Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

| Вопросы и ответы |  Видеоинструкции  | Техподдержка и обновления

Специалистам по внедрению, пользователям

• для специалистов, внедряющих конфигурацию, привлечение программиста 1С не требуется;
• после того, как конфигурация настроена, персонал обучен порядку заполнения справочников, обработкой может пользоваться любой пользователь, обладающий правом изменения данных справочника номенклатуры;
• франчайзи, фри, фикси, любой программист 1С могут использовать эту обработку как основу для создания своего решения, используемого при внедрении (не для широкой продажи). Код обработки открыт, качественный и оптимизирован для максимального быстродействия.

Для загрузки номенклатуры из файлов

• Загрузка номенклатуры из файлов Excel, LibreOffice, OpenOffice. Расширения файлов: xls, xlsx, ods, csv, mxl. Если платформа 8.3.6 и выше, наличие установленного Excel и т.п. не требуется;
• изменение существующей номенклатуры;
• загрузка, изменение дополнительных реквизитов и сведений, тип данных реквизита - от простого (дата, строка, число), до справочника значения свойств объектов, поддерживаются реквизиты и сведения с общим списком значений;
• загрузка характеристик номенклатуры, доп. реквизитов и доп. сведений характеристик;
• загрузка цен в документ установки цен номенклатуры (то же самое, что прайс при ручном интерактивном изменении).
• загрузка остатков в документ ввода остатков или в поступление или в оприходование;
• возможность подключения дополнительных обработок для неограниченного расширения функционала всего продукта.

Виды обработок

• Основная обработка - это минимум, который необходимо приобрести. Её одной уже достаточно для загрузки номенклатуры, дополнительных реквизитов, характеристик. Дополнительные обработки приобретать не обязательно. В дистрибутив бесплатно включена дополнительная обработка номенклатуры с мини функционалом. Эту доп. обработку так же можно использовать программистам 1С для создания доп. обработок произвольной сложности, которые легко встраиваются в основную обработку без необходимости её доработки.
• Дополнительная обработка номенклатуры - используется для дополнительной обработки загруженной или найденной номенклатуры и характеристик.

Все дополнительные обработки предназначены для совместной работы с основной обработкой! Самостоятельно и автономно доп. обработки заявленные функции не выполняют.

Выберите конфигурацию:

Требования к файлу Excel

• Считывается первый лист Excel файла.
• Количество колонок в файле не более 300. При необходимости количество обрабатываемых колонок может быть увеличено (требуется доработка).
• Максимальная длина строки 1024 символа.
• Иерархическая структура файла пока не поддерживается. Каждое значение должно быть в отдельной колонке в текущей строке. Назначение каждой колонки должно быть единым для всего файла (например наименования должны быть в одной колонке, артикулы - в другой...).
• Каждая характеристика номенклатуры должна быть в отдельной строке файла, данные по номенклатуре должны при этом дублироваться в каждой строке. (Например, первая строка из трех колонок: Артикул, Ботинки, 40; вторая строка этой же номенклатуры - тот же артикул, Ботинки, 41 и т.п.)
• файл, в котором информация по всем характеристикам расположена в одной строке не годится для обработки.

Если исходный файл не удовлетворяет требованиям, необходимо преобразовать его в пригодный для обработки. Это можно сделать вручную или с помощью обработки, которая подключается к основной обработке. О возможности преобразования можно спросить у разработчика по кнопке "Задать вопрос" или "Техподдержка".

Организационные моменты

• Перед покупкой обработки обратите внимание, что виды номенклатуры, дополнительные реквизиты и т.п. необходимо заполнять самостоятельно. После настройки базы в обработке необходимо выбрать какая колонка файла какому реквизиту соответствует. Значения реквизитов будут автоматически создаваться из данных файла.
• В базовую техническую поддержку не входит настройка информационной базы у клиента. Только техническая поддержка в виде консультаций через обращения на сайте. Какие создавать доп. реквизиты номенклатуры и характеристик, как вести учёт в разрезе характеристик, как эти данные должны отображаться на сайте и т.п. - предполагается, что клиент решает эти организационные вопросы своими силами или с привлечением сторонних специалистов.
• Обработка загрузки - это лишь инструмент, который обеспечивает техническую часть по заполнению данными информационной базы. Это небольшой этап в общей задаче по внедрению учета. Можно привести такую аналогию - Вы покупаете краскопульт. Какую краску в него заливать и как наносить на поверхность должны решить Вы, исходя их технических возможностей устройства. Производитель краскопульта подразумевает, что Вы самостоятельно решаете чем и что красить. Так же и с обработкой. Как заполнить данные в файле и как их загрузить в базу - решать Вам. С нашей стороны техническая поддержка в виде консультаций, если возникнут вопросы.

Технические моменты

• Требования к программному обеспечению: платформа от 1С 8.2 до 1С 8.3, база файловая, серверная, web и 1С сервер, web и файловая БД. Совместимо с базовой конфигурацией.
• Для файлов Excel с расширением xlsx наличие установленного Excel не обязательно (см. чтение файла XLSX средствами 1С) и нет требований к операционной системе, она может быть любой Linux, Windows, Mac OS.
• Файл Excel читается средствами платформы. Перед покупкой необходимо проверить возможность чтения файла Excel средствами 1С. Отройте его через меню Файл - Открыть. Если открывается, значит этот файл может быть прочитан обработкой. Некоторые xls файлы старого фората могут не читаться. Сохраните их как xlsx и попробуйте открыть из 1С.
• Загружается первый лист Excel файла. Если необходимо обрабатывать несколько листов, необходимо воспользоваться другими обработками, которые готовят отдельные файлы с данными настройкой для этого листа и передают основной обработке загрузки номенклатуры.
• Рекомендуется использовать один вид номенклатуры на один загружаемый файл. В этом случае в настройках доступны все дополнительные реквизиты данного вида номенклатуры. Можно в одном файле загружать несколько видов номенклатуры - при такой настройке доступны только общие доп. реквизиты.
• Ограничений на количество загружаемой номенклатуры нет - в каждой строке файла располагается информация по номенклатуре. Количество реквизитов, дополнительных реквизитов, сведений, и других данных, касающихся одной номенклатуры ограничено количеством колонок файла - не более 300. Доработкой обработки возможно расширить количество колонок.
• Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, она будет оперативно и бесплатно доработана до совместимости с типовым релизом вашей конфигурации.
• Код программы полностью открыт. Возможна доработка программистом 1С.
• Обработку разрешено использовать для собственных нужд, нельзя широко распространять, а тем более продавать любые решения на её основе без согласования с автором.
• Новые версии обработки покупатель имеет право бесплатно скачивать в течение указанного срока в любое время.
• Обработка устанавливается штатным образом в конфигурацию в режиме предприятия как дополнительная внешняя обработка.
• Если Вы столкнулись с сообщением о нехватке памяти, проверьте в настройках "Поля поиска номенклатуры" и уменьшите по возможности количество выбранных там реквизитов. Не нужно для поиска выбирать все существующие реквизиты и реквизиты с типом строка неограниченной длины. Выбирайте только уникальные в пределах всей номенклатуры реквизиты. Если это не помогло, сократите объём загружаемого файла в 2 раза. Проверена работа на объёмах порядка 50 тыс - 100 тыс строк и 50 колонок. Если ошибка не устраняется, просьба обратиться в службу поддержки, к разработчику.
• Обработка проверена в работе. Если у вас возникнет проблема при соблюдении вышеуказанных требований, она будет оперативно решена!

Статистика

• Затраты на первую версию 2 недели. Последующая оптимизация и расширение функционала - периодически в течение нескольких лет. В связи с развитием конфигураций, платформы, БСП, обработка несколько раз претерпевала рефакторинг кода. Итого затраты в часах с учетом дополнительных обработок - выше 500.
• Подготовка документации в среднем 2 дня один файл, 4 дня одна видеоинструкция.
• Код модуля основной обработки порядка 4 тыс.строк, код модуля формы тоже - 4 тыс.строк.
• Код оптимизирован для максимального быстродействия, поиск по реквизитам и дополнительным реквизитам происходит одним запросом к базе.
• Чтение файла 10 тысяч строк, 50 колонок с форматированием значений и одновременным поиском номенклатуры занимает 25 секунд на файловой базе.
• Запись 10 тысяч позиций номенклатуры - примерно 6 минут в файловой базе.
• Выполнение основных функций чтения и поиска происходит в фоновом режиме на сервере.
• Более 10-ти дополнительных обработок - это отдельные законченные решения, объём кода, например, 450 для загрузки штрихкодов, 800 - загрузка картинок, 970 - загрузка упаковок и т.п... "Велосипед" нигде не изобретался, по возможности активно используются общие модули БСП из состава конфигурации.
• Реальные трудозатраты на создание обработки более, чем в 100 раз выше цены обработки на сайте. Просьба учитывать этот момент при планировании работ по настройке базы перед использованием обработки. Объёмы этих работ (время специалиста) могут быть выше стоимости обработок.

Сравнение версий

Вопросы и ответы (FAQ)

• Куда обращаться если возникли вопросы? - Вверху справа приведены все контакты. Нажмите кнопку "Задать вопрос" или "Техподдержка" и т.п. Пожалуйста воспользуйтесь любым указанным способом. Форум и комментарии к публикации не предназначены для технической поддержки по продукту и личным вопросам к разработчику. В комментариях обсуждаются общие вопросы, интересные всем. Спасибо за понимание.
• Как скачать обновление? Как получить новую версию? - Обновление, новую версию обработки и документации Вы сможете скачать самостоятельно из раздела "Мои лицензии и сервисы" по кнопке "Получить обновления".
  Смотрите так же актуальную справочную информацию на сайте "Как скачать обновление для обработки".
  Если не получается, обратитесь пожалуйста в техподдержку сайта! Разработчик не занимается его поддержкой.
• Заказ оплатил, товар не пришел - на сайте всегда расположена последняя версия обработки. Разработчик не может осуществлять техническую поддержку пока не получит подтверждение о доставке товара. Поэтому для решения вопроса обратитесь в техподдержку сайта.
• Не работает! Высылаю скриншот. - Просьба сообщить так же версию конфигурации, платформы и обработки. Файловая или серверная ИБ. Желательно чтобы скриншот захватывал всю программу или обработку, т.к. на ней отображается версия обработки и конфигурации. Чем больше информации Вы сообщите, тем быстрее будет оказана помощь. Отправлять сообщения необходимо по кнопке "Техподдержка" или "Задать вопрос". Спасибо.
• Код всех обработок открыт? - Да.

Видеоинструкции

Для УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5. Загрузка номенклатуры из Excel файла, краткая инструкция, сквозной пример

Для УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5. Как пользоваться настройками: практическое руководство.

Для УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5. Загрузка картинок номенклатуры, краткое руководство

Для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4. Первичная настройка обработки Загрузка номенклатуры из Excel файла.

Ссылки на видео не постоянные, т.к. дополняются и актуализируются в соответствии с текущим функционалом! Используйте данное описание публикации для получения актуальных ссылок на видео.

Техподдержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести продление возможности скачивания обновлений и платную техническую поддержку.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите текст ошибки/скриншоты/видео)
3. Полную версию конфигурации (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), режим работы базы - файловая или серверная или web, версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка

Другие публикации, связанные с данным решением

В этих публикациях можно найти совместимые обработки, расширяющие функционал.

• Обработка "Загрузка пошаговая (автоматическая)"

Причины купить

Данная обработка активно используется в интернет магазинах на битриксе, связанных с 1С для оперативной загрузки номенклатуры с дополнительными реквизитами, ценами. Пользовательский интерфейс максимально упрощён, сообщения об успешности операции или ошибке индивидуальны для каждой номенклатуры и расположены напротив её.
Для упрощения работы и для снижения стоимости, данное решение разделено на основную обработку и дополнительную. Вы сами выбираете комплект для приобретения, нужный именно Вам.

Достоинства

Данный инструмент с открытым кодом и без ограничения срока использования. Программистам 1С, выбирающим продукт для своих проектов стоит присмотреться к этой обработке.
В основной обработке сосредоточены только основные функции для загрузки номенклатуры. Обработка не перегружена сложным интерфейсом. Весь дополнительный функционал вынесен в отдельные обработки, что позволяет бесконечно расширять функционал, не загружая интерфейсом основную обработку.