Зачет аванса

Подотчетному лицу выдан товарный чек на покупку талонов на бензин документом "Операция бухгалтерская"(проводки Дт 401.20 Кт 208.22). Документом "Авансовый отчет" отражена стоимость бензина ( в поле Документы расходов, произведенных подотчетным лицом указана соответствующая бухгалтерская операция ). При этом не происходит зачет аванса.Почему? Причем это происходит только если товарный чек выдается операцией бухгалтерской(она встает в авансовый отчет по кнопке заполнить и внизу программа пишет красным остаток текущего аванса)