Возврат аванса от поставщика

Программа 1С ERP 2.4

В январе наша организация выплатила аванс поставщику. Выставили счет-фактуру (аванс), далее поставщик оформил отгрузку и частично погасил выплаченный ранее аванс. Прошел первый квартал, во втором поставщик возвращает остаток выданного ему аванса. Для закрытия счета 76.ВА мы использовали документ запись книги продаж. Счет закрылся, все хорошо, НО, в книгу продаж, колонка №3, попадает не номер и дата СФ (аванс), а номер и дата записи книги продаж и, если захочется номер и дата документов либо поступления, либо списания дс. Скажите, пожалуйста, какая все-таки информация должна попадать в эту колонку номер 3 книги продаж?
Спасибо.