Нарушение общих настроек доступа при расширении рабочей группы

Да отключите контроль и все. он только мешает.
Настройки программы -> Права доступа -> Проверять соответствие рабочих групп общим настройкам доступа.

НО! появится опасность что какой-нибудь секретный документ отправят на ознакомление всем пользователям и им представится доступ)

беда этого контроля в том что он проверяет всех исполнителей процесса. Даже если в шаблоне стоит условие, и данный вид никогда не пойдет на согласование в ветку пользователей, он все равно проверит их права и ругнется. То есть придется плодить и измельчать шаблоны процессов.