Незавершенное производство в УПП (РАУЗ)

Внимание! Тема закрыта. Добавлять сообщения в закрытую тему запрещено.
1. soulseller76 07.07.15 08:23 Сейчас в теме
Доброго всем!
Помогите разобраться, как организовать незавершеннку в УПП (РАУЗ).
Фирма наша предоставляет услуги - ремонт помещений и так далее.
Иногда работы начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом. Как это отразить в программе, чтобы при расчете себестоимости счет 20 не закрывался полностью?!
Спасайте, бьюсь уже давно над этой проблемой. :(
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. bizon2009 07.07.15 10:17 Сейчас в теме
Так если документы не закрылись, то и счет не закроется. Я вот долгое время решал обратную задачу, у меня 20 не закрывался, потому то материалы не распределили, то затраты не туда загоняли.
3. soulseller76 07.07.15 10:27 Сейчас в теме
Я распровожу документы, закрывающие документы, но все равно - 20 закрывается и все тут! Хоть плачь! :(
4. bizon2009 07.07.15 10:50 Сейчас в теме
(3)А какими закидываете туда затраты?
5. and_sk 14 07.07.15 11:00 Сейчас в теме
ведите затраты по объектам в рамках "Заказа покупателя"

новый объект - новый заказ
в Требованиях указываете заказ на который списываете
в зп в Седльном наряде только можно по заказам раскидать

на 20ке будут валяться суммы
по разным заказам пока не сделаете продажу

Ведомость по расширенной аналитике Затрат
настройте на разбивку по заказам и смотрите

в Документе установка параметров учета по номенклатуре еще галочка у нужна Услуги/учет затрат по заказам
ну может еще где)
8. soulseller76 07.07.15 12:09 Сейчас в теме
(5) and_sk, в прикрепленном файле - вся структура подчиненности документу Заказ покупателя.
Делаю Расчет себестоимости - 20 счет закроется в 0. Но почему?! :(
6. soulseller76 07.07.15 11:39 Сейчас в теме
Все сделала, как сказали... В результате - 20 закрылась в очередной раз в 0.
Что это может быть? Может в расчете себестоимости что-то должно быть? Например, настройка закрытия месяца?!
7. bizon2009 07.07.15 11:54 Сейчас в теме
(6)Блин, народ мучается закрыть не может.
9. soulseller76 07.07.15 12:10 Сейчас в теме
(7) bizon2009, Я понимаю... Но что же мне делать?! :(
15. bizon2009 07.07.15 13:30 Сейчас в теме
(9)Могу подрубится, отчеты по РАУЗ поглядеть. Я нах в последнее время наблатыкался.
17. soulseller76 07.07.15 13:32 Сейчас в теме
(15) bizon2009, увы... Боюсь, наша служба безопасности не даст "подрубится". :(
Есть возможность как-то удаленно помочь?!
19. bizon2009 07.07.15 13:35 Сейчас в теме
(17)Тимвиве или демонстрация рабочего стола например.
(18)Пофигу, надо глядет чего он тама закрывать.
20. soulseller76 07.07.15 13:40 Сейчас в теме
(19) bizon2009, в способах распределения есть реквизит - куда распределять: на результат, на выпуск, на затраты. На что влияет эта настройка?!
25. bizon2009 08.07.15 07:53 Сейчас в теме
(20)http://prntscr.com/7q51ah
Отчет вот так настрой. И добавь еще регистратор. С разу видно будет где что и чем закрылось.
26. bizon2009 08.07.15 07:54 Сейчас в теме
(20)Настройка - что брать за базу распределения.
27. soulseller76 08.07.15 09:50 Сейчас в теме
(26) bizon2009, Спасибо!
Интересно то, что все работает в демобазе.
Я развернула демобазу УПП, сделала все в ней, как было сказано выше и оп! на 20-м счете висят незакрытые суммы.
Сейчас поработаю с отчетом. Спасибо еще раз.
10. rintik 19 07.07.15 12:22 Сейчас в теме
Может поможет галка в учетной политике по БУ "Вести учет затрат и выпуска в разрезе заказов на производство"?
12. soulseller76 07.07.15 13:08 Сейчас в теме
(10) rintik, есть такая галочка. В смысле, стоит она.
11. kasper076 110 07.07.15 12:33 Сейчас в теме
Тут скорее Ведомость по учету затрат нужно смотреть. Раз закрывается 20-й, значит был выпуск. Настройки учетной политики еще нужны.
13. soulseller76 07.07.15 13:13 Сейчас в теме
14. kasper076 110 07.07.15 13:23 Сейчас в теме
16. soulseller76 07.07.15 13:30 Сейчас в теме
(14) kasper076, нет. Мы такой документ совсем не используем. В смысле, на данный момент таких документов в системе нет.
21. kasper076 110 07.07.15 14:23 Сейчас в теме
(16) soulseller76, смотри в сторону отчетов по затратам.
22. soulseller76 07.07.15 14:36 Сейчас в теме
(21) kasper076, с удовольствием. Я формирую и смотрю. Но какая там информация важная? На что обратить внимание?!
18. soulseller76 07.07.15 13:34 Сейчас в теме
Я вот что думаю. У документа "Расчет себестоимости" есть настройка закрытия месяца. Может быть там копать?!
Там есть запрос - способ распределения затрат. Может в нем где-то что-то не так?!
23. and_sk 14 07.07.15 15:29 Сейчас в теме
ну да, тогда дальше танцы с бубном, вызывайте шамана или сами
24. bdlk 6 07.07.15 16:30 Сейчас в теме
Все правильно. У тебя есть выпуск одинаковой продукции с одинаковой аналитикой.
28. and_sk 14 08.07.15 10:06 Сейчас в теме
а текущие закрытие вы сами настраивали
может предыдущие шаманы вам допилили чтото,
чтобы проблем небыло)
29. soulseller76 08.07.15 10:51 Сейчас в теме
(28) and_sk, в рабочей базе было уже настроено закрытие ДО меня.
Скажите, документ "Реализация товаров и услуг" не закрывает НЗП?
Нужно пользоваться одним из документов: "Актом об оказании производственных услуг" или "Отчет производства за смену"?!
Потому что в демобазе, когда я ввожу РТиУ - расчет себестоимости на него совсем не реагирует.
31. bizon2009 08.07.15 12:22 Сейчас в теме
(29)Нет, не закрывает. Нельзя продать незавершенку.
30. and_sk 14 08.07.15 11:59 Сейчас в теме
смотря как у вас настроенно,
настройки статей затрат:
РС Способы распределения статей затрат - поле Справочник "Способы распределения затрат" настройка по которой закрывается,
но еще нужно посмотреть в доке Расчете себестоимости - Настройку закрытия периода/Распределение затрат иначе конфликтовать будут

у меня КА и настройки "По продажам", я смотрю чтобы Реализация делала движения в РН "учет продаж и себестоимость"
настроек везде много всяких и когда настроишь оно само работает уже и забываешь что нужно

сделайте копию базы и мучайте ее до просветления)))
33. soulseller76 08.07.15 13:50 Сейчас в теме
32. soulseller76 08.07.15 13:50 Сейчас в теме
Теперь у меня 20-й счет в демобазе не закрывается. :) Это шоу просто. :(
34. bizon2009 08.07.15 16:07 Сейчас в теме
Дык отчеты делай и скрин выкладвай, думать будем.
35. soulseller76 09.07.15 08:58 Сейчас в теме
На данный момент суть такая.
Цепочка документов:
1. Заказ покупателя.
1.2 Заказ поставщику.
1.2.1 Поступление ТиУ
2. Требование-накладная
3. Расчет себестоимости.
Делаем эти документы в месяце июнь, а в июле - Реализация ТиУ.

Отлично, в июне счет 20 не закрывается. Но ровно до того момента, пока в июне не появляется документ Реализация ТиУ (даже по другому заказу, но одной НГ).
И все. Стоит перезаписать расчет себестоимости - счет 20 закрывается. :(
Что за глюк? Ощущение, что он не видит разрез Заказ покупателя, а закрывает все на одну НГ.
Может дело в настройках? Я просто уже не знаю, куда копать. :(
36. and_sk 14 09.07.15 09:14 Сейчас в теме
в документе " установка параметров учета по номенклатуры"/услуги/ - у меня вот так настроенно,
правда я подпиливал на продажу/выпуск услуг, но вроде это на все действует
и незнаю в УПП есть ли такой документ, но вроде РАУЗ одинаковый с КА должен быть
38. soulseller76 09.07.15 09:22 Сейчас в теме
(36) and_sk, я сейчас разрыдаюсь! :))))
Кажется, получилось. Осталось еще пару тестов провести. Спасибо!!!
37. and_sk 14 09.07.15 09:19 Сейчас в теме
+ НоменклатурнаяГруппа продаваемая должна включать продаваемую Номенклатуру,
но если закрывалось, то наверно уже настроено это
39. and_sk 14 09.07.15 09:30 Сейчас в теме
40. soulseller76 09.07.15 15:04 Сейчас в теме
И снова здравствуйте... :(
Цепочка документов:
1. Заказ покупателя.
1.2 Заказ поставщику.
1.2.1 Поступление ТиУ
2. Требование-накладная (Реквизит Аналитика).
3. Реализация ТиУ.
4. Расчет себестоимости.

Если в ТН оставить Аналитику пустой - Расчет себестоимости счет 20 не будет закрывать. Он вообще его закрывать не будет - есть Реализация ТиУ или нет ее.
Если я заполняю АНалитику в ТН какой-либо Номенклатурной группой, то по этой НГ закрываются ВСЕ заказы за этот месяц.
В документе "Установка параметров учета по номенклатуры" по услугам все установлено.
41. and_sk 14 09.07.15 15:10 Сейчас в теме
в оборотной ничего не понять, она как декорация, движения после расчета делаются для бухгалтерии,

Полн интерфейс / Отчеты /Расшир аналитика/ Ведомость по учету затрат - тут полная картина, но нужно настраивать по заказам или различным ключам аналитики

но если все закрылась опять же ничего не увидеться мне кажется

а если снять первую галочку по заказам в УстановкахПараметровНоменклатуры - где ВсеОрганизации ВсеНоменклатуры
kasper076; +1 Ответить
43. soulseller76 09.07.15 15:46 Сейчас в теме
(41) and_sk, галочку сняла. Закрывающие документы - распровела. Сделала Расчет себестоимости.
42. kasper076 110 09.07.15 15:19 Сейчас в теме
На ОСВ не смотри, она вторична. Опирайся на Ведомость по затратам. Скорее всего есть реализация по НГ Услуги без заказа или что-то вроде того. Сними с проводки "Расчет себестоимости" и сформируй "Ведомость по затратам" в разрезе НГ.

В скрине со структурой подчинения есть РТУ. Если ее снять с проводки, то не будет закрываться.

А почему документ по незавершенке не проведете? Чтобы убрать с 20-го то, что пока не нужно распределять.
В КА Документ «Инвентаризация незавершенного производства».

Опять же... В РТУ указан заказ по которому идет реализация? Движения РТУ по РН "Учет затрат" можно посмотреть?
45. soulseller76 09.07.15 15:55 Сейчас в теме
(42) kasper076, ведомость по затратам сделала.
Если проводки с РТУ снять - закрываться счет 20 не будет, это так.
Документ «Инвентаризация незавершенного производства» не делает никаких проводок. Я пыталась пару документов ввести, но реакции никакой не последовало.
Движения РТУ по РН "Учет затрат", нашла только "Учет продаж и себестоимости". Это одно и тоже или нет?!
67. kasper076 110 10.07.15 06:45 Сейчас в теме
(45) soulseller76, "Инвентаризация незавершенного производства" проводок не делает. Но "Затраты, отраженные документом, не будут включены в себестоимость выпущенной в текущем периоде продукции (оказанных услуг)." (с) Справка.
69. soulseller76 10.07.15 08:08 Сейчас в теме
(67) kasper076, меня вот что смущает: "Документ предназначен для ввода фактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода".
"материальным и нематериальным ценностям". Услуги относятся к каким ценностям?! :)
73. kasper076 110 10.07.15 09:41 Сейчас в теме
(69) soulseller76, услуга не материальная ценность.
При каких условиях следует использовать документ
Документ следует использовать, если одновременно выполняются условия:

не применяется ни один из следующих способов распределения
Директ-костинг
Перенести на производственные расходы
По выручке от реализации услуг
Расходы на продажу
с типом базы «Табличная»
с типом базы «По данным ИБ»
в настройке закрытия месяца, выбранной в документе «Расчет себестоимости», на закладке «Распределение затрат» не указаны номенклатурные группы.

Судя по описанию то что доктор прописал.
78. soulseller76 10.07.15 10:30 Сейчас в теме
(73) kasper076, по Инвентаризации НЗП. Нужно использовать закладку "Прочие затраты", ведь так?
44. and_sk 14 09.07.15 15:52 Сейчас в теме
в отчете нажмите снизу гаечный ключ-настройкиСтруктуры

и там в табличку Группировки сделайте так (грубо но все сразу,
потом можно будет покрасивее/удобнее):
46. soulseller76 09.07.15 15:57 Сейчас в теме
(44) and_sk, готово. Второй файл верный.
47. and_sk 14 09.07.15 16:01 Сейчас в теме
в Реализации Заказ в шапке и в ТЧ у вас?
если нет, сделайте и там и там с снова проведите,
но продажу Услуг я у себя допиливал, в стандартном примере Услуги продаются?
48. soulseller76 09.07.15 16:04 Сейчас в теме
(47) and_sk, да, конечно, услуги можно продать. В РТУ заказ и в шапке, и в таб.части. В обоих реквизитах выбран документ Заказ покупателя.
49. soulseller76 09.07.15 16:05 Сейчас в теме
50. and_sk 14 09.07.15 16:08 Сейчас в теме
услуга "Смазка станков" входит в НГ "Услуги" ?
если нет включите и перепрвоедите Реализацию+Расч себестоимости
51. soulseller76 09.07.15 16:11 Сейчас в теме
(50) and_sk, входит. Я там сразу все пересмотрела и установила, если было пусто.
52. and_sk 14 09.07.15 16:15 Сейчас в теме
53. soulseller76 09.07.15 16:19 Сейчас в теме
(52) and_sk, вес вхождения в группу не был установлен. Сейчас установила.
Перепровести все документы в цепочке. Да?
54. and_sk 14 09.07.15 16:20 Сейчас в теме
попробуйте)

Реализацию+Расч себест
55. soulseller76 09.07.15 16:24 Сейчас в теме
(54) and_sk, вот что вышло. Но я не сильна в данном отчете. :(
56. and_sk 14 09.07.15 16:26 Сейчас в теме
какой заказ недолжен закрыться?))

для чистоты эксперемента
создайте новый заказ,требованием чтонибудь спишите на него, с теми же НГ и затратми
и проведите расч себестоимсоти
57. soulseller76 09.07.15 16:29 Сейчас в теме
(56) and_sk, Заказ покупателя ТК000000001
58. and_sk 14 09.07.15 16:30 Сейчас в теме
для чистоты эксперемента
создайте новый заказ,требованием чтонибудь спишите на него, с теми же НГ и затратми
и проведите расч себестоимсоти
59. soulseller76 09.07.15 16:32 Сейчас в теме
60. soulseller76 09.07.15 16:42 Сейчас в теме
(58) and_sk, ;( До проведения РС и после нее.
61. and_sk 14 09.07.15 16:49 Сейчас в теме
тупик)))

расчет себестоимости не ругается не на что?
62. soulseller76 09.07.15 16:53 Сейчас в теме
(61) and_sk, Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат!
63. and_sk 14 09.07.15 16:59 Сейчас в теме
что у вас в настройках закрытия месяца?
64. soulseller76 09.07.15 17:04 Сейчас в теме
65. and_sk 14 09.07.15 17:10 Сейчас в теме
ну попробуйте как у меня "Услуги" - по объему продаж сделать чтоли)
66. and_sk 14 09.07.15 17:16 Сейчас в теме
ну и РС способы распределения статей затрат по организациям показывайте))
там счас конфликтовать начнет
68. soulseller76 10.07.15 08:03 Сейчас в теме
70. soulseller76 10.07.15 08:45 Сейчас в теме
(66) and_sk, Извиняюсь. То был рс "способы распределения статей затрат"
71. bizon2009 10.07.15 09:26 Сейчас в теме
72. bizon2009 10.07.15 09:32 Сейчас в теме
74. and_sk 14 10.07.15 10:11 Сейчас в теме
да скучновато у вас в этом РС)))

если хотите выложите выгрузку гденибудь, посмотрю но не обещаю на and_sk@list.ru пришлите ссылку
она у вас типовая или с дописками?
75. soulseller76 10.07.15 10:18 Сейчас в теме
(74) and_sk, это демобаза. Пришлю куда скажите. :)
Лишь бы уже завершить это хождение по мукам. :)
76. and_sk 14 10.07.15 10:21 Сейчас в теме
на обменник положите какойнибудь и ссылку пришлите
http://files.mail.ru/
77. soulseller76 10.07.15 10:28 Сейчас в теме
(76) and_sk, уже загружается. :)
79. soulseller76 10.07.15 10:42 Сейчас в теме
(76) and_sk, письмо с сылкой - ушло на майл.
80. and_sk 14 10.07.15 10:50 Сейчас в теме
81. HobbitT 10.07.15 12:42 Сейчас в теме
Можно я вас немного теорией грузану?
Для того чтобы закрылись затратные счета в ноль в месяце должны обязательно быть отражены 3 вида операций:
1) списание на затраты (требование накладная)
2) выпуск продукции или услуг (если отражаете через реализацию, то должны выть настройки для списания себестоимости в установке параметров учета номенклатуры, если оказанием производственных услуг - это не требуется)
3) распределение того что списали на то что произвели (ОПЗС (закладка распределение), распределение материалов на выпуск, и/или настройка автораспределения)

По сути если у вас есть НЗП то по логике у вас было списание на затраты, но не было выпуска. Если 20-ка закрылась в ноль, то наиболее вероятно у вас существуют настройки автораспределения всех затрат между всем текущим выпуском.

Конкретно в вашем случае вы отражаете выпуск через реализацию (не самый оптимальный вариант для УПП так как там есть специализированный документ оказания производственных услуг в отличие от КА). Судя по скринам затраты ведутся в разрезе заказов. Значит для того чтобы закрывался заказ в заказ надо обязательно списывать материалы требованием с указанием заказа покупателя (графа затраты), отражать выпуск РТУ с указанием заказа и использовать настройку параметров учета номенклатуры с использованием заказов. Подозреваю что одно из этих условий не выполняется

Как настроить остаток НЗП в общих случаях:
Вариант 1. Использовать документ "Инвентаризация НЗП", как уже говорилось раньше, не смотря на то, что он не делает движений расчет себестоимости исключает зафиксированную НЗП из автораспределения. Материалы которые должны остаться в НЗП на одной закладке, нематериальные затраты - на второй.
Вариант 2. Отказаться от автораспределения хотя бы то тем статьям затрат по которым предполагается остатки в НЗП (в настройке расчета себестоимости указать для этих статей - не распределяется, а распределять их вручную (хорошо подходит для схемы с ОПЗС или с оказанием производственных услуг)
Вариант 3. Выделять по номенклатурным группам - каждый объект ремонта - своя номгруппа. Если затраты пришли на номгруппу по которой не было выпуска автораспределение ее не закроет. Криво сработает при услугах через РТУ (так как кол-во номгрупп будет расти надо всегда поддерживать в актуальном состоянии документ установки параметров учета номенклатуры)
Вариант 4. Выделять по заказам. Надо четко отслеживать по какому заказу списали НЗП и по какому отразили выпуск. Затраты без заказа будут распределяться на весь выпуск в рамках номгруппы и подразделения.
SoftLeon; AlX0id; soulseller76; g_ella; +4 Ответить
82. soulseller76 10.07.15 13:30 Сейчас в теме
(81) HobbitT, спасибо большое! Очень доступно изложена информация. Обязательно сейчас пересмотрю свою проводки в свете новой информации.
83. kasper076 110 10.07.15 14:05 Сейчас в теме
(81) HobbitT, судя по скринам из (40),(46) и (49) все условия по указанию заказов выполнены. Может быть конечно влияет отсутствие счетов в (70), тогда как в (40) они есть.
84. and_sk 14 10.07.15 14:52 Сейчас в теме
да через Акт оказания производственных услуг, нужно выпускать
но мне кажеться вы несможете продать эти услуги, они какбы будут внутренними
в КА этот документ на Не используется поставлен
85. and_sk 14 10.07.15 16:00 Сейчас в теме
ну вообщето в выгрузке что вы мне прислали сделал этот Акт
+связал Заказ на производство с одним из Заказов покупателя, вроде получилось
могу прислать или сами попробуйте)
86. soulseller76 13.07.15 09:50 Сейчас в теме
(85) and_sk, я сейчас попробовала. На месяцах март-апрель и у меня получилось!
Ребята, спасибо огромное за терпение!!! :)
87. kasper076 110 14.07.15 10:01 Сейчас в теме
(86) soulseller76, что не так было? Думаю это может кому-то пригодиться.
89. soulseller76 16.07.15 14:43 Сейчас в теме
(87) kasper076, основное:
1. Нужно использовать документ "Акт об оказании услуг", а не "Реализация ТиУ".
2. В настройках закрытия месяца указать способ распределения не результат, а на выпуск.
Ну, и соответственно, во всех документах внимательно расставить "Заказ покупателя".
88. bizon2009 16.07.15 14:23 Сейчас в теме
Да, умираем от любопытства однако.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот