Количественный и суммовой учет в разрезе складов
Здравствуйте. Программа 1С УПП вер.1.3. На предприятии с 2009 года учет по складам велся только в количественном измерении. Всех устраивало, но власть сменилась и немного освоившись, стали требовать суммовой учет по складам. Прошу совет, как это правильно организовать и какие проблемы может потянуть за собой? Может кто уже сталкивался.
Да еще, структура предприятия филиальная, все заведены в общую базу УПП.
Спасибо.
Да еще, структура предприятия филиальная, все заведены в общую базу УПП.
Спасибо.
По теме из базы знаний
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета
- Отчет о движении ТМЦ. Бухгалтерия 3.0 (Разрезы: Счет, Склад, Контрагент, Номенклатура, Документ)
- Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Учет в животноводстве
- Подсистема учета малоценных основных средств
- Учет затрат на объекты затрат в разрезе ТС/Оборудования
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) SantaEl,
суммовой учет по складам:
Настройка параметров учёта -> Себестоимость -> Вести учет себестоимости МПЗ по складам:
при установке пункта "В регламентированном учетё" выдаст предупреждение. Нужно установить "Вести учет себестоимости МПЗ по складам в регламентированном учёте".
тогда и в оборотке на сч.10 будет сумма на складах.
суммовой учет по складам:
Настройка параметров учёта -> Себестоимость -> Вести учет себестоимости МПЗ по складам:
при установке пункта "В регламентированном учетё" выдаст предупреждение. Нужно установить "Вести учет себестоимости МПЗ по складам в регламентированном учёте".
тогда и в оборотке на сч.10 будет сумма на складах.
Еще вопрос по ходу появился. В тестовой базе поставил галку
(6) суммы сформировались по складам, ОСВ по сч10 формируется с суммами, но при пересчете повылазили материалы, у которых списано количество но сумма висит красным. Что делать? Может сталкивался кто уже?
(6) суммы сформировались по складам, ОСВ по сч10 формируется с суммами, но при пересчете повылазили материалы, у которых списано количество но сумма висит красным. Что делать? Может сталкивался кто уже?
Еще такой момент. Ставлю галочку "Вести учет МПЗ организации в разрезе склада" попасть к ней можно так "Настройки учета\учетная политика\учетная политика(управленческий учет)\ запасы" и понять не могу, что изменилось. Как работает механизм переключения с количественного учета на количественно-суммовой, объясните пож-та.
Пока пойду дальше гуглить.
Пока пойду дальше гуглить.
Из хелпа
Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов - при установке флага учет товаров организаций ведется в разрезе складов; если флаг сброшен, то учет товаров организаций ведется в целом - не в разрезе складов
Имеется ввиду регистр "товары организаций"
По первому вопросу:
Партионный учет или РАУЗ?
Каким образом настроили так что велся только количественный учет? В каком регистре не заполнялась сумма?
Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов - при установке флага учет товаров организаций ведется в разрезе складов; если флаг сброшен, то учет товаров организаций ведется в целом - не в разрезе складов
Имеется ввиду регистр "товары организаций"
По первому вопросу:
Партионный учет или РАУЗ?
Каким образом настроили так что велся только количественный учет? В каком регистре не заполнялась сумма?
(4) cherva,
Партионный учет или РАУЗ?
Учет партионный.
Каким образом настроили так что велся только количественный учет? В каком регистре не заполнялась сумма?
каким образом настроили, точно сказать не могу, без меня внедрение проходило я пришел на предприятие на много позже, но предполагаю, что просто забыли поставить галку (2) при внедрении. Для наглядности прикрепил скрин.
В каком регистре не заполняется сумма? Посмотрел регистры ПартииТоваровНаСкладах в управл. и бух. учете суммы есть. Но при этом формирую ОСВ по сч. 10.01 в разрезе складов отчет формируется только по количеству, сумм нет. Если сформировать такую же ОСВ, но по номенклатуре и кол-во и суммы будут.
Партионный учет или РАУЗ?
Учет партионный.
Каким образом настроили так что велся только количественный учет? В каком регистре не заполнялась сумма?
каким образом настроили, точно сказать не могу, без меня внедрение проходило я пришел на предприятие на много позже, но предполагаю, что просто забыли поставить галку (2) при внедрении. Для наглядности прикрепил скрин.
В каком регистре не заполняется сумма? Посмотрел регистры ПартииТоваровНаСкладах в управл. и бух. учете суммы есть. Но при этом формирую ОСВ по сч. 10.01 в разрезе складов отчет формируется только по количеству, сумм нет. Если сформировать такую же ОСВ, но по номенклатуре и кол-во и суммы будут.
Спасибо за ответ, оказывается не там искал. Сейчас пробую на тестовой базе включить настройку, посмотрю на результат.
Из справки 1С...
При установке данной настройки по каждому складу ведется суммовой и партионный учет, а применение одного из методов списания МПЗ (ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости) осуществляется также по каждому складу отдельно. Если флаг не установлен, то партионный и суммовой учет МПЗ, а также методики оценки МПЗ при списании применяются по отношению к организации в целом, вне зависимости от конкретного склада.
Значение данной настройки влияет на признак ведения суммового учета для субконто "Склады" на счетах учета ТМЦ.
Так вот, 4 года велся только количественный учет, списание МПЗ по средней цене,судя по описанию из справки списание применялось по отношению к организации в целом. Т.е. я сейчас вкл. эту галку и у меня произойдет пересчет всего списания исходя из средних цен на складе, я правильно понимаю?
Из справки 1С...
При установке данной настройки по каждому складу ведется суммовой и партионный учет, а применение одного из методов списания МПЗ (ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости) осуществляется также по каждому складу отдельно. Если флаг не установлен, то партионный и суммовой учет МПЗ, а также методики оценки МПЗ при списании применяются по отношению к организации в целом, вне зависимости от конкретного склада.
Значение данной настройки влияет на признак ведения суммового учета для субконто "Склады" на счетах учета ТМЦ.
Так вот, 4 года велся только количественный учет, списание МПЗ по средней цене,судя по описанию из справки списание применялось по отношению к организации в целом. Т.е. я сейчас вкл. эту галку и у меня произойдет пересчет всего списания исходя из средних цен на складе, я правильно понимаю?
У нас эта галка стояла изначально, используется метод ФИФО. И все время идут споры, правильно ли мы ведем учет по ФИФО, если стоит эта галка. Ведь в этом случае метод ФИФО работает в рамках склада. Поэтому часто случается что реализуется более новый товар , а старый залеживается, так как его перемещали по складам.
Присоединяюсь к автору и Valasatiy. УПП 1.3 РАУЗ. При установке флага вести учет себестоимости МПЗ по складам в регламентированном учете появились отрицательные суммы в оборотке по мпз начальными остатками. Расчет себестоимости проблему не решает((
Включение такой галки подразумевает что все движения должны идти с аналитикой склада, то есть лучше всего устанавливать это в новой базе и вести полноценный учет с самого начала. В противном случае, у вас должны быть движения со списанием ТМЦ по пустой аналитике склада и оприходованием с указанием склада (кол-во и сумма) до начала ведения такого учета (никаких вариантов кроме как записями регистров я не вижу).
Для решения проблемы пришлось установить учетную политику по регл.уч. конкретной организации -- Запасы -- Оценка стоимости МПЗ при выбытии : по ФИФО,
а также
Порядок формирования учетных цен (при использовании РАУЗ этот параметр определяет способ учета стоимости не только выпущенной продукции, но и всех остальных МПЗ): По прямым затратам
и перепровести все документы
а также
Порядок формирования учетных цен (при использовании РАУЗ этот параметр определяет способ учета стоимости не только выпущенной продукции, но и всех остальных МПЗ): По прямым затратам
и перепровести все документы
Добрый день.
При включении настройки ведения суммового учета по складам никакие данные в системе не перезаписываются и не перепроводятся.
Отрицательные остатки по складам появляются из-за того, что даже при снятом признаке ведения суммового учета по складам, первичные документы все равно суммы по складам в проводки пишут (по средней скользящей, т.е. по средней цене на дату проведения документа списания), мы их просто в ОСВ не видим. Для проверки откройте свой Журнал проводок по бух. учету и отберите по счету учета ТМЦ (10.01, 41.01 и т.п.)
Однако (!!) есть спец. регламентный документ "Корректировка стоимости списания", который как раз усредняет списание до средней в пределах месяца; и при такой настройке делает это без учета складов, т.к. согласно учетной политике нужно усреднить стоимость списания ТМЦ не только в пределах месяца, но и еще по разным складам.
Т.о. изменение настройки просто начинает отражать реальные движения по регистру бухгалтерии за старые периоды: с учетом склада отражается списание по средней скользящей в течение месяца, без учета склада - корректировка списания ТМЦ до средней в рамках организации в целом в пределах одного месяца.
Сама итоговая сумма остатка по номенклатурной позиции не изменяется, только суммы в разрезе складов.
Соответственно, порядок действий должен быть такой:
1. Включить настройку ведения суммового учета по складам;
2. Списать все остатки, которые есть в ОСВ по всем счетам учета ТМЦ (остатки надо корректировать и по счетам (бух. и налогового учета), и по регистрам). Не забываем такие счета учета как 08.04, например.
3. Оприходовать все остатки с суммовым учетом в разрезе складов. Суммы по каждому складу можно посчитать автоматически, не вижу сложностей, просто в остатках разные склады, числящиеся на одном счете бух. учета, будут иметь одинаковую оценку себ-ти 1 ед. одной и той же номенклатурной позиции.
Для упрощения можно до п.1 заполнить документы оприходования остатков, но не проводить их, а провести уже после того, как выполнили п.п.1 и 2.
4. Объяснить пользователям, в чем дело, и почему оборотка по прошлым периодам в разрезе складов будет показывать не правильные суммы. В разрезе одного субконто - Номенклатура суммы будут правильные.
5. После корректировки остатков необходимо перепровести документы партионного учета после даты ввода остатков.
Ну и перед всеми манипуляциями лучше сделать архивную копию базы :)
При включении настройки ведения суммового учета по складам никакие данные в системе не перезаписываются и не перепроводятся.
Отрицательные остатки по складам появляются из-за того, что даже при снятом признаке ведения суммового учета по складам, первичные документы все равно суммы по складам в проводки пишут (по средней скользящей, т.е. по средней цене на дату проведения документа списания), мы их просто в ОСВ не видим. Для проверки откройте свой Журнал проводок по бух. учету и отберите по счету учета ТМЦ (10.01, 41.01 и т.п.)
Однако (!!) есть спец. регламентный документ "Корректировка стоимости списания", который как раз усредняет списание до средней в пределах месяца; и при такой настройке делает это без учета складов, т.к. согласно учетной политике нужно усреднить стоимость списания ТМЦ не только в пределах месяца, но и еще по разным складам.
Т.о. изменение настройки просто начинает отражать реальные движения по регистру бухгалтерии за старые периоды: с учетом склада отражается списание по средней скользящей в течение месяца, без учета склада - корректировка списания ТМЦ до средней в рамках организации в целом в пределах одного месяца.
Сама итоговая сумма остатка по номенклатурной позиции не изменяется, только суммы в разрезе складов.
Соответственно, порядок действий должен быть такой:
1. Включить настройку ведения суммового учета по складам;
2. Списать все остатки, которые есть в ОСВ по всем счетам учета ТМЦ (остатки надо корректировать и по счетам (бух. и налогового учета), и по регистрам). Не забываем такие счета учета как 08.04, например.
3. Оприходовать все остатки с суммовым учетом в разрезе складов. Суммы по каждому складу можно посчитать автоматически, не вижу сложностей, просто в остатках разные склады, числящиеся на одном счете бух. учета, будут иметь одинаковую оценку себ-ти 1 ед. одной и той же номенклатурной позиции.
Для упрощения можно до п.1 заполнить документы оприходования остатков, но не проводить их, а провести уже после того, как выполнили п.п.1 и 2.
4. Объяснить пользователям, в чем дело, и почему оборотка по прошлым периодам в разрезе складов будет показывать не правильные суммы. В разрезе одного субконто - Номенклатура суммы будут правильные.
5. После корректировки остатков необходимо перепровести документы партионного учета после даты ввода остатков.
Ну и перед всеми манипуляциями лучше сделать архивную копию базы :)
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот