как избавиться от дублей в справочнике контрагенты
По теме из базы знаний
- Эффективная работа со справочником контрагентов
- Быстрый поиск дублей в 1С с четким/нечетким поиском по любому сочетанию реквизитов/реквизитов таб. частей с отбором и быстрой заменой значений в ЛЮБЫХ базах 8.1-8.3 (УТ 10.3, БП 2, ЗУП 2.5, КА 1.1, УТ 11, БП 3, УНФ 1.6/3.0, КА 2, ЗУП 3 и т.д.)
- Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников.
- Даем названия переменным: как префиксы экономят наше время
- Объединение дублей в справочнике "Партнеры", "Контрагенты", "Договора", "Контактные лица" и их контактных данных. УТ 11.4
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Есть обработка которая ищет в справочнике элементы похожие друг на друга. Находишь это обработку и делаешь у всех совпадающих контрагентов одинаковые имена. Запускаешь эту обработку и она автоматически объединяет совпадающие элементы справочника контрагенты.
Для начала необходимо заполнение полей ОКПО(ЕДРПОУ) и ИНН. Эти коды уникальны в пределах одной страны. Далее простым перебором справочника проверяй по очереди все записи на предмет повторения одного кода(например ОКПО) и программно или интерактивно помечай повторы на удаление. Также для верности и с вторым кодом(ИНН). После этого у тебя все повторы в справочнике будут помечены на удаление. Заменить в документах помеченные на удаление записи можно обработкой replval.ert с диска ИТС с проведением сразу при замене. Лучше не заводить группы Покупатели и Поставщики в справочнике Контрагенты(по рекомендации 1С с диска ИТС). Чаще всего дубли встречаются именно по этой причине.
Б 1С:Бухгалтерии 8 (1.6) есть обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников"
для поиска дублей. Очень удобная вещь.
Данная обработка позволяет выполнять поиск, замену и удаление дублирующихся элементов любого справочника.
Поиск может выполняться в двух режимах:
- По равному значению реквизита,
- По похожим словам
В первом режиме обработкой выполняется поиск элементов справочника, имеющих одинаковое значение заданного реквизита. Данный режим следует применять, когда равенство этих значений у элементов справочника с высокой вероятностью означает, что данные элементы дублируют друг друга.
Второй режим может применяться только для свойств и реквизитов строкового типа. В этом режиме выполняется поиск элементов справочников, имеющих похожие значения указанного реквизита.
для поиска дублей. Очень удобная вещь.
Данная обработка позволяет выполнять поиск, замену и удаление дублирующихся элементов любого справочника.
Поиск может выполняться в двух режимах:
- По равному значению реквизита,
- По похожим словам
В первом режиме обработкой выполняется поиск элементов справочника, имеющих одинаковое значение заданного реквизита. Данный режим следует применять, когда равенство этих значений у элементов справочника с высокой вероятностью означает, что данные элементы дублируют друг друга.
Второй режим может применяться только для свойств и реквизитов строкового типа. В этом режиме выполняется поиск элементов справочников, имеющих похожие значения указанного реквизита.
Ну, во-первых, не забывать про иерархичесский просмотр, то есть искать контрагента сквозь папки, что исключит вероятность повторной забивки. А также про единообразие в наименованиях. Ну а если уж продублировали, через удаление помеченных объектов почистить документы с их участием (заменить дубляж на исходник) и удалить.
C помощью специальной обработки. А лучше всего ограничить права у пользователей что бы контрагентов могли создавать всего несколько пользователей в организации. Которые ведут расчеты с контрагентами. А то в любом случае бардак получается. И приходиться чистить контрагентов снова.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот