Как свернуть базу УТ 10.3

0. Техподдержка 04.04.19 10:37
Как свернуть УТ 10.3. Цель свертки - свернуть остатки по товарам и по взаиморасчетам с контрагентами.

Перейти к публикации

Лучшие комментарии
3. Техподдержка 04.04.19 14:25
(2) инвентаризация была проведена и к 01.02.2019 остатки по взаиморасчетам и товарам на складах были подбиты как надо. Поэтому свертка была проведена задним числом на дату 01.02.2019.

Что хотелось бы добавить - написано много, а суть такая:
1. свертку можно сделать в самой рабочей базе - даже во время работы пользователей. Поскольку затрагивает закрытый период, в который пользователи не лезут.
2. все управленческие конфигурации - УНФ, УТ 11, Розница - сворачиваются примерно по одной схеме:
- проверь обмены
- закрой период
- учти оборотные регистры
- не все регистры нужно сворачивать
- используй спец.документы Ввода начальных остатков
- будь аккуратен с типовыми обработками
- делай копии
5. Техподдержка 17.03.20 19:26
Для нетиповых (новых) регистров (накопления и сведений) надо добавить документ-регистратор "Корректировка записей регистров". Тогда обработка (свертка базы) сможет создать документ ввода остатков по данному регистру. Иначе выйдет ошибка.
6. Техподдержка 02.04.20 15:05
Добрый день. Не понял что входит в обработку для свертки УТ 10. Все позиции которые продаются отдельно за стартамини? Дописывать обработку надо или нет? Пользователь с ней сам справится?


Добрый день!
В пакет обработок входят только вспомогательные обработки:
1) СвернутьПродажиПоДисконтнымКартам
2) СоздатьОприходование
3) СоздатьВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетамСКонтрагентами
4) СоздатьВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетамСКонтрагентамиПо­ДокументамРасчетов
5) Удалить все документы без проверки

Непосредственно сама типовая обработка по свертке - описанная в начале статье - находится на портале ИТС-онлайн.
Типовая свертка (с диска ИТС или ИТС-онлайн - обработка "Свертка информационной базы") https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:3685:hdoc
То есть она в пакет обработок не входит.

Свертку надо делать сначала на КОПИИ. После проведения всех процедур, необходимо сверить ОСТАТКИ по всем товарам, денеж. средствам, по долгам с контрагентами. Если остатки будут корректными, тогда делайте свертку в РАБОЧЕЙ БАЗЕ.

Уровень пользователей разный, давать рекомендацию универсально для всех чревато последствиями. Лучше доверьте работу опытному специалисту 1С.
7. Техподдержка 02.04.20 15:06
выходит, что делаю свертку базы обработкой с диска ИТС, потом с помощью ваших обработок создаю документ оприходование и взаиморасчеты с контрагентами. Также удаляю все доки без проверки.
Правильно?


Нет, не правильно.
Типовая свертка сворачивает разные регистры накопления. В статье предложено не использовать типовую свертку для регистров "ТоварыОрганизаций", "ТоварыНаСкладах", "ПартииТоваровНаСкладах". Поскольку возможно эти регистры содержат ошибки и остатки по ним по некоторой номенклатуре не совпадают. В статье предложено использовать обработку из статьи СоздатьОприходование - при этом остатки собираются как итоги (по таблице) по регистру "ТоварыНаСкладах".
Остальные пункты статьи предлагают сделать то же самое с регистрами из этих пунктов.
Сама статья не рассматривает регистры НДС и денежных средств - их вы сворачиваете сами с помощью типовой обработки под свою ответственность.
11. Техподдержка 07.05.20 09:13
Замечания - уточнения.
1) После удаления документов: Отчетов о розничных продажах и Реализаций прошлых периодов, в документах Возвраты товаров от покупателей становится некорректным поле "Документ партии" в табличной части Товары. Если оно не было пустым, то оно станет <Объект не обнаружен>. Такого рода ошибки надо выявлять самим - поскольку обработки пока нет для такого рода задач - находите такие Возвраты, чистите поле "Документ партии". Из-за некорректных документов партий перестает работать "Восстановление последовательности".
2) Все документы НЕ РЕКОМЕНДУЮ удалять без оглядки. К примеру, можете случайно удалить такие документы как Установка порогов накопительных скидок и Установка скидок номенклатуры
Если уж удалили, то воспользуйтесь такой стандартной обработкой как ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf - она позволяет для одинаковых конфигураций выгрузить конкретные документы - можете указать в отборе выгрузки. Сможете выгрузить из копии и загрузить в рабочую базу необходимые документы.
13. Техподдержка 07.05.20 10:59
(12) дело не в границе. Кол-во совпадает товаров? Сумма товаров (равно как и цена) берется как среднее значение (об этом в публикации есть упоминание). Если надо именно "последние приходные" цены из документов Оприходование товаров или Поступление товаров и услуг, тогда подождите - я сейчас залью их в публикацию.
15. Техподдержка 07.05.20 12:00
(14)[Обновление 07-05-2020г.:
1) добавлена обработка по созданию Установки цен номенклатуры (для товаров и услуг)
2) добавлена обработка по созданию Оприходования товаров с последними приходными ценами (из документов Поступление товаров и услуг или Оприходование товаров)]
Если цены не определяются, автоматом ставлю 0.01 р (то есть 1 копейка) в цене, в сумме, в сумме регл.
18. Техподдержка 24.12.20 12:34
Добавил от 24-12-2020г три обработки благодаря очередному проекту (детальное описание в конце публикаиции, здесь кратко):

1) "Создать оприходование по партиям товаров" - в очередной базе регистр "ТоварыНаСкладах" НЕ использовался, а все остатки товаров учитывались по регистру "ПартииТоваровНаСкладах".
2) "Установить пометку удаления номенклатуры" - в базе номенклатура создавалась каждый раз при поступлении, товарная матрица обновлялась каждый квартал, поэтому номенклатура, поступившая в 2016-2017-2018 гг, уже не использовалась, но занимала много места.
3) "УдалитьСправочникиБезПроверкиСвязанныхСсылок" - номенклатуру можно удалить неиспользуемую.

4) Получить обновление сейчас и в течение года после приобретения основной поставки - для тех кто приобрел обработки до 24-12-2020г. Часть обработок добавилась, часть обновилась, часть осталась без изменений.
35. Техподдержка 14.08.21 12:43
(34)
Свертка УТ подразумевает что вы разбираетесь в учетных механизмах - базовые вещи обсуждать не будем, на все ваши вопросы есть ответы в статье и в комментариях - читайте последовательно.
1) про организацию спрашивали - прочитайте публикацию, не торопясь, + комментарии все.
организация - не является измерением регистра ПартииТоваровНаСкладах.
2) про среднее значение цены при учетной политике ФИФО - тоже написано в статье и в комментариях - при свертке сейчас реализовано именно расчет средней цены без учета партий, а не в разрезе партий по ФИФО.
3) про характеристики для партий - можете добавить в запрос поле Характеристика, могу я добавить - если нужно будет. Но сначала определитесь с организациями и партиями по ФИФО.
37. Техподдержка 14.08.21 13:03
(34)
конечно все было прочитано заранее - но я не вижу где написано, что именно обработка (Создать оприходование по партиям товаров) имеет ряд ограничений в работе или где расписан ее механизм работы (что бы было понятно каким образом она это делает)


Ценность публикации в том, что я расписал данный процесс подробно. Прочитав внимательно статью и комментарии, вы сможете свернуть по данной технологии любую базу, если умеете программировать вспомогательные обработки.
Остальные комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Ibrogim 1200 04.04.19 11:09 Сейчас в теме
Хм. Я в своё время для этих целей в УТ10 писал перенос по КОМ в пустую базу... Включая настройки учёта и т.п.
2. reazek 04.04.19 14:06 Сейчас в теме
согласен с (1) . Если задача как в начале топика только товар и взаиморасчеты- перенос в чистую базу. + по хорошему бы сделать инвентарь, что бы понимать а по какому учету актуальные остатки,б в новой базе были именноактуальные остатки.
Если же "разворачивается" как к концу - аппетит приходит во время еды, как и косяки - то вполне приемлимый алгоритм.
3. Техподдержка 04.04.19 14:25
(2) инвентаризация была проведена и к 01.02.2019 остатки по взаиморасчетам и товарам на складах были подбиты как надо. Поэтому свертка была проведена задним числом на дату 01.02.2019.

Что хотелось бы добавить - написано много, а суть такая:
1. свертку можно сделать в самой рабочей базе - даже во время работы пользователей. Поскольку затрагивает закрытый период, в который пользователи не лезут.
2. все управленческие конфигурации - УНФ, УТ 11, Розница - сворачиваются примерно по одной схеме:
- проверь обмены
- закрой период
- учти оборотные регистры
- не все регистры нужно сворачивать
- используй спец.документы Ввода начальных остатков
- будь аккуратен с типовыми обработками
- делай копии
4. Serggray 14 08.04.19 09:51 Сейчас в теме
Полезная информация..Будем знать )
5. Техподдержка 17.03.20 19:26
Для нетиповых (новых) регистров (накопления и сведений) надо добавить документ-регистратор "Корректировка записей регистров". Тогда обработка (свертка базы) сможет создать документ ввода остатков по данному регистру. Иначе выйдет ошибка.
6. Техподдержка 02.04.20 15:05
Добрый день. Не понял что входит в обработку для свертки УТ 10. Все позиции которые продаются отдельно за стартамини? Дописывать обработку надо или нет? Пользователь с ней сам справится?


Добрый день!
В пакет обработок входят только вспомогательные обработки:
1) СвернутьПродажиПоДисконтнымКартам
2) СоздатьОприходование
3) СоздатьВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетамСКонтрагентами
4) СоздатьВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетамСКонтрагентамиПо­ДокументамРасчетов
5) Удалить все документы без проверки

Непосредственно сама типовая обработка по свертке - описанная в начале статье - находится на портале ИТС-онлайн.
Типовая свертка (с диска ИТС или ИТС-онлайн - обработка "Свертка информационной базы") https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:3685:hdoc
То есть она в пакет обработок не входит.

Свертку надо делать сначала на КОПИИ. После проведения всех процедур, необходимо сверить ОСТАТКИ по всем товарам, денеж. средствам, по долгам с контрагентами. Если остатки будут корректными, тогда делайте свертку в РАБОЧЕЙ БАЗЕ.

Уровень пользователей разный, давать рекомендацию универсально для всех чревато последствиями. Лучше доверьте работу опытному специалисту 1С.
7. Техподдержка 02.04.20 15:06
выходит, что делаю свертку базы обработкой с диска ИТС, потом с помощью ваших обработок создаю документ оприходование и взаиморасчеты с контрагентами. Также удаляю все доки без проверки.
Правильно?


Нет, не правильно.
Типовая свертка сворачивает разные регистры накопления. В статье предложено не использовать типовую свертку для регистров "ТоварыОрганизаций", "ТоварыНаСкладах", "ПартииТоваровНаСкладах". Поскольку возможно эти регистры содержат ошибки и остатки по ним по некоторой номенклатуре не совпадают. В статье предложено использовать обработку из статьи СоздатьОприходование - при этом остатки собираются как итоги (по таблице) по регистру "ТоварыНаСкладах".
Остальные пункты статьи предлагают сделать то же самое с регистрами из этих пунктов.
Сама статья не рассматривает регистры НДС и денежных средств - их вы сворачиваете сами с помощью типовой обработки под свою ответственность.
8. Техподдержка 15.04.20 11:37
Вопрос:
Спасибо за оперативность.
"Если у вас задействованы в учете регистры накопления ПартииТоваровПереданные, ТоварыПереданные, ТоварыВРознице, ТоварыВНТТ, то вам не подойдет обработка СоздатьОприходование."
Есть данные в этих регистрах. Как тогда создавать оприходование, как быть со сверткой остатков по товарам?


Ответ:
В публикации описывается схема проведения свертки, которой придерживаются специалисты 1с более 10 лет.
Представьте на минутку, что было предложено самой фирмой 1С в этом вопросе: а именно стандартная обработка по сворачиванию регистров. Моя публикация расширяет смысл и содержание этой стандартной обработки и собственно работы под названием "Свертка базы УТ 10.3".
Это значит, что если "не описано в публикации" - не даны рекомендации по сворачиванию других регистров - значит остальные регистры вы сворачиваете согласно стандартной процедуре, предложенной фирмой 1С.
Как это делал я: делаете свертку на копии.
Если вас устраивает результат сворачивания регистров, тогда делаете на рабочей базе.
Если не устраивает, тогда думаете, что можно сделать.
Собственно, по остальным регистрам, по которым я не даю рекомендаций напрямую в публикации - вам следует найти решение самостоятельно.
9. scanner1980 248 07.05.20 08:09 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Подскажите можно ли из всех 3х обработок использовать сразу последнюю?

СоздатьОприходованиеХарактеристики
СоздатьОприходованиеХарактеристикиСерии
СоздатьОприходованиеХарактеристикиСерииКачество


Например используем характеристики, но не используем серии и качество. Используем обработку СоздатьОприходованиеХарактеристикиСерииКачество, в чем может быть проблема?
10. Техподдержка 07.05.20 09:07
(9) Добрый день! Конечно можете. Даже нужно. Поскольку базой владеете вы, то предварительный анализ будете делать именно вы. Может статься так, что в базе хранятся разные остатки по товарам с разным качеством (Брак/Новый и др.), также может статься, что пару серий использовано для ряда товаров.... В общем предварительный анализ необходим - в каких разрезах хранится номенклатура. Поэтому будет правильным использовать либо соот-ую обработку, либо последнюю из них, поскольку она охватывает все разрезы учета: хар-ки, серии, качество.
scanner1980; +1 Ответить
11. Техподдержка 07.05.20 09:13
Замечания - уточнения.
1) После удаления документов: Отчетов о розничных продажах и Реализаций прошлых периодов, в документах Возвраты товаров от покупателей становится некорректным поле "Документ партии" в табличной части Товары. Если оно не было пустым, то оно станет <Объект не обнаружен>. Такого рода ошибки надо выявлять самим - поскольку обработки пока нет для такого рода задач - находите такие Возвраты, чистите поле "Документ партии". Из-за некорректных документов партий перестает работать "Восстановление последовательности".
2) Все документы НЕ РЕКОМЕНДУЮ удалять без оглядки. К примеру, можете случайно удалить такие документы как Установка порогов накопительных скидок и Установка скидок номенклатуры
Если уж удалили, то воспользуйтесь такой стандартной обработкой как ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf - она позволяет для одинаковых конфигураций выгрузить конкретные документы - можете указать в отборе выгрузки. Сможете выгрузить из копии и загрузить в рабочую базу необходимые документы.
12. scanner1980 248 07.05.20 10:46 Сейчас в теме
Создание оприходования использует границу? Например создал оприходование на 31.12.2018 23.59.59 и на 01.01.2019 00.00.00 (дата в обработке), движений на 01.01.19 нет, количество совпадает, но отличается сумма, в чем может быть проблема?
13. Техподдержка 07.05.20 10:59
(12) дело не в границе. Кол-во совпадает товаров? Сумма товаров (равно как и цена) берется как среднее значение (об этом в публикации есть упоминание). Если надо именно "последние приходные" цены из документов Оприходование товаров или Поступление товаров и услуг, тогда подождите - я сейчас залью их в публикацию.
14. scanner1980 248 07.05.20 11:01 Сейчас в теме
Количество совпадает. По ценам пока уточняю информацию. Спасибо за оперативный ответ.
15. Техподдержка 07.05.20 12:00
(14)[Обновление 07-05-2020г.:
1) добавлена обработка по созданию Установки цен номенклатуры (для товаров и услуг)
2) добавлена обработка по созданию Оприходования товаров с последними приходными ценами (из документов Поступление товаров и услуг или Оприходование товаров)]
Если цены не определяются, автоматом ставлю 0.01 р (то есть 1 копейка) в цене, в сумме, в сумме регл.
16. pentanom 23 14.10.20 22:10 Сейчас в теме
А чем плоха типовая свертка? Остается много неудаляемых объектов?
17. Техподдержка 15.10.20 09:01
(16)
А чем плоха типовая свертка?

в публикации не утверждается, что типовая вдруг стала "плоха". .. в публикации дан развернутый ответ. :)
18. Техподдержка 24.12.20 12:34
Добавил от 24-12-2020г три обработки благодаря очередному проекту (детальное описание в конце публикаиции, здесь кратко):

1) "Создать оприходование по партиям товаров" - в очередной базе регистр "ТоварыНаСкладах" НЕ использовался, а все остатки товаров учитывались по регистру "ПартииТоваровНаСкладах".
2) "Установить пометку удаления номенклатуры" - в базе номенклатура создавалась каждый раз при поступлении, товарная матрица обновлялась каждый квартал, поэтому номенклатура, поступившая в 2016-2017-2018 гг, уже не использовалась, но занимала много места.
3) "УдалитьСправочникиБезПроверкиСвязанныхСсылок" - номенклатуру можно удалить неиспользуемую.

4) Получить обновление сейчас и в течение года после приобретения основной поставки - для тех кто приобрел обработки до 24-12-2020г. Часть обработок добавилась, часть обновилась, часть осталась без изменений.
19. dcom 28.04.21 22:01 Сейчас в теме
Хорошая обработка, но зря потратил деньги. К сожалению не сворачивает остатки по розничным складам(
20. Техподдержка 29.04.21 08:03
(19) Добрый день!
Пятый абзац в начале статьи гласит:
Если у вас задействованы в учете регистры накопления ПартииТоваровПереданные, ТоварыПереданные, ТоварыВРознице, ТоварыВНТТ, то вам не подойдет обработка СоздатьОприходование.


Все вопросы решаемы:
Для доработки вы можете купить "
Техподдержка - доработка какой-либо купленной обработки 1 мес. " = 2500руб
21. Veika 25 15.06.21 09:28 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, как можно свернуть УТ 10.3 типовой сверткой, где ее найти?
23. Техподдержка 15.06.21 10:08
(21) добрый день. я уже не помню. наверное в публикации описано. надо понимать, что раз в год этим занимаюсь (в Новый Год), и давно уже типовую обработку не использую.
В общем, про типовую - не знаю.
22. Veika 25 15.06.21 10:03 Сейчас в теме
Подскажите, а сколько времени уйдет, если сворачивать этой обработкой на саму свертку?
24. Техподдержка 15.06.21 10:10
(22) вопрос не понял. а про время свертки - тоже описано в публикации - зависит от опыта внедренца, объема базы, периода свертки, аппаратной части - на слабом компе не рекомендую запускать свертку.
25. Veika 25 15.06.21 10:15 Сейчас в теме
(24) Значит невнимательно читала...
26. matrosovvv@mail.ru 13.08.21 16:34 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Скачал обработку "Создать оприходование по партиям товаров" - но она работает без учета характеристик ?
27. matrosovvv@mail.ru 13.08.21 16:39 Сейчас в теме
(26) и организация тоже как я понял ?
29. Техподдержка 13.08.21 16:42
(27) напишите подробно, что не так? и как надо?
31. matrosovvv@mail.ru 13.08.21 17:20 Сейчас в теме
(29) Несколько организаций в базе - обработка формирует документ без анализа партии организации (документ оприходования) - получается все в одну кучу.
33. Техподдержка 13.08.21 19:27
(31)понял вас.
все вопросы уже обсуждены - прочитайте публикацию и комментарии.
34. matrosovvv@mail.ru 14.08.21 07:16 Сейчас в теме
(33) конечно все было прочитано заранее - но я не вижу где написано, что именно обработка (Создать оприходование по партиям товаров) имеет ряд ограничений в работе или где расписан ее механизм работы (что бы было понятно каким образом она это делает)
35. Техподдержка 14.08.21 12:43
(34)
Свертка УТ подразумевает что вы разбираетесь в учетных механизмах - базовые вещи обсуждать не будем, на все ваши вопросы есть ответы в статье и в комментариях - читайте последовательно.
1) про организацию спрашивали - прочитайте публикацию, не торопясь, + комментарии все.
организация - не является измерением регистра ПартииТоваровНаСкладах.
2) про среднее значение цены при учетной политике ФИФО - тоже написано в статье и в комментариях - при свертке сейчас реализовано именно расчет средней цены без учета партий, а не в разрезе партий по ФИФО.
3) про характеристики для партий - можете добавить в запрос поле Характеристика, могу я добавить - если нужно будет. Но сначала определитесь с организациями и партиями по ФИФО.
37. Техподдержка 14.08.21 13:03
(34)
конечно все было прочитано заранее - но я не вижу где написано, что именно обработка (Создать оприходование по партиям товаров) имеет ряд ограничений в работе или где расписан ее механизм работы (что бы было понятно каким образом она это делает)


Ценность публикации в том, что я расписал данный процесс подробно. Прочитав внимательно статью и комментарии, вы сможете свернуть по данной технологии любую базу, если умеете программировать вспомогательные обработки.
36. Техподдержка 14.08.21 13:00
(31)
Несколько организаций в базе - обработка формирует документ без анализа партии организации (документ оприходования) - получается все в одну кучу.


1) Регистры накопления ТоварыНаСкладах и ПартииТоваровНаСкладах не имеют и1) змерения Организация - поэтому в разрезе организаций учет не ведется - поэтому при свертке вы можете остатки посадить на любую организацию.

Для целей учета товара по организациям нужно использовать регистр накопления ТоварыОрганизаций - связать его с регистрмо ТоварыНаСкладах или ПартииТоваровНаСкладах - после этого в разрезе каждой организации увидите остатки и партии.

Но такой способ не гарантирует что остатки будут корректными - зачастую эти регистры имеют расхождения в остатках. Поэтому делать свертку по организациям - дело каждого внедренца и добровольное.

Если нужно разработать именно такой механизм, покупайте тех.поддержку.

2) Что касается партий - в документе Оприходование нет поля Партия - поэтому информация о партии теряется, когда вы используете свертку через Оприходование товаров.
Чтобы информация о партиях не терялась - вам надо использовать типовую свертку от 1С - об этом тоже писалось - что не подходит вам, значит делайте через типовую обработку или заказывайте техподдержку.
Можете свою обработку сами написать - используя документ КорректировкаЗаписейРегистров - учтете все партии и цены по ФИФО.
28. Техподдержка 13.08.21 16:41
(26) про характ. не понятно, что за вопрос?
30. matrosovvv@mail.ru 13.08.21 17:08 Сейчас в теме
(28) Номенклатура содержит характеристики - обработка свернула без разбивки по характеристикам.

Еще сейчас заметил: номенклатура содержит две партии по разной стоимости (документ оприходования), обработка создала одну запись в документе, с усредненной ценой (но при использовании партий как бы и напрашивается использовать реальную закупочную цену).
32. Техподдержка 13.08.21 19:26
(30) понял вас.
все вопросы уже обсуждены - прочитайте публикацию и комментарии.
Оставьте свое сообщение
Вопросы с вознаграждением
Вакансии
Программист 1С
Новосибирск
зарплата от 90 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Екатеринбург
зарплата от 100 000 руб. до 150 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 230 000 руб. до 230 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 100 000 руб. до 140 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Хабаровск
зарплата от 130 000 руб. до 160 000 руб.
Полный день