На одном складе 1с:ЕRP несколько субсчетов 10-ки
Добрый день!
Нужно делать перемещения на один и тот же склад, одной и той же номенклатуры, но в зависимости от ситуации на разные субсчета 10-го счета. Если бы были разные склады, я бы настроил разные субсчета для каждого склада. Но проблема в том, что склад один и тот же. В УПП можно было исправить счет БУ в самом документе. Как выкрутиться в 1С:ERP?
Заранее спасибо!
Нужно делать перемещения на один и тот же склад, одной и той же номенклатуры, но в зависимости от ситуации на разные субсчета 10-го счета. Если бы были разные склады, я бы настроил разные субсчета для каждого склада. Но проблема в том, что склад один и тот же. В УПП можно было исправить счет БУ в самом документе. Как выкрутиться в 1С:ERP?
Заранее спасибо!
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
В ERP тоже можно.
В любом материальном документе есть табличная часть "Виды запасов".
Кроме "Приобретения ТиУ", в нем вид запасов - прямо в табличной части "Товары", колонку вывести можно через "Изменить форму".
Счета учета определяются именно "Видами запасов".
В любом материальном документе есть табличная часть "Виды запасов".
Кроме "Приобретения ТиУ", в нем вид запасов - прямо в табличной части "Товары", колонку вывести можно через "Изменить форму".
Счета учета определяются именно "Видами запасов".
(3)
Это, какой-то разрыв шаблона :)))
Счета учета номенклатуры действительно определяются группой фин. учета номенклатуры, однако ни в одном документе нет такого поля. Зато есть поле "Вид запасов" типа "СправочникСсылка.ВидыЗапасов", у которого в свою очередь, есть реквизит "ГруппаФинансовогоУчета" типа "СправочникСсылка.ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры".
(3)
Получится. Штатными средствам допускается указывать виды запасов вручную.
Счета учета в ERP не там определяются, а группой фин учета номенклатуры.
Это, какой-то разрыв шаблона :)))
Счета учета номенклатуры действительно определяются группой фин. учета номенклатуры, однако ни в одном документе нет такого поля. Зато есть поле "Вид запасов" типа "СправочникСсылка.ВидыЗапасов", у которого в свою очередь, есть реквизит "ГруппаФинансовогоУчета" типа "СправочникСсылка.ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры".
(3)
Не получится так сделать штатными средствами
Получится. Штатными средствам допускается указывать виды запасов вручную.
(4) Зачем вы вводите в заблуждение, виды запасов никак не влияют на счета регламентированного учета. Вы можете как угодно указывать их в документе, но счет учета не измените.
Разрыв шаблона, только у тех кто не знает как устроен регламентированный учет в конфигурациях семейства ERP.
Разрыв шаблона, только у тех кто не знает как устроен регламентированный учет в конфигурациях семейства ERP.
(4) Уточню: виды запасов влияют на рег. учет, если включена функциональная опция "Формировать виды запасов по группам фин учета номенклатуры", но откуда возьмутся виды запасов с другой группой, если в номенклатуре стоит одна и та же ? Виды запасов не редактируются вручную.
(6) Коллега, Вы, некоторым образом, сбавьте обороты и давайте спокойно разберемся в вопросе без взаимных наездов.
Я еще раз с полной ответственностью утверждаю, что множественность "товар-счет" в ERP присутствует как и в старой УПП. Только оформлено это по-другому, возможно, не так гибко как было в УПП. И дело тут не в субсчетах 10, а во всех материальных (07, 08.04.1, 10-е, кроме 10.07, 21, 41, 43 и т.д.)
Проведем такой простой практический эксперимент.
Возьмем пустую или почти пустую ERP, где настроен и ведется бухгалтерский учет.
Заведем группу фин-учета номенклатуры "Прочие материалы (10.06)", если ее в базе нет.
Заведем группу фин-учета номенклатуры "Инвентарь (10.09)", если ее в базе нет.
Заведем номенклатуру-товар "ДыроКол", установим ему группу "Прочие материалы (10.06)" и купим его один у ООО "Ромашка" за 100 руб. без НДС.
Проводка будет Дт10.06 - Кт60.01 на 100 руб.,1шт.
Поменяем дыроколу группу фин-учета на "Инвентарь (10.09)".
И снова купим его один штук у ООО "Ромашка" за 100 руб. без НДС и тем же днём.
Проводка будет Дт10.09 - Кт60.01 на 100 руб.,1шт.
Итого в сухом остатке у нас два ДыроКола: один на 10.06, второй - на 10.09.
Попытаемся израсходовать один ДыроКол.
Для этого подойдет любой документ расхода - продажа, перемещение, внутреннее потребление, списание недостач и т.д.. И в каждом виде документов есть кнопка "Открыть виды запасов".
Сделаем любой из них.
Какой счет встанет в Кт? Правильно. Как бог на душу положит: или тот, или другой, тот, который в выборку первым попадет. А если нам надо другой счет, то что делать?
Нажимаем в проведенном документе расхода кнопку "Открыть виды запасов" и указываем нужный вид запасов. В его наименовании будет часть наименования группы фин-учета, поэтому не запутаться.
(6)
Их многообразие появляется в базе всегда по одной и той же причине - юзеры принимают решение в разное время материалы учитывать на разных счетах, т.к. это всего лишь условность и дань традиции. Дырокол может быть в чьих-то глазах и инвентарем, и прочим материалом, и средством индивидуальной защиты, и оборудованием к монтажу (бывают и такие дыроколы))))
Я еще раз с полной ответственностью утверждаю, что множественность "товар-счет" в ERP присутствует как и в старой УПП. Только оформлено это по-другому, возможно, не так гибко как было в УПП. И дело тут не в субсчетах 10, а во всех материальных (07, 08.04.1, 10-е, кроме 10.07, 21, 41, 43 и т.д.)
Проведем такой простой практический эксперимент.
Возьмем пустую или почти пустую ERP, где настроен и ведется бухгалтерский учет.
Заведем группу фин-учета номенклатуры "Прочие материалы (10.06)", если ее в базе нет.
Заведем группу фин-учета номенклатуры "Инвентарь (10.09)", если ее в базе нет.
Заведем номенклатуру-товар "ДыроКол", установим ему группу "Прочие материалы (10.06)" и купим его один у ООО "Ромашка" за 100 руб. без НДС.
Проводка будет Дт10.06 - Кт60.01 на 100 руб.,1шт.
Поменяем дыроколу группу фин-учета на "Инвентарь (10.09)".
И снова купим его один штук у ООО "Ромашка" за 100 руб. без НДС и тем же днём.
Проводка будет Дт10.09 - Кт60.01 на 100 руб.,1шт.
Итого в сухом остатке у нас два ДыроКола: один на 10.06, второй - на 10.09.
Попытаемся израсходовать один ДыроКол.
Для этого подойдет любой документ расхода - продажа, перемещение, внутреннее потребление, списание недостач и т.д.. И в каждом виде документов есть кнопка "Открыть виды запасов".
Сделаем любой из них.
Какой счет встанет в Кт? Правильно. Как бог на душу положит: или тот, или другой, тот, который в выборку первым попадет. А если нам надо другой счет, то что делать?
Нажимаем в проведенном документе расхода кнопку "Открыть виды запасов" и указываем нужный вид запасов. В его наименовании будет часть наименования группы фин-учета, поэтому не запутаться.
(6)
но откуда возьмутся виды запасов с другой группой
Их многообразие появляется в базе всегда по одной и той же причине - юзеры принимают решение в разное время материалы учитывать на разных счетах, т.к. это всего лишь условность и дань традиции. Дырокол может быть в чьих-то глазах и инвентарем, и прочим материалом, и средством индивидуальной защиты, и оборудованием к монтажу (бывают и такие дыроколы))))
(7)
Очень неосмотрительное ведение учета, в случаях когда вы виды запасов не указывали вручную проводки задним числом могу изменится при повторном отражении в учете.
Да, искусственно можно создать ситуацию, когда у одной номенклатуры будут разные счета учета, но это скорее манипуляция возможностями программы, а не штатный механизм.
А что вы будете делать, когда затраты нужно будет включать в себестоимость материалов, на какой счет пойдет проводка, а что будет со счетами учета при списании о со склада при перерасчете себестоимости в документах где виды запасов не указаны вручную и будут перезаполнены ? Вы уверены что все последствия продумали ?
Да и вообще виды запасов вручную, на производстве с тысячами позиций, например ? Указание видов запасов вручную это скорее способ исправления ошибок, а не способ ведения учета.
Для разных дыроколов нужно иметь разные склады в учете или разные позиции номенклатуры.
Поменяем дыроколу группу фин-учета на "Инвентарь (10.09)".
Очень неосмотрительное ведение учета, в случаях когда вы виды запасов не указывали вручную проводки задним числом могу изменится при повторном отражении в учете.
Да, искусственно можно создать ситуацию, когда у одной номенклатуры будут разные счета учета, но это скорее манипуляция возможностями программы, а не штатный механизм.
А что вы будете делать, когда затраты нужно будет включать в себестоимость материалов, на какой счет пойдет проводка, а что будет со счетами учета при списании о со склада при перерасчете себестоимости в документах где виды запасов не указаны вручную и будут перезаполнены ? Вы уверены что все последствия продумали ?
Да и вообще виды запасов вручную, на производстве с тысячами позиций, например ? Указание видов запасов вручную это скорее способ исправления ошибок, а не способ ведения учета.
Для разных дыроколов нужно иметь разные склады в учете или разные позиции номенклатуры.
(8)
А Вы тему настоящей веточки и вопросы автора еще раз прочтите внимательно. Здесь автор просит поделиться известными способами манипуляции возможностями программы. Я, собственно, это и делаю.
А Вы зачем-то пытаетесь проводить среди нас воспитательную работу как надо и как не надо вести учет. Это же техническая тема, а не совещание в кабинете фин-директора.
(8)
А вот здесь мне помогает штатный сервис проверки состояния учета при закрытии месяца. Он отлично показывает все допущенные рассогласования, позволяет быстро и эффективно выявить ошибку и исправить ее. И в качестве этого сервиса можно быть абсолютно уверенным из практического опыта.
это скорее манипуляция возможностями программы
А Вы тему настоящей веточки и вопросы автора еще раз прочтите внимательно. Здесь автор просит поделиться известными способами манипуляции возможностями программы. Я, собственно, это и делаю.
А Вы зачем-то пытаетесь проводить среди нас воспитательную работу как надо и как не надо вести учет. Это же техническая тема, а не совещание в кабинете фин-директора.
(8)
А что вы будете делать, когда затраты нужно будет включать в себестоимость материалов, на какой счет пойдет проводка, а что будет со счетами учета при списании о со склада при перерасчете себестоимости в документах где виды запасов не указаны вручную и будут перезаполнены ? Вы уверены что все последствия продумали ?
А вот здесь мне помогает штатный сервис проверки состояния учета при закрытии месяца. Он отлично показывает все допущенные рассогласования, позволяет быстро и эффективно выявить ошибку и исправить ее. И в качестве этого сервиса можно быть абсолютно уверенным из практического опыта.
(10)
Как он вам поможет если в управленческом учете будет все нормально, а в регламентированном развернутое сальдо по субсчетам десятки? Вы же группу фин учета номенклатуры меняете задним числом, это даже не манипуляция , а грубая ошибка.
Группа фин учета номенклатуры в виде запасов не для того, чтобы манипулировать счетами сделана.
А вот здесь мне помогает штатный сервис проверки состояния учета при закрытии месяца
Как он вам поможет если в управленческом учете будет все нормально, а в регламентированном развернутое сальдо по субсчетам десятки? Вы же группу фин учета номенклатуры меняете задним числом, это даже не манипуляция , а грубая ошибка.
Группа фин учета номенклатуры в виде запасов не для того, чтобы манипулировать счетами сделана.
(11)
А так и поможет, что выдаст сообщение "Существуют отрицательные остатки в регистре товаров организаций" там-то и там-то.
Есть такой регистр "Товары организаций", "Вид запасов" в нем - измерение. Именно он определяет счет в БУ.
Если по товарам организаций мат-баланс не сошелся, то закрытие месяца не идет. И какой-либо "управленческий учет" здесь вообще не причем, я вообще не знаю что это такое, при этом закрываю месяц, исправляя все ошибки учета, каждый месяц за абон-плату на 4 разных заводах и у 3 разных оптовиков. Объединяет всех только то, что программа одна и та же, актуального релиза и типовая. А учет и тараканы у всех ужасно разные...
Как он вам поможет если в управленческом учете будет все нормально, а в регламентированном развернутое сальдо по субсчетам девятки ?
А так и поможет, что выдаст сообщение "Существуют отрицательные остатки в регистре товаров организаций" там-то и там-то.
Есть такой регистр "Товары организаций", "Вид запасов" в нем - измерение. Именно он определяет счет в БУ.
Если по товарам организаций мат-баланс не сошелся, то закрытие месяца не идет. И какой-либо "управленческий учет" здесь вообще не причем, я вообще не знаю что это такое, при этом закрываю месяц, исправляя все ошибки учета, каждый месяц за абон-плату на 4 разных заводах и у 3 разных оптовиков. Объединяет всех только то, что программа одна и та же, актуального релиза и типовая. А учет и тараканы у всех ужасно разные...
(13) Так их не будет ) Виды запасов будут правильные, программа их расставит по запасам. У вас в проводках ошибки будут, я же об этом и пишу: вы не понимаете всех последствий.
(12)
Вся ваше схема предполагает, что в остатках должны быть позиции с нужным вам видом запасов, откуда им там взяться если вы предлагаете фиктивные покупки делать ?
(12)
Создать их можно, сделав несколько фиктивных покупок, меняя группы фин-учета в номенклатуре. Покупки просто грохнуть потом или "занять" нормальными
Вся ваше схема предполагает, что в остатках должны быть позиции с нужным вам видом запасов, откуда им там взяться если вы предлагаете фиктивные покупки делать ?
(13)
Рассказываю: все ваши помощники закрытия работают с регистрами накопления, к остаткам по регистру "хозрасчетный" они обращаются только в определенных случаях и это не остатки товаров и материалов.
Если программа посчитает , что в регистрах накопления (управленческий учет) все нормально, то ошибки в регистре "хозрасчетный" (регламентированный учет) в части учета товаров она не увидит.
И какой-либо "управленческий учет" здесь вообще не причем, я вообще не знаю что это такое
Рассказываю: все ваши помощники закрытия работают с регистрами накопления, к остаткам по регистру "хозрасчетный" они обращаются только в определенных случаях и это не остатки товаров и материалов.
Если программа посчитает , что в регистрах накопления (управленческий учет) все нормально, то ошибки в регистре "хозрасчетный" (регламентированный учет) в части учета товаров она не увидит.
(16)
Вы сейчас вот этим что сказать хотели?
Я так понимаю, вы утверждаете, что регламентированный учет есть только "Хозрасчетный" регистр бухгалтерии?
Т.е., по-Вашему, регистр накопления "Товары организаций" - это управленческий учет, потому что он накопления?
Тогда по такой логике РН "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - это тоже управленческий учет.
Мы, получается, просто на разных языках разговариваем.
с регистрами накопления, к остаткам по регистру "хозрасчетный" они обращаются только в определенных случаях и это не остатки товаров и материалов
Вы сейчас вот этим что сказать хотели?
Я так понимаю, вы утверждаете, что регламентированный учет есть только "Хозрасчетный" регистр бухгалтерии?
Т.е., по-Вашему, регистр накопления "Товары организаций" - это управленческий учет, потому что он накопления?
Тогда по такой логике РН "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - это тоже управленческий учет.
Мы, получается, просто на разных языках разговариваем.
(17) Это ваш аргумент в защиту своих плохих советов ?
Сейчас вы в какие-то дебри уводите диалог. Мы начали с того, что ваш совет никуда не годится, нельзя манипулировать проводками меняя ГФУ и я так понимаю, что вы уже это поняли.
"РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" это тоже управленческий учет. Да, по этому регистру строится отчетность по НДФЛ как и еще по двум, но в регламентированный учет (т.е. в данном случае в бух. проводки) эти данные будут транслированы только после документа "Отражение зарплаты в фин. учете".
Декларация по НДС тоже строится на базе регистра накопления, но бухгалтер будет смотреть проводки.
Вся тема была о том, как вести учет одной и той же номенклатуры по одному складу, но по двум счетам учета - то что вы насоветовали это дичь.
PS Не даром 1С собирается или уже ввела отдельный экзамен на консультанта по рег. учету в ERP, многие в нем еще плавают.
Сейчас вы в какие-то дебри уводите диалог. Мы начали с того, что ваш совет никуда не годится, нельзя манипулировать проводками меняя ГФУ и я так понимаю, что вы уже это поняли.
"РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" это тоже управленческий учет. Да, по этому регистру строится отчетность по НДФЛ как и еще по двум, но в регламентированный учет (т.е. в данном случае в бух. проводки) эти данные будут транслированы только после документа "Отражение зарплаты в фин. учете".
Декларация по НДС тоже строится на базе регистра накопления, но бухгалтер будет смотреть проводки.
Вся тема была о том, как вести учет одной и той же номенклатуры по одному складу, но по двум счетам учета - то что вы насоветовали это дичь.
PS Не даром 1С собирается или уже ввела отдельный экзамен на консультанта по рег. учету в ERP, многие в нем еще плавают.
(7) У меня ситуация еще более запутанная. На остатках всё на одном и том же счете 10.01. Согласно нашему плану счетов БУ если материал перемещается согласно нормы расхода, то он перемещается на склад-потребитель на этот же счет 10.01. А вот все, что сверх нормы (но тот же материал) перемещается на тот же склад, но на другой субсчёт. Таким образом по складу видно, что передано по норме, а что сверх неё
(9) Сама задача, несколько странновата, но, если не вдаваться в изначальные причины такой постановки, то решить ее можно.
Программа не дает создавать виды запасов руками. Они создаются автоматически при появлении материала в системе впервые. А потом ими можно пользоваться, указывая их в документах, например, перемещения.
Создать их можно, сделав несколько фиктивных покупок, меняя группы фин-учета в номенклатуре. Покупки просто грохнуть потом или "занять" нормальными.
Программа не дает создавать виды запасов руками. Они создаются автоматически при появлении материала в системе впервые. А потом ими можно пользоваться, указывая их в документах, например, перемещения.
Создать их можно, сделав несколько фиктивных покупок, меняя группы фин-учета в номенклатуре. Покупки просто грохнуть потом или "занять" нормальными.
(18) "В лоб" так не получится. Перемещение не умеет менять вид запасов и, соответственно, счет учета на стороне получателя, умеет только на стороне отправителя. В перемещении счет учета отправителя и получателя по-любому один и тот же будет, так код написан.
Надо подумать маленько как можно это обыграть.
Надо подумать маленько как можно это обыграть.
(24) Не пользоваться регламентированными отчетами для анализа материальных затрат вне лимитов. Используйте отчеты управленческого контура. Возможно, например завести доп. реквизит для документов, когда передаются материалы сверх лимита и оценка стоимости материалов с отбором по этому реквизиту.
Вообщем и целом рег. учет не очень подходит для анализа различных затрат по материалам в разрезе тех измерений , которые не предусмотрены их аналитикой.
Вообщем и целом рег. учет не очень подходит для анализа различных затрат по материалам в разрезе тех измерений , которые не предусмотрены их аналитикой.
(25) Либо, например, один склад разбить на два. На один перемещать по норме, на другой сверхлимита. И там и там будет на 10.01, но можно будет понять, сверхлимита эти материалы или нет. Я правильно понял как уложить нашу хозяйственную ситуацию в общую логику ERP?
(27) А еще уточню: я правильно понимаю, что в ERP не существует документов, которые бы делали проводки между субсчетами 10-ки (за исключением передачи в эксплуатацию)?
Например, если группы финансового учета номенклатуры настроить в разрезе складов, все равно если Гвоздь приобрели на 10.01, даже будучи перемещенным на склад с настроенным счетом 10.06, он останется на своем исходном счету 10.01?
Например, если группы финансового учета номенклатуры настроить в разрезе складов, все равно если Гвоздь приобрели на 10.01, даже будучи перемещенным на склад с настроенным счетом 10.06, он останется на своем исходном счету 10.01?
(32) Нет, только организация и склад. Во многом в ERP проводки формируются путем трансляции, это значит, что сначала оперативный учет, все считаем на регистрах, а когда закончили - рисуем проводки.
Куча есть отчетов, чтобы затраты проанализировать, учите бухгалтеров и финансистов анализировать другие отчеты, кроме бухгалтерских.
Куча есть отчетов, чтобы затраты проанализировать, учите бухгалтеров и финансистов анализировать другие отчеты, кроме бухгалтерских.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот