Как в УТ 11.4 правильно сформировать справочник контрагентов
По теме из базы знаний
- Автоматический ввод документов в 1С:УТ 11 (Заказ, Акт или Реализация, Счет-фактура при необходимости)
- Полезные встроенные функции для работы с печатными формами и не только на УТ 11.4 и БП 3.0 (сравнение)
- Договор поставки для УТ 11.4
- Акт приема-передачи товара для УТ 11.4
- Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)
Ответы
В избранное
Подписаться на ответы
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Добрый день. Рекомендуется включить учёт по партнёрам. Но если это разовый клиент и таких немного, возможно достаточно сделать договор или соглашение на каждую торговую точку, смотря что вы используете для детализации взаиморасчётов в настоящее время.
Возможно потребуется доработка печатных форм.
Возможно потребуется доработка печатных форм.
(2)
Это не разовый клиент, и таких клиентов много, Не пойму я в чем сложность, это ведь стандартная ситуация, когда у твоего клиента есть 2,3 и более магазинов, кафешек и прочих торговых точек и все они принадлежат одному ИП и ООО. В семерке я на каждую точку заводил 1 элемент справочника контрагенты. А УТ не позволяет ввести в справочник контрагенты несколько элементов с одинаковым ИНН.
Но если это разовый клиент и таких немного
Это не разовый клиент, и таких клиентов много, Не пойму я в чем сложность, это ведь стандартная ситуация, когда у твоего клиента есть 2,3 и более магазинов, кафешек и прочих торговых точек и все они принадлежат одному ИП и ООО. В семерке я на каждую точку заводил 1 элемент справочника контрагенты. А УТ не позволяет ввести в справочник контрагенты несколько элементов с одинаковым ИНН.
"Как ввести информацию о холдинге, представляющем собой разветвленную сеть, в состав которой входит множество различных магазинов (подразделений, торговых точек), с каждым из которых ведутся отдельные отношения со стороны нашего предприятия?
Рассмотрим конкретный пример.
Предприятие работает с холдингом «Свет». В состав холдинга входит центральный офис («Свет») и несколько магазинов: «Свет (Чертаново)», «Свет (Ясенево)», «Свет (Отрадное)», «Свет (Бибирево)». Магазины работают от имени нескольких юридических лиц холдинга.
Предлагается следующий порядок ввода информации о таком холдинге:
1. С помощью помощника ввода регистрируется информация о центральном офисе холдинга («Свет»). В помощнике ввода указывается информация о юридическом лице, от имени которого будут работать организации, входящие в состав холдинга (центральный офис и магазины).
2. Если предприятия холдинга работают от имени нескольких юридических (физических) лиц, то в карточку центрального офиса добавляется информация о тех юридических (физических) лицах, от имени которых будут работать организации холдинга (центральный офис и магазины).
3. С помощью помощника ввода партнеров регистрируется информация о каждом магазине, входящем в состав холдинга. При регистрации информации о магазине в качестве головного предприятия указывается центральный офис.
Рассмотрим более подробно порядок ввода информации о магазине, который входит в состав холдинга. Для ввода этой информации будем также использовать помощник ввода партнеров.
На первой странице помощника ввода указывается информация о названии магазина и контактном лице, например директоре магазина. Идентификационные данные для магазина не заполняются, поскольку магазин работает от имени тех юридических (физических) лиц, которые зарегистрированы для центрального офиса холдинга. "
Далее см. по ссылке на ИТС.
Уточняю свой вопрос применительно к конкретной ситуации.
Есть покупатель "ИП Иванов", он продает поставленный мной товар через два своих магазина- магазин "Колобок" и магазин "Степашка".
В семерке я заводил два элемента справочника контрагеты: ИП Иванов (м-н Колобок) с адресом доставки "ул.Роз" и ИП Иванов (м-н Степашка) с адресом доставки "ул.Мира". Т.е. все реквизиты покупателя в накладных одинаковы: Наименование покупателя, ИНН, Юр.адрес, р/счет. Разные только адреса доставки.
При этом взаиморасчеты можно отследить по каждому магазину в отдельности и по ИП Иванову вцелом.
Как то же самое организовать в УТ 11.4?
Есть покупатель "ИП Иванов", он продает поставленный мной товар через два своих магазина- магазин "Колобок" и магазин "Степашка".
В семерке я заводил два элемента справочника контрагеты: ИП Иванов (м-н Колобок) с адресом доставки "ул.Роз" и ИП Иванов (м-н Степашка) с адресом доставки "ул.Мира". Т.е. все реквизиты покупателя в накладных одинаковы: Наименование покупателя, ИНН, Юр.адрес, р/счет. Разные только адреса доставки.
При этом взаиморасчеты можно отследить по каждому магазину в отдельности и по ИП Иванову вцелом.
Как то же самое организовать в УТ 11.4?
(19)
Данная схема не может быть реализована, т.к. если маг 1 и маг 2 это контрагенты, то им надо прописать ИНН, а программа не позволяет создать двух контрагентов с одинаковым ИНН.
Выше в своем посте я написал вам как нужно сделать правильно) ИП Иванов Партнёр Контрагент маг1 и маг2.
Данная схема не может быть реализована, т.к. если маг 1 и маг 2 это контрагенты, то им надо прописать ИНН, а программа не позволяет создать двух контрагентов с одинаковым ИНН.
Кое как удалось разобраться. Конечно все сильно усложнено. Поэтому хотелось бы знать напоследок, можно ли штатными средствами УТ настроить программу так, чтобы она позволяла в справочнике "контрагенты" создавать контрагентов с одинаковым ИНН и КПП?
В УТ можно сделать 4 варианта.
1. 1 партнёр 1 контрагент
2. Много партнёров 1 контрагент, иерархия партнёров
3. 1 партнёр много контрагентов, выбирать одного партнера у контрагентов
4. Много партнёров много контрагентов, но это больше условность т.к. контрагенты иерархию через обособленность делают.
1. 1 партнёр 1 контрагент
2. Много партнёров 1 контрагент, иерархия партнёров
3. 1 партнёр много контрагентов, выбирать одного партнера у контрагентов
4. Много партнёров много контрагентов, но это больше условность т.к. контрагенты иерархию через обособленность делают.
(21)
Я это уже понял, жаль что Вы раньше не посетили эту тему, я б не мудохался 3 дня чтоб прийти к этому же заключению. Все эти писатели статей и выкладыватели видеокурсов если бы начинали с этих вариантов, было бы намного проще изучать, а то ограничиваются только вариантом 1.
В УТ можно сделать 4 варианта.
1. 1 партнёр 1 контрагент
2. Много партнёров 1 контрагент, иерархия партнёров
3. 1 партнёр много контрагентов, выбирать одного партнера у контрагентов
4. Много партнёров много контрагентов, но это больше условность т.к. контрагенты иерархию через обособленность делают.
1. 1 партнёр 1 контрагент
2. Много партнёров 1 контрагент, иерархия партнёров
3. 1 партнёр много контрагентов, выбирать одного партнера у контрагентов
4. Много партнёров много контрагентов, но это больше условность т.к. контрагенты иерархию через обособленность делают.
Я это уже понял, жаль что Вы раньше не посетили эту тему, я б не мудохался 3 дня чтоб прийти к этому же заключению. Все эти писатели статей и выкладыватели видеокурсов если бы начинали с этих вариантов, было бы намного проще изучать, а то ограничиваются только вариантом 1.
(23)Добрый день!
Понимаю много времени прошло, но)
Возник вопрос аналогичный Вашему, и судя по структуре справочников одному контрагенту можно присвоить только одного партнера, значит работает схема "Один партнер несколько контрагентов". При этом создать несколько контрагентов с одним ИНН программа не пускает.
Подскажите, как решили вопрос?
Понимаю много времени прошло, но)
Возник вопрос аналогичный Вашему, и судя по структуре справочников одному контрагенту можно присвоить только одного партнера, значит работает схема "Один партнер несколько контрагентов". При этом создать несколько контрагентов с одним ИНН программа не пускает.
Подскажите, как решили вопрос?
(28)Создать связку патнер - контрагент, партнера сделать головным, насоздавать еще партнеров без создания контрагента, этим партнерам прописать головного партнера - этим будет обеспечена связь всех партнеров с контрагентом, привязанным к головному партнеру.
Хотим перейти на Ут11 щас. Сталкнулись с такой же проблемой.
Есть клиент ИП. он имеет 100 точек. Но у нас еще и всякие ООО которые имеют по 100500 КПП.
Включены настройки "Независимо вести партнеров и контрагентов", "Договоры с клиентами", "Индивидуальные соглашения".
По ООО ваще проблем нет. Создали Партнера и в него все его КПП как Контрагентов.
А вот с ИП как????? Скажите пожалуйста четкий порядок действий в такой случае пожалуйста!
Есть клиент ИП. он имеет 100 точек. Но у нас еще и всякие ООО которые имеют по 100500 КПП.
Включены настройки "Независимо вести партнеров и контрагентов", "Договоры с клиентами", "Индивидуальные соглашения".
По ООО ваще проблем нет. Создали Партнера и в него все его КПП как Контрагентов.
А вот с ИП как????? Скажите пожалуйста четкий порядок действий в такой случае пожалуйста!
(27) Создается партнер первого уровня "Партнер ИП", к нему привязывается контрагент "ИП Иванов", далее создается 100 партнеров "Магазин N" второго уровня у которых головной партнер "Партнер ИП" без привязки к контрагентам.
Но вот с чем столкнулся и пока не знаю как правильно поступить это соглашения. Допустим у всей сети "партнер ИП" действуют одинаковые условия поставки. Создаем индивидуальное соглашение с клиентом у "Партнер ИП", но при выписке документов на партнера второго уровня (на магазины) - соглашение не видится. Создавать для каждого магазина свое типовое соглашение?
Есть конечно вариант через типовые соглашения и сегменты партнеров - это считаю оправдано если именно крупные сети. А если ситуация с множеством небольших сетей по 2-3 магазина ...
Но вот с чем столкнулся и пока не знаю как правильно поступить это соглашения. Допустим у всей сети "партнер ИП" действуют одинаковые условия поставки. Создаем индивидуальное соглашение с клиентом у "Партнер ИП", но при выписке документов на партнера второго уровня (на магазины) - соглашение не видится. Создавать для каждого магазина свое типовое соглашение?
Есть конечно вариант через типовые соглашения и сегменты партнеров - это считаю оправдано если именно крупные сети. А если ситуация с множеством небольших сетей по 2-3 магазина ...
А если еще ведется продажа товаров подотчетных системе ГИС Меркурий - это тоже накладывает существенные ограничения на ведение справочников Партнеры ... для каждого места доставки подотчетного товара в системе должен быть зарегистрирован свой партнер (условно его можно назвать складом).
Доброе время суток!
подскажите, если кто знает, как решить в справочнике следующую ситуацию;
есть два магазине в каждом по два ИП, например одно работает с одной группой товаров, второе с другой.
Вариант - завести партнера №1 - магазин №1, а у него два контрагента ИП Золушка и ИП Мачеха,
и партнера №2 с теми же контрагентами - ИП Золушка и ИП Мачеха
срабатывает если ограничиваться ОКПО, но так как это фактически разные контрагенты базы данных, то возникают проблемы с заведением договоров, взаиморасчетами и другой дублирующей информацией.
можно ли решить задачу штатными средствами без исправления конфигурации?
подскажите, если кто знает, как решить в справочнике следующую ситуацию;
есть два магазине в каждом по два ИП, например одно работает с одной группой товаров, второе с другой.
Вариант - завести партнера №1 - магазин №1, а у него два контрагента ИП Золушка и ИП Мачеха,
и партнера №2 с теми же контрагентами - ИП Золушка и ИП Мачеха
срабатывает если ограничиваться ОКПО, но так как это фактически разные контрагенты базы данных, то возникают проблемы с заведением договоров, взаиморасчетами и другой дублирующей информацией.
можно ли решить задачу штатными средствами без исправления конфигурации?
Вакансии
Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)