Дело (тома), передача дела в архив

День добрый. Объясните пожалуйста как работает и для чего это? Я добавляю документ в дела, закрываю дело и передаю а архив. От этого не чего с документом не происходит, только в реквизитах добавляется что он передан в архив тогда-то и в каком деле. Документ так же лежит где лежал в папке и также с ним можно проводить манипуляции типа редактирования, отправки и т.п. Зачем эти функции? Или как их применяете Вы?

1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1876)
Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1 (2.1.26.2)