Возможна работа программного решения без доработки типовых объектов конфигурации - добавляются новые справочники, документы и пр. без изменения существующих объектов метаданных. Это позволяет поддерживать и легко обновлять даже нетиповые конфигурации. Возможно внедрение программного продукта отдельно от учетной системы пользователя или вообще без существующей у пользователя учетной системы. В этом случае данный продукт является самостоятельной конфигурацией, позволяющей полностью автоматизировать прием и отправку ТТН без привязки их к данным учетной системы пользователя. Это позволит в кратчайшие сроки внедрить программный продукт на предприятии пользователя и начать обмен документами с отправителями и получателями алкогольной продукции.
Поддержана версия v4 документооборота и поштучная приемка/отгрузка продукции
Поддержан эксперимент Татарстана по маркировке нефасованного (кегового) пива.
Поддержана фиксация чеков ЕГАИС на онлайн-кассах (в соответствии с 54-ФЗ) в рамках решения 54ФЗ: Онлайн кассы для 1С 7.7
Поддержан модуль для производителей и импортеров
От автора решений для формирования алкодеклараций:
• Алкогольная декларация для "Торговля и склад ред.9.2;
• Алкогольная декларация для Бухгалтерии 7.7 и УСН 7.7;
• Журнал розничной продажи алкогольной продукции.
При покупке модуля "Обмен ЕГАИС для 1С 7.7" вышеуказанные решения предоставляются бесплатно.
Демо-версию нашего модуля можно скачать бесплатно.
В комплект поставки включены Инструкция по установке и Руководство пользователя.
Демо-версия является полнофункциональной сроком на 1 месяц (с момента получения лиц. файла).
В течение этого периода вы можете пользоваться данным модулем совершенно бесплатно и принять решение, обладает ли наш модуль необходимым для вас функционалом и превосходит ли по удобству использования решения сторонних разработчиков для 1С 7.7 (если такие имеются).
ВНИМАНИЕ! Демо-версия предоставляется с закрытым кодом!
АКЦИЯ!!! При приобретении основной лицензии на модуль, однократная установка программного продукта на типовую конфигурацию заказчика нашими специалистами выполняется бесплатно через удаленный доступ. Спешите, срок акции ограничен!
Обмен с ЕГАИС для плаформы 1С 8 от нашего партнера:
Автоматический обмен с УТМ ЕГАИС для конфигураций 1С 7.7 позволяет:
загружать с сервера ЕГАИС данные производителей, импортеров, контрагентов;
загружать данные алкогольной продукции по производителям и импортерам;
сопоставлять (синхронизировать) данные загруженных справочников контрагентов и продукции из ЕГАИС со справочниками учетной системы;
получать с сервера ЕГАИС ТТН грузоотправителей (поставщиков), отправлять акты (подтверждения/отказа/расхождения) по ТТН, вводить на их основании автоматически приход товара в 1С;
на основании документов 1С (реализация) создавать исходящие ТТН, отправлять их на сервер ЕГАИС, принимать акты грузополучателей (покупателей) на отправленные ТТН. При этом существует возможность автоматического списания справок А и Б (в разрезе которых должен быть настроен физический учет на складе с 2006 года - требование ФСРАР);
реализовать обмен ТТН ЕГАИС между обособленным подразделениями (магазинами, складами) одной организации;
запрашивать на сервере ЕГАИС данные справок А и Б;
запрашивать остатки продукции, зафиксированной на текущий момент на сервере ЕГАИС; синхронизировать (корректировать) в БД остатки продукции полученным ответом на запрос. Это позволит бесперебойно продолжить автосписание партий ЕГАИС при отгрузке покупателям в случая сбоя данных в 1С;
отправклять на сервер ЕГАИС акты постановки продукции на баланс и акты списания товаров. Для актов списания товаров возможно автоматическое списание справок А и Б как и для исходящей ТТН;
фиксировать в ЕГАИС чеки розничной продажи алкогольной продукции с использованием фискального регистратора, распечатывать покупателю слип чека с QR-кодом для проверки легальности проданной продукции;
фиксировать в ЕГАИС отчеты о производстве и импорте продукции (запланировано).
ВНИМАНИЕ! Функционал фиксации чеков розничной продажи в ЕГАИС реализован только для конфигураций, входящих в список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС":
- 1С "Торговля и склад", ред. 9.2
- 1С "Комплексная конфигурация", ред. 4.5
Для остальных конфигураций реализация данного функционала не запланирована в виду отсутствия в данных типовых конфигурациях функционала для работы с торговым оборудованием. Рекомендуется использовать специализированное кассовое ПО, доработанное для работы с ЕГАИС, с которым нужно настроить обмен с вашей конфигурацией 1С. Либо доработать самостоятельно вашу конфигурацию до возможности ведения чеков ККМ. В таком случае сможете использовать данное программное обеспечение (Пакет «Обмен ЕГАИС»).
Для того чтобы фиксировать чеки розничной продажи в ЕГАИС, в настройках кассы должен быть выбран Режим работы ККМ: Фискальный регистратор (ФР). Гарантируется работоспособность для фискальных регистраторов, имеющих поддержку печати графики и использующих драйвера Атол или Штрих-М.
При наличии достаточного спроса функционал программного продукта будет расширен до возможности фиксировать чеки розничной продажи без необходимости пробивать их на контрольно-кассовой технике, например, для печати «пивных чеков» либо в случаях безналичного расчета, оплаты в рассрочку. В этом случае документом, фиксирующим розничную продажу, может быть другой документ продажи товара (Реализация ТМЦ, Прочая розничная реализация, Расходная накладная). В таком случае список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС" будет расширен на все поддерживаемые конфигурации (данный список см. ниже).
Функционал программы с указанием цен на различные модули приведен в таблице:
|
Поддержка \ Пакет |
Опт+ |
Опт |
Розница |
Розница Лайт |
Производитель+ Импортер |
|
Стоимость программного продукта (руб.), не включая НДС: |
|
|
|
|
|
|
Продление подписки на техподдержку и обновления на 12 месяцев (руб.), не включая НДС: |
|
|
|
|
|
|
Запрос справочника контрагентов |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос справочника продукции |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос справок А и Б |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Обработка входящих ТТН |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Повторный запрос неполученной ТТН |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос списка необработанных ТТН |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос о клиентах на конкретную дату |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос о движении по форме Б |
+ |
+ |
+ |
– |
|
|
Запрос штрихкода нечитаемых марок |
+ |
– |
+ |
+ |
|
|
Фиксация исходящих ТТН на возврат поставщику |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Фиксация исходящий ТТН на перемещение межу обособленными подразделениями |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Фиксация исходящих ТТН покупателям |
+ |
+ |
– |
– |
|
|
Запрос остатков на оптовом складе |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Запрос остатков в торговом зале |
+ |
– |
+ |
+ |
|
|
Акт постановки на баланс на оптовом складе |
+ |
+ |
+ |
– |
|
|
Акт постановки на баланс в торговом зале |
+ |
– |
+ |
– |
|
|
Акт списания на оптовом складе |
+ |
+ |
– |
– |
|
|
Акт списания в торговом зале |
+ |
– |
+ |
– |
|
|
Перемещение продукции между складом и торговым залом |
+ |
– |
+ |
– |
|
|
Фиксация чеков розничной продажи |
? |
– |
? |
? |
|
|
Отчет о производстве продукции |
|
|
|
|
+ |
|
Отчет об импорте продукции |
|
|
|
|
+ |
+ Поддерживается
– Не поддерживается
? Поддерживается для конфигураций, входящих в список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС":
При обмене с УТМ предусмотрено резервирование данных - удаление данных в УТМ происходит только тогда, когда "жизненный цикл" объекта ЕГАИС закончен, возможно вообще отключение удаления из УТМ данных пока пользователь не протестирует и не настроит окончательно Обмен с ЕГАИС. Данный механизм позволит в случае сбоя базы 1С (частичная или полная утеря данных БД) заново проинициализировать все данные УТМ ЕГАИС и восстановить учет ЕГАИС в новой или восстановленной базе 1С.
Программный продукт активно развивается. На текущий момент поддерживаются следующие конфигурации:
|
Конфигурация |
Поддерживаемый релиз |
|
1С 7.7: «Торговля и склад» (ред. 9.2) |
Рекомендуется начиная с 7.70.982 |
|
1С 7.7: Комплексная «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» (ред. 4.5) |
Рекомендуется начиная с 7.70.541 |
|
1С 7.7: «Бухгалтерский учет» (ред. 4.5) |
Рекомендуется начиная с 7.70.548 |
|
1С 7.7: «Упрощенная система налогообложения» (ред. 1.3) |
Рекомендуется начиная с 7.70.202 |
|
1С 7.7 «Учет и отчетность предпринимателя» |
Начиная с 7.70.196 (не поддерживается в связи с отсутствием спроса) |
Вы можете предложить свой вариант конфигурации на базе 1С 7.7, для которой требуется интеграция с Обменом ЕГАИС. Данное предложение будет рассмотрено в короткие сроки.
Для нетиповой конфигурации или старого релиза конфигурации, возможно, потребуется доработка. Стоимость доработки рассматривается в каждом случае индивидуально и зависит от объема вносимых изменений.
Для работы программного продукта «Обмен ЕГАИС» требуется установка на ПК на платформе не ниже 7.70.25 конфигурации из списка поддерживаемых конфигураций версии ПРОФ.
Представленный программный продукт потребует изменения конфигурации пользователя (добавление новых справочников, документов, регистра), поэтому БАЗОВЫЕ версии конфигураций не поддерживаются. Типовые объекты конфигурации не изменяются (кроме справочника Кассы, документа ЧекККМ и обработки ЗакрытиеКассовойСмены в случае использовании функционала «Розничные продажи»).
Код программы после покупки полностью открыт (кроме модуля лицензирования, который не влияет на функционал программы), поэтому пользователь может самостоятельно вносить в его логику изменения или дорабатывать под собственную конфигурацию 1С.
После покупки программного продукта информационная и техническая поддержка по получению обновлений программы в связи с изменениями в законодательстве, доработках отчета, развитием функционала осуществляется в течение 12-х месяцев с месяца покупки БЕСПЛАТНО. Дальнейшая квартальная подписка на обновления и техподдержка платные и продляются по желанию.
Техподдержка осуществляется по телефону разработчика, по адресу эл.почты, через скайп, майл-агент, ICQ, которые указаны в главном окне программы «Обмен ЕГАИС для 1С 7.7» (далее именуемой «Продукт»). Для получения качественной техподдержки в сложных случаях требуется удаленное подключение к компьютеру пользователя через AmmyAdmin или TeamViewer.
Техподдержка осуществляется только по данному Продукту, и не включает в себя: устранение неисправностей операционной системы; устранение сбоев в работе программы 1С, не связанных с функционированием Продукта, или из-за неправильных действий пользователей при использовании Продукта (в нарушение установленного руководства пользователя); консультирование по вопросам, не связанных с ЕГАИС; настройку или установку УТМ; устранение проблем в работе УТМ; установку обновлений Продукта. Однако решение данных вопросов возможно на отдельной договорной основе.
Лицензирование программы осуществляется по номеру заказа ПО и ИНН/КПП организации (обособленного подразделения) или ИНН индивидуального предпринимателя (либо по FSRAR_ID). Количество лицензий необходимых для установки ПО определяется по количеству установленных у пользователя модулей УТМ. На одно рабочее место, оборудованное УТМ, приобретается основная лицензия, на остальные рабочие места того же юридического лица - дополнительные лицензии по более низкой цене. Таким образом, для подключения дополнительной лицензии необходимо соблюдение следующего условия: должна быть приобретена основная лицензия на тот же пакет и на то же юридическое лицо или ИП, на которое приобретается дополнительная лицензия. Для многопользовательской работы по сети в одной базе 1С с нескольких ПК с одним УТМ, настроенным на работу с одним FSRAR_ID, требуется одна лицензия.
Обработка "Обмен ЕГАИС", начиная с версии 1.2.х, проверяет список лицензий в файле *.el1. Проверка осуществляется по ФСРАР ИД огранизации (ИП) и ее обособленных подразделений (филиалов). Имя файла лицензий можно произвольно переименовать, не меняя расширение. Лицензионных файлов может быть несколько, учитываются все имеющиеся в наличии. Они должны лежать либо в папке КаталоИБ\Extforms\ALKO или в каталоге с обработкой ОбменЕГАИС.ert. Файлы лицензий можно раскопировать по филиалам, если учет ведется в разных базах 1С.
На основную лицензию стоимость квартальной подписки составляет:
- 2000 руб./квартал для Пакета "Опт" или "Розница;
- 3000 руб./квартал для Пакета "Опт+Розница".
на каждую дополнительную лицензию стоит:
- 500 руб./квартал для Пакета "Опт" или "Розница;
- 600 руб./квартал для Пакета "Опт+Розница".
Цены за указаны без учета НДС.
Файлы лицензий (*.el1) высылаются на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа на приобретение и(или) квартальную подписку на получение обновлений и техподдержку.
Интерфейс программного продукта интуитивно понятен, все действия для взаимодействия с УТМ ЕГАИС сосредоточены в одном окне, поэтому не нужно рыскать по разным пунктам меню, пытаясь найти нужную функцию.
Несмотря на простой интерфейс программы, краткую инструкцию по порядку пользования Обменом с ЕГАИС необходимо предоставить.
После установки программного продукта (см. «Инструкция по установке ПО «Обмен ЕГАИС на базе 1С 7.7») вызов основного окна обработки осуществляется двумя возможными способами:
1) выбором пункта меню Сервис – Дополнительные возможности – Обмен ЕГАИС
2) нажатием кнопки 
на панели инструментов
После открытия главного окна при первом запуске программы необходимо внести настройки соединения с УТМ.
После этого программа попытается соединиться с УТМ. В случае удачной попытки на экране появится зеленый индикатор. В случае неудачи индикатор станет красным и будет сообщена возможная причина неудачного соединения.
Начать обмен удобнее всего с закладки «Загрузка ТТН». Здесь мы можем загрузить ТТН ЕГАИС (товарно-транспортные накладные) поставщиков (при условии, что они начали отправлять свои ТТН на сервер ЕГАИС). Для загрузки входящих ТТН нажмите кнопку «Загрузить входящие ТТН». Список выводимых документов можно ограничить заданием периода на форме обработки. После загрузки новых ТТН поставщика полезно запросить информацию о справках А. Эта информация пригодится в последующем для сопоставления бумажных справок А с их идентификаторами, сформированными сервером ЕГАИС.
Каждую ТТН можно открыть и посмотреть данные, которые отправил грузоотправитель.
Для каждой входящей ТТН кнопкой «Отправить акт на ТТН» нужно отправить на сервер ЕГАИС акт одного из следующих видов:
- акт подтверждения (если вы согласны с пришедшей ТТН)
- акт отказа (если вы полностью не согласны с пришедшей ТТН)
- акт расхождений (если вы обнаружили недостачи при приемке товара)
В последнем случае (обнаружены недостачи) необходимо открыть входящую ТТН, заполнить колонку «Реал. количество», проставив фактическое количество товара, обнаруженное при приемке. Указывать можно только недостачи. Если были обнаружены излишки, то необходимо просить поставщика выслать отельную ТТН на количество обнаруженных излишков (тех.требования ФСРАР).
На основании ТТН ЕГАИС можно автоматически создать поступления товара в базе 1С. Но для этого нужно сначала сопоставить контрагентов и продукцию ЕГАИС со справочниками 1С. Это можно сделать, открыв ТТН ЕГАИС. Сопоставить контрагентов можно на вкладке «Шапка». Нужно нажать кнопку «О» справа от контрагента ЕГАИС и в открывшемся окне заполнить поле "Ссылка".
Сопоставление номенклатуры выполните на закладке «Товары», заполнением колонки «Номенклатура».
Сопоставления сохраняются для выбранных контрагентов и продукции, повторно выбирать их не понадобиться.
После того как сопоставления будут проставлены и получены ответы на наши акты, нажатием кнопки «Создать документы поступления» можно автоматически создать приход товара типовыми документами 1С.
При осуществлении оптовой деятельности требуется фиксация в ЕГАИС отгруженных покупателям ТТН. Это выполняется на закладке «Выгрузка ТТН».
После отправки ТТН получателю от получателя должен прийти акт (подтверждения, отказа, расхождений). Факт получения акт будет отмечен в колонке «Статус» списка отправленных ТТН. Кнопка «Отправить акт на ТТН» позволяет отправить ответ на акт расхождений покупателя вида «Согласие» или «Отказ». На остальные виды актов (подтверждения или отказа) отправка ответа не требуется.
Перед отправкой ТТН покупателю необходимо получить его ФСРАР_ИД, это можно сделать на закладке «Запрос справочников».
Запрос данных по контрагентам (собственным фирмам, производителям, импортерам) выполняется по ИНН или СИО (ФСРАР ИД). Кнопка «Заполнить» предоставляет несколько способов получения списка контрагентов, по которым необходимо получить данные. Кнопкой «Добавить» можно легко получить данные контрагента, вручную введя его ИНН или СИО. Кнопка «Получить контрагентов из ЕГАИС» отправляет запрос на сервер ЕГАИС. Полученные данные с сервера ЕГАИС (получение данных занимает некоторое время, но не более 5 мин.) нужно сопоставить с данными в 1С.
Также можно получить список отечественной продукции, производимой определенным производителем, или импортной продукции, ввозимой импортером. Для этого нужно перейти на закладку «Продукция», ввести ИНН или СИО интересующего производителя (импортера) и нажать кнопку «Получить продукцию из ЕГАИС». Через некоторое время будет получена вся продукция, относящаяся к данному производителю (импортеру). Для нее нужно также проставить соответствие с номенклатурой 1С (только для тех позиций, которые участвуют в обороте вашей организации).
В программе поддерживаются акты постановки на баланс, акты списания, фиксация остатков с сервера ЕГАИС.
С 1 июля 2016 года у организаций (и ИП) розничной торговли появляется обязанность фиксировать в ЕГАИС чеки розничной продажи. От данной обязанности освобождены организации (и ИП), реализующие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ, медовуху, а также организации общественного питания (рестораны, кафе, бары). Однако данные организации имеют право добровольно фиксировать в ЕГАИС чеки розничной продажи, чтобы избежать необходимости вручную (на бумажном носителе) вести журнал розничных продаж.
Перед началом фиксации чеков розничной продажи в ЕГАИС необходимо ввести параметры для кассы, которую вы используете для пробития чеков ККМ.
При розничной продаже алкогольной продукции нужно выдать покупателю слип (подотчет) чека, который содержит QR-код, с помощью которого покупатель может проверить легальность приобретенной им алкогольной продукции. Метод печати QR-кода зависит от аппаратной поддержки фискальным регистратором (ФР) печати данного типа двухмерного штрихкода. «Встроенный метод печати баркода» поддерживают не все модели ФР, но лучше выбирать его если возможно, т.к методом «растровая графика» печать идет медленнее (на несколько секунд), но зато его поддерживает больше моделей ФР. Если ФР вообще не поддерживает печать графики, то можно выбрать метод «Не поддерживается». В этом случае слип чека с QR-кодом будет выведен на экран в программе 1С и его можно будет распечатать на обычном принтере и вручить покупателю.
В случае успешной фиксации чека в УТМ и успешного закрытия чека на фискальном регистраторе чек будет распечатан в следующем виде:
По мере пробития чеков КММ в окне «Обмен ЕГАИС» на закладке Розничные продажи будет заполняться список чеков, зафиксированных в УТМ. В случае успешной фиксации чека в УТМ, но неудаче при закрытии чека на ФР, чек будет отменен в УТМ. Данный факт также будет отражен в списке чеков на закладке Розничные продажи.
На данной закладке также можно ввести новый чек ККМ или открыть журнал чеков ККМ одноименными кнопками.
Пример адаптации для Фронт кассира на базе "Рарус Магазин 2.5":
Отчеты о производстве и импорте продукции
С 1 января 2017 года у организаций производителей и импортеров алкогольной продукции появляется обязанность фиксировать в ЕГАИС отчеты о производстве и импорте алкогольной продукции с использованием УТМ: http://egais.ru/news/view?id=1480
С методикой перехода на использование УТМ можно ознакомиться здесь http://egais2016.ru/forum/viewtopic.php?f=16&t=5643
Отчет об импорте продукции:
Отчет о производстве продукции:
Использованное в производстве сырье:
Сведения о произведенной или ввезенной (импортированной) продукции:
Пакет "Опт" позволяет:
-
принимать ТТН от поставщиков и возвраты от покупателей;
отправлять ТТН покупателям и возвраты поставщикам;
отправлять ТТН для перемещения продукции между обособленными подразделениями своей организации;
фиксировать акты постановки на баланс и акты списания;
корректировать остатки продукции остатками на сервере ЕГАИС
Пакет "Розница" позволяет:
-
принимать ТТН от поставщиков;
отправлять возвраты поставщикам;
отправлять ТТН для перемещения продукции между обособленными подразделениями своей организации;
фиксировать акты постановки на баланс;
фиксировать чеки розничной продажи алкогольной продукции (если конфигурация базы 1С включена в список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС")
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ по выгодной цене
Пакет "Розница Лайт" позволяет:
-
принимать ТТН от поставщиков;
отправлять возвраты поставщикам;
отправлять ТТН для перемещения продукции между обособленными подразделениями своей организации;
фиксировать чеки розничной продажи алкогольной продукции (если конфигурация базы 1С включена в список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС") -
Пакет "Розница Лайт" содержит ограниченный функционал в плане учета остатков по данным ЕГАИС. В любой момент возможен апгрейд до полной версии - Пакет "Розница". В этом случае нужно доплатить разницу в стоимости пакетов "Розница" и "Розница Лайт".
В связи с введением поштучного (помарочного) учета (см. Разъяснения по ЕГАИС) разработан комплекс "АРМ ЕГАИС", который позволяет автоматизировать бизнес-процессы по приемке и отгрузке маркируемой алкогольной продукции со сканированием марок. Данный комплекс является дополнением к текущему решению и предоставляется за отдельную плату. Работа без комплекса "АРМ ЕГАИС" на больших объемах данных не является эффективной.
Экран "СТАРТ"
- Здесь может располагаться логотип вашей компании
Экран "Выбор УТМ"
- при наличии единственного УТМ "выбор" происходит автоматически, в "тихом" режиме
Экран "Выбор вида операции"
- Приход, Расход или Остатки (остатки - снятие всяких отчетов, просмотр остатков, поиск что-где)
Экран "Выбор поставки"
- выбор поставки из таблицы незакрытых приходов, или сканированием марки/групповой уппаковки/паллеты непринятой поставки
Экран "Выбор отгрузки"
- выбор отгрузки из таблицы запланированных отгрузок
Экран "ВВОД ШК ВРУЧНУЮ"
- для ввода штрихкода вручную с клавиатуры, экран может вызываться из разных мест где надо произвести сканирование
Экран "ОШИБКА"
- для вывода сообщений об ошибках
Экраны АРМ'а настраиваются, можно для каждого экрана задавать/вычислять нужные надписи в зависимости от самого экрана или его контекста.
