Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.1

08.08.22

Задачи пользователя - Анализ учета

В типовой конфигурации ЗУП есть недочеты. А также пользователи порой допускают глупые и досадные ошибки. Данная доработка осуществляет дополнительные контроли при записи документов физлиц, при приеме на работу и кадровых перемещениях, при проведении отпусков. Доработка в виде расширения конфигурации.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ЗУП 3.1. Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. (расширение конфигурации) :
.cfe 201,95Kb
6
.cfe 1.4 201,95Kb 6 Скачать

1. Дополнительная проверка вносимых паспортных данных. Если вид документа – паспорт гражданина РФ, то проверяется наличие пробелов перед или после серии или номера паспорта (пробелы являются предметом ошибки контроля регламентированного отчета "РСВ" и в документах в области взаимодействия страхователя с ФСС)
При наличии пробелов – отказ в записи данных и вывод сообщения.  

Так же (добавлено) контролируется: 
- (паспорт РФ) если в серии между первым и вторым блоком цифр более одного пробела;
- в поле "Кем выдан" слова разделены более чем одним пробелом.

Точки контроля:

  • форма элемента справочника «Физические лица», документ, удостоверяющий личность;
  • справочник «сотрудники», по гиперссылке «личные данные», сведения о документе, удостоверяющем личность;      
  • с формы физлица или «личных данных» сотрудника, по гиперссылке «Предыдущие удостоверения личности»;
  • запись регистра сведений «Документы физических лиц».
     

2. Контроль на назначение права на ежегодный отпуск (любой) в документах «Прием на работу», «Прием на работу списком».
Если в документе не указано право ни на какой вид отпуска, то отказ в проведении документа и информирование о причине: 
Пример сообщения в «Приеме на работу»:



В «Приеме списком»

 

3.  Контроль в документах «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».

Если в документ внесена информация таким образом, что у сотрудника не останется прав ни на какой вид ежегодного отпуска, тогда отказ в проведении документа с выводом пояснительного сообщения.

Пример сообщения в «Кадровом переводе»

 

Пример сообщения в «Кадровом переводе списком»

 

4. Контроли в документе «Отпуск»,

4.1. Проверка на отрицательные остатки отпусков после проведения.

Контроль выполнен для видов отпусков, в которых есть настройка «Является ежегодным».

Остатки проверяются с учетом «расхода» дней в «Отпуске» на дату начала отсутствия.

 

В случае обнаружения отрицательных остатков, документ проведётся, но будет выведено предупреждение с указанием вида отпуска и числом отрицательного остатка.

Отдельно про вид отпуска, который сотруднику не назначен, но применён в «Отпуске» - по такому виду отпуска будет дополнительно выведено «не положен!».    


4.2. Косвенная проверка номера документа на предмет того, что он будет выводиться в «Унифицированной форме Т-2» в поле «основание" раздела "отпуска".     

Это зависит от самого номера (его пользователь может задать вручную в любом виде) и включенной дополнительной настройки «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».

В случае формирования записи для "Т-2", где в "основании отпуска" нет номера приказа  – вывод сообщения:

 

Маленький бонус. 

Иногда пользователи могут менять коды физлиц или табельные номера сотрудников по своему усмотрению, при этом случайно или специально укорачивая длину кода. Это может иметь разные последствия, в т.ч. влияющих на стабильность обменов с программой бухучета. 

В расширении в заимствованных формах физлица и сотрудника есть (закомментированный) код проверки длины кода элемента справочника. При необходимости - раскомментируйте и пользуйтесь.

Проверена на платформе 8.3.19.1522, релиз ЗУП  3.1.23.20. 

ЗУП кадровый учет расширение конфигурации контрольные функции

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140645    678    352    

231

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9217    9    8    

10

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Анализ учета Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    83600    252    167    

248

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    13509    26    11    

35

Экспресс проверка управленческого учёта для УНФ 1.6/3.0

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    8566    5    25    

21

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4391    2    0    

4

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63344    92    48    

97

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

Анализ учета Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    11217    16    6    

18
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1777 08.08.22 11:47 Сейчас в теме
Прямо сегодня получили ошибку из ПФР, можно добавить соответствующие проверки
1. При вводе места рождения не допускается ввод аббревиатур вида Р-Н, ГОР, СЕЛО и т.п
2. При вводе документ удостоверяющего личность не допускаются двойные пробелы
Прикрепленные файлы:
2. Vinzor 91 08.08.22 12:22 Сейчас в теме
(1) Можно в личку.
1. По месту рождения, для "наверняка", пришлите несколько образцов неверного внесения места рождения.
Чтобы ошибки были в полях "Город (село, дер.)", "Район", "Область".
Лучше скринами с формы "места рождения".

2. Документ, удостоверяющий личность. Пришлите тоже пару-тройку скринов ошибки (из ЗУП).
Чтобы еще обязательно был виден "Вид документа".
И еще, я полагаю, у вас пользуются только предопределенными "видами" документа ? Свои произвольные не создают и не применяют?
3. ixijixi 1777 08.08.22 14:46 Сейчас в теме
(2) Виды документов предопределенные
Прикрепленные файлы:
4. Vinzor 91 09.08.22 09:45 Сейчас в теме
(3) Делаю (после работы).
Планирую до конца недели сделать
5. ixijixi 1777 09.08.22 10:30 Сейчас в теме
(4) Первый скрин почему-то не прикрепился, исправляюсь
Прикрепленные файлы:
6. VladislavSh 24.10.22 15:35 Сейчас в теме
Добрый день.
Купила данный пакет доработок.
Сначала столкнулись с проблемой языка, исправили.
Теперь есть другая проблема, что уведомление с отрицательным остатком выдается не после проведения Отпуска сотрудником отдела кадров с правами Кадровик, а только после расчета и проведения бухгалтером, что собственно некорректно в данном случае.
Данная информация об остатках должна выводится для сотрудника кадров, без расчета отпуска.
Хотелось бы получить исправленный вариант обработки.
Спасибо.
7. Vinzor 91 24.10.22 21:09 Сейчас в теме
(6) Добрый день.
Проблема языка, слышал об этом, но причину не ведаю, у нас это не выскакивало.
А вот по поводу "Отпуска".
Думаю, у вас в базе выключена настройка "Выполнять предварительный расчет документов" (меню настройка / расчет зарплаты).
Поэтому при проведении документа "кадровиком" в движениях документа отсутствует движение в регистр накопления "Фактические отпуска".
А проверка считывает остатки по сотруднику через метод общего модуля после проведения и анализирует.

Получается, в вашем случае проведение документа не уменьшает остатки отпусков, проверьте это до и после проведения отпуска кадровиком через отчет "Остатки отпусков (кратко)" (на дату, равную дате начала отпуска).

Для достижения цели включите в базе выполнение предварительного расчета документов.
8. VladislavSh 26.10.22 16:47 Сейчас в теме
(7) Спасибо. Вопрос решен.
Оставьте свое сообщение