Возник вопрос по организации выгрузки из УНФ ред. 1.3 в Бухгалтерию ред. 2.0
Стандартно, если пойти в раздел меню Настройка и администрирование - Обмен данными, то выгрузка настраивается.
Как я понял, предполагается двусторонний обмен. В итоге, выгрузка настроена - данные через файл выгрузки переданы в бухгалтерию.
Со стороны бухгалтерии всё загружено. Но настал очередной период выгрузки для подготовки регламентированной отчётности, и бухгалтерия просит выгрузку за определённый период - за месяц.
Собственно, в этом и вопрос - где можно выставить период выгрузки?
В настройках плана обмена на закладке "Настройка фильтров регистрации" есть фильтр "Дата начала выгрузки документов", но и это не сработало и бухгалтерия опять получила документы за весь период. И что странно, почему нет ограничения - по какой период выгружать?
Одним словом, период не выставляется. Куда "копать" дальше?
Смущает, что это явно обмен для двустороннего обмена с бухгалтерией. А существует ли типовой механизм односторонней выгрузки из УНФ в бухгалтерию?
Принцип "плана обмена" - передавать измененные объекты. То есть ежели конкретные данные (документ, справочник) изменены/созданы, то они будут переданы в БП. Если ничего не изменено/создано, то ничего не переносится, чтобы не забивать траффик... При регулярном обмене, все изменения в УТ переносятся в БП. Попытки организации дополнительного обмена, помимо "плана обмена" приведет к сумятице и дублированию данных.
Ваши действия: Проведите несколько циклов обмена по плану обмена, пока не пойдут сообщения что всё успешно и выгружено/загружено 0 объектов. Доложите бухгалтерии что за указанный период всё синхронизировано. Всё.
Andy13 пишет:
Попытки организации дополнительного обмена, помимо "плана обмена" приведет к сумятице и дублированию данных.
С одной стороны - это верно. Но в УНФ имеется Управленческий план счетов, который как раз позволяет пользователю, настроить его индивидуально. Он будет отличаться от регламентированного. Соответственно, и некоторые проводки документов будут отличными от тех, которые после первой выгрузки сделала в своей базе бухгалтерия. Если в таком случае запустить двусторонний обмен, то как я понимаю, как раз в базе УНФ всё "поедет". Или я ошибаюсь?
Но в УНФ имеется Управленческий план счетов, который как раз позволяет пользователю, настроить его индивидуально. Он будет отличаться от регламентированного. Соответственно, и некоторые проводки документов будут отличными от тех, которые после первой выгрузки сделала в своей базе бухгалтерия.
УНФ'овский план счетов не имеет ничего общего с бухгалтерским! (в данном контексте) Выгружаются из УНФ только сами документы(читай шапки и таб части)! А уж какие они будут делать проводки, полностью зависит от бухгалтерии!
Похоже некоторые ответы даёт встроенная справка в УНФ.
В разделе меню Настройка и администрирование - есть подменю - Даты запрета загрузки данных.
О запрете изменения (загрузки) данных
Иногда при работе с информационной базой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода.
Запрет загрузки в отличие от запрета изменения может быть установлен для данных, которые должны редактироваться только в одном узле информационной базы, а также по правилам, которые следуют из требований обмена данными, а не из типовых бизнес-процессов организации.
Запреты загрузки данных могут не использоваться. В этом случае доступна только форма настройки дат запрета изменения данных.
Проявление установленного запрета
Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке пользователя внести изменения в ИБ до даты запрета изменения пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных. Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют. Если в закрытом периоде есть объекты помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке пользователя загрузить данные в ИБ до даты запрета загрузки все запрещенные для загрузки данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут загружены.
Судя по описанию, выставление даты запрета загрузки данных, как раз избавит от изменения документов в УНФ после загрузки файла обмена от бухгалтерии. Но при этом остаётся вопрос - есть ли на стороне бухгалтерии такая же опция Даты запрета загрузки данных (проверил - такой опции нет).
Т.к. стояла задача выгрузить данные за период, а не организовывать двусторонний обмен, то в итоге, на текущий момент было сделано следующее. 1. Чтобы уже не выяснять у бухгалтерии, как они провели первоначальный обмен - созданные планы обмена и в УНФ и в Бухгалтерии были удалены и созданы заново. 2. При создании плана обмена на стороне УНФ был выставлен фильтр на выгрузку документов c определённой даты. 3. На стороне бухгалтерии провел не автоматическую загрузку данных, а интерактивную, уделив особое внимание синхронизации справочников и документов. Сомнительные документы и справочники, которые могли всё же повлиять на данные закрытого периода (а также на задвоение справочников), были дополнительно проверены в базе бухгалтерии после загрузки. И не зря. Так, например, была синхронизирована счёт-фактура, которая в бухгалтерии была в закрытом периоде, и при этом, в выгружаемых данных из УНФ, в выгружаемом периоде. После загрузки - дата счёт-фактуры в бухгалтерии изменилась с закрытого периода, на выгружаемый (а именно с 31.03.11 на 08.04.11).
Но обратно в УНФ - файл выгрузки от Бухгалтерии пока не загружал. Да и не делал бы этого. Но думаю, если до конца обмен не провести, то при очередной выгрузке опять синхронизация по-новой.
Вобщем, я так понял, привычной выгрузки за период - нет. Придётся "извращаться" через двусторонний обмен.
Helper, у меня возникла та же задача.
Т.к. бухгалтерия выгруженные данные меняет, то данные Бухгалтерии и УНФ достаточно различаются. О двустороннем обмене речи идти не может, следующая выгрузка из УНФ в Бухгалтерию очень сильно гадит - меняются все документы в старом закрытом периоде, которые бухи подгоняли.
Учитывая, что колличество документов очень значительно, руками каждый раз разгребать соответствия тоже не вариант.
Сейчас ищу выгрузку/загрузку УНФ-Бух документов за определенный период.
Если ты нашел что-то по этой теме - слей, будь добр.
(7)(8) Пока ничего не нашёл. Как очередной период отчётности - начинаются пляски. Опять приходилось создавать по-новой план обмена. Хоть фильтр на выгрузку с определённой даты и выставлен - некоторые документы упорно уходят и из прошлого периода. Когда же создаётся новый план обмена - фильтр выгрузки отрабатывает. И в базе бухгалтерии только справочники остаётся синхронизировать.
Напрашивается попробовать этой обработкой ненужные выгружаемые документы отсечь -
http://infostart.ru/public/64833/ И возможно, этой обработкой можно добиться желаемого, но не пробовал пока -
http://infostart.ru/public/86230/ В любом случае, несколько сложновато, пусть и опытному пользователю, это проделывать.
Я уже молчу про пользователей на стороне бухгалтерии.
(9) Helper,
У меня ситуация следующая:
Сделал загрузку данных из УНФ в БП за 3-й кв 2011 в пустую базу. Все нормально.
Пришло время загрузить 4-й кв. Выставил дату выгрузки в УНФ 01-10-2011.
Загрузил в БП (стандартным обменом).
Все документы "поступление товаров и услуг" за 3-й кв. "исчезли".
Подскажите пожалуйста, где искать проблему!?
(9) Helper, У меня новый план обмена создается только на стороне УНФ. На стороне БП новый план создать не получается по причине: "В этой информационной базе уже настроен обмен. Удалите предыдущую настройку обмена."
Предыдущая настройка не удаляется т.к. на нее куча ссылок из загруженных документов. Как быть? И еще, как удалить старый план обмена в УНФ.
Помогите!!!
Аналогично ничего не нашел. Теперь раз в квартал делаю выгрузку за период, руками в файлике удаляю все записи Корректировка и Удаление, потом загружаю получившееся в Бух. По индуски, но хоть так. Бухов такое устраивает, но вот счета учёта в номенклатуре при этом слетают - приходится заново их вносить.
to ZERO_: За деньги это не было бы проблемой. freelancer еще работает. Вот только руководство не понимает, зачем они будут тратить свои деньги, если они уже купили 1С. Ответ "напиши в 1С и пусть они нам сделают" внушает оптимизм и веру в людей.
Из УНФ в БП можно выгружать документы за выбранный период, для этого используется универсальная обработка выгрузки данных, НО. Бухи усложнили задачу. Им нужно выгружать не все, а только выбранные документы. Предложение завести 2-е фирмы: одну под управленческий учет, одну под бух.учет не прошло. В УНФ необходимо делать сверки с контрагентами и по упр. и по бух.документам. Выход пока только один: завести в нужных для выгрузки в БП документах (Прих. и Расх.накладные, Перемещение, Приход и расход ден.средств) флаг ОтражатьВБухУчете, переделать правила выгрузки из УНФ с учетом этого реквизита. Пока так. У кого то были похожие проблемы?
(15) aserg, это пожалуй наименее простой путь. таким же образом решалась выборочная выгрузка в Бух., только у нас еще была продублирована табличная часть с товарами соответственно с другими суммами. Далее меняешь правила выгрузки и регистрации для УНФ.
А если для обмена использовать такой вариант: Выгрузка типовая, но у всех объектов снимается отметка об изменении, а потом устанавливается только у тех, которые необходимо выгрузить. Но это так, абстрактная идея. Может кто-нибудь делал что-то подобное?
Да организовывал обмен по стандартным правил с помощью универсальной обработки выгрузки. Есть возможность выбора как периода так и выборка по определенным параметрам документа. Так же встраивал ее в конфигурацию для работы с ней бухгалтера без программиста, работает только в толстом клиенте.
(19) aserg, сделай регистр сведений "ПризнакДокументаБух" с измерениями:
СсылкаДокумент - тип (набор документов) подчинен документу(чтобы удалялась запись при удалении документа);
ПризнакБух - тип булево.
Делаешь обработку в которой динамически в таблице выводится join документов и признака из регистра, бухи ставят галки(ты их пишешь в регистр соответственно)
Меняешь правила, где в ПКО ДокументКакойто в обработчике ПередВыгрузкой проверяешь флаг из регистра ПризнакДокументаБух и соответственно возвращаешь признак Отмена = Истина или Ложь.
(23) bomba, вариант с комментариями мне больше понравился
(24) sergey_irk, без допиливания вручную никогда не обходилось, а двухсторонний обмен и ненужен. Логично предположить, что вся информация есть в управленческой базе, т.е.в УНФ, а в бухгалтерской (в БП) только какой то ее срез.
К перечисленным выше проблемам добавилась, если не ошибаюсь с бух. 2.0.28.3, следующая:
уже на этапе загрузки данных в бухгалтерию выпадает сообщение -
При загрузке сообщения обмена возникли ошибки: Ошибка при загрузке данных: {Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз.МодульОбъекта(11820)}: Тип не определен (ПеречислениеСсылка.НДСВидСчетаФактуры)
(28) Поручик,
Содержимое изучено. И в головах всё нормально.
Да, указанная ошибка выпадала до подключения новых правил конвертации.
Но после обновления правил конвертации - ошибка уже в процессе выгрузки. И опять счёт-фактуры.
Обмен удалось провести только, если предварительно исключить данный документ из выгрузки, удалив все зарегистрированные изменения по нему.
А попробуй открыть файл выгрузки текстовым редактором (экспериментально удобней Notepad++)
Проверь записи Удалить...
Если в УНФ игрались с этими документами (типа делали очистку) - то он будет перегонять их удаление и в БП
можно ли средствами УНФ выгрузить данные (приходные, расходные ордера) в БП 2.0 для формирования кассовой книги? если да, то подскажите как это сделать? заранее спасибо!
(32) Настроить план обмена УНФ-БП и сделать свои правила регистрации, в которых запретить для выгрузки все документы, кроме кассовых. Правила регистрации можно отредактировать или создать в КД 2.
Имеем
1С:Предприятие 8.2 (8.2.14.537)
Конфигурация УНФ, ред 1.3 (1.3.2.5) с информацией и
Бухгалтерия, ред 2.0 (2.0.31.7) пустая (точнее полностью очищенная от предыдущих документов и справочников под "0")
Задача:
настроить стандартный обмен и выгрузить всю информацию из УНФ в Бухгалтерию.
Процесс настройки (Шаг 1) и выгрузки из УНФ прошел удачно, четко, без сбоев.
Процесс в Бухгалтерии (Шаг 2) тоже прошел нормально.
Вышла на Интерактивный обмен данными и тут застряла.
Таблица сопоставления практически пустая, но при нажатии на кнопку "Выполнить загрузку данных" возникает ошибка:
"При загрузке сообщения обмена возникли ошибки: Ошибка при загрузке данных: {Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз. МодульОбъекта(11820)}: Тип не определен (ПеречислениеСсылка.НДСВидСчетаФактуры)"
и ничего не загружается.
Что делать??? НДС горит синим пламенем :redface::(
(33) Файл "Инструкция по подключению правил обмена.txt" из папки, указанной в посте (28), вы читали до посинения? Загрузку пофиксенных правил из поста (28) в регистр ПравилаДляОбменаДанными на стороне УНФ вы, разумеется, сделали?
Инструкция по подключению правил обмена.txt
1С:Предприятие 8
Конфигурация "Бухгалтерия предприятия 2.0".
Версия 2.0.32 =================================================================
В этом файле содержится:
- Инструкция по подключению обновленных правил обмена между конфигурациями
"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 и "Управление небольшой фирмой", редакция 1.3.
.........................
Для загрузки в конфигурацию "Управление небольшой фирмой" правил конвертации объектов и правил
регистрации объектов необходимо:
...............................
(33) mazafaka007, Сама долго над этим мучалась))
В Планах обмена УНФ открываем наш обмен и меняем правила конвертации и правила регистрации на те что находятся в папке:
C:\Users\"Пользователь"\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Accounting\2_0_32_6\Обмены данными\Обмен с конфигурацией Управление небольшой фирмой.
Ой, либо вашей C:\Users\"Пользователь"\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Accounting\2_0_31_7\Обмены данными\Обмен с конфигурацией Управление небольшой фирмой
У меня вот в другом проблема, в УНФ есть контрагенты с адресами забитыми в Бухгалтерию выгружаются без них, как это исправить, в принципе мне они в бухе не нужны, но при обратном обмене в УНФ адреса стираются. Помогите, как это исправить?
(38) Оказывается контактная информация из УНФ в бухгалтерию переносится только при непосредственной выгрузке контрагентов, если по ссылкам, то переноса нет. Попробуйте отредактировать правила обмена.
Из обработчика После выгрузки ПВД Контрагенты удалить
есть регистрация изменений для узла обмена за период - там можно указать за какой период регистрировать изменения
админы мою публикацию не пропустили сделаю попозже
могу послать по почте luda-dinamait@yandex.ru