должен быть установлен web сервер + опубликована база, а с установкой плагина, ни чего из перечисленного не нужно, но все же этот вариант можно будет опробовать на 8.4.
Есть мысль как можно попробовать сделать через гиперссылку, но еще не занимался этим вопросом.
10. Anchoret 60 11.11.16 11:28 Сейчас в теме
(1) yur4ik9408,
Сделал все точно, как у вас описано.
Открываю в веб-интерфейсе, но у меня часть ссылки после "#" пропадает, то есть база открывается, а объект - нет. Если полною ссылку целиком вставить в адресную строку, тогда открывается замечательно.
Получается, что часть ссылки теряется, когда из аутлука перехожу по гиперссылке.
11. vovan_victory 63 11.11.16 14:58 Сейчас в теме
(10) Anchoret, переход по гиперссылке - это типовой функционал, а не моя доработка. Признак того, что плагин(это основная доработка) в оутлуке работает - это появление кнопки("перейти в 1с") внизу страницы при активации в сообщении(см. самый первый скрин).
3. info_AlexS 11 25.07.16 17:50 Сейчас в теме
После установки надстройка не появляется в Outlook. При запуске Outlook_2010_AddIn_C.vsto вручную говорит "System.Deployment.Application.InvalidDeploymentException: Файл, Outlook_2010_AddIn_C.resources.dll, имеет рассчитанный хеш, отличный от указанного в манифесте." Что посоветуете?
4. vovan_victory 63 26.07.16 08:35 Сейчас в теме
(3) info_AlexS, у вас AD или просто локальная сеть? Попробуйте найти в реестре ветку которую создал установщик, посмотреть путь по которому он ищет установленный плагин и проверить, есть ли там установленные файлы.Только делать это нужно сразу после установки. Если у Вас не достаточно прав, то каталог установки может оказаться пуст
5. info_AlexS 11 27.07.16 14:26 Сейчас в теме
(4) Установка произведена под полными правами. Каталог "C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с", файлы там есть.
В реестре не понятно какой путь вы имеете в виду. Поиском нашел:

HKEY_USERS\S-1-5-21-705397230-2866176573-1159584825-12524\Software\Microsoft\VSTO\Security\Inclusion\99941156-d842-4081-bff4-99c6b46f38ec\URI
file:///C:/Program Files (x86)/Расширение Outlook для работы с 1с/Outlook_2010_AddIn_C.vsto

HKEY_USERS\S-1-5-21-705397230-2866176573-1159584825-12524\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Run­MRU\t
file:///C:/Program Files (x86)/Расширение Outlook для работы с 1с/Outlook_2010_AddIn_C.vsto\1

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\­Outlook_2010_AddIn_C\Manifest
C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с\Outlook_2010_AddIn_C.vsto|vstolocal

Вроде все верно.
Повторюсь: При запуске файла
"C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с\Outlook_2010_AddIn_C.vsto"
происходит попытка установки надстройки, которая завершается ошибкой:
"Файл, Outlook_2010_AddIn_C.resources.dll, имеет рассчитанный хеш, отличный от указанного в манифесте"
Вот принтскрин




Прикрепленные файлы:
6. vovan_victory 63 27.07.16 14:43 Сейчас в теме
(5) info_AlexS, отдельно руками ни чего запускать не нужно. Надстройка должна появиться сразу после сетапа. Похожую проблему получал когда установку производил на цитрикс(под профилем пользователя). Ошибка была связана с тем, что система, по каким то причинам, удаляла файлы расширения с профиля пользователя.
7. info_AlexS 11 28.07.16 13:15 Сейчас в теме
8. info_AlexS 11 16.08.16 11:58 Сейчас в теме
Если надстройка не работает. Может я вручную допилю. Можете параметры для TEST.exe описать?
9. vovan_victory 63 16.08.16 15:17 Сейчас в теме
(8) info_AlexS, исходник отправил в личку, но как то не криво вышло.Напишите свой майл, я скину на почту
Оставьте свое сообщение