Организация номенклатурного справочника

1. sannt 1 28.07.14 19:19 Сейчас в теме
Добрый день, коллеги!

Буду благодарен, если кто-то поделится своим опытом или взглядом на проблему.
У нас есть подразделение, которое занимается производством различных металлоконструкций. Хотим организовать учет производства в УПП.
Суть вопроса в том, как организовать справочник номенклатуры (учет), если у конструкций номенклатура практически уникальна? При этом спецификации предполагается выгружать из конструкторской программы. Что на мой взгляд добавит проблемы. Как можно избежать разрастания справочника номенклатуры?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
4. alex_sh2008 5 29.07.14 13:08 Сейчас в теме
(1) sannt, Все зависит от постановки задачи автоматизации, и сложности технологического процесса.
7. EvanDark 30.07.14 14:53 Сейчас в теме
(1) sannt, Добрый день!

Итак по списку вопросов:

Суть вопроса в том, как организовать справочник номенклатуры (учет), если у конструкций номенклатура практически уникальна?


Вводите данные структурированно! Пользуйтесь здравым смыслом, идеальный вариант подбирается эмпирическим (практическим) путем!

При этом спецификации предполагается выгружать из конструкторской программы.


Ну так тут нет больших проблем ... создавайте новые спецификации (для одной номенклатурной позиции).

Что на мой взгляд добавит проблемы.


Тут еще важен такой аспект: Сколько спецификаций будут использоваться одновременно для производства одной и той-же номенклатурной позиции?

Если новые спецификации идут на смену старых ... это один вопрос ... тут проблемы только технические (как загрузить спецификации из сторонней программы).

А если спецификаций много ... то в производственных документах при оформлении выпуска нужно будет следить за заполнением нужной спецификации!

Как можно избежать разрастания справочника номенклатуры?


При первом варианте он не будет сильно разрастаться, только если не будет сильно меняться сортамент производимой продукции.

Если мы рассматриваем второй вариант, то у нас в любом случае, какой-то из справочников разрастается: номенклатуры, характеристики номенклатуры или спецификации.

Резюмируя вышесказанное: Нужно для себя определить, что важнее: лаконичный справочник номенклатуры или сложность в оформлении документов, т.к. везде придется контролировать заполнение 2х реквизитов вместо одного (номенклатура+характеристика или номенклатура+спецификация).

Решать Вам!
16. sannt 1 31.07.14 14:16 Сейчас в теме
Добрый день! Спасибо за идеи!

(7) EvanDark,
Сам склоняюсь больше к варианту Номенклатура + Характеристики. Хотя вариант со спецификациями очень понравился, но пока не разобрался насколько удобно и возможно будет при таком варианте сменно-суточное планирование делать.

(8) 123lexaru,
Согласен, что нужен регламент по учету (вводу) номенклатуры.
Скажите, как по Вашему мнению, стоит ли сразу настроить учет при внедрении на РАУЗ? Поскольку ни разу не работал, хотелось бы знать какие будут сложности (если будут)?
17. 123lexaru 31.07.14 16:32 Сейчас в теме
(16) sannt, наличие регламента и ответственных - в разы сокращает трудозатраты при внедрении.
Про РАУЗ - тут надо думать от учета. Вообще, в большинстве случаев, штука очень удобная. Но - надо же еще чтобы кто-то из формирующих отчетность - ПОНИМАЛ необходимость или отсутствие необходимости РАУЗ ;)... В эту сторону курите - и будет щастье )
18. alex_sh2008 5 01.08.14 14:49 Сейчас в теме
(16) sannt, В производственном учете использование характеристик опасная игрушка, можно получить только одно преимущество, это сокращение номенклатурного справочника в остальном наступить на долгоиграющие грабли.
8. 123lexaru 30.07.14 17:55 Сейчас в теме
(1) sannt, сталкивался с подобным производством.
Проблему решали несколькими путями:
1. Главное. Озадачились организационной составляющей. Регламентировали порядок ведения Справочника Номенклатура. Определили - кто, когда и как заводит новые элементы. Всем остальным - закрыли доступ к редактированию.
2. Систематизировали информацию по сырью, материалам, полуфабрикатам, готовой продукции, товарам, услугам. Получили структуру каталогов. В данном случае - опирались на подразделения, которые изготавливают ГП. Материалы и сырье - отдельный каталог. Товары, услуги и прочее - отдельный каталог. ГП и ПФ - раскидали по каталогам подразделений (ПФ - отдельно, ГП - отдельно).
3. Задействовали механизм характеристик. В качестве характеристик вынесли для сырья и материалов: толщину листа\прута, сортовку металла, цвет. Можно было вынести покрытие, но - тогда с расчетом себестоимости пришлось бы возиться дольше (разное покрытие стоит сильно по разному). Для ПФ и ГП, в качестве характеристик, вынесли: цвет (допилили наследование от материалов), сортовку металла (тоже допилили), длину изделия (специфика производства. одна и та же железяка могла быть и 200 мм и 2500. Хотя - технологически процесс одинаковый).
4. РАУЗ и обязательная инвентаризация НЗП после каждой смены (казалось бы - не связано со Справочником, но - на практике дало значительный эффект в части определения приоритетов - что важно в Номенклатуре, а что - нет).

На все про все - ушло 3 месяца.
Если нужно подробнее - пишите - с удовольствием поделюсь опытом :)
9. EvanDark 30.07.14 18:46 Сейчас в теме
(8) 123lexaru,
4. РАУЗ и обязательная инвентаризация НЗП после каждой смены


Позвольте, а зачем Вы делаете это после каждой смены?
10. 123lexaru 30.07.14 19:44 Сейчас в теме
(9) EvanDark, для порядку :) Там, на самом деле, не такие большие остатки. Просто раньше на НЗП все клали. С нового года - перейдут на ежемесячную инвентаризацию.
11. EvanDark 30.07.14 20:21 Сейчас в теме
(10) 123lexaru, Бухгалтерия инициатор?) Я так понимаю Вы тандемом еще считаете себестоимость после каждой смены?
12. 123lexaru 31.07.14 08:13 Сейчас в теме
(11) EvanDark, нет. Это чисто организационный вопрос.
Можно было не не делать после каждой смены, но - очень сложно другим путем сломать сложившуюся традицию класть на то, что еще не стало ГП. У них доходило до того, что объем НЗП после смены мог втрое превышать собственно выпуск. Хотя, по идее, должно быть как раз наоборот...
13. EvanDark 31.07.14 08:33 Сейчас в теме
(12) 123lexaru, Может стоит с обратной стороны к проблеме подойти ... сначала оформлять Выпуск, а потом списывать Материалы\ПФ со Склада (Вводом на основании Требования-Накладной).
В итоге лишнего в НЗП не будет, если конечно у Вас со спецификациями все в порядке.
14. 123lexaru 31.07.14 13:47 Сейчас в теме
(13) EvanDark, ВНИМАТЕЛЬНО читаем... Сказал же, что в ГП могут сильно варьироваться линейные размеры...
В общем, я смотрю, Вам просто поговорить не с кем... В общем, считаю тему закрытой и дальнейшее общение не с а втором топика - бесперспективным.
Удачи.
15. EvanDark 31.07.14 14:06 Сейчас в теме
(14) 123lexaru, А Вы не нервничайте и все в жизни сложится))))
2. tsar 29.07.14 07:53 Сейчас в теме
Если есть уникальные вещи, то, наверно, что-то будет в любом случае разрастаться:). Использовать Характеристики, может быть Серии номенклатуры.
3. sannt 1 29.07.14 12:46 Сейчас в теме
(2) tsar, все бы хорошо, но предполагается вести учет остатков в килограммах (или тоннах), а выпуск в штуках. А поскольку изделия имеют разный вес, то характеристики не подходят, насколько я понимаю.
5. Din 29.07.14 13:47 Сейчас в теме
Какая специфика работы предприятия? какое производство? Все зависит от специфики деятельности.
6. sannt 1 29.07.14 13:52 Сейчас в теме
(5) Din, написано в первом посте - производство металлоконструкций.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот