Закрыть 26 счет

26 счет должен закрыться автоматически документом РСВ, если была реализация в закрываемом периоде.

В чем может быть подвох?

Подвох может быть в том, что при списании затрат на 26 счет Вы указали номенклатурную группу.
При такой ситуации 26 счет может не закрыться.

Ещё как вариант у вас может быть выручка была по одной номенклатурной группе а списали в пр-во по другой. Или списание было с пустой группой. Проверяйте аналитику. Так же как вариант у вас нет базы. То есть не было реализации в периоде за который делаете РСВ.

26 счёт закрывается документом "Расчёт себестоимости выпуска", а именно - в этом документе должен быть шаг "Списание общехозяйственных расходов".
Я для своих бухгалтеров писала инструкцию по закрытию месяцев и в ней разместила следующее:
Если при проведении документа «РСВ» ошибок не выдаётся, но 26 или 44 счёт всё равно не закрыт, то необходимо действовать следующим образом:
1. Открыть ОСВ по незакрытому счёту, чтобы посмотреть, по какой конкретно статье осталось сальдо.
2. Если речь идёт о сч.44, то на конец месяца он может быть ненулевой лишь по статье, относящейся к транспортным расходам. Если ваше предприятие на УСНО, то это означает, что выбрана неправильная статься затрат. Если предприятие на ОСНО и вы ведёте учёт транспортных расходов в налоговом регистре, то эта ситуация нормальна.
3. Если сч. 26 или 44 не закрыт в полном объёме (по всем статьям затрат), то эта ситуация может означать, что в данном месяце нет выручки по сч.90. Стоит также обращать внимание и на то, что субсчета затрат и выручки обязательно должны совпадать, иначе затраты не закроются. Например, если у вас деятельность ЕНВД, то субсчета должны быть 26.02, 44.01.2 и 90.01.2. Если деятельность не относится к ЕНВД, то субсчета и для затрат, и для выручки должны оканчиваться на .01. Если в качестве счёта затрат выбран 26.02, то он гарантировано не закроется при выручке, отражённой на 90.01.1. Исключение составляют распределяемые затраты (т.е. субсчёт .03) – для них важно наличие выручки хотя бы по одному из субсчетов – 90.01.1 или 90.01.2.
4. Если выявить ошибку так и не удалось, то с 99% вероятностью счёт не закрыт из-за того, что по затратному счёту сделана ручная бухгалтерская проводка. Использовать затратные счета в ручных проводках категорически запрещено, т.к. это ведёт к 100%-ному незакрытию месяца!
5. Если никакой из описанных вариантов поиска ошибки не подошёл, обратитесь в службу ИТ.

После этой инструкции обращений в службу ИТ не было. Демон, не дававший закрыть 26 счёт, самоликвидировался :)

Если же при проведении "РСВ" выдаётся какая-то ошибка про 26 счёт, то давайте эту ошибку в студию :)

Как выяснилось, все было гараздо проще. Толи глюк, толи что. В документ РСВ не выводилась строка "Списание общехоз. расходов по методу директ- костинг". Протестили базу - все встало на места

Список шагов в "РСВ" можно настраивать вручную. Обычно, это делают 1 раз в базе, а остальные документы создаются копированием.

А мне интересно зачем все говорят автору вопроса про обязательное наличие выручки, если человек сказал, что у него Директ-костинг?

Потому что даже при директ-костинге в УПП не закрывается 26 и 44 счёт, если нет выручки на 90 счёте.
Давняя беда, и непонятно, почему разработчики до сих пор не закрыли этот косяк.

26 счёт закрывается документом "Расчёт себестоимости выпуска", а именно - в этом документе должен быть шаг "Списание общехозяйственных расходов".
Я для своих бухгалтеров писала инструкцию по закрытию месяцев и в ней разместила следующее:
Если при проведении документа «РСВ» ошибок не выдаётся, но 26 или 44 счёт всё равно не закрыт, то необходимо действовать следующим образом:
1. Открыть ОСВ по незакрытому счёту, чтобы посмотреть, по какой конкретно статье осталось сальдо.
2. Если речь идёт о сч.44, то на конец месяца он может быть ненулевой лишь по статье, относящейся к транспортным расходам. Если ваше предприятие на УСНО, то это означает, что выбрана неправильная статься затрат. Если предприятие на ОСНО и вы ведёте учёт транспортных расходов в налоговом регистре, то эта ситуация нормальна.
3. Если сч. 26 или 44 не закрыт в полном объёме (по всем статьям затрат), то эта ситуация может означать, что в данном месяце нет выручки по сч.90. Стоит также обращать внимание и на то, что субсчета затрат и выручки обязательно должны совпадать, иначе затраты не закроются. Например, если у вас деятельность ЕНВД, то субсчета должны быть 26.02, 44.01.2 и 90.01.2. Если деятельность не относится к ЕНВД, то субсчета и для затрат, и для выручки должны оканчиваться на .01. Если в качестве счёта затрат выбран 26.02, то он гарантировано не закроется при выручке, отражённой на 90.01.1. Исключение составляют распределяемые затраты (т.е. субсчёт .03) – для них важно наличие выручки хотя бы по одному из субсчетов – 90.01.1 или 90.01.2.
4. Если выявить ошибку так и не удалось, то с 99% вероятностью счёт не закрыт из-за того, что по затратному счёту сделана ручная бухгалтерская проводка. Использовать затратные счета в ручных проводках категорически запрещено, т.к. это ведёт к 100%-ному незакрытию месяца!
5. Если никакой из описанных вариантов поиска ошибки не подошёл, обратитесь в службу ИТ.