В чем методологический смысл различия "соглашений" и "договоров" в УТ 11?

1. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 11:27 Сейчас в теме
Вопрос больше затрагивает законодательство. Смотрел юридические форумы по данному вопросу, везде неоднозначный ответ. То соглашение это может быть часть договора (дополнительное соглашение), то само являться в некотором роде договором (есть дата, номер, контрагент, условия и пр.).
УТ 11 позволяет гибко настроить учет по закупкам и продажам вплоть до того, что можно отключить учет по договорам и пользоваться типовыми и индивидуальными соглашениями.
Если смотреть технически, в УТ 11.1 соглашение (допустим для примера с покупателем) более функциональное по настройкам. Есть и гибкое указание скидок, и его можно отнести к
Если ли отличие по законодательству или соглашение больше относится к управленческому учету, которое может дополнять договор (с какого склада отгрузить, какую скидку предоставить и прочее.). Сам договор, как видим больше для регламентированного учета. Только можно указать клиента (партнера) в структуре "холдинга" контрагентов.
В договоре есть важные функции как запрет отгрузки. В соглашении условия возврата многооборотной тары и прочее.
Все эти настройки зависят от конкретной фирмы выбравшей в начале внедрения такой вид учета и далее уже приспосабливающихся к нему.
У кого какие соображения по данному вопросу?
Прикрепленные файлы:
natterru; +1 Ответить
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. пользователь 10.09.14 12:31
А где собственно вопрос?
5. kasper076 105 10.09.14 12:36 Сейчас в теме
(2) bomba, вопрос, собственно, в заголовке.
3. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 12:33 Сейчас в теме
Мне интересно зачем авторы УТ 11 сделали и справочник соглашения и справочник договоры с точки зрения законодательства. И что еще заодно даст режим использования соглашений без договоров? Кто как это понимает?
6. пользователь 10.09.14 12:41
(3) Определенно не понимаю каким местом тут законодательство? С точки зрения законодательство можно рассматривать конфигурации: Бухгалтерия, Комплексная, УПП, ЗУП. Лично мое мнение, что справочник Договора - "костыль" для последующий выгрузки в Бухгалтерию. Было время, на заре УТ 11, когда этого справочника вообще не было, вот там были пляски с бубнами конвертировать соглашения в договора и обратно.
Суть же соглашений в том, что один договор может содержать множество этапов, скажем договор на постройку 17-ти этажного дома, каждый этап договора имеет свой график оплаты и прочие условия. Плюс неизбежны в таких больших проектах, как вы говорили, доп. соглашения. Прописать это все в одной сущности "Договор" не целесообразно.
nekit_rdx; jk107; distorshion; artfa; cool.vlad4; kaljro; jobkostya1c_ERP; +7 Ответить
4. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 12:34 Сейчас в теме
Чтоб получить технически весь нужный функционал УТ 11 сделать типовые соглашения по группам и договора. Вопрос зачем такое разделение?
7. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 12:51 Сейчас в теме
Ну теперь все понятно. Так и предполагал: создали договор, по идее его вообще нельзя менять, а вот корректировать как бы допсоглашениями для разных этапов работ и изменяющихся условий (например сезонные распродажи).
8. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 13:01 Сейчас в теме
Еще получается так, что если полностью выключить использование договоров то можно гибко путем создания новых соглашений корректировать политику продаж и закупок. Проблемы выгрузки это уже технические проблемы. Только вот часть функций пока еще относится к договорам. По идее серым цветом в соглашении должны отображаться данные договора.
Было бы логичнее, если бы отказались от договоров совсем. Видно, что есть большинство необходимых регламентированных реквизитов: дата, номер, организация, контрагент (клинет или поставщик), периоды действия. А для программной обработки запрета: статус.
Прикрепленные файлы:
9. 1c8programmer 17 10.09.14 14:06 Сейчас в теме
Договор это больше юридическая сущности, а соглашение - управленческая.

Договор заключили => зафиксировали его номер и дату, выгрузили в бухию. А соглашения именно для управления ценами, графиком платежей и т.п.
EvgeniyOlxovskiy; user1064832; BudkoT; d.komarov; jobkostya1c_ERP; +5 Ответить
10. jobkostya1c_ERP 100 10.09.14 17:19 Сейчас в теме
А когда учет по договорам выключаем, все, чистый управленческий (серый) учет :)
11. пользователь 10.09.14 18:09
(10) Почему сразу серый учет? При небольшом обороте как правило бухгалтерия живет отдельно от оперативного учета. Обусловлено это тем, что бухгалтерия признает факт существования документа(договор, счет-фактура и т.д.) только при его физическом наличии, двухнедельной выдержкой ответственного менеджера и пролитым на него, тем же менеджером, кофе. А для оперативного учета все с точностью до наоборот, менеджеры "рисуют" продажу еще не донеся трубку до телефонного аппарата, после успешного разговора с партнером. И договора и прочие документы делаются уже потом, если бухгалтерия опять же прижмет.
До определенного времени это живет, пока бухгалтерия и оперативный учет не начинают серьезно "путаться в показаниях" и начинается наша неблагодарная работа по сращиванию носорога с бегемотом... проверка справочников - истерика - концентрация - длительная нудная работа =)
Кстати к выше упомянутой сущности соглашений можно еще и добавить сущность партнеров. Ибо в оперативном учете удобнее оперировать партнерами нежели контрагентами. Контрагенты опять же "костыль" от бухгалтерии. Менеджеру глубоко плевать, что партнер "Белочка" уходя от налогов перерегистрировал контору в "Белочка и орешки", для него все договорные обязательства останутся в силе, а бухгалтерия будет заводить новый элемент справочника, формировать акты сверок по "Белочка" и "Белочка и орешки", переносить остатки, перезаключать договора и т.д.
a.klyushov; vvh74; nekit_rdx; andrey1508; Videon5; soulner; +6 Ответить
12. Romankhv7 28.11.14 09:26 Сейчас в теме
Простите что так долго не решался поделиться своим мнением. Соглашение в данном случае сделано для очень небольших магазинчиков где сделал соглашение 100% предоплата и не надо переживать о том что каждому клиенту делаешь договор. Но для этого по идее существует раздел розница. в b2b есть явное понимание что договор нужен, и вместо того чтобы развить историю с договором и указывать условия все там. 1С решила сделать самым сложным (ИМХО) запутывающим способом, который дал гибкость настроек такую же как если б это было в договорах. зачем две сущности ? да чтоб видимо потом у франчайзинга была возможность зарабатывать деньги. На стройке при разных этапах, это или разные договора или договор с этапами. Но по идее мне как управленцу, нельзя осуществлять деятельность без договора, за это меня ругает прежде всего налоговая и требует как обязательное условие. (правда стимула реального нет). если хотите чтобы договор был не регламентным а управленческим вам никто не мешает не создавать в нем просто номер. Но на мой взгляд бесполезное решение, которое по идее должно было решить одну доработку. В 1С 10 УТ при создании контрагента у нас создавались договора по умолчанию с 100% предоплатой и без отсрочки, с самой дорогой ценой, и только под определенными правами вы могли их поменять. По идее эту доработку должны были закрывать соглашения. Но реализация подкачала. в 11 УТ я не могу в договоре поставить сроки оплаты (имею ввиду отсрочку) в соглашении не могу поставить ограничения лимита. Думаю 1С объелись грибов галлюциногенных, написать такой бред.
EvgeniyOlxovskiy; kamss_it; jk107; ansonat; a_l_e_xj; micha26; orfos; jobkostya1c_ERP; +8 Ответить
13. jobkostya1c_ERP 100 29.11.14 09:13 Сейчас в теме
(12) Romankhv7, насчет запутанности с двумя сущностями (теория проектирования СУБД пошла) полностью согласен. Тут уже высказывали мнение что фирма "1С" попыталась разграничить регламентированный учет от управленческого таким вот странным образом.
По идее можно так сделать: у договора две вкладки: упр. и регл. и табличную часть с допсоглашениями. Что-то подобное видел в нетиповом решении по строительству с продажей квартир и выплаты ипотеки. Но на всех то не угодишь.
В программе нужно обеспечить следующее:
1. Простоту ввода всех данных или их изменений для конкретного "клиента" с выделением что относится к законодательству, что "под честное слово", а некоторое вообще чтоб враги не догадались (и свои тоже).
2. Совместное хранение всех этих данных с ведением истории (по допсоглашениям и прочему) и обеспечение безопасности чтоб не пересекались и чтоб "свои" все знали.
Делать АРМ для сотрудников на такую идею чтоб в типовой создавались и заполнялись договоры, соглашения и доп. соглашения по предложенной идее занятие муторное, да и конфигурация будет часто меняться.
Один плюс только от технологии 1С: в УТ 11.1 по данному разделению договоров и соглашений можно не изменяя конфигурацию, а создавать реквизиты у управленческих соглашений, а договоры уже оставить в покое. Большинству кроме даты и номера и привязке к контрагенту при выгрузке в бухгалтерию ничего не нужно, а печатных форм для УТ 11.1 можно наделать сколько угодно: все регламентированное на бумагу официальную, управленческое на экран в удобном виде и то избранным.
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
15. zak555 29.11.14 11:20 Сейчас в теме
(12) Romankhv7,
нельзя осуществлять деятельность без договора, за это меня ругает прежде всего налоговая и требует как обязательное условие.


договор всегда должен быть, просто иногда он в виде оферты, который не подписывают
14. zak555 29.11.14 11:14 Сейчас в теме
Статья 420. Понятие договора
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 420]

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
16. jobkostya1c_ERP 100 30.11.14 09:30 Сейчас в теме
Тогда проще для учета создать категорию "Договор является офертой (публичный)" (тип булево) чтоб самим знать что он безбумажный и публичный. Вообще нужно ли по законодательству дополнительно выкладывать скан договора-оферты (в дополнении к тексту) с подписью директора и печатью организации?
17. ekaruk 4907 02.12.14 13:11 Сейчас в теме
"Ключевое отличие справочника Договоры с клиентами от справочника Соглашения об условиях продаж состоит в том, что соглашение описывает общие правила работы с клиентами, а договор отражает данные конкретного существующего юридического документа." (С) Конфигурация «ERP Управление предприятием 2.0» Часть 1
EvgeniyOlxovskiy; Videon5; user1064832; kild; BudkoT; d.komarov; jobkostya1c_ERP; +7 Ответить
18. artfa 58 02.12.14 15:23 Сейчас в теме
Договор юридический документ, но в отношениях с поставщиками нет договоров, есть только соглашения.
С непривычки при разработке правил обмена такая конструкция вызывает butthurt.
19. jobkostya1c_ERP 100 07.12.14 21:14 Сейчас в теме
Даже вот если рассматривать в УТ 11.1 операцию продажи агентских услуг, видим эту самую возможность разделения хранения данных:
- Саму возможность и вид агентского договора в регламентированном справочнике "договоры"
- Сам список конкретных агентских услуг в управленческом справочнике "соглашения" с возможностью включения-выключения.
Как видим все размыто. Да еще будет меняться в последующих релизах. В бумажном то договоре изначально прописывается все, в т.ч. и конкретный список услуг. Дальше уже тоже бумажные дополнительные соглашения к бумажному договору по изменению количества, вида, стоимости услуг, порядка их оказания...
Прикрепленные файлы:
20. Romankhv7 25.03.15 03:59 Сейчас в теме
Если бы была возможность отказаться от соглашений и вырезать полностью этот справочник с удовольствием бы так и сделал. Это даже не излишний функционал, это действие которому мой мозг не может придумать никакого применения, в какой то ситуации. Это усложнила структуру подчинения справочников. Усложнила отчеты. Усложнило работу менеджерам. Вообще много с этим справочником сложно, при этом нельзя использовать что то одно (договора или соглашения). очень похоже на тяжелую форму маркетинга, "Мы сделали новую фишку" - "Зачем" - "Так круто она же новая", напоминает south park. самое плохое что это не исправят пока не придумают следующее поколение 1С. И непонятно куда писать что руководитель проекта, явно дал маху и накосячил с удобной программой переведя ее в ранг УГ. Просто сталкиваясь с этим каждый день просто сил не хватает. Хочется вернуться на восьмерку которая беднее по функционалу и за счет этого выигрывает. Думаю потихоньку переписывать процедуру использования соглашений в документах чтобы потом вырезать. И добавлять в договора сроки отсрочки. Какие могут быть отсрочки без заключения договора в России я так и не понял. Но в соглашении указние срока отсрочки. Кто придумал это.
Так много где Партнеры тоже лишняя штука из той же серии. Зачем спрашивается они нужны чтобы быстро находить связанных контрагентов ? Можно даже сделать общее соглашение на всех. А в суде потом доказывать что договор у меня со вторым ихним юридическим лицом и типа в долг я поэтому и отдавал товар ему ? Логика в соглашениях отсутствует.
Насчет заполнения данных из соглашения в документы. Она была бы не нужна если бы в справочнике счета организации можно было установить условия когда проставляется тот или иной счет или можно было поставить по умолчания хотя бы. А так мне каждый раз приходиться либо менять во всех соглашениях счет моей организации, ответственному юристу создавать правильно соглашения/договора и не дай бог ошибиться. А это очень непросто в связи с тем что поток контрагентов очень большой, и надо тыкнуть в огромное количество менюшек.
Вывод один брать новую версию только из-за этих соглашений можно только когда у Вас есть в штате программист или два. Но даже при этом первые полгода Вам прийдется очень неудобно работать. Хотя это всего лишь один справочник. но он описывает всю проделанную работу кампании 1С с версией УТ 11.
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
21. x_under 13 25.03.15 09:12 Сейчас в теме
(20) Romankhv7, ну навели вы мрака... Давно уже как функционал партнеров, так и функционал соглашений опционален.
Раздел Администрирование - CRM и продажи
Независимо вести партнеров и контрагентов. Флаг следует отключить, если предприятие не работает со сторонними организациями, которые имеют структуру холдинга. То есть, каждый деловой партнер работает от имени одного юридического лица (контрагента). Если флаг установлен, то можно организовать работу с холдингами. Например, все магазины (партнеры), могут работать от имени одного или нескольких юридических лиц холдинговой компании (контрагентов).

Выбор варианта использования соглашений. Предусмотрены следующие варианты: только типовые соглашения, только индивидуальные соглашения, типовые и индивидуальные соглашения, не использовать. С помощью типовых соглашений могут быть назначены типовые условия продаж (цены, скидки, условия оплаты) для различных групп (сегментов) клиентов. Индивидуальные соглашения регистрируют индивидуальные условия продаж для каждого клиента. При совместном использовании типовых и индивидуальных соглашений, индивидуальные условия продаж могут уточнять типовые условия продаж. Если установлен вариант Не использовать, то для всех клиеннтов устанавливаются одни и те же правила продаж, которые регистрируются в разделе Маркетинг/Настройки и справочники.


Может функционал соглашений и действительно спорный, но никто вас не заставляет их вести. А так суть отличия соглашений и договоров все та же: управленческое и регламентированное понятие.
eaa; jig; orfos; +3 Ответить
22. Romankhv7 25.03.15 10:32 Сейчас в теме
Насчет мрака вы правы. Но есть отличие, я реально пробывал пользоваться 1С со всеми этими флагами.
От флага партнеры мы отказались сразу. Эта галочка реально работает. Только она нагружает код, очень сильно, отчеты постоянно непонятно зачем там куча повторов.
Насчет вариантов с соглашениями поясню:

Не использовать соглашения вариант отличный - только количество дней отсрочки выбирается только в них. С отсрочкой работает множество предприятий. Отсрочка без сроков это утопия. Вердикт я немогу использовать на предприятии.

Только типовые соглашения - очень неудобно: у менеджера вылазит куча типовых соглашений из которых надо выбрать, срок отсрочки, цена описываются в соглашении если использовать стандартные то менеджер имеет право выбрать самостоятельно какие хочет. ТО ЕСТЬ МЕНЕДЖЕР МОЖЕТ ПРОДАТЬ ПО ОПТОВОЙ ЦЕНЕ КОМУ ХОЧЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО ДАТЬ В ОТСРОЧКУ НА ЛЮБОЙ ИЗ ОПИСАНЫХ В ТИПОВЫХ СОГЛАШЕНИЯХ. я не даю своим сотрудникам таких вольностей. Их много они могут иметь злой умысел.

Только индивидуальные - Способ который я использую позволяет мне создавать соглашения проставлять ограничения по ценам срокам отсрочки. + юрист создает договор в котором указывает сроки отсрочки.

Типовые и индивидуальные - опять неудобно, опять есть возможность выбрать что захочет менеджер. Правами не ограничить потому что менеджеры имеют право отпускать по оптовым ценам, тем у кого есть соответствующий договор.

Я пробовал по всем способам не спал ночами и на самом деле. очень восхищаюсь 1С как продуктом в целом. Но здесь явно Акелла промахнулся.
EvgeniyOlxovskiy; ikekoval; A.Belash; micha26; Deseptikon; Wrols; jobkostya1c_ERP; +7 Ответить
25. segatron 21.07.16 05:51 Сейчас в теме
(22) Romankhv7, поддерживаю, особенно "МЕНЕДЖЕР МОЖЕТ ПРОДАТЬ ПО ОПТОВОЙ ЦЕНЕ КОМУ ХОЧЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО ДАТЬ В ОТСРОЧКУ НА ЛЮБОЙ ИЗ ОПИСАНЫХ В ТИПОВЫХ СОГЛАШЕНИЯХ".

Чтобы у пользователей не сорвало крышу, да и направить их по правильному пути, мы решили эту проблему следующим образом:
1. В настройках включили "Использовать только индивидуальные соглашения" + "Договоры с клиентами".
2. В карточке контрагента при создании договра ввели блокировку "Создание договоров осуществляется автоматчески при записи соглашений. Ручной ввод договоров запрещен.", а договора создаем автоматически при записи нового соглашения. Таким образом получается что менеджер может добавлять только индивидуальные соглашения для контрагента, а договорная часть создается автоматоматом, но редактировать содержимое договорной части могут.
3. В документах сделали недоступным реквизит "Договор". Пользователь может выбирать только соглашение, после выбора которого автоматически подставляется соответствующий ему договор.

В результате мы получили следующее:
а) Воспроизвели поведение "как было с договорами в Торговля и склад 7.7".
б) Исключили для менеджеров возможность косячить/химичить.
в) Сохранили совместимость с новым механизмом конфигурации.
Прикрепленные файлы:
jk107; tanas; jobkostya1c_ERP; +3 Ответить
30. пользователь 28.06.17 15:22
Сообщение было скрыто модератором.
...
23. Romankhv7 25.03.15 10:39 Сейчас в теме
И сама суть соглашений была бы решена если бы в договоре. Указывался срок отсрочки и тип цены. Тогда галку использовать соглашения нажали отключить и отлично бы все работало. Будем переписывать механизмы проведения и добавлять в справочник договоры нужные поля. Просто потом обновляться сложнее. гораздо сложнее это не реквизит поправить.
Georgik; mnb-next; +2 Ответить
24. d.komarov 10.06.16 00:47 Сейчас в теме
Всем добра!

Почитал, попытался найти ассоциации. Вот что получилось. Работаем на уровне M$ Office.
1) Есть шаблон документа, например, M$ Word. Приравниваем его к "соглашению". Другими словами: соглашение = шаблон.
2) Есть конкретный документ M$ Word, сделанный на базе какого-то шаблона. Другими словами: договор = конкретный документ.

3) Шаблон - внутренние дела (всякие бузинес-процессы и т.п)
4) За конкретный документ можно и отгрести снаружи (это результат не/правильного применеия шаблона).

...как-то так...


...наверное много Времени (версий) прошло с тех опр, как поднялась эта тема. Виноват.
26. Serge_ASB 03.08.16 13:01 Сейчас в теме
При переходе(носе) с УТ 10.3 на 11 с использованием Моби-С (оптовая торговля) договора по сути становятся не нужны: Моби-С их "не понимает - использует соглашения, в документе реализации заполнять 2 поля (соглашения и договоры) тоже муторно, а если нужно, то печатную форму спокойно можно прилепить и к соглашению (правда, как обычно, с помощью напильника или внешней обработки).
И Контрагенты с партнерами - оно тоже, в зависимости от "местных" условий торговли. От этой связки можно и отказаться, правда, иерархия партнеров (территории по-старому) тоже своеобразна.
Упаковки - тоже отдельная песня.
В принципе, типовые соглашения кажутся даже проще, чем договоры, одинаковые для каждой пары Организация-Контрагент.
Отчеты только с 10 в 11 переделывать нужно. И "родные" отчеты УТ 11, на кого вообще рассчитаны? Где простые отчеты по складу, продажам и т.п. из 10-ки?
27. BudkoT 04.08.16 00:00 Сейчас в теме
(26) Serge_ASB, чем не устраивае=ют Ведомость по товарам на складах? Валовая прибыль? (подбирайте нужный вариант очтета и научиесь его настраивать), расчеты с клиентами? Расчкты с поставщиками? Движение денежных средств? Дебирорская задолженность по срокам долга? Доходы и расходы? Ведомость по товарам организаций?
Какие еще проще отчеты вам нужны?
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
28. OerlandHue 04.08.16 02:14 Сейчас в теме
Я думаю, было бы намного проще, если бы изначально были настроены простые варианты, а потом их ты донастроишь как нужно. Продвинутые сотрудники, которым нужны сложные отчеты, как правило разбираются, что сделать и как, либо вникают достаточно быстро. А всем объяснить или в интерфейс вставить вариант элементарных отчетов отнимает достаточно много времени.
Serge_ASB; +1 Ответить
29. Serge_ASB 04.08.16 12:52 Сейчас в теме
Именно так. А еще, если народ притерся к другой программе, то с ходу пускать их во все тяжкие красоты УТ 11 будет очень сложно: и для работников, и для разработки/сопровождения.
Тут, народ недавно освоился с УТ 10, а часть подразделений использует супер-программу ЛОГО (турецкий аналог, по ощущениям, между 1C 6 и 7.7).
В общем, всё, что написано 1C на управляемых формах, требует к себе внимательного подхода.
OerlandHue; +1 Ответить
31. Lion_LexXx 1 19.08.19 13:30 Сейчас в теме
1C: ERP - Договоры и Соглашения: в чём отличие?

https://www.youtube.com/watch?v=hcJWcsT88WA
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот