Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации. Есть организация, которая занимается розничной торговлей (P.S. УТ у них нет и ставить не собираются)с обособленными подразделениями (магазинами). Необходимо реализовать отдельное ведение кассы по каждому обособленному подразделению (магазину) с собственной нумерацией, чтобы при этом формировалась как собственная кассовая книга, так и общая. Можно ли это реализовать типовыми способами или нужно дописывать. Если дописывать, то какие есть предложения, они рассматриваются также, как и типовые методы) Заранее спасибо)
По теме из базы знаний
- Кассовая книга по подразделениям в Бухгалтерии 3.0
- Печать кассовой книги и групповая печать ПКО и РКО (формы КО-1 и КО-2) для Бухгалтерии Предприятия редакции 3.0
- Формирование кассовой книги по подразделению за период. УТ 11.4 и Розница 2.3
- Кассовая книга по обособленным подразделениям в БП 3.0 ПРОФ
- Учет на счете 50.01 по нескольким кассам организации. Формирование кассовой книги по нескольким кассам.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Для начала разберемся, а надо ли в Ваших магазинах вести отдельные кассовые книги.
Если следовать буквальному толкованию,
"установить лимит остатка наличных денег в кассе каждого обособленного подразделения, которому открыт счет в банке (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
при расчете лимита остатка наличных денег в кассе головной организации учитывать наличные деньги, хранящиеся в обособленных подразделениях, не имеющих расчетных счетов (п. 1.3, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)."
То получается что лимит, а, значит, и кассовая книга - только для тех обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и хранят в своей кассе наличные денежные средства. Лимит и касса для обособленных подразделений не имеющих отдельного расчетного счета один на всю организацию.
Есть сомнения, что у каждого Вашего магазина есть отдельный расчетный счет в банке. Но даже в случае, если это и так, и каждое Ваше обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и имеет свой расчетный счет, то оно должно самостоятельно вести кассовую книгу, со своей нумерацией.
Понятия "Сводная" касса в нашем законодательстве нет, да и быть не может.
При таком раскладе "типовыми средствами 1С" сделать желаемое естественно не получится. В Вашем случае наиболее приемлемый выход это убедить почитать законы бухгалтеров, в случае неудачи придется конечно все дописывать самостоятельно...
Если следовать буквальному толкованию,
"установить лимит остатка наличных денег в кассе каждого обособленного подразделения, которому открыт счет в банке (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
при расчете лимита остатка наличных денег в кассе головной организации учитывать наличные деньги, хранящиеся в обособленных подразделениях, не имеющих расчетных счетов (п. 1.3, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)."
То получается что лимит, а, значит, и кассовая книга - только для тех обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и хранят в своей кассе наличные денежные средства. Лимит и касса для обособленных подразделений не имеющих отдельного расчетного счета один на всю организацию.
Есть сомнения, что у каждого Вашего магазина есть отдельный расчетный счет в банке. Но даже в случае, если это и так, и каждое Ваше обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и имеет свой расчетный счет, то оно должно самостоятельно вести кассовую книгу, со своей нумерацией.
Понятия "Сводная" касса в нашем законодательстве нет, да и быть не может.
При таком раскладе "типовыми средствами 1С" сделать желаемое естественно не получится. В Вашем случае наиболее приемлемый выход это убедить почитать законы бухгалтеров, в случае неудачи придется конечно все дописывать самостоятельно...
(4) "Все обособленные подразделения компании, которые работают с наличными, обязаны вести свою кассовую книгу. То есть соблюдать требование Положения Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П. При этом не имеет значения, есть ли у подразделения отдельный расчетный счет или нет. Данные разъяснения привел Центральный Банк России в своем письме от 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255." Так что не хотелка, а обязанность. БП Проф дописывать кассовую книгу и нумерацию переделывать, как в (6).
(7) sanjabor,
Письмо ио директора в адрес ФНС не есть закон. ЦБ уже много лет пытался своими частными письмами вменить ИП обязанность вести кассовую книгу, но все никак не получалось.
1) Обособленное подразделение не имеет р/счета, по закону (Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)не имеет лимита остатка кассы. Тут надеюсь разногласий нет?
2) Как вести кассовую книгу, если лимит кассы не установлен? Любой остаток по кассе будет считаться сверхлимитным?
3) ФНС чего так суетится? План по штрафам им спускают регулярно, и эти планы растут,а тут им "доверили" проверять кассовую дисциплину, - непаханное поле, сколько можно поиметь с мелких фирм и ИПшников, которые не то чтобы судиться будут, а еще и с удовольствием "презентик" подарят, т.к. такие проверки ФНС может проводить хоть каждый день. А пока все устаканится много воды утечет, да и карманы набьются...
Письмо ио директора в адрес ФНС не есть закон. ЦБ уже много лет пытался своими частными письмами вменить ИП обязанность вести кассовую книгу, но все никак не получалось.
1) Обособленное подразделение не имеет р/счета, по закону (Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)не имеет лимита остатка кассы. Тут надеюсь разногласий нет?
2) Как вести кассовую книгу, если лимит кассы не установлен? Любой остаток по кассе будет считаться сверхлимитным?
3) ФНС чего так суетится? План по штрафам им спускают регулярно, и эти планы растут,а тут им "доверили" проверять кассовую дисциплину, - непаханное поле, сколько можно поиметь с мелких фирм и ИПшников, которые не то чтобы судиться будут, а еще и с удовольствием "презентик" подарят, т.к. такие проверки ФНС может проводить хоть каждый день. А пока все устаканится много воды утечет, да и карманы набьются...
Я в такой ситуации использовал механизм свойств документов.
Создайте новое свойство в плане видов характеристик "Свойства объектов", назовите его ну например "локальный номер", тип данных - строка, свяжите это свойство с документами ПКО и РКО.
Саму процедуру присвоения номера можно реализовать либо обработкой либо подпиской.
Также придется самостоятельно контролировать уникальность номеров.
И, разумеется придется либо модифицировать либо скопировать и изменить отчет "Кассовая книга" чтобы он умел брать такие номера.
И да, все это делалось имено так чтобы при обновлении конфы не было проблем с изменениями...
Создайте новое свойство в плане видов характеристик "Свойства объектов", назовите его ну например "локальный номер", тип данных - строка, свяжите это свойство с документами ПКО и РКО.
Саму процедуру присвоения номера можно реализовать либо обработкой либо подпиской.
Также придется самостоятельно контролировать уникальность номеров.
И, разумеется придется либо модифицировать либо скопировать и изменить отчет "Кассовая книга" чтобы он умел брать такие номера.
И да, все это делалось имено так чтобы при обновлении конфы не было проблем с изменениями...
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот