Итак, наша конфигурация нетиповая, а бухгалтерия и не обновлялась бог весть сколько. Я только устроился на работу в данную компанию и решил подсмотреть все, что есть в типовой, и доработать все, чего там нет.Вот что получилось.
-
Алгоритм заполнения поля «продавец» в счетах-фактурах.
В случае, когда товар/услуга приобретены компанией у своего агента, а агент в свою очередь сам приобрел этот товар/услугу у собственного поставщика (то есть компания выступает в качестве комитента/принципала) – пользователь вручную указывает в полученном счете-фактуре поле «продавец».
Если данный счет-фактура перевыставляется далее (то есть компания выступает теперь в роли агента) – в счете-фактуре выданном, связанном с указанным счетом-фактурой полученным – поле «продавец» копируется из полученного счета-фактуры.
При записи выданного счета-фактуры выполняется проверка и в том случае, если он выписан на основании акта возмещения услуг/материалов (то есть перевыставляется) – тогда проверяется полученный счет-фактура. Если счет-фактура полученный составлен от имени другого контрагента-продавца, значит, текущий контрагент - это субагент. Производится заполнение поля «субагент» в полученном счете-фактуре и запись.
Номер входящего документа в выданном счете-фактуре – номер входящего документа из счета-фактуры полученного.
Указанная проверка выполняется, если период проведения счета-фактуры выданного (реальный период, с учетом отложенного проведения, а не просто дата документа) равен или позже 1 октября 2014 года.
Так как компания перевыставляет услуги своим же юридическим лицам, выгрузка документов (акты возмещения, поступления товаров/услуг) выполняется обработкой обмена.
В правила обмена внесены изменения для конвертации поля «продавец».
В настоящее время поиск контрагента в справочнике производится по ИНН, КПП, Наименование, Наименование полное.
Впоследствии, когда справочник контрагентов будет синхронизирован между всеми информационными базами, правила обмена можно будет изменить и синхронизировать контрагентов по ссылке.
Для приведения наименований контрагентов в соответствие с тем, как они хранятся в ФНС – пользователям предоставлена обработка проверки контрагента по данным сайтов федерального реестра и ФНС.
-
Алгоритм заполнения табличной части «платежные поручения» в счетах-фактурах выданных.
Стандартный механизм зачета авансов полученных не полностью удовлетворяет требованиям бухгалтерского учета, а именно: при высвобождении авансов сумма авансов учитывается на документе-движении (в качестве субконто 3 на счетах авансов) – а документ-движение (в частности корректировка реализации) – не является платежно-расчетным документом. При вводе на основании корректировки реализации счета-фактуры на аванс (контрагент вправе потребовать счет-фактуру на аванс в случае уменьшения суммы исходной продажи, в соответствии с письмом Минфина от 31.08.2012 № 030715/118, если после предоплаты стоимость отгруженных товаров уменьшилась, сумму переплаты, возникшую у продавца после изменения стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения, в счет которой в последующем будет осуществлена новая поставка товаров покупателю, следует признать суммой частичной оплаты, полученной в счет предстоящей поставки товаров) нельзя указывать номер и дату корректировки реализации (документа-основания) в качестве платежно-расчетного документа.
Также, если производится зачет аванса, учитываемого на документе-движении – не платежно-расчетном документе – невозможно однозначно и быстро ответить на вопрос, по каким же реально платежно-расчетным документам был произведен зачет, где, по каким платежным документам реально уменьшился остаток денежных средств.
По сути, необходимо рекурсивным анализом получать список всех реальных платежно-расчетных документов, участвующих в зачете/восстановлении. Но, так как такой механизм существенно затормозит проведение документов (чем больше глубина рекурсии и чем дольше ведется учет в информационной базе) – от его реализации отказались.
Для решения проблемы в конфигурацию был добавлен новый регистр накопления «Расшифровка остатков ПРД». Задача регистра – хранить актуальный остаток денежных средств в разрезе платежно-расчетных документов на текущий момент времени. Регистр двигают все документы, затрагивающие счета учета авансов полученных, а именно: ПКО, РКО, поступление на расчетный счет, списание с расчетного счета, ввод начальных остатков, ручные бухгалтерские операции и т.д. Необходимо помнить, что при дальнейшей доработке, если вдруг будет добавлен новый документ, затрагивающий счета учета авансов полученных, то необходимо включить его в список регистраторов по регистру и предусмотреть добавление движений. При вводе ручной бухгалтерской операции (если это сторно аванса) – сторнировать запись по регистру расшифровок не нужно. Такое сторно будет сделано автоматически.
Движения по регистру осуществляются подпиской на событие проведения документа. Подписка вызывает универсальную процедуру «РасшифровкаОстатковПРД» и назначена всем документам-регистраторам указанного регистра. Процедура учитывает все аспекты проведения документа, в том числе и флаг ручной корректировки проводок. При зачете авансов, учитываемых на корректировках реализации, процедура получает список всех платежно-расчетных документов, связанных с текущей корректировкой и производит зачет авансов именно по ним, результаты записываются в регистр. Аналогично при восстановлении авансов.
Остатки по регистру и по бухгалтерскому учету, по счетам учета авансов полученных совпадают в разрезе аналитик контрагент/договор. В разрезе аналитик контрагент/договор/документ остатки могут не совпадать (по указанным выше причинам) – и это нормальная ситуация.
-
Алгоритм заполнения табличной части платежных поручений в счете-фактуре выданном.
а) Если основание – реализация товаров/услуг – получается список всех платежно-расчетных документов, по которым был зачет аванса. Если среди таковых встретится корректировка реализации – она расшифровывается с помощью регистра расшифровок и по ней также получается список. Результат группируется, сортируется по дате и номеру документа.
б) Если основание – списание с расчетного счета или поступление на расчетный счет – подбираются входящие номер/дата документа-основания
в) Если основание – акт возмещения услуг:
- если акт возмещения услуг относится к 12 режиму, табличная часть платежных документов не заполняется вообще. Это связано с тем, что по таким актам в компании не совпадает последовательность зачетов авансов с последовательностью зачетов у поставщиков.
- в остальных случаях подбираются номера и даты списаний с расчетного счета, которыми компания оплатила перевыставляемое поступление товаров/услуг.
г) если основание – корректировка реализации:
- если это счет-фактура на аванс, то из регистра расшифровок получается список всех платежных документов, на которых корректировка-основание высвободила аванс;
- если это исправительный (или корректировочный) счет-фактура и корректировка увеличила сумму (зачла еще аванс) - получается список всех платежных документов, зачтенных исходной реализацией плюс платежные документы, зачтенные самой корректировкой;
- если это исправительный (или корректировочный) счет-фактура и корректировка уменьшила сумму (высвободила аванс) – получается список платежных документов по зачетам исходной реализации, список платежных документов, на которых аванс восстановлен, и если сумма восстановления равна или больше суммы зачета, такой платежный документ удаляется из списка;
- если корректировка-основание не увеличивала и не уменьшала сумму исходной реализации, получается список платежных документов по зачетам исходной реализации.
-
Для отображения в отчете «Книга продаж» номеров и дат платежно-расчетных документов (номера и даты документов оплаты) – счет-фактура выданный при проведении, если у него заполнена табличная часть платежных документов – записывает номера и даты в регистр «НДС Продажи». Этот алгоритм скопирован из типовой конфигурации, за исключением того, что в типовой бухгалтерии все значений измерений берутся также из регистра «НДС Продажи» (там на момент проведения счета-фактуры они уже есть, так как «НДС Продажи» двигает реализация товаров/услуг). В нашем случае «НДС Продажи» всегда двигаются документом формирования записей, поэтому значения измерений берутся из регистров входящего НДС. Указанные записи формируются без сумм (также, как и в типовой бухгалтерии), в отчете далее они группируются и таким образом производится заполнение колонки «номера и даты оплаты».
-
Отчеты «Книга покупок», «Книга продаж», «Журнал счетов-фактур» доработаны. Основные изменения коснулись выводов наименований контрагентов , отборов.
