Учёт затрат по каждой единице техники

1. Grek_Master 31.03.21 09:03 Сейчас в теме
БП 3.0 Корп

Добрый день!

Нужна идея! Используем конф. БП 3.0 КОРП. И есть большой парк автотранспорта. 100 единиц. Горные работы ведём. И выпускаем некую продукцию.

И хотим вести попутно учёт затрат по каждой ед техники. Счета 20, 25: топливо, масла, шины, запчасти, и тд - статей 10-15

Кроме как создать иеархическую структуру в спр статьи затрат в голову ничего не приходит. Можно, конечно. Но как то некрасиво получается

Есть ли более красивые варианты?
По теме из базы знаний
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Найденные решения
13. uriah 17 01.04.21 20:12 Сейчас в теме +0.66 $m
(12)
Допустим, будем использовать 23 счет.

Но как он тогда будет закрываться? Сейчас затраты собираем в разрезе подразделений на 25, потом уходят они на 20.

Точно такая же методика закрытия 23 счета, как и 25.
Можете глянуть в любом облаке, хоть 1С, хоть Рарус, хоть Склауд, конфигурацию Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
Там все реализовано.
Остальные ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
4. uriah 17 31.03.21 10:34 Сейчас в теме
(1)
И хотим вести попутно учёт затрат по каждой ед техники. Счета 20, 25: топливо, масла, шины, запчасти, и тд - статей 10-15

Кроме как создать иеархическую структуру в спр статьи затрат в голову ничего не приходит. Можно, конечно. Но как то некрасиво получается

Использовать 23 счет, с субконто Основное средство. Такой вариант существует в БСХП, разработки Агрософт.
2. homer_ 78 31.03.21 09:47 Сейчас в теме
купить другую программу или допилить документы и вести учет на доп регистрах
10. Grek_Master 01.04.21 07:26 Сейчас в теме
(2) Слишком "сложно". Для такого простого пока вопроса
3. Grek_Master 31.03.21 10:24 Сейчас в теме
Пока смотрю в сторону расширений + один отчётик на скд
5. Jimbo 9 31.03.21 11:29 Сейчас в теме
Вести номенклатурные группы по 20-му, но с названием созвучным проекту продукции. В требовании накладной например на топливо (и т.д.) и конкретный авто отражаем на какую ном.группу 20 идёт расход. Дополнительный отчетик придется сделать.
6. Grek_Master 31.03.21 21:38 Сейчас в теме
Вот еще идея - счет 20, субконто Продукция (справочник Номенклатура). Если этот субконто заменить на Основные средства?

И счет 25. Сейчас на нем субконто "Статьи затрат". Если и сюда добавить "Основные средства"?

В принципе, если это все заработает, то мне бы этого хватило?
-------------

Или - субконто "Продукция" это справочник номенклатура. То завести эту технику как номенклатуру. И добавить субконто Продукция к 25 счету. Мне кажется должно получиться....
7. Grek_Master 31.03.21 23:41 Сейчас в теме
Вроде пока не взлетит через добавление доп субконто к 25 счету. Работать то, вроде, должен. Но (!!!)

- Документ требование накладная, например отпуск ГСМ на 50 машин. Если сейчас одной портянкой списали затраты на 25 (20 счет), то в нашем случае придется делать по отдельному документу требование накладная на каждую машину.

Т.к. не поддерживает табличные части этого документа второе и третье субконто счета 25. Да и счет 20, субконто Продукция не поддерживается также этим документом. Только в шапке документа механизм работает

Если, конечно, не допилить данный документ....
8. Arbi 01.04.21 02:10 Сейчас в теме
Что-то у меня не вяжется. Если вы уже ведёте выпуск продукции (т.е., уже используете 20, 25), то там и так у вас должны затраты собираться прямые и косвенные.
Но вы хотите эти затраты ещё и внутри них тоже разделить на 100 групп по каждой единице техники, да?

Просто как это структурно выглядит, пытаюсь понять?

(Продукция) Песок светлый, тн
(списание затрат на производство) Зарплата+налоги рабочих
Амортизация ОС
(и тут 100 разных позиций)

Материальные расходы
(и тут сначала 15 статей, а потом под каждой ещё 100 аналитик)

Да, так? Или как?
9. Grek_Master 01.04.21 07:20 Сейчас в теме
(8)Выпускаем только одну номенклатурную группу: Песок. Мало того что у нас только одна номенклатурная группа, так и продукция у нас только одна – песок. Без разделения на крупно фракционный, мелко фракционный, с глиной и т.п. Т.е. выпускаем только одну продукцию. Здесь все просто пока. И делить номенклатурную группу «Песок» мы никогда возможно и не будем на «Продукцию»

И субконто "Продукция" на 20 счете у нас также не заполняется. Т.е. субконто это пока "свободно"

Далее, у нас 100 единиц техники (здесь придется завести каждую единицу техники в справочник номенклатуры, если он туда не попал еще при приходе) которая используется в производстве. Ежемесячно, мы на каждую единицу техники отпускаем (статьи затрат):

1. Диз топливо
2. Масла
3. Запчасти
4. Шины
5. И т.п.

Как это «сейчас» - собрали за месяц чего и сколько отпустили на всю технику и документом Требование накладная в конце месяца отразили:

1. Бензин А-76, 10 тонн, Кт 10.03 / Дт 25, «Диз топливо»
2. Бензин Аи-92, 5 тонн, Кт 10.03 / Дт 25, «Диз топливо»
3. Бензин Аи-95, 1 тонна, Кт 10.03 / Дт 25, «Диз топливо»

Как это «Хотелось бы», по первой строк выше для примера, когда отпускаем «Бензин А-76, 10 тонн», счет Кт 10.03

1. Бензин А-76, 4 тонны, Кт 10.03 / Дт 25, ст. затрат «Диз топливо», «продукция» = «Самосвал с бортовым номером 499 001»

2. Бензин А-76, 6 тонн, Кт 10.03 / Дт 25, ст. затрат «Диз топливо», «продукция» = «Самосвал с бортовым номером 495 333»

Т.е. если теперь собрать оборотку на 25 счете за некий период, то мы сможем увидеть чего и сколько (в суммовом выражении, в разрезе статьей затрат) было затрачено на каждую единицу техники

Можно было бы поступить еще по-другому. Каждую единицу техники представить отдельным складом. Документом перемещения мы перемещаем с основного склада на этот склад. И в конце месяца уже требованием накладной списываем на 25 счет, но уже без нашего дополнительного субконто «Продукция». И теперь такой "Склад" должен иметь "нулевые" остатки на конец каждого месяца, т.к. мы все списали, что было отпущено в производство со склада документом "Требование накладная"

Т.е. идея какая. Использовать субконто «Продукция» не для разделения затрат между выходными изделиями. А для сбора информации сколько, по статьям затрат и в суммовом выражении, было израсходовано на каждую единицы техники

Использовать под каждый бортовой номер отдельный склад не хочется, т.к. обязательно возникнут проблемы со списанием количества с того или иного «склада». Обязательно появятся минуса, тут «к гадалке не ходи»: укажут не тот субсчет, укажут не тот бортовой номер. Да и лишний появляется документ в системе - Перемещение товаров
11. uriah 17 01.04.21 18:42 Сейчас в теме
(9)
Выпускаем только одну номенклатурную группу: Песок. Мало того что у нас только одна номенклатурная группа, так и продукция у нас только одна – песок. Без разделения на крупно фракционный, мелко фракционный, с глиной и т.п. Т.е. выпускаем только одну продукцию. Здесь все просто пока. И делить номенклатурную группу «Песок» мы никогда возможно и не будем на «Продукцию»

Как я уже писал, можно использовать 23 счет - ничего распределять по номенклатурным группам не нужно.
12. Grek_Master 01.04.21 19:32 Сейчас в теме
(11) Допустим, будем использовать 23 счет.

Но как он тогда будет закрываться? Сейчас затраты собираем в разрезе подразделений на 25, потом уходят они на 20.
13. uriah 17 01.04.21 20:12 Сейчас в теме +0.66 $m
(12)
Допустим, будем использовать 23 счет.

Но как он тогда будет закрываться? Сейчас затраты собираем в разрезе подразделений на 25, потом уходят они на 20.

Точно такая же методика закрытия 23 счета, как и 25.
Можете глянуть в любом облаке, хоть 1С, хоть Рарус, хоть Склауд, конфигурацию Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
Там все реализовано.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот