Здравствуйте!
Программа 1С:ERP 2.4
Проштудировав законодательство по части онлайн касс, бухгалтер пришла к выводу, что мы обязаны пробивать чеки ККМ, если мы удерживаем из ЗП за питание.
Программу настроили для пробития чеков.
Но возник вопрос, человек увольняется, у него необходимо удержать за питание из ЗП.
При обычном варианте удержания, чеки формируются с помощью документа "Отражение зарплаты в финансовом учете", а в данном случае увольнение.
Как пробивать чеки?
Подскажите, может кто сталкивался?
Спасибо.
Нашел на итс такую статью:
"Нужно ли применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника?
Ситуации, когда работодатель продает сотруднику собственные (приобретенные) товары (выполняет работы, оказывает услуги), оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884, ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@, от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). В указанных случаях расчет производится в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель с 01.07.2019 должен применять онлайн-кассу. Таким образом, пробивать кассовый чек необходимо при удержании стоимости:
реализованных товаров собственного производства;
товаров, купленных у других лиц и проданных сотруднику;
услуг, оказанных работодателем;
реализованной сотруднику форменной одежды (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372)
Полагаем, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы.
В то же время бывают ситуации, когда применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты не нужно, так как это не является расчетом для целей закона № 54-ФЗ. Причины могут быть разными:
удержание в случаях, установленных законодательством (ст. 137 ТК РФ):
возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
возврат неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, в иных случаях;
возврат сумм, которые излишне выплатили сотруднику из-за счетной ошибки;
возврат сумм за неотработанные дни отпуска, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в котором он уже отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск.
возмещение стоимости товаров (работ, услуг), приобретенных для своих сотрудников у третьих лиц:
расходы на покупку бланка трудовой книжки (вкладыша) (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372);
расходы на мобильную связь (письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355);
расходы на питание, которое предоставляют третьи лица (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@);
расходы по предоставлению парковочных мест для автомобилей сотрудников (письмо Минфина России от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).
компенсация утраченного (испорченного) имущества работодателя (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@);
удержание стоимости переданных сотруднику в качестве оплаты труда товаров (работ, услуг), если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, т.е. выплата зарплаты в натуральной форме (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@)."
(1) А нельзя сделать документ "Отражение зарплаты в Финансовом учете" только на одного сотруднику.Прежде,чем закончиться расчетный месяц.Давно не работал с ERP,но на сколько я помню,это тоже самое отражение проводок.Только в данном случае за текущий месяц вы подбираете только уволенного сотрудника.Или оставить на закрытие зарплаты,когда он попадет вместе с остальными.
Нашел на итс такую статью:
"Нужно ли применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника?
Ситуации, когда работодатель продает сотруднику собственные (приобретенные) товары (выполняет работы, оказывает услуги), оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884, ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@, от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). В указанных случаях расчет производится в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель с 01.07.2019 должен применять онлайн-кассу. Таким образом, пробивать кассовый чек необходимо при удержании стоимости:
реализованных товаров собственного производства;
товаров, купленных у других лиц и проданных сотруднику;
услуг, оказанных работодателем;
реализованной сотруднику форменной одежды (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372)
Полагаем, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы.
В то же время бывают ситуации, когда применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты не нужно, так как это не является расчетом для целей закона № 54-ФЗ. Причины могут быть разными:
удержание в случаях, установленных законодательством (ст. 137 ТК РФ):
возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
возврат неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, в иных случаях;
возврат сумм, которые излишне выплатили сотруднику из-за счетной ошибки;
возврат сумм за неотработанные дни отпуска, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в котором он уже отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск.
возмещение стоимости товаров (работ, услуг), приобретенных для своих сотрудников у третьих лиц:
расходы на покупку бланка трудовой книжки (вкладыша) (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372);
расходы на мобильную связь (письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355);
расходы на питание, которое предоставляют третьи лица (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@);
расходы по предоставлению парковочных мест для автомобилей сотрудников (письмо Минфина России от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).
компенсация утраченного (испорченного) имущества работодателя (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@);
удержание стоимости переданных сотруднику в качестве оплаты труда товаров (работ, услуг), если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, т.е. выплата зарплаты в натуральной форме (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@)."