Нужна помощь советом

Винду другую поставь, если база файловая. Помнится в каких-то версиях винды было ограничение на число одновременно открытых файлов.

Не нарушая закон можно поправить реестр. Ограничение на число открытых файлов прописано в реестре.

Не подскажите как это сделать
Бухгалтеру хотя и немного разбирающемуся в компьютерах
довольно трудно это где и что нужно подправить
в реестре Спасибо

Возьмите, например, ConfigNT (http://confignt.ixbt.com/) в нем на закладке "Memory Management" установить "Use large system cache", увеличить "I/O page lock limit" и перегрузить комп.

Спасибо за совет но ссылка то не работающая

Тренируй внимательность - движок сайта присоединил закрывающую скобку к адресу ссылки.

Спасибо скачано
но изменение настроек в меню
Memory Management\Use Large..........

не привело ни к чему
После перезагрузки больше 4-х не
поключается, 5-й вылетает практически сразу же
с требованием индексации

Сделай поиск по, например, "Use large system cache" и почитай, может я какую-то тонкость забыл.
Буквально на первой странице результатов поиска выдается:
"Когда больше трех машин одновременно в 1С пускать не хочет
Для файловых серверов ставиться серверная операционка (Linux, FreeBSD, Windows), но если так получилось что у Вас распоряжении только Windows XP, то есть возможность настроить нужные для работы параметры при помощи ConfigNT.
Для случая с 1С достаточно на закладке Memory Management в разделе Server’s Memory Optimization выбрать Maximize Throughput for files sharing (default for servers) и в разделе System cache установить галку Use large system cache (disabled by default for workstations)."

Или вот тут целое обсуждение: http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=351958