Управленческие реализации и приходные кассовые ордера в УТ 11.4

1. MyNameNoName 16.05.18 13:25 Сейчас в теме
Добрый день!
Подскажите, как в 1С УТ 11.4 реализовать проще следующую схему работы.
Есть ряд клиентов, по которым реализована должна быть следующая модель работы.
Клиентам происходит отгрузка товаров, делается реализация товаров. После этого клиент оплачивает его частично (приходным кассовым ордером). Т.е. все заказы имеют суммы 11921, 1321, 17211 рублей и т.д. А оплата происходит круглыми суммами: 2000, 5000, 10000 и т.д. рублей. Взаиморасчеты с ними ведутся в разрезе договоров. А приходник пробивается уже после полной полной оплаты по данной реализации, никаких авансов и частичных оплат. После того как фактически данная реализация будет оплачена, должна быть создана эта же реализация и приходник на общую сумму от текущего числа, но при этом они фактически не делают проводок, но именно они, а не те документы выгружаются в бухгалтерию. Те документы при этом не удаляются. Фактически те документы являются управленческими, а эти бухгалтерскими.
Как проще такую схему реализовать с минимальными дописками, возможно есть какие-то подходящие схемы. Управленческую организацию я пробовал использовать, но не смог реализовать подобную схему, мне показалось она не для этого сделана, хотя может я не прав.
Прошу помочь.
Спасибо.
По теме из базы знаний
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
5. rafaiil 18.05.18 14:06 Сейчас в теме
(1)
Слушайте,вы как то усложинили всё.
Сейчас есть возможность отгуржать товар ПРЯМО ЧЕРЕЗ ЗАКАЗ без документа продажи,
т.е. есть отдельно отгрузка и отдельно оформление документами.
Вешаете ПКО на Заказ.Мониторите ситуацию по оплате и продолжаете отгружать по заказу.
потом делаете реализации когда время подойдет.
MyNameNoName; +1 Ответить
7. MyNameNoName 22.05.18 20:32 Сейчас в теме
(5) БУхи все в автомате хотят, никто ничего не хочет мониторить.
9. rafaiil 22.05.18 21:31 Сейчас в теме
(7)
так на здоровье.вы отчет напишите на тему какие заказы полностью оплаены и отгружены(условия можно менять) и причеперьте кнопку создать реализации.
после этого покажите бухгалтеру,он увидит,обрадуется и смело отправится на биржу как говорится труда:))
MyNameNoName; +1 Ответить
10. MyNameNoName 23.05.18 21:55 Сейчас в теме
(9) Подождите. Смысл в том что необходимо две реализации. Первая фактически управленческая, списывающая товары, но не выгружаемая в бухгалтерию. А другая уже в тот момент когда деньги появятся, этой датой, вот этот документ должен выгружаться в бухгалтерию, но товары не списывает.
Или вы предлагаете списывать товары со склада заказом клиента (хотя я не видел этой возможности в программе), а по факту уже проводить реализацию?
Но также есть проблема и с приходниками, по ним должна работать аналогичная схема. Т.е. делаются приходники - тоже управленческие, они не выгружаются, а когда денег достаточно - вот этой датой должен биться общий приходник на сумму реализации, печататься и выгружаться в бухгалтерию.
12. rafaiil 25.05.18 08:20 Сейчас в теме +0.5 $m
(10)
товар можно отгружать из заказа клиента документом расходгный ордер на товары. почитайте про ордерную схему и
возможные последовательности работы с ней:
Заказы-Ордера-Накладные
или
Заказы-Накладные-Ордера
MyNameNoName; +1 Ответить
15. MyNameNoName 26.05.18 11:39 Сейчас в теме
(12) А как в ордерной схеме пробивается ПКО. Т.е. также - пришли деньги - это аванс?
21. rafaiil 26.05.18 19:50 Сейчас в теме
(15)
никак,расходный ордер не фин документ.
чтобы не выгружалось в бп я бы наверное редактировал правила выгрузки на на пко сделал бы реквизит(не выгружать)
MyNameNoName; +1 Ответить
2. Adilgeriy 25 17.05.18 01:18 Сейчас в теме
учет с НДС? ну посмотри отгрузку без перехода права собственности
MyNameNoName; +1 Ответить
8. MyNameNoName 22.05.18 20:32 Сейчас в теме
(2) А как с приходниками быть?
3. Adilgeriy 25 17.05.18 01:20 Сейчас в теме
но мне сильно кажется то что хотят бухгалтера это нарушение налогового законодательства и если это так то в стандартной УТ это не будет. и писать тебе там не переписать
MyNameNoName; +1 Ответить
4. sm.artem 14 17.05.18 07:33 Сейчас в теме
Что-то не совсем понятно:

Пишите, что:

После этого клиент оплачивает его частично (приходным кассовым ордером).


а затем,

А приходник пробивается уже после полной полной оплаты по данной реализации, никаких авансов и частичных оплат.


А также по реализации:

Клиентам происходит отгрузка товаров, делается реализация товаров.


А потом

После того как фактически данная реализация будет оплачена, должна быть создана эта же реализация и приходник на общую сумму от текущего числа


То есть, я правильно понимаю, что в УТ такая схема:

1) Есть некий Заказ клиента, по нему ставится отгрузка товаров
2) Далее делается документ "Реализация товаров и услуг". При этом накладные и СФ (или товарный чек) выдаются клиенту?
3) Затем клиент начинает просто "кидать деньги" на счет, где вы уже не привязываете к конкретной реализации, а просто к договору. По одному договору может быть несколько Заказов и реализаций?
4) Когда набирается "достаточная сумма" по определенной реализации, вы уже делаете новый документ ПКО и реализацию?

Как у Вас выполняется обмен УТ с Бух? Возможно стоит перенастроить правила обмена и регистрации объектов к обмену. То есть, к обмену регистрировать только "правильные" ПКО и РТиУ, например, в документах создать доп реквизит (Переносить в Бухгалтерию) и по его признаку регистрировать к обмену доки.

Другой вопрос, когда Вы все-таки отдаете первичку клиенту: в момент фактической реализации или когда уже пройдет фиктивная?
MyNameNoName; +1 Ответить
6. MyNameNoName 22.05.18 20:31 Сейчас в теме
(4) Первичка отдается, оплата после частями, как только сумма набежала - пробивается ПКО.
11. Adilgeriy 25 24.05.18 18:51 Сейчас в теме +0.5 $m
(6)явное нарушение. ПКО делаешь на аванс. когда набежала сумма РКО возврат аванса. и ПКО с привязкой к накладной. или в кассе нет фискльника?
MyNameNoName; +1 Ответить
13. MyNameNoName 26.05.18 11:30 Сейчас в теме
14. MyNameNoName 26.05.18 11:34 Сейчас в теме
(11) А как поступать в том случае если в кассе не достаточно средств для возврата?
23. Adilgeriy 25 28.05.18 19:19 Сейчас в теме
(14)заказывать наличные в банке
MyNameNoName; +1 Ответить
16. MyNameNoName 26.05.18 11:50 Сейчас в теме
Смотрите почему возник в первую очередь такой вопрос.
Пришел человек - ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, МОЖЕТ ли он забрать товар внести частичную оплату за товар? Не возникнут ли в этом случае у налоговой вопросов если через авансовую схему большое количество физических лиц будет проходить? Я понимаю поэтому именно такую схему и просят сделать, хоть это и является нарушением. У нас как раз большая часть покупателей по такой схеме -физики. Никаких договоров с ними нет, это исторически сложившиеся взаимоотношения. Спасибо!
17. Cooler 22 26.05.18 12:35 Сейчас в теме +0.5 $m
(16)
Пришел человек - ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, МОЖЕТ ли он забрать товар внести частичную оплату за товар?
Если согласитесь ОТДАТЬ товар без полной оплаты - безусловно, может.

Не возникнут ли в этом случае у налоговой вопросов если через авансовую схему большое количество физических лиц будет проходить?
И что тут такого? Договор купли-продажи, в котором прописана рассрочка платежа, указаны реквизиты физлиц-покупателей - какие проблемы? Масса фирм торгует в рассрочку дорогостоящим товаром (автомобили, мебель, бытовая техника).

НДС начисляете сразу после передачи товара (реализации), ПКО и чеки пробиваете по мере оплаты - все чисто и прозрачно, зачем вообще этот огород городить?

Вот обратное (ваша схема) как раз может привести к неприятным последствиям:
1. Товар вы продали, реализация состоялась, но вы ее не отражаете в бухучете - ждете полной оплаты, соответственно, НДС вовремя не платите - штраф 20% от суммы налога.
2. Придет физлицо, внесет аванс, чек вы не пробьете - а физлицо-то окажется проверяющим из налоговой, получите штраф за неприменение ККТ - 30 тысяч как минимум.

Единственная закавыка, возможно, есть в характере товара - предназначен ли он для личного потребления, чтобы это можно было считать договором розничной купли-продажи? Или это какое-то оборудование, используемое исключительно в предпринимательской деятельности и ваши продажи физлицам - прикрытие договоров поставки?

Вот об этом вы пока что ничего не сказали.
MyNameNoName; +1 Ответить
18. MyNameNoName 26.05.18 14:20 Сейчас в теме
(17) В основном продаются моторные масла, антифризы, автолампы, колодки и т.д.
19. Cooler 22 26.05.18 16:33 Сейчас в теме
(18) Тогда в чем проблема? Какая нужда заставляет громоздить такую схему и рисковать попасть под штрафы?
MyNameNoName; +1 Ответить
20. MyNameNoName 26.05.18 19:49 Сейчас в теме
(19) А Вы предлагаете следующую схему:
Делается заказ (при необходимости), на основании его реализации и по мере поступления денег бьются ПКО (передача с частичной оплатой + частичная / полная доплата)? Или какую схему лучше использовать?
Спасибо.
22. Cooler 22 26.05.18 20:03 Сейчас в теме
(20)
Делается заказ (при необходимости)
Боюсь, что без заказов не обойтись: вряд ли получится вести учет по задолженности покупателей, если реализации проводить по обобщенному "Розничному покупателю".
Или какую схему лучше использовать?
Не силён в УТ, писал свое мнение с точки зрения соблюдения законов.
MyNameNoName; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение
Вакансии
1С аналитик
Москва
зарплата от 210 000 руб.
Полный день

Руководитель направления 1С
Москва
зарплата от 350 000 руб.
Полный день

1С Программист
Москва
зарплата от 180 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)