Бухгалтерия. Обрезать базу,оставив только определенный год

1. Vigor06 16.08.13 14:57 Сейчас в теме
Доброго дня!
Шеф поставил задачу и свалил в отпуск:
"базу надо обрезать - оставить в ней только 2012 г."

Как это можно сделать?свертка,как я понимаю,лишь только удаляет докуи до определенного периода.
А так,чтобы только 1 год вычленить- не представляю как

Подскажите,плз)

и еще: чтобы сделать свертку - достаточно ли запустить только wrap.ert,указать необходимую дату,а потом удалить все помеченные документы?

Спасибо
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. elvis 6 16.08.13 15:00 Сейчас в теме
Свертка вроде создает проводки по начальным остаткам, а сами доки удаляет.
3. Vigor06 16.08.13 15:04 Сейчас в теме
(2) elvis, ну у меня она предлагает пометить на удаление,сделать непроведенными или удалить проводки
4. elvis 6 16.08.13 15:07 Сейчас в теме
(3) Что смущает, прогоните на копии для подстраховки.
5. Mirared 16.08.13 15:08 Сейчас в теме
(3) Vigor06, делайте свертку базы на начало 2012 года, а потом документы 2013 года удалите. Если пометите на удаление, что потом мешает Вам удалить их?
6. Vigor06 16.08.13 15:10 Сейчас в теме
(5) Mirared, ничего)тут главный вопрос все же в свертке.Нужно ли что то еще делать кроме открытия и нажатия кнопочки "Начать"?))
8. Mirared 16.08.13 15:20 Сейчас в теме
(6) Vigor06, естественно, копию базы, и волшебную кнопочку "Начать")))
7. Kasp 16.08.13 15:18 Сейчас в теме
Ну бэкап на всякий пожарный, и давить кнопочку...потом подождать, удалить помеченные на удаления
9. Vigor06 16.08.13 15:23 Сейчас в теме
(7) Kasp, (8) Mirared, ну с бэкапом то - понятное дело))Спасибо))
10. Gkmy 28 17.08.13 02:43 Сейчас в теме
- Нужно ли что то еще делать кроме открытия и нажатия кнопочки "Начать"?))
- Нужно! Дождаться завершения :))
11. Vigor06 18.08.13 10:25 Сейчас в теме
Друзья,после свертки и удаления документов за 2013 год база по размеру как минимум не изменилась, а еще около 1000 документов(из 80000) не удалилась
Как я узнал,база нужна для предоставления в банк.

Как удалить эту 1000? есть обработка,которая удаляет документы без контроля ссылочной целостности,но,блин,страшно...

как лучше поступить то?
18. Свод 26.09.13 11:12 Сейчас в теме
(11) Vigor06,
"Друзья,после свертки и удаления документов за 2013 год база по размеру как минимум не изменилась..." - это нормально, дело в том, что при удалении объекты не удаляются физически, а хранятся в dbf - файлах с пометкой удален. Чтобы безвозвратно избавиться от всего накопившегося за годы работы удаленного хлама, и таким образом уменьшить размеры базы, нужно запустить из конфигуратора обработку "Тестирование и исправление информационной базы" с одной единственной галочкой в пункте упаковка таблиц информационной базы.
12. Vigor06 18.08.13 10:38 Сейчас в теме
вот например отгрузка ссылается на выписку,выписка - на счет фактуру, счет фактура - на проводку.

И как эту цепочку разорвать - я не знаю
14. Timesoft 271 19.08.13 11:29 Сейчас в теме
(12),(13) Если вы поудаляете документы без контроля ссылочной целостности - не факт, что база будет нормально работать. Хотел посоветовать объяснить ситуацию, описанную в (12) тому, кто поставил задачу, но он же "поставил задачу и свалил в отпуск" :)
Ну может все же есть с кем это обсудить ?
Возможно, решат, что это нестрашно, т.к.
1) отдельные документы не дадаут картины за прошлые года
2) косвенно информация эта всё равно останется в базе -
ну например, если не удаляется предоплата, ссылка на которую есть в отгрузке, так она все равно на 62.2 есть и т.д.

По поводу размера - сделайте ТиИ с флагом - упаковка таблиц информационной базы, т.к. всё удаленное физически в dbf осталось
13. Gkmy 28 19.08.13 00:13 Сейчас в теме
банк как правило прежде всего интересует возможность оперативно копаться в первичке. сомневаюсь что в таком случае следует заботиться о ссылочной целостности
15. Shrek2015 19.08.13 14:36 Сейчас в теме
свертку на начало 2012 года и удаляете документы до 2012. естественно архив предварительно делаете
16. ceramica 13 15.09.13 18:28 Сейчас в теме
Как вариант создаете пустую базу и универсалом туда все что надо за необходимый период
19. Мичман Харитонов 26.09.13 13:14 Сейчас в теме
(16) ceramica, так наверное, будет лучше и быстрее всего.
17. KillHunter 8 16.09.13 11:39 Сейчас в теме
заведите новую базу и ручками вбейте остатки :)
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот