Управление обеспечением товаров в 1С: Управление торговлей 11 (автоматические закупки)

22.05.19

Учетные задачи - Оптовая торговля

Настраиваем автоматическое обеспечение товарами в 1С Управление торговлей 11 стандартными средствами.

Предисловие

Когда-то давно я сделал интересную обработку помогающую по закупкам (Отчет "Анализ точки заказа" на СКД. УТ 10.3). Ее оценили предприятия с разных уголков нашей необъятной страны. Пришло время решать аналогичные задачи в новой версии 1С:Управление торговлей 11. Беглый осмотр функционала вызвал много радости, т.к. идеи реализованные мной в УТ 10.3 я увидел уже реализованными в УТ 11. Итак, давайте разберемся как пользоваться этим функционалом.

Пример №1

Открываем карточку склада, по которому хотим настроить автоматическое обеспечение потребностей.

Переходим по гиперссылке "Настройка способов обеспечения потребностей". Так как мы будем настраивать обеспечение только части ассортимента поэтому сделаем соответствующий отбор:

Назначим для этой группы товаров способ обеспечения. Можно выделить весь список с помощью Ctrl+A, или выбрать каждую строчку и нажать "Заполнить способ обеспечения". В появившемся окне нажимаем "Создать" способ обеспечения потребностей. Я выбираю такие настройки:

Пояснения по настройка можно посмотреть в справке 1С. Здесь основное, что мы обеспечиваем товар на 30 дней. И этот товар мы привязываем к определенному поставщику. Ситуацию с несколькими поставщиками одного товара мы пока не рассматриваем. "Срок покупки" и "Гарантированный срок отгрузки" имхо перебор, их вполне можно заложить в "Обеспечиваемый период". Для программистов: информация в этой таблице берется из регистра сведений "Варианты Обеспечения Товарами".

Теперь из карточки склада переходим по гиперссылке "Настройка поддержания запасов". Здесь нажимаем Добавить товары -> По отбору. Настраиваем соответствующий отбор, нажимаем Заполнить и Перенести в документ

Теперь нужно указать способ расчета количества при заказе поставщику. Нажимаем Заполнить -> Поддержание запаса. Это можно сделать как для каждой строчки так и для всего списка с помощью Ctrl+A.

Мы используем "Расчет по статистике". Вариант "Min-max" и его производные мне не нравятся, так как нужно постоянно следить за этими статическими цифрами. Поле "Страховой запас" служит индикатором для автоматического попадания в заказ поставщику если остаток будет меньше указанного значения. Но мы также вручную сможем добавить этот товар при формировании заказа.

Здесь же можем указать параметры расчета статистики потребления. Для этого нажимаем Еще -> Настройка расчета статистики потребления.

Так как у нас простейшая ситуация, я ставлю 60 дней, и без учета сезонов. Результат расчета при выбора периода "день", "неделя" и т.д. будет отличаться, т.к. периоды с нулевым количеством в начале и конце будут разными.

Важно! "Расчет по статистике" учитывает только те периоды когда товар был на складе на начало и на конец этого периода.

Далее можем рассчитать статистику потребления, для этого в окне настройки поддержания запасов выбираем Еще -> Рассчитать рекомендации и статистику потребления. И нажимаем кнопку "Рекомендации по изменению". Тогда в таблице появятся соответствующие колонки.

Для программистов: информация в этой таблице берется из регистра сведений "Товарные ограничения".

Теперь попробуем сделать заказ поставщику с учетом наших настроек.

 
Такие у нас данные по остаткам:

 

Заходим Закупки -> Заказы поставщикам -> Создать -> По потребностям. В появившемся окне делаем отбор по поставщику и складу:

Далее программа предложит выбрать способ обеспечения, у нас пока только одно:

Далее самое интересное, смотрим что программа нам насчитала:

Здесь мы можем откорректировать количество. Как и писал выше "К заказу" попадают товары, остаток которых ниже страхового заказа. Но мы можем вручную это изменить. После корректировок, если нас все устраивает, нажимаем далее, программа создаст заказ поставщику:

Далее идет стандартная процедура работы с заказом: согласование, отправка поставщику и т.д.

Программа на которой проводилось тестирование: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.166), 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644).

 

P.S.: Если у вас возникли сложности с настройкой закупок или у вас какая-то очень интересная схема, пишите, постараюсь помочь.

автоматические закупки обеспечение товарами рабочее место менеджер категорийный

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    90975    110    40    

197

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    166467    702    362    

390

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

104000 руб.

18.03.2019    110674    35    114    

178

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190785    270    239    

270

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений - работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

08.11.2017    121103    295    140    

394
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AlexeyPapanov 459 23.05.19 09:59 Сейчас в теме
Тем, кто будет пользоваться этой статьей, имейте ввиду, что расчет среднедневного потребления имеет свои нюансы. Т.е. надо понимать как считается эта статистика. Один из нюансов - в этот показатель войдут не только продажи, но и перемещения со склада, а это может клиента не устроить.

Я скептически к таким статьям отношусь, поскольку это больше не статья, а "впечатления" человека, который попробовал тот или иной механизм. Но за труд все равно спасибо. Кому-то сойдет.
user1592080; Il; +2 Ответить
2. ogre2007 298 23.05.19 19:50 Сейчас в теме
(1) Не "впечатления", а авторский стиль. Ясное дело, что там много ньюансов, "спасибо" что предостерегли. От вас, как автора статей и программиста, хотелось бы видеть больше конструктива, если вам есть что сказать по данной теме, спасибо.
3. AlexeyPapanov 459 23.05.19 20:01 Сейчас в теме
(2) На авторский стиль Вы будете претендовать тогда, когда правильно напишете слово "нюанс".
Я не автор статей.
Что хотел, я сказал выше - четко и по делу. Вы же не упомянули про то, как рассчитывается среднедневное потребление, а я Вам по делу и написал.
И даже добавлю.
Мы используем "Расчет по статистике". Вариант "Min-max" и его производные мне не нравятся, так как нужно постоянно следить за этими статическими цифрами.

Не нравится? Такими категориями "авторы статей" не должны оперировать, на мой взгляд.
Вы близко к сердцу не принимайте мои слова. Возможно, что я придрался. Но если Вы претендуете на "статью в авторском стиле", так прорабатывайте материал. А Вами изложенное можно и в сети найти.
user1592080; +1 Ответить
4. ogre2007 298 23.05.19 23:09 Сейчас в теме
(3)Придираетесь, уважаемый. Не претендую на грамотность. Одобрил модератор - хорошо, кто-то добавил в избранное - еще лучше. Мне хватит. У нас тут не академический журнал. Авторы пишут - сообщество одобряет, либо нет. Называйте это статьей, опусом, заметкой - суть не меняется. Автор написал материал, если вам он не "сойдет", идите дальше, что вы выедательством занимаетесь. Я вижу в этом только эго. По имеющемуся материалу в сети - он заметно устарел, свежих статей я не нашел. Если вы хотите продолжить этот разговор, напишите лично, давайте не будем портить публикацию.
user1550158; +1 Ответить
5. Il 30 24.05.19 03:00 Сейчас в теме
(4) как правильно заметил El_Loco - если решили писать статью по данной теме (а вопрос эффективности и автоматизации закупа думаю востребована и интересна) - то хоть обозначьте ее назначение:

если руководство к использованию, то в чем отличие от документации разработчика?
(https://v8.1c.ru/trade/warehouse, https://its.1c.ru/db/utovio#content:328:hdoc и прочих...)
к примеру тут https://coderstar.ru/kurs-ut11/podderzhanie-zapasov (не реклама:) - описаны методы обеспечения

если-же хотели поделиться/похвастаться как Вы используете у себя, но раскройте тогда примерные
объемы товаро/документаоборота и какова эффективность данной схемы закупа, сравнение с другуми.

в общем - тема хорошая, но не раскрыта.
user1592080; user1550158; +2 Ответить
6. ogre2007 298 24.05.19 08:39 Сейчас в теме
(5) Документация разработчика избыточно суха и формализована. Вот пример из справки к настройке поддержания запасов:
Переключатель Потребности заказов к отгрузке определяет особенности расчета рекомендуемого количества к заказу в обработке формирования заказов по потребностям:
•Обеспечивать за счет запасов - при расчете количества для поддержания запаса учитывается общее количество товара в наличии на складе (остаток) и общее ожидаемое количество товаров к поступлению. При расчете количества для обеспечения заказов учитывается свободный остаток товара в наличии на складе и часть ожидаемых поступлений товара, не использованных для обеспечения заказов. Недостающее количество товаров предлагается к заказу.
•Обеспечивать независимо от поддержания запасов - при расчете количества для поддержания запаса учитывается свободный остаток товара на складе и часть ожидаемых поступлений товаров, не использованных для обеспечения заказов. Для обеспечения заказов предлагается к заказу все требующееся количество товаров необходимое для отгрузки.

Минут десять перечитывал, чтобы понять что значит этот переключатель. Проще зайти в конфигуратор и там посмотреть. Т.е. ваши ссылки от разрабочика это скорее "энциклопедия по возможностям" а у меня "подробный единичный пример". Пример пока один, но ничего не мешает в дальнейшем добавить другие.
Ваша ссылка с coderstar.ru: да материал аналогичен чего-то больше, чего-то меньше.
Раскрывать показатели эффективности конкретных предприятий, что-то сравнивать не собираюсь. Это не статистическое исследование. 1С постепенно развивает функционал, а мы постепенно его разбираем и внедряем. Я этим занимаю, т.к. мне интересно это направление.
user1550158; unknown181538; Мах; tsmult; digital_julia; +5 Ответить
7. x13RUS064 11.11.19 17:13 Сейчас в теме
(6)

Минут десять перечитывал, чтобы понять

Для чего вы используете фильтр по Рейтингу номенклатуры?


Как боретесь с номенклатурой которая выбывает "из матрицы" ?

с
user1592080; +1 Ответить
8. пользователь 14.01.20 11:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
9. Vasileys 12.02.20 16:38 Сейчас в теме
Привет прогеры! А есть у кого обработка для расчета страхового запаса?
А то хрен поймет в 1С как это настроить автоматом и полуавтоматом.
10. Vasileys 12.02.20 16:46 Сейчас в теме
Привет прогеры! А есть у кого обработка для расчета страхового запаса?
А то хрен поймет в 1С как это настроить автоматом и полуавтоматом.
11. klest2356 14.03.20 20:43 Сейчас в теме
(10) а зачем его обработкой то? может проще посмотреть эксцессы доставки на предприятии? сколько дней была задержка по вине транспортной, сколько дней по отсутствии товара у поставщика, взять и усреднить полученные цифры по среднему потреблению за обеспечиваемый период, там в эксэльке делов всего ничего.
12. ogre2007 298 16.03.20 08:15 Сейчас в теме
(11) Например 200 тыс. наименований. Удачи. Excelю. Был клиент делал внешнюю обработку для расчета страховых запасов, бывает что заходит. Идея была в том, что обеспечивать товар который брало больше трех разных клиентов, например. Стандартно такого не получалось. А Excel там точно мимо.
13. klest2356 17.03.20 19:34 Сейчас в теме
(12)возможно мы друг друга не поняли, но страховой запас это же значение "баласта" на складе который всегда хранится на случай форс мажора?, то есть должен обеспечивать в идеале потребности в текущих продажах, если вдруг придётся заказать повторно или у другого поставщика, без отказа . то есть в моём примере как раз отчёт по продажам и обычная эксэлька должны помочь его рассчитать, ограничения программ не в счёт ибо далеко не у всех по 200к позиций:) да и обеспечиваются обычно "ходовые" и с самой жирной накруткой, ну или по классификатору абс xyz, ну а так да обработки и подгонка под частный случай конечно более технологичнее.
14. ogre2007 298 18.03.20 08:16 Сейчас в теме
(13) Отчет по продажам не показывает остатки. Если мы говорим о минимальном анализе типовыми средствами. Если мы говорим о качественном формировании заказов поставщику, то это все "свистелки и перделки". Нужно комплексно анализировать: заказы, ассортиментную матрицу, срок жизни товара, сезонность, abcxyz товарных групп, неликвиды и дефициты, маркетинговые мероприятия и т.д. В противном случае достаточно опытного сотрудника периодически проходящего по складу и делающего заказ. Типовые отчеты для него не существенно влияют на эффективность, т.к. есть много аспектов закупок которые отсутствуют в программе.
15. AnPet 2 17.01.21 00:03 Сейчас в теме
Здравствуйте!
У нас два склада. Одна и та же номенклатура может находится на обоих складах.
Закупщики оценивают остатки суммарно по складам.
И продажи, отгрузки производятся также с обоих складов.
Также есть внутренние перемещения между складами.

Если Способы обеспечения и Поддержание запасов привязаны к конкретному складу,
возможно ли применить типовую схему обеспечения запасов без переделок в нашем случае?

Возможно ли через расширение конфигурации изменить "Расчет по статистике" так,
чтобы он учитывал только состоявшиеся продажи и возвраты?

Конфигурация КА 2.4
16. AnPet 2 17.01.21 01:16 Сейчас в теме
Хотя, вот из документации:

Алгоритм расчета среднедневного потребления
Анализ продаж выполняется за тот период, который задан в помощнике формирования заказов поставщикам.

В расчете продаж участвуют следующие документы:

■ Внутреннее потребление товаров;

■ Корректировка реализации;

■ Ордер на отражение недостач товаров;

■ Ордер на отражение порчи товаров;

■ Списание недостач товаров;

■ Порча товаров;

■ Пересортица товаров;

■ Расходный ордер на товары;

■ Реализация товаров и услуг;

■ Сборка товаров;

■ Отчет о розничных продажах;

■ Чек ККМ.

Думаю, если склады не ордерные, и используются простые внутренние перемещения, то, по идее их не должен учитывать расчет средне дневного расхода.
А если склады ордерные (а у нас так), то для перемещения, нужно сначала создать ордер, и, по идее, такое перемещение расчет должен зацепить.

Что скажете?
17. AnPet 2 17.01.21 11:40 Сейчас в теме
Начал смотреть модули расчета, и обнаружил следующее:

ГДЕ
   ТоварыПорция.Характеристика <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры.ПустаяСсылка)


Правильно ли я понимаю, что если номенклатуре не назначены характеристики, то среднее потребление для нее считаться не будет?
18. AnPet 2 17.01.21 12:05 Сейчас в теме
(17)
Вопрос снят. В регламентном задании видно, что "Не использовать" не является пустой сслыкой

ГДЕ
		|	ТоварныеОграничения.Номенклатура <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Номенклатура.ПустаяСсылка)
		|	И (ТоварныеОграничения.Характеристика <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры.ПустаяСсылка)
		|			ИЛИ ТоварныеОграничения.Номенклатура.ИспользованиеХарактеристик = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры.НеИспользовать))
19. AnPet 2 17.01.21 17:03 Сейчас в теме
Из документации:
При расчете среднедневного потребления учитываются все расходы со склада за минусом возвратов (возврат от клиента, возвратные перемещения и т.д.). Для розничных складов перемещения в расчет не включаются.

-----------
|ВЫБРАТЬ
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Номенклатура,
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Характеристика,
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Склад
		|ИЗ
		|	РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&ДатаНачала, &ДатаОкончания, , ) КАК ТоварыНаСкладахОбороты";


ГДЕ ПРАВДА, БРАТ?
20. chinee 23.03.21 11:50 Сейчас в теме
Подскажите у нас учет партий на основе характеристик. Среднедневное потребление расчитывается только под характеристики! Но это же сюр рассчитывать это для партий. Пытаюсь ковырять конфигуратор, но обойти это не получается - чтобы потребление считало по номенклатуре, а не по каждой характеристике в отдельности.
21. x13RUS064 07.06.21 17:11 Сейчас в теме
Как контролировать это обеспечения если это розница продуктовая и 20000 SKU, добавлять и убирать каждое руками - это с ума можно сойти. Есть ли какая-то автоматизация этого процесса?
22. ogre2007 298 11.06.21 15:39 Сейчас в теме
(21)Была задачка, 700 000 sku, крепеж. Делал надстройку, которая автоматически формировала мин-макс значения для каждого товара по алгоритму заказчика. Вариантов автоматизации много, это же 1С.
23. x13RUS064 05.07.21 22:57 Сейчас в теме
(22)
u, крепеж. Делал надстройку, которая автоматически формировала мин-макс значения для каждого товара по алгоритму заказчика. Вариан

А корретировался мин-макс исходя из среднедневного потребления?
24. ogre2007 298 07.07.21 18:31 Сейчас в теме
(23)+ количество покупателей товара за периода, + учитывались реализации не превышающие среднее значение, + что-то еще (давно было)
25. user1856150 11.10.22 08:17 Сейчас в теме
Добрый день.
Используем УТ 11.4.
Настроили и формируем заказы поставщикам по потребностям по статистике потребления. В программе 2 организации. Программа учитывает общие движения по складу без учета организации.
Вопрос: можно ли настроить формирование заказов по статистике по организациям, а не в общем по складу?
Оставьте свое сообщение