0. Serg_Tangatarov 12.08.19 13:15 Сейчас в теме

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения.

Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

Перейти к публикации

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. VmvLer 12.08.19 13:39 Сейчас в теме
немножко воды
красивые картинки
очень мало практики
анкетка по сбору клиентов
и конечно реклама табулы.

обычная маркетинговая статейка из цикла "продайте ручку"
2. Serg_Tangatarov 12.08.19 14:11 Сейчас в теме
(1) Это первая статья из запланированной серии статей по автоматизации бюджетирования, она вводная. А в детали мы пойдем, начиная со второй статьи.
Если есть вопрос, который Вы хотите чтобы мы детально рассмотрели, будем рады узнать.
3. VmvLer 12.08.19 14:15 Сейчас в теме
(2) Нет вопросов. Просто просьба - меньше "шума" в сообщениях.
В нашем мире его уже в избытке и можно сразу переходить к делу - без прелюдий.
Правда, если цель статей только реклама и маркетинг, что ж - ваше право лить воду.
4. vpaoli 27 12.08.19 14:42 Сейчас в теме
(3) вы слишком строги к автору. Скажите спасибо , что в предисловии не было написано "Посвящается моей бабушке" )) К тому же есть "студенты" новички, для которых вводные вещи просто обязательны .
fomix; user983047; +2 Ответить
5. Serg_Tangatarov 12.08.19 14:59 Сейчас в теме
(4) Коллега, а для Вас какой вопрос по автоматизации бюджетирования является актуальным? Из озвученных тем или может что-то другое?
6. vpaoli 27 12.08.19 15:10 Сейчас в теме
(5) в данный момент никакой. Увы , но бюджетированием ранее не занимался вплотную и сейчас не занимаюсь.
7. AllexSoft 13.08.19 11:47 Сейчас в теме
По моему опыту самое сложное это как раз отчетность, элементарный план\факт может превратиться в такой огромный отчетище в котором сравниваются несколько вариантов бюджета (сценариев), да еще год с предыдущим годом\годами, это все приправлено ежемесячными корректировками бюджета. И тут совет в статье не пытаться выкинуть Excel из процесса построения отчетности выглядит очень даже актуальным, лучше на этапе проектирования системы сразу думать о том как пользователь будет читать ваши данные либо MS Power BI, либо Excel + power query. То есть изначально планировать что основное место отчетности не в 1С, так проще потом жить.
Сложное в планировании - определение актуального бюджета с учетом что есть несколько сценариев и корректировки, а лимит надо по какой то цифре проверять все равно, а вот где и как эту цифру определить, как определить текущий остаток бюджета по статье, вот это не простая задача.
Ну и сложное в сборе факта, это как раз его правильная организация хранения данных в регистрах, с оглядкой на то что ваши итоги будут использоваться Excel, а там далеко не СКД.
Ну и перед внедрением надо бы четко понимать что такое БДР и чем он отличается БДДС, из каких документов и в каких разрезах собираются фактические данные, а они разные, что первично (в многих компаниях все "пляшет" от ДДС, так как он попроще, и часто начинают автоматизацию именно с с него), да и зачастую сами пользователи не видят четкой разницы между БДДС и БДР и путаются в понятиях, дают тебе свой эксель названный БДР, а смотришь на него, а он собирается по банку и кассе ))
evgd02; user983047; Serg_Tangatarov; +3 Ответить
9. Serg_Tangatarov 13.08.19 12:53 Сейчас в теме
(7) Да, верно, с отчетами также бывает не просто. Тут поможет, когда данные по бюджетам план и факт "лежат" в одном - двух идентичных регистрах.
И вообще отдельный вопрос когда отчет не структурирован, т.е. разношерстная аналитика в строках или колонках. Бывает так, что в группе статей не сумма а одна статья вычитается или приводится справочно или в итоге по колонке в части строк средние величины. Тут СКД маловато будет.
БДР и БДДС тоже, верно заметили, путают.
А БДР да, частенько собирают кассовым методом и добавляют к нему амортизацию. Я в порядке нормы спрашиваю какой у вас БДР.
Когда сам работал финансовым менеджером в довольно крупной компании у нас тоже был БДР кассовым методом, и это было обосновано - деньги проще было сосчитать в большой структуре, филиалов было больше сотни.
10. AllexSoft 13.08.19 13:40 Сейчас в теме
(9) БДР кассовым методом это сильное упрощение, без четкого понимания зачем почему и зачем это так, лучше так БДР не вести. Все таки БДР это про фин. результат, а не про деньги.. и расходы там совсем не списания с р\с. Касаемо той же самой себестоимости в части товара (продукции), затраты могут быть понесены в одном периоде (по закупке товара или сырья для производства), а реализация этого товара может быть и через несколько лет, собственно и себестоимость должна попадать в расходы при продаже этого товара (или при поступлении на склад товара\расходе сырья), а не в момент покупки. Придет новый фин. директор, посмотрит на БДР кассовым методом и может сильно удивиться. Обосновывать некорректное по сути БДР сложностью организации, ну то такое, спрашивается а зачем такие данные если они изначально неточны, следовательно приведут к неправильным управленческим решениям на основании них, мне кажется это еще большая беда. Кстати потом (при модернизации БДР) поселить мысль в голове руководства о том что мы до сего момента н-лет работали неправильно достаточно сложно (

(9)
Тут поможет, когда данные по бюджетам план и факт "лежат" в одном - двух идентичных регистрах.

не получается так к сожалению, он по структуре разные, как минимум наличием измерения "сценарий" в регистре планирования и в этом сложность, как грамотно построить регистр что бы и нам было удобно получать остаток лимита в заявках на расход ДС, и было удобно в экселе видеть эти же данные в разрезе нескольких сценариев. Но стремиться что бы аналитика была максимально похожей это точно нужно.
Если выбирать один регистр (скажем остаточный РН), то изначально надо о сценариях забыть, то есть прописывать жирным шрифтом это тех. ограничение в ТЗ.
11. Serg_Tangatarov 13.08.19 13:52 Сейчас в теме
(10)
БДР кассовым методом это сильное упрощение, без четкого понимания зачем почему и зачем это так, лучше так БДР не вести. Все таки БДР это про фин. результат, а не про деньги.. и расходы там совсем не списания с р\с. Касаемо той же самой себестоимости в части товара (продукции), затраты могут быть понесены в одном периоде (по закупке товара или сырья для производства), а реализация этого товара может быть и через несколько лет, собственно и себестоимость должна попадать в расходы при продаже этого товара (или при поступлении на склад товара\расходе сырья), а не в момент покупки


В моем случае это было просчитано (ну и торговая компания, там проще с СБС). Я сначала также задал много вопросов и мне показали расчеты в сравнении если бы работали по начислению, изначально проводили такой анализ. Погрешность была, но не критичная.
В целом я солидарен с Вами.
AllexSoft; user983047; +2 Ответить
8. mvv1975 820 13.08.19 12:16 Сейчас в теме
Очередной бизнес тренер "Как стать миллионером"?
12. script 205 17.08.19 11:23 Сейчас в теме
А мне статья полностью понравилась. Систематизированные вводные данные. Что может быть лучше? Автору Спасибо.
Serg_Tangatarov; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии

Программист, аналитик, эксперт 1С
Санкт-Петербург
По совместительству

Программист 1С
Владивосток
зарплата от 80 000 руб. до 120 000 руб.
Полный день

Автор новостных обзоров на тему 1С и бухучета
Санкт-Петербург
По совместительству

Программист 1С
Екатеринбург
зарплата от 120 000 руб. до 120 000 руб.
Полный день

Бизнес-аналитик 1С
Москва
зарплата от 140 000 руб. до 200 000 руб.
Полный день