отрицательное НДФЛ

(1) 2791, Не надо ничего исправлять. Что за страх перед отрицательными числами?

(2) rasta, речь, как я понимаю, несколько об ином; пока лишнего ничего не удержали - они в процессе расчета.

(1) 2791, сейчас у меня нет доступа в УПП, но расчеты с персоналом ведутся примерно так же, как, например, в ЗУП'ах и ЗКБУ.

На примере последних: в данном случае НДФЛ рассчитывается документом "Начисление зарплаты" (остатки зарплаты, расчет при увольнении,...), в котором на закладке "НДФЛ" есть возможность просто обнулить отрицательное значение налога - отрицательный НДФЛ не взимается и в отчеты не закладывается.

Возможны некие нюансы, связанные с тем, что указанной закладки, например, нет. Но в каком-то документе Вы же видите отрицательный НДФЛ; если это документ и он выполняет движения по Регистру накопления "НДФЛ расчеты с бюджетом" (а такой регистр в УПП точно есть), то вот в нем (в документе) и обнуляйте.

(2) rasta, если человек уже уволен, то я бы не стал этого делать. Потому что алгоритм возврата следующий:
1. Уведомить бывшего сотрудника об излишне удержанном налоге.
2. Получить его письменное заявление о возврате, с указанием счета в банке, на который надо произвести возврат.
3. Перечислить излишне удержанный НДФЛ отдельной платежкой, из кассы - низзя!

Возможен еще п.4: объясняться с проверяющим инспектором - на каком основании вы что-то возвращали уволенному, для которого после увольнения организация больше не является налоговым агентом?

Я бы просто выдал сотруднику 2-НДФЛ с указанием излишне удержанного, пусть сам стрясает с налоговой.

(2) rasta, Откуда вернуть? Из бюджета государства? Ну-ну.