Вы перешли на ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 / КА 2.2 / ERP 2.2 перенеся в упрощенном режиме данные кадрового учета и расчета зп (не перенося историю начислений).
И, как следствие, у вас не перенеслись кадровые приказы приемы/переводы/увольнения, но в личной карточке Т-2, что-то да выводится за предыдущий период, но вам это что-то необходимо поправить.
Тут вам и поможет данная обработка.
Обработка сделана по больше части для кадровиков, так как именно они заведуют личными делами сотрудников.
При этом любой кадровик мог бы и сам найти документ "Перенос данных" с номером "РКД" и внести в него данные, но:
- у него нет на это прав, так как профиль Кадровика не позволяет даже открыть этот документ;
- когда закроется период, там тоже ничего не исправить, а очень хочется;
- самое главное - это неудобно редактировать данные в документе переноса данных, когда у тебя свыше 700 сотрудников, а записей по приказам многие тысячи.
Работать с обработкой могут пользователи, имеющие роли ПолныеПрава или ДобавлениеИзменениеКадровогоСостоянияРасширенная.
Первые могут записать плоды трудов своих в любой указанный документ переноса данных, а вторые могут записать данные только в те документы, где изначально в документе переноса данных в состав регистров внесен регистр сведений "Реестр кадровых приказов". Тут малоправным пользователям может помочь администратор, создав такой документ. Такое деление призвано защитить от редактирования документы переноса данных с большими объемами чисел типа НДФЛ, Взносов, Среднего заработка.
Порядок работы с обработкой.
- Запускаем обработку (можно добавить в состав внешних обработок ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1/ КА 2.2 / ERP 2.2).
- Указываем документ переноса данных, в котором предположительно есть данные.
- Жмем кнопку Прочитать. Если в документе были данные реестра кадровых приказов, то программа построит по ним список сотрудников и расположит в левой панели, а в правой панели располагается реестр кадровых приказов выделенного сотрудника.
- Вносим необходимые правки в данные. Программа слегка помогает со вводом названий подразделений, должностей и разрядов, давая возможность выбирать их из списка. Изначально в списках выбора приводятся данные, которые встречаются в документе, но впоследствии автоматически дополняются по мере ввода других значений, ранее не существовавших в списках выбора.
- Перед сохранением. Оставляем прежний документ как есть или выбираем другой, но тогда учтите: у вас будут задвоения в реестре кадровых приказов, так как будет несколько документов, отражающих похожие данные. Какой-то из документов потом можно пометить на удаление (в ЗУП 3.0.24.125 и ранее это не поможет точно, уже отписался 1С. Только физическое удаление убирает дубли в Т-2.). Также устанавливаем или нет галочку "При сохранении привести данные позиции к строковому типу данных". Дело в том, что при переносе данных из ЗУП 2.5 в реестре кадровых приказов указаны текстовые наименования подразделений, должностей, разрядов, а не их ссылки на элементы справочников. Сам же регистр Реестр кадровых приказов позволяет указать элементы вышеприведенных справочников, чему я не препятствовал, но все же ввел опцию, руководствуясь которой программа все же преобразует ссылки в текст и запишет его в реквизиты: Подразделение, Должность, Разряд.
- Жмем кнопку Сохранить. Программа проведет минимальный контроль введенных данных. Сотрудники должны быть указаны и не повторяться. Дата события должна быть указана. Подразделение и должность тоже должны быть указаны, разряды можно не указывать. Также в обязательном порядке проверяется, чтобы были указаны дата и номер приказа, а также вид события. Тарифную ставку вводить программа не обязывает, каждый решает сам, нужна она ему или нет (тарифная ставка вводится строкой в реестре, поведение программы не стал менять по этому поводу).
UPD 18/05/2016
UPD 16/02/2018
Решил опубликовать обработку производящую замену данных, в реестре кадровых приказов, в колонках "Подразделение", "Должность" и "Разряд".
Не стал отдельно оформлять публикацию, так как обработка сильно по контексту связана с редактором реестра кадровых приказов и так же поможет дополнительно навести небольшой порядок в реестре.
При упрощенном переносе данных из конфигураций содержащих ЗУП 2.5, кадровая история переносится в регистр сведений "РеестрКадровыхПриказов". Данные по подразделениям, должностям и разрядам (категориям) помещаются в колонки "Подразделение", "Должность" и "Разряд", но в виде текстовых строк, а не ссылок на элементы справочников, что как бы логично, так как не стоит тащить при переносе данных из старых конфигураций все "мертвые" элементы справочников засоряя их.
Перенесенные данные отражаются в личной карточке Т-2, однако, если кадровик захочет поправить к примеру должность в справочнике, то это никак не отразится в личной карточке Т-2 при ее выводе, так как должности прописаны как текстовые строки и по сути зашиты в регистре. Можно воспользоваться редактором из этой публикации и поправить кадровые сведения в реестре, но это муторно.
Новая обработка позволяет массово заменить текстовые значения в выше обозначенных колонках реестра на ссылки из справочников. Замена делается только в записях регистра сделанных документами "ПереносДанных". После замены строк на ссылки, при формировании отчетов, данные об наименованиях будут браться уже из справочников со всеми вытекающими.
Последняя версия обработки проверена на ЗУП 3.1.5.99, но должна корректно работать и на других конфигурациях в состав, которых входит ЗУП 3.1.4+.
Обработка выложена под именем "ЗУП 3.1 ЗаменаСтроковыхПодразделенийДолжностейИРазрядовКатегорийВРеестреКадровыхПриказов_INFOSTART.epf".
