Отпуск за вредные условия труда

Предприятие работает давно, но только с этого года решило предоставлять дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Если вводить этот отпуск для работника или для должности, то неверно показываются остатки отпусков - программа начисляет дни дополнительного отпуска, начиная с даты приема.
Как быть? Сделать кадровое перемещение на другую должность с 1 января, и в ней указать доп. отпуск? Но не хочется лезть в закрытый период.
Переместить сейчас, а остатки отпусков скорректировать?
Прописать доп. отпуск в существующей должности, и скорректировать остатки?
Или есть другая методика?