Странная счет-фактура (аванс) на несуществующий аванс при закрытии месяца

1. no_god_please_no 30.11.22 19:40 Сейчас в теме
Доброго времени суток, уважаемые!
Дано:
1. 1с ERP УП2 (2.5.8.240), расчеты по заказно.
2. Есть заказ на сумму 1 913 057,13, который был исполнен частично в 1 квартале (29.03 реализация на 1 537 976,28) и остаток во 2 квартале (6 апреля реализация на 375 080,85)
3. На конец месяца на 62.02 аванс 538 109,28, состоящий из двух поступлений ДС - 18 109,28 от 23.03 и 520 000 от 24.03.(см. фото)
4. Счет-фактуры на аванс формируются в конце квартала. Я ожидала две счет-фактуры, но почему-то формируется третья с уточнением "корректирующая" на сумму 750 161,70 (это сумма реализации во втором квартале (6 апреля), но умноженная на 2, 375 080,85*2= 750 161,70) и она ссылается не на поступление дс, а на Взаимозачет задолженности на сумму 977 976,28
5. Реализация от 29.03 оплачена авансовым поступлением на 560 000 и взаимозачетом на 977 976,28, а реализация от 6 апреля зачтена авансами 18 109,28 и 356 971,57 (кусочек от 520 000)

Помогите, пожалуйста:
Почему вообще в первом квартале захватывается зачет апрельской реализации и почему в двойном размере?
Прикрепленные файлы:
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. RustamZz 30.11.22 19:59 Сейчас в теме
(1) Как ясно и по описанию и по скринам - проблема во взаимозачете. И, как обычно, есть скрины всего, но только не проблемного документа или его движений.
no_god_please_no; +1 Ответить
3. no_god_please_no 30.11.22 20:29 Сейчас в теме
(2) я вижу что в нем проблема, но никак логически объяснить не могу всплывание этого взаимозачета, не могу понять почему программа его так выделила.. Прикрепляю скрины документа Взаимозачет, он не делает никаких проводок... Или я не правильно Вас поняла про его движения?
Прикрепленные файлы:
4. RustamZz 30.11.22 20:46 Сейчас в теме
(3) От переноса он не перестал быть авансом.
no_god_please_no; +1 Ответить
7. no_god_please_no 30.11.22 20:56 Сейчас в теме
(4) я понимаю что он (взаимозачет) аванс, но он не единственный был в первом квартале, а при закрытии месяца программа просит сформировать именно по нему коррекцию. Та сумма, с которой он был взят полностью была израсходована в марте месяце, на конец квартала его уже не было. В ОСВ на 31 марта его же нет в сальдо на конец периода.
... я понимаю что этому есть логическое объяснение, за этим и спрашиваю )) хочу понять почему программа так делает и почему счет-фактуру делает на сумму ровно в два раза большую чем заключительная реализация по заказу.
8. RustamZz 30.11.22 20:59 Сейчас в теме
(7) Вместо того что бы потратить, вы аванс приберегли для потомков. Есть аванс есть и сч. фактура на него.
no_god_please_no; +1 Ответить
11. no_god_please_no 30.11.22 21:05 Сейчас в теме
(8) Не совсем поняла Вашу фразу.. Вернее чем чаще читаю ее тем больше не понимаю
5. no_god_please_no 30.11.22 20:48 Сейчас в теме
(2)нашла в отчетах пункт "Движение документа", не знаю как сделать скрин - документ очень широкий по горизонтали.
6. RustamZz 30.11.22 20:56 Сейчас в теме
(5) Уже не надо. Лучше смысл документа объясните.
no_god_please_no; +1 Ответить
9. no_god_please_no 30.11.22 21:02 Сейчас в теме
(6) Смысл Взаимозачета?
Бухгалтер (не я) в начале года не прикрепляла поступления денег к конкретным заказам, ДС поступали в течении квартала и просто висели авансом до момента реализации. В день реализации по кнопке "Зачесть аванс" по методу фифо она формировала взаимозачеты - откусывала от большого платежа кусок, который был равен сумме реализации. Либо несколько маленьких зачитывала. Кредиторка уменьшается, авансы уменьшаются, вроде все правильно.
10. RustamZz 30.11.22 21:05 Сейчас в теме
(9) Этот заказ на момент зачета не был отгружен?
no_god_please_no; +1 Ответить
12. no_god_please_no 30.11.22 21:07 Сейчас в теме
(10) Зачет был сделан в момент (в дату) первой отгрузки, получается ПОЛНОСТЬЮ заказ еще не был отгружен, заключительная реализация случилась в апреле (2 квартал)
13. RustamZz 30.11.22 21:08 Сейчас в теме
(12) Что раньше то стулья или деньги?
no_god_please_no; +1 Ответить
14. no_god_please_no 30.11.22 21:10 Сейчас в теме
(13) Деньги пришли раньше отгрузок, иначе это бы была уже обычная оплата.
15. RustamZz 30.11.22 21:14 Сейчас в теме
(14) Отгрузка и взаимозачет интересует. Дату платежки я вижу.
no_god_please_no; +1 Ответить
16. no_god_please_no 30.11.22 21:18 Сейчас в теме
(15) Отгружено 29.03, взаимозачет 29.03 - все взаимозачеты ( по другим заказам тоже) были сделаны датами реализации, для удобства видимо.
17. RustamZz 30.11.22 21:19 Сейчас в теме
(16) Не думай о секундах свысока...
no_god_please_no; +1 Ответить
18. no_god_please_no 30.11.22 21:21 Сейчас в теме
(17) подсказываете что взаимозачет должен быть позже реализации? или секунда в секунду?
19. RustamZz 30.11.22 21:22 Сейчас в теме
(18) Взаимозачет разный должен быть в зависимости от того отдали стулья или нет.
no_god_please_no; +1 Ответить
20. no_god_please_no 30.11.22 21:26 Сейчас в теме
(19) сжальтесь, прошу))
завтра попробую "за секунду до" и "секундой позже" ... сегодня уже видимо не понимаю буквы))
21. RustamZz 30.11.22 21:29 Сейчас в теме
(20) Если уже отгрузили то должен быть зачет аванса, но только на сумму отгрузки. Поэтому за секунду до лучше сделать.
no_god_please_no; +1 Ответить
22. no_god_please_no 01.12.22 18:18 Сейчас в теме
(21) ни секундой позже, ни секундой раньше не помогло, машина все равно видит этот кусок аванса.
Нашли с бухгалтером Анализ счетов-фактур на аванс, разбили взаимозачет на 977 на два периода, март и апрель и корректирующая сч.ф. перестала формироваться при закрытии месяца.
При закрытии следующего квартала ожидаем что-то подобное(
Тем не менее, спасибо за уделенное время!
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот