Анализ ошибок партионного учета или Закат солнца вручную

20.07.14

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

В конфигурации 1С:УПП 8.2 иногда используются регистры накопления по партиям товаров (неожиданно для пользователей).
Так вот очень часто складывается ситуация, когда проводят требования-накладные по списанию чего-нибудь, не обращая внимания на сообщение программы об отсутствии остатков. Затем проводят поступление товаров, но восстановить "справедливость", т.е. последовательность забывают.
В итоге плачевная картина по остаткам товаров часто выглядит так - данные по бухогалтерскому учету отличаются от данных по складскому учету.
Посмотрим, что можно сделать...

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Закрытие ошибок партионного учета
.epf 8,83Kb
86
.epf 8,83Kb 86 Скачать
Схема компановки данных для произвольного отчета по остаткам партионного учета
.xml 27,07Kb
49
.xml 27,07Kb 49 Скачать
Итак, есть ряд ключевых регистров накопления в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием:
1. Товары на складах
2. Партии товаров на складах (управленческий учет)
3. Партии товаров на складах (бухгалтерский учет). По нему строятся бухгалтерские проводки
4. Партии товаров на складах (налоговый учет). По этому регистру строятся налоговые проводки

Движения ряда документов по этим регистрам строятся в зависимости от установленных галочек Отражать в упр.учете, бух.учете, нал.учете.

Товары на складах.
Движения по регистру Товары на складах проходят всегда - это то, что пользователь хотел двинуть/списать.
Партии товаров на складах
Движения по регистру Партии товаров на складах (бухгалтерский учет) создаются с учетом остатков по данному регистру на момент проведения, движения по этому регистру формируют проводки по бух. учету. Бывают ситуации, когда документ проведен, но количество в документе отличается от бух. учета... обычно в меньшую сторону. Значит, при проведении документа количественных остатков по регистру не хватило на полное отражение количества в документе.
То же самое происходит по регистрам управленческого учета.
Если регулярно не делать проведения по партиям (интерфейс Заведующий учетом, меню Учет затрат - Партионный учет - Проведение по партиям), то ситуация становится похожей на снежный ком, который катится с горы....
Но когда уже все запущено, ошибки уже допущены давно и исправить их невозможно, так как трогать прошлые периоды тоже чревато последствиями, можно попробовать сделать следующее:
1. Перенести границу последовательности (скриншот 1)
2. Запустить проведение по партиям. Делать это нужно в нерабочее время, когда пользователей нет в базе.
Чтобы проведению по партиям не мешали "старые" ошибки можно воспользоваться обработкой Закрытие ошибок партионного учета

Ошибки следует закрывать на дату, предшествующую устанавливаемой границе последовательности
В обработке нужно указать документ Корректировка записей регистров с установленными настройками по указанным регистрам.
Так как чаще всего бухгалтерия обращает внимания на бух. учет :) будем считать, что картина мира по бух. учету всех устраивает. Поэтому обработка "подгоняет" остатки к партиям товаров на складах (бухгалтерский учет).
Данные, которые записывает обработка в документ Корректировки возможно не идеальны и требуют дополнительной проверке, но позволяют хотя бы в первом приближении получить закрытие старых ошибок. Документ надо будет проверить и возможно подкорректировать вручную
До и после работы обработки следует проверять данные по простенькому отчету, который показывает соответствие остаткам по партиям разных учетов (схема для создания произвольного отчета во втором файле). Отчет сравнивает данные партионного учета с данным регистра Товары на складах в разрезе номенклатуры и складов.
После закрытия ошибок можно попытаться сделать проведение по партиям, предварительно перенеся границу последовательности.
Желаю всем удачи!

P.S. Как подключить произвольный отчет... (для конфигурации 1С: УПП)
Заходим в Сервис - Произвольные отчеты (в любом интерфейсе), добавляем новый отчет в приложенных рисунках есть инструкция, как загрузить схему компановки данных и сделать настройку (необязательно, только если надо настроить отборы).

Партии товаров на складах ошибки партионного учета восстановление последовательности по партионному учету

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90195    105    39    

191

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210203    620    524    

439

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34328    27    57    

54

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150738    365    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3235    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ChiginAV 20.07.14 15:42 Сейчас в теме
Нужно бороться с причиной проблем, а не с последствиями. Всего-то надо запретить проведение при недостатке партий
SP2000; GetNight; +2 Ответить
13. GetNight 46 19.01.15 14:55 Сейчас в теме
(1) ChiginAV, +1 Все гениальное просто
2. Xleo777 48 20.07.14 23:45 Сейчас в теме
Во-1, бывают ситуации, когда поздно пить боржоми. И программисту достается то, что уже есть
Во-2, а как Вы по партиям тогда будете проводить? Останавливаться на каждой ошибке и исправлять сами?
3. PAVI 1388 21.07.14 07:30 Сейчас в теме
(2)
Я согласна, что без выяснения причин расхождений запускать такую обработку опасно, как и соглашаться с тем, что
картина мира по бух. учету всех устраивает
.
Там могут быть и неотфактуровки, и сбои при проведении партий по разным причинам, и забытые документы перемещений, и т.д. Проще сделать один документ текущим периодом, в котором исправляются все старые ошибки. А дальше - согласованный с начальством график "по разбору завалов".
4. Xleo777 48 21.07.14 11:33 Сейчас в теме
Господа, спасибо за замечания. Все это понятно. Необходимость возникла не из-за истерии бухгалтерии, а в результате осознанной необходимости. После получения документа, главный бухгалтер тщательно все проверила и поправила. Надо сказать ей спасибо за терпение и понимание важности проблемы

Ранее бухгалтерия пыталась исправить ошибки самостоятельно в текущем периоде. В итоге, часто при исправлении ошибок допускались новые ошибки

Данная обработка не повод менять типовой подход. Это только необходимость начать вести текущий учет корректно.
5. Xleo777 48 21.07.14 11:36 Сейчас в теме
А запускать не опасно по той причине, что все сваливается в один документ. И пометка на удаление этого документа восстанавливает все как было
6. asved.ru 36 21.07.14 11:37 Сейчас в теме
Партионный учет - пережиток периода застоя! Используйте РАУЗ, и будет вам счастье.
7. Xleo777 48 21.07.14 22:51 Сейчас в теме
Везде свои + и свои -

Идеальное в нашем мире не задерживается. (Ошо)
8. sobeyko2008 17 23.07.14 10:56 Сейчас в теме
если чесно не понял как ей пользоваться. Выдает ошибку:
{Форма.Форма.Форма(74)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
РезультатАнализа = ЗапросНоменклатура.Выполнить().Выгрузить();
по причине:
{(25, 21)}: Таблица не найдена "РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчет.Остатки"
ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ <<?>>РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчет.Остатки(&Период, ) КАК ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстатки
и что такое АнализОстатковПоПартиям.xml и как его запустить?
9. Xleo777 48 23.07.14 16:00 Сейчас в теме
(8) sobeyko2008, скажите, пожалуйста, какая у Вас конфигурация?
10. Xleo777 48 27.07.14 22:18 Сейчас в теме
Данные регистры - типовые регистры 1С:УПП. Обработка предназначена для использования в конфигурации 1С:УПП.
11. AndKovalchuk 188 04.08.14 15:34 Сейчас в теме
Столкнулся с похожей проблемой, но в бухгалтерии. Фирма (точнее ИП) на упрощенке, занимается металлоломом. В основном используются три документа, Приход на склад, Реализация и когда требуется из одной марки металла сделать другую, то используется документ "Комплектация". Соответственно хронологический ввод документов происходит далеко не всегда и остатки по партиям очень часто красные. Хотелось бы иметь обработку, которая правильно перепроводит все эти документы...
12. Xleo777 48 12.08.14 10:12 Сейчас в теме
Добрый день!
В конфигурации 1С:УПП ред.1.3 такая обработка есть - Проведение по партиям. Она собирает все документы, которые делают движения по партионному учету (кроме корректировки записей регистров) и последовательно проводит их
14. vladmin 48 09.10.15 11:41 Сейчас в теме
Результат нулевой! В документе корректировка регистров записи не сформировались...
Оставьте свое сообщение