Строптивый отчет Остатки и доступность товаров в УТ 11.4.10...
Здравствуйте. Уважаемые гуру ут 11.4.10х
Помогите!
Никак не могу укротить систему товароучета в УТ. Отчет Остатки и доступность товаров не видит партии товаров. Я понимаю, что проблема в том, что пользователи задним числом любят работать. Но нам не ясен механизм выправления. Отчет этот часто не видит первичного поступления товаров. Из-за этого в нем образуются минуса в колонке доступность. Хотя поступления есть. Товар есть на складе. Товар есть в отчёте Остатки товаров.
Иногда получается поправить ситуацию перепроведением документов поступления, заказов покупателей и реализаций. Но часто, бывает, что ничего не помогает. На первый взгляд, вроде все как обычно, но отчет упорно показывает минуса.
И, что самое гнусное, с пользователями очень сложно спорить на этот счет. Все они считают, что им нужно и необходимо работать задним числом, но о последствиях даже слышать не хотят.
Если есть какие-то статьи, по поводу механизмов и последствий работы задним числом, буду благодарен.
Также, интересует механизм исправления таких минусов в данном отчёте.
Помогите!
Никак не могу укротить систему товароучета в УТ. Отчет Остатки и доступность товаров не видит партии товаров. Я понимаю, что проблема в том, что пользователи задним числом любят работать. Но нам не ясен механизм выправления. Отчет этот часто не видит первичного поступления товаров. Из-за этого в нем образуются минуса в колонке доступность. Хотя поступления есть. Товар есть на складе. Товар есть в отчёте Остатки товаров.
Иногда получается поправить ситуацию перепроведением документов поступления, заказов покупателей и реализаций. Но часто, бывает, что ничего не помогает. На первый взгляд, вроде все как обычно, но отчет упорно показывает минуса.
И, что самое гнусное, с пользователями очень сложно спорить на этот счет. Все они считают, что им нужно и необходимо работать задним числом, но о последствиях даже слышать не хотят.
Если есть какие-то статьи, по поводу механизмов и последствий работы задним числом, буду благодарен.
Также, интересует механизм исправления таких минусов в данном отчёте.
Прикрепленные файлы:
Найденные решения
(41) сочувствую. Тем более, такая работа дорого стоит, а тут еще с сотрудниками и руководством спорить. Пусть нанимают в штат 1-2 1с-ника за 6-значную сумму и парят им мозг) Но такой опытный спец их быстро бы на место поставил и вписал в бизнес-процессы программы.
Мое мнение - надо отключать ордерную схему, и делать упрощенное ведение учета везде, где возможно, например статусы заказов отключать - будет УТ для трех сотрудников. Нельзя включить почти весь функционал "чтобы было на всякий случай" и не работать по нужной схеме. Каждая галочка в настройках должна быть четко обоснована и обдумана, а если они не хотят вести сложный учет, то и не включать его. Пусть будет простой приход-расход и все, я так понял им и это сложно будет.
Удалить все ордера, отключить ордерную схему, перепровести все приходные-расходные документы, далее работать с остатками по одному регистру и минуса разгребать будет проще.
Мое мнение - надо отключать ордерную схему, и делать упрощенное ведение учета везде, где возможно, например статусы заказов отключать - будет УТ для трех сотрудников. Нельзя включить почти весь функционал "чтобы было на всякий случай" и не работать по нужной схеме. Каждая галочка в настройках должна быть четко обоснована и обдумана, а если они не хотят вести сложный учет, то и не включать его. Пусть будет простой приход-расход и все, я так понял им и это сложно будет.
Удалить все ордера, отключить ордерную схему, перепровести все приходные-расходные документы, далее работать с остатками по одному регистру и минуса разгребать будет проще.
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Функция ВидимостьПоляВыбораРежимаПУ()
// В новой базе выключена видимость выбора версии партионного учета:
// если включен партионный учет версии 2.2 с пустой датой перехода.
Возврат НЕ (ПолучитьФункциональнуюОпцию("ПартионныйУчетВерсии22")
И НЕ ЗначениеЗаполнено(Константы.ДатаПереходаНаПартионныйУчетВерсии22.Получить()));
КонецФункции
Нужно смотреть константу "Дата перехода на партионный учет 2.2. Если она пустая, то конечно никакого партионного учета не включено.
// В новой базе выключена видимость выбора версии партионного учета:
// если включен партионный учет версии 2.2 с пустой датой перехода.
Возврат НЕ (ПолучитьФункциональнуюОпцию("ПартионныйУчетВерсии22")
И НЕ ЗначениеЗаполнено(Константы.ДатаПереходаНаПартионныйУчетВерсии22.Получить()));
КонецФункции
Нужно смотреть константу "Дата перехода на партионный учет 2.2. Если она пустая, то конечно никакого партионного учета не включено.
Дополню топик такой информацией.
Если я нажимаю дважды на минусовое значение товара в отчете Остатки и доступность и расшифровываю отчетов Поступление и отгрузка, то там не видно партии. Но если я строю отчет Ведомость по товарам на складах, там видно все корректно.
Откуда именно берет данные о наличии отчет Остатки и доступность? Почему так явно расходятся его данные с отчетом Ведомость по товарам?
Скрины....
Если я нажимаю дважды на минусовое значение товара в отчете Остатки и доступность и расшифровываю отчетов Поступление и отгрузка, то там не видно партии. Но если я строю отчет Ведомость по товарам на складах, там видно все корректно.
Откуда именно берет данные о наличии отчет Остатки и доступность? Почему так явно расходятся его данные с отчетом Ведомость по товарам?
Скрины....
Прикрепленные файлы:
(13)Там не число. Там месяц и год. Я установил 12.2019. Первые документы у меня в базе именно в декабре 2019 - поступления товаров и ввод остатков товаров.
В частности, данные минусы именно по Вводу остатков. Причем, только на несколько товаров. Не на все. Остальные товары все норм в отчете.
В частности, данные минусы именно по Вводу остатков. Причем, только на несколько товаров. Не на все. Остальные товары все норм в отчете.
(18)все товары на одном складе. По крайней мере ввод остатков сделан на этот склад. Продажи тоже с него проводятся.
Но один момент меня волнует: на основании ввода остатков нет Приходного складского ордера... Может его нужно как-то ввести? Но тогда не понятно, почему другие товары видны...
Но один момент меня волнует: на основании ввода остатков нет Приходного складского ордера... Может его нужно как-то ввести? Но тогда не понятно, почему другие товары видны...
Регистр Свободные остатки показывают товар, который можно продать, а регистр Товары на складах показывает реальные остатки на складах. Т.е. не всегда свободные остатки и остатки на складах совпадают. Вот в ордерной схеме как раз не совпадают.
С номенклатурой все норм. Но вот, что я обнаружил. Оказывается, что отчет Остатки и доступность вообще не видит данного ввода остатков! По крайней мере я так понял. Но я проанализировал лишь две позиции. И вижу, что в отчет попала инфа по поступлению товаров, где был оформлен Приходный складской ордер, и не виден тот же товар из ввода остатков. Вот скрины отчета по Ведомость товаров и скрин настроек склада. Может в датах настройки Ордерной системы что-то не так? Обратите внимание на дату излишков. Там стоит 16 января. А ввод остатков был 30 декабря. Может тут кроется проблема? Все же удивляет, что на основании ввода остатков нельзя ввести Приходный складской ордер... Что-то тут не так. Ведь ввод остатков - это такой же приход, и так же нужно на складе принимать... странно... Как думаете, стоит изменить тут на более раннюю дату. перекрывающую ввод остатков?
Прикрепленные файлы:
(30) Пробовать изменить дату на копии и перепроводить документы, пока далеко не ускакали. Как вариант установить дату ордерной схемы с 01.02.20 и опять же перепровести документы. Но опять же только на копии, для надежности. По логике ничего поломаться не должно.
Не совсем понятно, почему включили ордерную схему, а сами не знаете как с ней работать...
Конечно свободные остатки, остатки на складах и остатки по организациям - это разные регистры, и разные документы их двигают.
Конкретно свободные остатки приходуются в основном документами:
- Приходный ордер на товары
- Ордер на отражение излишков
- Пересчет товаров
- Перемещение товаров
Свободные остатки списываются в основном документами:
- Заказ клиента
- Ордер на отражение недостач
- Пересчет товаров
- Перемещение товаров
Если вы насоздавали заказов, то они списали все из доступных остатков, а на складе все конечно числится.
Если заказы не используются, возможно реализация будет списывать свободные остатки, но мы работаем через заказы, и постоянно приходится следить, чтобы заказы соответствовали расходным ордерам и реализациям и были закрыты, иначе свободные остатки будут лишние. А как у вас в целом учет настроен не ясно, чтобы прям вот так с ходу сказать в чем проблема. Может у вас там заказы на внутреннее потребление есть или еще какие-то механизмы, которые списывают свободные остатки.
По вводу остатков посмотрите движения документа, должен пройти приход по всем регистрам.
Еще если товары организаций будут в минусе, то месяц никогда не закроется и себестоимость не рассчитается, а на складах товар вроде будет. Этот регистр двигают документы реализации и приобретения товаров, списание и оприходование товаров.
Разбирайтесь сразу какой документ какие регистры двигает, иначе потом будет тяжко. Хотя вот уже проблемы возникли.
Конечно свободные остатки, остатки на складах и остатки по организациям - это разные регистры, и разные документы их двигают.
Конкретно свободные остатки приходуются в основном документами:
- Приходный ордер на товары
- Ордер на отражение излишков
- Пересчет товаров
- Перемещение товаров
Свободные остатки списываются в основном документами:
- Заказ клиента
- Ордер на отражение недостач
- Пересчет товаров
- Перемещение товаров
Если вы насоздавали заказов, то они списали все из доступных остатков, а на складе все конечно числится.
Если заказы не используются, возможно реализация будет списывать свободные остатки, но мы работаем через заказы, и постоянно приходится следить, чтобы заказы соответствовали расходным ордерам и реализациям и были закрыты, иначе свободные остатки будут лишние. А как у вас в целом учет настроен не ясно, чтобы прям вот так с ходу сказать в чем проблема. Может у вас там заказы на внутреннее потребление есть или еще какие-то механизмы, которые списывают свободные остатки.
По вводу остатков посмотрите движения документа, должен пройти приход по всем регистрам.
Еще если товары организаций будут в минусе, то месяц никогда не закроется и себестоимость не рассчитается, а на складах товар вроде будет. Этот регистр двигают документы реализации и приобретения товаров, списание и оприходование товаров.
Разбирайтесь сразу какой документ какие регистры двигает, иначе потом будет тяжко. Хотя вот уже проблемы возникли.
(35) Знаем, как работать с ордерной системой. Но все дело в том, что не смогли вовремя отследить возникающие минуса. Сотрудники гневно ругались на неадекватность УТ. Я гневно ругался на их "нежные отношения с проведением задним числом" (никак не могу их отучить от этого). Бухгалтер вечно у себя в бухгалтери, также задним числом, меняет договора, товары и прочее в документах, что конечно же тоже накладывает свой отпечаток на учет после синхронизации. И вот как снежный ком все вылилось в эту неразрешимую проблемы.
В итоге, что удалось выявить.
Я распровел все документы заказов (проверил отчет), расходных ордеров (проверил отчет), реализаций товаров (проверил отчет). Выяснилось, что каждый из документов был причиной минуса той или иной товарной позиции.
Далее, когда я все документы распровел и сформировал отчет, я увидел, что в нем корректно отображаются все товары из Ввода остатков. Следовательно, ввод остатков введен корректно. Проблемы с ним нет. И никакие даты, оказывается, указанные в складе как даты начала ведения ордерной схемы, на это не влияют.
И вот теперь у меня возник такой вопрос: есть ли возможность в УТ как-то посмотреть, в каких документах вообще используется тот или иной товар? Искать вручную бесполезно. Доков очень много. А этот способ, на мой взгляд, прямо покажет документы, где допущена ошибка и почему возникает минус.
Сейчас возникла мысль пометить на удаление нужный товар и через удаление объектов выйти на весь список объектов, где он используется.
Но может есть какой-то более современный)) способ!?
В итоге, что удалось выявить.
Я распровел все документы заказов (проверил отчет), расходных ордеров (проверил отчет), реализаций товаров (проверил отчет). Выяснилось, что каждый из документов был причиной минуса той или иной товарной позиции.
Далее, когда я все документы распровел и сформировал отчет, я увидел, что в нем корректно отображаются все товары из Ввода остатков. Следовательно, ввод остатков введен корректно. Проблемы с ним нет. И никакие даты, оказывается, указанные в складе как даты начала ведения ордерной схемы, на это не влияют.
И вот теперь у меня возник такой вопрос: есть ли возможность в УТ как-то посмотреть, в каких документах вообще используется тот или иной товар? Искать вручную бесполезно. Доков очень много. А этот способ, на мой взгляд, прямо покажет документы, где допущена ошибка и почему возникает минус.
Сейчас возникла мысль пометить на удаление нужный товар и через удаление объектов выйти на весь список объектов, где он используется.
Но может есть какой-то более современный)) способ!?
Документы нашел. Причина всех минусов в некорректном ведении системы заказов-реализаций-расходных ордеров-оплат от клиентов. Пытаюсь выявить где именно.
Затруднения в следующем:
1. Когда на основании заказа формируется Реализация товаров и проводится, в заказе не видно, что товар отгружен. Т.е. заказ остается в состоянии К выполнению. А в реализации написано, что строки сверх заказа. Будто строчки в заказе и реале не связаны. Хотя они одни и теже. Никаких строк сверх заказа не было. Это в системе обеспечения кроется проблема? Там что-то не так делаем? Как понять?
2. Общая суть работы с заказами, обеспечением и отгрузкой ясна. Но при работе, фактически возникают подобные нестыковки. Понимаем, что это отсутствие большого опыта работы в УТ, отсутствие возможности читать код, смотреть отладку конкретных функций. Как в такой ситуации можно разобраться в своих же действиях?
За совет отправить весь коллектив и меня на курсы УТ, заранее благодарю :)
Затруднения в следующем:
1. Когда на основании заказа формируется Реализация товаров и проводится, в заказе не видно, что товар отгружен. Т.е. заказ остается в состоянии К выполнению. А в реализации написано, что строки сверх заказа. Будто строчки в заказе и реале не связаны. Хотя они одни и теже. Никаких строк сверх заказа не было. Это в системе обеспечения кроется проблема? Там что-то не так делаем? Как понять?
2. Общая суть работы с заказами, обеспечением и отгрузкой ясна. Но при работе, фактически возникают подобные нестыковки. Понимаем, что это отсутствие большого опыта работы в УТ, отсутствие возможности читать код, смотреть отладку конкретных функций. Как в такой ситуации можно разобраться в своих же действиях?
За совет отправить весь коллектив и меня на курсы УТ, заранее благодарю :)
(37) реализацию надо вводить "по отгрузке" на основании заказа, это в форме "Накладные к оформлению", тогда товары берутся из заказа, а количество из ордера, и связь с заказом будет. Потом заказ корректируется по реализации и закрывается, у меня это автоматически после работы регл. задания "Корректировка строк заказов мерных товаров".
В том и дело, что система сама должна собирать реализации на основании нескольких заказов и/или нескольких ордеров при заказе клиента на определенный день доставки, и все это делается одной кнопкой - УПД сразу выезжает на принтер и все.
А как вы это делаете? Если суть ясна, то почему нет связки заказа с оформленными реализациями?
У вас еще всегда есть возможность смотреть движения документов, в какие регистры они что пишут. Составьте табличку хождения товара по регистрам и все станет ясно. У каждой компании разные настройки включены, и схемы будут разные.
В том и дело, что система сама должна собирать реализации на основании нескольких заказов и/или нескольких ордеров при заказе клиента на определенный день доставки, и все это делается одной кнопкой - УПД сразу выезжает на принтер и все.
А как вы это делаете? Если суть ясна, то почему нет связки заказа с оформленными реализациями?
У вас еще всегда есть возможность смотреть движения документов, в какие регистры они что пишут. Составьте табличку хождения товара по регистрам и все станет ясно. У каждой компании разные настройки включены, и схемы будут разные.
(38) Связки нет т.к. сотрудники не хотят работать с формами. Например Накладные к оформлению. Делают просто на основании заказа Реализацию. Также, в компании всего 3 человека работают в УТ. Т.е. роль кладовщика, завсклада, менеджера по закупкам и прочих, объединены в одно лицо. И это лицо не хочет понимать, что в УТ есть определенный порядок. Лицо данное, хочет делать Складские ордера не день в день, а когда ему захочется. Например товар поступил 1 февраля. На склад фактически он его положил 1 февраля. А дальше начинается самое интересное. Документ поступления товаров уже либо введен раньше 1 февраля, либо создается задним числом. Складской ордер может создаться и провестись аж через неделю-две. Так ему удобнее вести в одном лице все эти должности) Я не до конца понимаю суть его пожеланий. Но стандартный механизм работы, логичный и правильный, который Вы описываете, всячески отрицается. Таким образом, с одной стороны, сотрудники хотят удобный инструмент учета (по их бизнес процессу в голове, и не важно, что он не совпадает с функционалом программы) и в тоже время правильную аналитику в отчетах.
На мой взгляд, мы подошли к сути проблемы: невозможно сделать так, чтоб программа работала так как мы хотим и в то же время ждать от нее корректных данных в отчете. Именно это я и пытаюсь им объяснить. Но пока безуспешно. Также считаю, что УТ - это программа не для трех сотрудников!
Именно поэтому я и стал обращаться на разные форумы, дабы уточнить в очередной раз, может кто-то придумал уже, как обуздать сложную систему учета в УТ силами трех "всезнаек сотрудников". Их главное заблуждение в том, что любая программа 1С - это готовый продукт, который поставил из коробки и он выполняет любые твои желания и читает мысли.
Как-то так.
Если я заблуждаюсь в чем-то, поправьте, пожалуйста. Ибо становится сложно работать в данной компании. А недавно туда пришел еще и Финансовый директор и требует от УТ корректного отчета Доходы и Расходы и Управленческого баланса. Представляете да, во что это вылилось все) Там везде краснота и стыдоба) А они удивляются, в почему все так не красиво, ведь УТ это такая хорошая программа)
Начинаю объяснять, что все может быть красиво, если дадите структуру Расходов, Доходов, Активов и Пассивов и тут начинаются прения. Не слышат, опять же и инфу не дают. Как отметил выше, видимо думают, что программа - это волшебная палочка.
На мой взгляд, мы подошли к сути проблемы: невозможно сделать так, чтоб программа работала так как мы хотим и в то же время ждать от нее корректных данных в отчете. Именно это я и пытаюсь им объяснить. Но пока безуспешно. Также считаю, что УТ - это программа не для трех сотрудников!
Именно поэтому я и стал обращаться на разные форумы, дабы уточнить в очередной раз, может кто-то придумал уже, как обуздать сложную систему учета в УТ силами трех "всезнаек сотрудников". Их главное заблуждение в том, что любая программа 1С - это готовый продукт, который поставил из коробки и он выполняет любые твои желания и читает мысли.
Как-то так.
Если я заблуждаюсь в чем-то, поправьте, пожалуйста. Ибо становится сложно работать в данной компании. А недавно туда пришел еще и Финансовый директор и требует от УТ корректного отчета Доходы и Расходы и Управленческого баланса. Представляете да, во что это вылилось все) Там везде краснота и стыдоба) А они удивляются, в почему все так не красиво, ведь УТ это такая хорошая программа)
Начинаю объяснять, что все может быть красиво, если дадите структуру Расходов, Доходов, Активов и Пассивов и тут начинаются прения. Не слышат, опять же и инфу не дают. Как отметил выше, видимо думают, что программа - это волшебная палочка.
(41) сочувствую. Тем более, такая работа дорого стоит, а тут еще с сотрудниками и руководством спорить. Пусть нанимают в штат 1-2 1с-ника за 6-значную сумму и парят им мозг) Но такой опытный спец их быстро бы на место поставил и вписал в бизнес-процессы программы.
Мое мнение - надо отключать ордерную схему, и делать упрощенное ведение учета везде, где возможно, например статусы заказов отключать - будет УТ для трех сотрудников. Нельзя включить почти весь функционал "чтобы было на всякий случай" и не работать по нужной схеме. Каждая галочка в настройках должна быть четко обоснована и обдумана, а если они не хотят вести сложный учет, то и не включать его. Пусть будет простой приход-расход и все, я так понял им и это сложно будет.
Удалить все ордера, отключить ордерную схему, перепровести все приходные-расходные документы, далее работать с остатками по одному регистру и минуса разгребать будет проще.
Мое мнение - надо отключать ордерную схему, и делать упрощенное ведение учета везде, где возможно, например статусы заказов отключать - будет УТ для трех сотрудников. Нельзя включить почти весь функционал "чтобы было на всякий случай" и не работать по нужной схеме. Каждая галочка в настройках должна быть четко обоснована и обдумана, а если они не хотят вести сложный учет, то и не включать его. Пусть будет простой приход-расход и все, я так понял им и это сложно будет.
Удалить все ордера, отключить ордерную схему, перепровести все приходные-расходные документы, далее работать с остатками по одному регистру и минуса разгребать будет проще.
(42) Полностью согласен.
Апофеоз ситуации: (держитесь крепко) финансовый директор решил переходить на КА )))
Я эту компанию 5 лет веду. Они растут. Это радует. Но вот как мне их убедить, что с ростом выручки, должно расти все остальное - вот это главный вопрос. Очень жаль терять клиента, видя, что он объективно не прав(( но все именно к этому и идёт (
Всем спасибо!
Тут как-то можно разделить вознаграждение между двумя людьми? Я бы хотел отблагодарить двух участников данного топика, принявших активное участие в обсуждении...
Апофеоз ситуации: (держитесь крепко) финансовый директор решил переходить на КА )))
Я эту компанию 5 лет веду. Они растут. Это радует. Но вот как мне их убедить, что с ростом выручки, должно расти все остальное - вот это главный вопрос. Очень жаль терять клиента, видя, что он объективно не прав(( но все именно к этому и идёт (
Всем спасибо!
Тут как-то можно разделить вознаграждение между двумя людьми? Я бы хотел отблагодарить двух участников данного топика, принявших активное участие в обсуждении...
(43) переход на КА не отменяет ничего, что было сказано) Да еще проблем прибавит.
Нет ничего лучше старой доброй связки УТ+БП(+ЗУП) посредством обмена) Каждый должен работать в своей программе в своем участке и не трогать другие. Одни разбираются и правят остатки задним числом, другие спокойно бух. отчетность сдают, третьи каждую неделю ЗУП обновляют и перечитывают.зарплату, и я не представляю как это будет уживаться в одной программе. Плюс если у вас 3 человека, то наверняка бухгалтерия на аутсорсе ведет свою базу и вбивает данные только какие им нужно показать. Что так курит финдир?) Это только собственник с главбухом могут решать такие глобальные вещи, и консультироваться со сторонними специалистами, но никак не финдир.
Спасибо)
Нет ничего лучше старой доброй связки УТ+БП(+ЗУП) посредством обмена) Каждый должен работать в своей программе в своем участке и не трогать другие. Одни разбираются и правят остатки задним числом, другие спокойно бух. отчетность сдают, третьи каждую неделю ЗУП обновляют и перечитывают.зарплату, и я не представляю как это будет уживаться в одной программе. Плюс если у вас 3 человека, то наверняка бухгалтерия на аутсорсе ведет свою базу и вбивает данные только какие им нужно показать. Что так курит финдир?) Это только собственник с главбухом могут решать такие глобальные вещи, и консультироваться со сторонними специалистами, но никак не финдир.
Спасибо)
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот