Квитанция выписывается в начале очередного месяца, в которой указывается общая сумма род.платы за текущий месяц (с учетом задолженности или переплаты на начало месяца,которая рассчитана за фактические дни посещения ребенка)
ИТС Бюджет: Методическая поддержка 1С:Предприятия для бухгалтера бюджетных учреждений -> "Учет родительской платы"
немного не в тему... А каким образом автоматизировать процесс возврата компенсации родительской платы? В БГУ нашел только некий отчет... А выгрузки в банк??? А как потом родителям объяснять за какие месяцы им перечислена компенсация?? Если бы она поступала регулярно, а то ведб родительская плпта - это один источник, а выплата компенсации совсем другой из бюджета. Котрый может поступать ОООООчень не регулярно.
(9) avdmail,
Начисление компенсации и выгрузку реестров в банк автоматизировал дополнительно, практически все используют сумму компенсации по оплате. Раньше бухгалтера проводили начисление за каждый месяц в разрезе контрагентов (плательщиков), но в последнее время из-за нерегулярного финансирования большинство учреждений перешло на расчет компенсации за выбранный период. начисляют компенсацию общей суммой и сразу производят перечисление по реестру.
Например, в начислении Родительской платы есть графа дни посещения, на основе ее данных программа и рассчитывает сумму род. платы. В Выписке квитанций такой графы нет и соответственно ставится вся сумма ставки. Может каким то образом можно настроить выписку таким образом, чтобы там тоже производился расчет на основе дней?? Я вообще думаю, что это не предусмотрено. Но бухгалтера уперлись и требуют, чтобы считалось также как и в начислении.
nigol231, Насколько я понимаю родительская плата за детский сад идет на питание детей. Поэтому когда выписываются квитанции родители платят вперед , а не за последний месяц. Поэтому сумма в квитанции будет равна полное количество дней месяца ( считается, что ребенок полностью отходит месяц без пропусков
) и в зависимости от недоплаты или переплаты предыдущего месяца сумма в квитанции увеличивается или уменьшается... Переплата может происходить в том случае если в предыдущем месяце ребенок болел, недоплата естественно если родитель не заплатил родительскую плату). Интересно на какие деньги Ваши бухгалтера будут питать детей в текущем месяце, если они хотят видеть сумму только за предыдущий??
Evgeniy_stv,
Если можно немного поподробнее о механизме...
Сразу возникает ряд вопросов:
Если Вы перечисляетет за весь период скопом, то как быть с теми родителями которые не принесли документы на возврат компенсации? А потом в самый неподходящий момент приносят и требуют начислить им компенсацию за предыдущий месяу. А этот месяц уже перичислен...
Как Вы определяете за какой месяц какому родителю сделали перечисления? Очень часто звонят родители и спрашивают эту информацию.
Как у Вас происходит выгрузка?? Реестр в сбербанк и DBF формат???
(15) avdmail,
1. Ведомости по расчету компенсации, реестры на перечисление (DBF-формат) формируют за каждый месяц. Большинство учреждений начисление делают общей суммой (т.е. без разделения по родителям) в том месяце когда производят перечисление, но есть и такие кто начисляет компенсацию по каждому Плательщику отдельно.
Например: в ноябре формируют ведомости за сентябрь и за октябрь, формируют два реестра DBF, начисление и перечисление проводят в ноябре используя в общую карточку.
2. Компенсацию начисляют с момента подачи заявления на перечисление компенсации. Возможно если и производят перерасчет за предыдущие периоды, то могут самостоятельно указать сумму в реестре DBF.
3."Как Вы определяете за какой месяц какому родителю сделали перечисления" - сумма в ведомости расчета компенсации соответствует сумме в выгруженном реестре
Evgeniy_stv Здравствуйте! Переходим на "БГУ" Встала проблема начисления компенсации по каждому плательщику (родителю) и формирования реестра в Сбербанк. Как у Вас это реализовано? Внешними обработками? В 7-ке сама делала внешнюю обработку, в 8-ке пока нет опыта. Не можем начать работать, т.к. нет данного блока. А каждый месяц обрабатывать порядка 3000 чел вручную нереально.
Evgeniy_stv,
Спасибо за ответ.
И если можно еще вопрос...
Как и какими документами Вы отражаетет на счетах начисление компенсации и затем ее перечисление родителю.
Ведь насколько я понимаю, чтобы отразить и зафикстровать в БГУ данные перечисления - надо сначала на родителя начислить эти деньги, а затем их перечислить на расчетный счет с соответствующими проводками ???
И как Вы осуществяете разделение DBF файла на резидентов, нерезидентов а их в свою очередь на сберкнижки и пластиковые карты, т.к. банк требует отдельные dbf файлы.
(22) avdmail,
Вопросов о разделении файлов на отдельно на сберкнижки и пластиковые карты не возникало т.к. родителей обязывают указывать в заявлении только номера сберкнижек, пластиковые карты не принимают - так рекомендовал банк (убедился лично).
Реализовано внешними обработками
Документы для отражения в учете.:
- перечисление: кассовое выбытие;
- начисление - по пожеланию бухгалтеров: "операция (бухгалтерская) или "отражение зарплаты в учете". кстати второй вариант более популярен из-за удобства отражения в программе этих операций в отдельном журнале.
Документы формируются непроведенными одновременно при формировании реестров-DBF, а бухгалтер может исправить и провести документы самостотельно.
Вот что напсиано в электронной справке к Документ "Выписка квитанций"
При указании ставки оплаты и суммы задолженности сумма квитанции рассчитывается автоматически по формуле:
Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Количество дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день * Количество дней посещения) * (1 - Льгота в процентах / 100) + недоплата - переплата на начало месяца, за который выписывается квитанция.
Так что по судя по всему где то указывается количество дней посещения )
неправильно в справке написано. сумма квитанции считается так:
Сумма оплаты = (1 - Льгота в процентах / 100)*(Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц+ Количество рабочих дней*Ставка за день )+ недоплата - переплата ;
квитанции выписываются авансом обычно, считается,что посещать ребенок сад будет полный месяц. если нужно по факту,то нужно программировать документ
Доброго времени суток вам честной народ!
подскажите как в БГУ Создать документ поступление родительской платы не на лицевой счет а в кассу?
доступен справочник не дети, а контрагенты в 7-ке была возможность выбора документа куда будет поступать родительская плата, а в 8-ке только возможность на лицевой счет. может можно как то судьбу обмануть, чтобы не создавать ордер на каждого ребенка?
(32) tv_kz, от судьбы не уйдешь))) а если серьезно,ну так может попробовать запрограммировать документ. или задать вопрос 1с-никам в Москву, может они собираются реализовать в ближайших релизах.
И еще попутный вопрос по поступлению родительской платы, теперь уже на лицевой счет:
учреждение является казенным и поступление должно быть не на счет 2.201.11 а 1.210.02 каким образом этого можно добиться?
(35) vera4ka, Казначеи местного разлива сказали, что у казенных не будет кфо 2, начисление делать по 1. и все остатки, которые есть по счету 205.31 на начало года переводить январем с кфо 2 на кфо 1. Сказали у казенных все расчеты будут происходить только по кфо 1
с поступлением на лицевой счет - разобрались, если ставить лицевой счет с разделом средства бюджета и КФО 1, то есть возможность выбирать или 304.05 или 210.02. Осталась проблема с родительской платой через кассу - будем 1с-цев дергать