1с Бухгалтерия запрет "минусовых" на счете

1. user1472622 21.08.23 16:38 Сейчас в теме
Добрый день. После РАСпроведения документа Поступление(счет 10 ОСВ) на счете образовывается "минус", т.к.
остается документ Требование Дт 44 Кт10 и на счете образуется минус. СКРИН НИЖЕ
Так понимаю, что типовым функционало нет возможности запретить такие ситуации?
Кто-то пользуется доработками по запрету, поделитесь пожалуйста ?
Прикрепленные файлы:
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
По теме из базы знаний
Найденные решения
2. o.kovalev 117 21.08.23 17:04 Сейчас в теме
Это совершенно нормальная ситуация, это бухгалтер должен следить. Для этого ему и зарплату платят.
Nadushka74; +1 Ответить
Остальные ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
3. newlogin1 21.08.23 17:26 Сейчас в теме
(1)
Так понимаю, что типовым функционало нет возможности запретить такие ситуации?

Почему же нет? У вас на скрине видно 19 год, а для таких случаев закрывается период и все, чтобы очень умные пользователи не лазали по таким документам.
Обычно какой-нибудь гл бух может редактировать весь рабочий год, бухи +-3 месяца (он же квартал), потом период закрывается вместе с закрытием месяца. Доступ только по согласования с гл бухом
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
12. Nadushka74 5 23.08.23 17:39 Сейчас в теме
(11) с учетом необходимости перепроведения в 1С по многим регламентам, странный совет


(1)вам кажется, что это хороший вариант, но на деле это будет страшный сон.
Можно предупреждать пользователя. проводить контрольные проверки на конец периода (хоть рассылки делаете пользователям)
Но то что вы описали поставит всю бухгалтерию колом. Ну и закрытие периода не зря придумали, но я не знаю ни оду бухгалтерию в которой бы работали он лайн, там всегда отложенный учет. и по сути порядок наводится либо к закрытию месяца, но чаще квартала.
2. o.kovalev 117 21.08.23 17:04 Сейчас в теме
Это совершенно нормальная ситуация, это бухгалтер должен следить. Для этого ему и зарплату платят.
Nadushka74; +1 Ответить
4. user1472622 21.08.23 19:49 Сейчас в теме
(2) Бухгалтер просматрел. А автоматизировать как-то можно ?
7. o.kovalev 117 22.08.23 07:02 Сейчас в теме
(4) Автоматизиррвать можно, но у вас возникнет масса проблем в лругом месте, например вы не сможете перепровести документы, и это количесиво проблем превысит эффект от такой автоматизации, эта ситуация для экспертной разборки эксперт в данном случае -бухгалтер, он должен пройти по всей цепочке и проверить. И да периоды закрывайте.
Nadushka74; +1 Ответить
9. ZergKRSK 130 23.08.23 05:56 Сейчас в теме
(7) всё нормально работает и ничему не мешает если грамотно написать алгоритм.
5. Oldsad 22.08.23 01:54 Сейчас в теме
автоматизировать то можно, только крайне не рекомендую

одно дело когда неправильный документ провести не дает
совсем друге дело, когда пользователи не смогут пометить на удаление некорректный документ
Nadushka74; +1 Ответить
6. ZergKRSK 130 22.08.23 04:19 Сейчас в теме
Автоматизировать можно. Делал такое в УПП.
8. G_108437302956591817440 22.08.23 20:16 Сейчас в теме
Лучше без доработок, чревато. Сегодня одна доработка, завтра другая, потом третья... А потом уже никто не вспомнит, что дорабатывали и никто не поймет, откуда лезут ошибки. К тому же запрет вам ничего не даст. Ну не будет в оборотке минуса, ошибка все равно останется. Правильнее проследить цепочку, откуда взялся минус или в крайнем случае откорректировать его проводками. Пройдите по каждой позиции . Где нужно убрать количество, убираете Д 10 К 91 и такой же проводкой правите сумму. Будет Прочий доход. В вашем случае это будет Дт 10 Кол-во 1, Кт 91.01 Кол-во 1 по определенной номенклатуре.
Чтобы быть готовым к вопросам налоговиков, вам очень желательно узнать, почему образовался минус и если были неверные списания, то они только в БУ или и НУ прошли.

Откуда появляются отрицательные остатки на запасах (помимо ошибки бухгалтера):
Если вы:

работаете в базе не один
снимаете галочку “контролировать остатки при проведении”
работаете с Заказами покупателей
имеете в программе более 1 склада, подразделения, организации
работаете с партиями, характеристиками номенклатуры

Вредный совет. не знаю, какая у вас версия 1С, у нас можно сделать так: «Администрирование» - «Настройки программы» - «Проведение документов», убрать галочку в пункте «разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»

После настройки программа не разрешит провести документ реализации или списания материалов если не обнаружит в регистрах учета остатки ТМЦ (записать и распечатать документ можно будет. Провести и сформировать проводки – нет).
10. Alex_E 2383 23.08.23 06:21 Сейчас в теме
(8)
После настройки программа не разрешит провести документ реализации или списания материалов если не обнаружит в регистрах учета остатки ТМЦ (записать и распечатать документ можно будет. Провести и сформировать проводки – нет).
думаете это спасёт от появления минусов?
Увы и ах - контроль работает на момент проведения документа, и если на 01.06.23 есть на складе 10 кирпичей, то они спишутся при проведении документа от 12.06.23 (Реализация, перемещение итп). Но тут кто-то особо одаренный 11.06.23 спишет с этого склада 5 кирпичей (и они на складе ещё есть). В итоге со склада списано 15 кирпичей, а было только 10. Запрет отработал, а минус есть)))
А если метод списания ФИФО, то там вообще цирк с конями...
user1472622; +1 Ответить
14. G_108437302956591817440 27.08.23 18:17 Сейчас в теме
Не спасет конечно. Я же пишу "Вредный совет")) Чисто для успокоения души неопытного бухгалтера. Не знаю почему, но на моих начинающих материалистов сие действие оказывает гипнотический эффект. Потом, правда, сидят, ищут кто и когда списал 10 кирпичей. А ФИФО это вообще кошмар.
15. пользователь 27.08.23 19:14
Сообщение было скрыто модератором.
...
11. o.kovalev 117 23.08.23 13:42 Сейчас в теме
Кстати есть еще метод, это запретить пере-проведение проведенных документов, да вообще всех, по крайней мере обычным бухгалтером. Исправлять ошибки можно - сторно. Или корректировкой Это несколько усложнит учет, но наведет железный немецкий порядок. Серьезно.

к примеру В SAP вы не пере-проведете документ и не удалите его, и никто не проведет, он будет всю жизнь такой как вы его провели - навсегда.
13. muskul 24.08.23 03:20 Сейчас в теме
Судя по скрину "бухгалтера" который учитывает ручки как материалы в таких "гигантских" количествах это не лечится.
В так есть родной механизм называется дата запрета редактирования. Ставите дату текущий день и вауля, все прекрасно, никто не лазит и не распроводит
EvgeniyOlxovskiy; user1881120; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот