Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

• Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
• Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
• PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
• OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
• Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
• Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
• Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
• InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
• Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
• Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Project – приложение для разработки и управления проектами: позволяет создавать графику проектов и рассчитывать их стоимость, управлять задачами, использовать отчеты и бизнес-аналитику.

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

• Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
• macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Это тот же самый Office 2019, предлагаемый Microsoft в виде сервиса, по подписке. «Подписка на Office 365 включает расширенные версии приложений Office для всех устройств и 1 ТБ места в облачном хранилище. Кроме того, при наличии подписки вы будете ежемесячно получать эксклюзивные обновления компонентов. Office 2019 приобретается один раз и включает классические версии приложений Office для компьютера Windows или Mac».

Отсюда: https://products.office.com/ru-ru/office-system-requirements?rtc=1

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

• Office Home & Student (для дома и учебы)
• Office Home & Business (для дома и бизнеса)
• Office Professional (профессиональный)

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075    Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242    Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189    Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012    Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064    Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

• Office Standard (стандартный)
• Office Professional Plus (профессиональный плюс)
• Office Mac Standard (стандартный для Mac)

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Электронные ключи (ESD) и коробки (FPP)	Office для дома и учебы 2019	Office для дома и бизнеса 2019	Office профессиональный 2019
Лицензия:	для дома	для дома или бизнеса	для дома или бизнеса
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения.
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа.
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации.
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду.
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами.
Access Отслеживайте важные сведения и составляйте отчеты с помощью удобных инструментов для работы с базами данных.
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории.

Для корпоративных пользователей

Поставка по программам корпоративного лицензирования	Office стандартный 2019	Office профессиональный плюс 2019	Office 2019 для Mac стандартный
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения.
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа.
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации.
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду.
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами.
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории.
Office Online Создавайте и редактируйте документы Word, OneNote, PowerPoint и Excel в браузере.
Access Создавайте приложения в браузере, которые помогут быстро вывести ваш бизнес на новый уровень.
Skype для бизнеса Повышайте производительность благодаря эффективному общению и совместной работе с коллегами на расстоянии.

Как лицензируется Microsoft Office 2019?

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?

Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.

Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?

Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.

Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

D86-05813    Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414    Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822    Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425    Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

076-05775    Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745    Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785    Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756    Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".

Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?

Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».

Отсюда: https://products.office.com/ru-ru/office-system-requirements?rtc=1

Office 365 различается тарифными планами.

Планы Office 365 для дома:

• Office 365 для дома
• Office 365 персональный

Планы Office 365 для бизнеса:

• Office 365 бизнес базовый
• Office 365 бизнес
• Office 365 бизнес премиум и другие

Как лицензируется Microsoft Office 365?

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.

Уточнить текущий состав настольных приложений и онлайн-сервисов, включенных в подписки Office 365, можно на сайте Microsoft по адресу: https://products.office.com/ru-ru/compare-all-microsoft-office-products?tab=2.

Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?

Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:

• Office 365 Professional Plus
• Office 365 E3
• Office 365 E5

Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.

См. также: https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/50c402de-dfe1-4a1c-ba0d-39e6e21292c2/-365-?forum=licenseru

. . . .