Ведение взаиморасчетов с контрагентами по заказам

1. smirnovsrg 10.08.15 15:11 Сейчас в теме
В нашей Организации Планово-экономический отдел очень хотел вести расчеты с Поставщиками в разрезе Заказов поставщикам.
Ввожу договор, ведение взаиморасчетов "по заказам".
Вводим Заказ поставщику 000000001 на сумму 2000-00 И Заказ поставщику 000000002 на сумму 2000-00.
Экономисты делают заявку на предоплату 50% по заказам, в Платежном пор. исх. в ТЧ 2 сделки - заказы 1 и 2. Пусть будет по 1000-00 оплата по каждому заказу.
Проводка в БУ: 60.02 / 51 2000-00.

При поступлении товара по Заказу 000000001 на всю сумму 2000-00 проводки формируются (уберем НДС чтоб не смущал):
10.01 / 60.01 2000-00
60.01 / 60.02 1000-00
Поскольку аванс по Заказу 000000001 1000-00.

Но Главбух ругается на ПЭО - не должны в БУ зависать суммы одновременно на 60.01 и 60.02 по одному договору!!!
ПЭО упирается, что отслеживать взаиморасчеты им удобно по Заказам поставщикам и никак иначе!

Подскажите, это штатный механизм так работает или настройки неправильные?
УПП частично допилено, может, в этом причина?
Сталкивался ли кто нибудь с подобной ситуацией и какой может быть из нее выход?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Africa 10.08.15 15:21 Сейчас в теме
(1) smirnovsrg, Это штатный механиз. Не вижу причин, почему это на 60.01 и 60.02 нельзя быть двум суммам одновременно. Баланс и отчетность не сдается в разрезе договоров с контрагентами. Поэтому вам надо либо кого-то переубеждать, либо вводить по каждому заказу отдельный договор.
3. smirnovsrg 10.08.15 15:53 Сейчас в теме
(2) Africa,
Не вижу причин, почему это на 60.01 и 60.02 нельзя быть двум суммам одновременно.

А на 62.01 и 62.02 тоже все можно?
А если отгрузка прошла по Заказу покупателя 1, а оплату ПЭО тоже заводит пополам - получается часть суммы в Аванс по заказу 2.
Покупатель в бешенстве - какой аванс, зачем вы мне выставляете СФ - я оплатил первую отгрузку и мне по боку как вы там ведете учет.

Поэтому вам надо либо кого-то переубеждать
Нужно наверное на что то опереться. Не подскажете ссылку на статью какую нибудь?
Вряд ли Главбух воспримет мою фразу "Я думаю, ничего страшного в этом нет"
5. progr-2008 118 10.08.15 21:48 Сейчас в теме
(3) smirnovsrg, "А если отгрузка прошла по Заказу покупателя 1, а оплату ПЭО тоже заводит пополам - получается часть суммы в Аванс по заказу 2."
В платежных поручениях должна быть точная формулировка. ПЭО не может принимать своих решений, куда относить оплату.
Если оплата прошла не по тому заказу, тогда делается взаимозачет - тоже на основании документов.
4. smirnovsrg 10.08.15 16:23 Сейчас в теме
Только что от Главбуха.
Мое мнение про
Баланс и отчетность не сдается в разрезе договоров с контрагентами
, не подкрепленное аргументами, было разбито.

Грамотный проверяющий, увидев одновременно суммы по одному договору на 60.01 и 60.02, выпишет организации замечание:
"Необоснованное завышение строк бухгалтерского баланса, не повлекшее изменений финансового результата"
ну или искусственно завышенная дебиторка-кредиторка.
6. progr-2008 118 10.08.15 21:50 Сейчас в теме
Порядок взаиморасчетов определяется в договоре.
ПЭО не может самостоятельно менять эти условия.
9. smirnovsrg 13.08.15 08:04 Сейчас в теме
(6) progr-2008,
ПЭО ведет управленческий учет, а решение как вести управленческий учет ПЭО может принимать самостоятельно.
К тому же сверху стоит фин.директор, под ним начальник ФЭС, а Главбух тот как бы в подчинении наравне с начальником ПЭО.
А раз ПЭО убедил руководство, что ведение расчетов по заказам это круто, и руководство радостно согласилось - надо искать компромисс.

(7) progr-2008,
Да, предложение Глав. буха - прописать в учетной политике ведение расчетов по заказам, но при этом в БУ нужно 3-е субконто - заказ,
в разрезе которого для проверяющего можно будет построить оборотку по 60.01 и 60.02. Управленческие отчеты проверяющих не интересуют.

(8) cherva,
наша аудиторская проверка из головной Госкорпорации, которой мы подчиняемся и которая проверяет состояние наших активов - она существенно отличается от ваших.
10. cherva 97 13.08.15 12:08 Сейчас в теме
(9) так спорьте с ними, доказывайте свою правоту!!!
11. progr-2008 118 13.08.15 14:50 Сейчас в теме
(9) smirnovsrg, "ПЭО ведет управленческий учет, а решение как вести управленческий учет ПЭО может принимать самостоятельно."
Не может, если это будет касаться бухгалтерского учета и юридических нюансов договорных обязательств.
12. progr-2008 118 13.08.15 14:53 Сейчас в теме
(9) smirnovsrg, "Да, предложение Глав. буха - прописать в учетной политике ведение расчетов по заказам, но при этом в БУ нужно 3-е субконто - заказ,
в разрезе которого для проверяющего можно будет построить оборотку по 60.01 и 60.02. Управленческие отчеты проверяющих не интересуют."

Нет. В учетной политике главбух имеет право прописать аналитические регистры, которые создаются не только на счетах бухучета.
В этом случае, проверяющие обязаны смотреть именно эти регистры.
А в УПП аналитики по заказам более, чем достаточно. Надо только корректно настроить отчеты и использовать их в качестве учетных регистров.
13. progr-2008 118 13.08.15 15:34 Сейчас в теме
(12) И только в учетной политике - не достаточно.
Должно быть сначала в договоре.
7. progr-2008 118 10.08.15 22:20 Сейчас в теме
Причем, в договорах, заключенном с контрагентами, должны быть определены условия, определяющие порядок оплаты и зачета предварительной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, с указанием, что в рамках одного договора поставка товара идет с разбивкой по заказам.
Кроме этого, в учетной политике необходимо будет зафиксировать ведение аналитики по заказам.
Так что - главбух и юрист, если ПЭО с ними договорится про заказы.
И контрагент, конечно - договор ведь с ним.
8. cherva 97 11.08.15 13:06 Сейчас в теме
Уже десять лет работаем " по заказам" и , соответственно ситуация с остатками на счетах такая же, но ни серия аудиторских проверок ни налоговых не обратили на это ровно никакого внимания!
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот