Управление обеспечением товаров в 1С: Управление торговлей 11 (автоматические закупки)

22.05.19

Учетные задачи - Оптовая торговля

Настраиваем автоматическое обеспечение товарами в 1С Управление торговлей 11 стандартными средствами.

Предисловие

Когда-то давно я сделал интересную обработку помогающую по закупкам (Отчет "Анализ точки заказа" на СКД. УТ 10.3). Ее оценили предприятия с разных уголков нашей необъятной страны. Пришло время решать аналогичные задачи в новой версии 1С:Управление торговлей 11. Беглый осмотр функционала вызвал много радости, т.к. идеи реализованные мной в УТ 10.3 я увидел уже реализованными в УТ 11. Итак, давайте разберемся как пользоваться этим функционалом.

Пример №1

Открываем карточку склада, по которому хотим настроить автоматическое обеспечение потребностей.

Переходим по гиперссылке "Настройка способов обеспечения потребностей". Так как мы будем настраивать обеспечение только части ассортимента поэтому сделаем соответствующий отбор:

Назначим для этой группы товаров способ обеспечения. Можно выделить весь список с помощью Ctrl+A, или выбрать каждую строчку и нажать "Заполнить способ обеспечения". В появившемся окне нажимаем "Создать" способ обеспечения потребностей. Я выбираю такие настройки:

Пояснения по настройка можно посмотреть в справке 1С. Здесь основное, что мы обеспечиваем товар на 30 дней. И этот товар мы привязываем к определенному поставщику. Ситуацию с несколькими поставщиками одного товара мы пока не рассматриваем. "Срок покупки" и "Гарантированный срок отгрузки" имхо перебор, их вполне можно заложить в "Обеспечиваемый период". Для программистов: информация в этой таблице берется из регистра сведений "Варианты Обеспечения Товарами".

Теперь из карточки склада переходим по гиперссылке "Настройка поддержания запасов". Здесь нажимаем Добавить товары -> По отбору. Настраиваем соответствующий отбор, нажимаем Заполнить и Перенести в документ

Теперь нужно указать способ расчета количества при заказе поставщику. Нажимаем Заполнить -> Поддержание запаса. Это можно сделать как для каждой строчки так и для всего списка с помощью Ctrl+A.

Мы используем "Расчет по статистике". Вариант "Min-max" и его производные мне не нравятся, так как нужно постоянно следить за этими статическими цифрами. Поле "Страховой запас" служит индикатором для автоматического попадания в заказ поставщику если остаток будет меньше указанного значения. Но мы также вручную сможем добавить этот товар при формировании заказа.

Здесь же можем указать параметры расчета статистики потребления. Для этого нажимаем Еще -> Настройка расчета статистики потребления.

Так как у нас простейшая ситуация, я ставлю 60 дней, и без учета сезонов. Результат расчета при выбора периода "день", "неделя" и т.д. будет отличаться, т.к. периоды с нулевым количеством в начале и конце будут разными.

Важно! "Расчет по статистике" учитывает только те периоды когда товар был на складе на начало и на конец этого периода.

Далее можем рассчитать статистику потребления, для этого в окне настройки поддержания запасов выбираем Еще -> Рассчитать рекомендации и статистику потребления. И нажимаем кнопку "Рекомендации по изменению". Тогда в таблице появятся соответствующие колонки.

Для программистов: информация в этой таблице берется из регистра сведений "Товарные ограничения".

Теперь попробуем сделать заказ поставщику с учетом наших настроек.

 
Такие у нас данные по остаткам:

 

Заходим Закупки -> Заказы поставщикам -> Создать -> По потребностям. В появившемся окне делаем отбор по поставщику и складу:

Далее программа предложит выбрать способ обеспечения, у нас пока только одно:

Далее самое интересное, смотрим что программа нам насчитала:

Здесь мы можем откорректировать количество. Как и писал выше "К заказу" попадают товары, остаток которых ниже страхового заказа. Но мы можем вручную это изменить. После корректировок, если нас все устраивает, нажимаем далее, программа создаст заказ поставщику:

Далее идет стандартная процедура работы с заказом: согласование, отправка поставщику и т.д.

Программа на которой проводилось тестирование: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.166), 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644).

 

P.S.: Если у вас возникли сложности с настройкой закупок или у вас какая-то очень интересная схема, пишите, постараюсь помочь.

автоматические закупки обеспечение товарами рабочее место менеджер категорийный

См. также

Обмен данными с сайтом. БП 3.0

Оптовая торговля Розничная торговля Сайты и интернет-магазины Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обмен данными с сайтом на платформе 1С:Битрикс (и подобными) для 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.

12000 руб.

18.03.2019    31596    112    100    

64

Автоматический подбор и заполнение ГТД для 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 (платформа 8.2 и 8.3)

Операции по ВЭД Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Мастера заполнения Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

СКАЧАЙТЕ И ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО! Данная обработка расширяет функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и позволяет осуществлять автоматическое заполнение ГТД в документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Требование-накладная», «Возврат товаров от покупателя», «Комплектация номенклатуры», «Безвозмездная передача», «Отчет производства за смену». Обработка предназначена для работы в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0» Есть версия обработки оптимизированная для работы в 1CFresh

8280 руб.

19.06.2012    137010    251    81    

213

"Мобильный ТСД" - инвентаризация и сбор штрихкодов для iOS и Android

Сканер штрих-кода Терминал сбора данных Мобильная разработка Монитор заказов Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Платформа 1С v8.3 Мобильная платформа 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Простой мобильный терминал сбора данных для смартфонов на iOS и Android, не требующий сложных настроек и установки дополнительных программ. Обмен между Вашей 1С и мобильным приложением осуществляется через облачный сервис и расширение конфигурации. Работает с конфигурациями УТ 11, ERP, КА2, Розница 2, Розница 3, УНФ 1.6, УНФ 3.0. Полнофункциональный демо-доступ для своей конфигурации можно запросить в настройках мобильного приложения - все необходимое придет на почту автоматически.

2000 руб.

22.04.2019    92563    522    186    

298

Прибыль от продаж в УТ и КА без закрытия месяца

Оптовая торговля Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Система компоновки данных 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Есть бесплатная тестовая версия отчета на 5 запусков. Данный отчет позволяет сформировать и оценить среднюю прибыль от продаж товаров в УТ 11 и КА 2 без закрытия месяца. Что невозможно сделать типовыми отчетами, т.к. себестоимость товаров рассчитывается только при закрытии месяца. Позволяет быстро и эффективно оценить, продажи какого товара приносят большую прибыль для организации, а какой товар менее прибыльный, а может, даже и в убыток торгуется.

4200 руб.

15.05.2019    39132    151    130    

161

TMS Легкая Логистика. Планирование доставки

Логистика, склад и ТМЦ Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программный комплекс ТМС “Легкая Логистика. Планирование автодоставки” предназначен для легкого планирования маршрутов доставки товаров покупателям, а также на торговые точки или склады. Система доступна как в виде отдельной конфигурации, так и в виде расширения для УТ11, КА2, ERP2.

19200 руб.

14.05.2020    31518    22    65    

86

УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями

Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Менеджер забывает перемещать товар между складами, а в УТ отключен контроль остатков ? Бухгалтер готов застрелиться при закрытии месяца и выравнивании отрицательных остатков по складам и фирмам ? Используй автоматическое перемещение товаров.

5000 руб.

30.05.2019    28629    31    10    

36

Интеграция API b2b.4tochki.ru (Форточки)

Прайсы Оптовая торговля Сайты и интернет-магазины Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Транспорт, автопарки, такси Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка адаптирована для УТ 11, предназначена для наполнения вашей базы данных товарами и сопутствующей информацией, предоставляемой b2b.4tochki.ru, обновления остатков и цен.

8160 руб.

31.01.2020    30360    10    7    

13
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AlexeyPapanov 460 23.05.19 09:59 Сейчас в теме
Тем, кто будет пользоваться этой статьей, имейте ввиду, что расчет среднедневного потребления имеет свои нюансы. Т.е. надо понимать как считается эта статистика. Один из нюансов - в этот показатель войдут не только продажи, но и перемещения со склада, а это может клиента не устроить.

Я скептически к таким статьям отношусь, поскольку это больше не статья, а "впечатления" человека, который попробовал тот или иной механизм. Но за труд все равно спасибо. Кому-то сойдет.
user1592080; Il; +2 Ответить
2. ogre2007 298 23.05.19 19:50 Сейчас в теме
(1) Не "впечатления", а авторский стиль. Ясное дело, что там много ньюансов, "спасибо" что предостерегли. От вас, как автора статей и программиста, хотелось бы видеть больше конструктива, если вам есть что сказать по данной теме, спасибо.
3. AlexeyPapanov 460 23.05.19 20:01 Сейчас в теме
(2) На авторский стиль Вы будете претендовать тогда, когда правильно напишете слово "нюанс".
Я не автор статей.
Что хотел, я сказал выше - четко и по делу. Вы же не упомянули про то, как рассчитывается среднедневное потребление, а я Вам по делу и написал.
И даже добавлю.
Мы используем "Расчет по статистике". Вариант "Min-max" и его производные мне не нравятся, так как нужно постоянно следить за этими статическими цифрами.

Не нравится? Такими категориями "авторы статей" не должны оперировать, на мой взгляд.
Вы близко к сердцу не принимайте мои слова. Возможно, что я придрался. Но если Вы претендуете на "статью в авторском стиле", так прорабатывайте материал. А Вами изложенное можно и в сети найти.
user1592080; +1 Ответить
4. ogre2007 298 23.05.19 23:09 Сейчас в теме
(3)Придираетесь, уважаемый. Не претендую на грамотность. Одобрил модератор - хорошо, кто-то добавил в избранное - еще лучше. Мне хватит. У нас тут не академический журнал. Авторы пишут - сообщество одобряет, либо нет. Называйте это статьей, опусом, заметкой - суть не меняется. Автор написал материал, если вам он не "сойдет", идите дальше, что вы выедательством занимаетесь. Я вижу в этом только эго. По имеющемуся материалу в сети - он заметно устарел, свежих статей я не нашел. Если вы хотите продолжить этот разговор, напишите лично, давайте не будем портить публикацию.
user1550158; +1 Ответить
5. Il 30 24.05.19 03:00 Сейчас в теме
(4) как правильно заметил El_Loco - если решили писать статью по данной теме (а вопрос эффективности и автоматизации закупа думаю востребована и интересна) - то хоть обозначьте ее назначение:

если руководство к использованию, то в чем отличие от документации разработчика?
(https://v8.1c.ru/trade/warehouse, https://its.1c.ru/db/utovio#content:328:hdoc и прочих...)
к примеру тут https://coderstar.ru/kurs-ut11/podderzhanie-zapasov (не реклама:) - описаны методы обеспечения

если-же хотели поделиться/похвастаться как Вы используете у себя, но раскройте тогда примерные
объемы товаро/документаоборота и какова эффективность данной схемы закупа, сравнение с другуми.

в общем - тема хорошая, но не раскрыта.
user1592080; user1550158; +2 Ответить
6. ogre2007 298 24.05.19 08:39 Сейчас в теме
(5) Документация разработчика избыточно суха и формализована. Вот пример из справки к настройке поддержания запасов:
Переключатель Потребности заказов к отгрузке определяет особенности расчета рекомендуемого количества к заказу в обработке формирования заказов по потребностям:
•Обеспечивать за счет запасов - при расчете количества для поддержания запаса учитывается общее количество товара в наличии на складе (остаток) и общее ожидаемое количество товаров к поступлению. При расчете количества для обеспечения заказов учитывается свободный остаток товара в наличии на складе и часть ожидаемых поступлений товара, не использованных для обеспечения заказов. Недостающее количество товаров предлагается к заказу.
•Обеспечивать независимо от поддержания запасов - при расчете количества для поддержания запаса учитывается свободный остаток товара на складе и часть ожидаемых поступлений товаров, не использованных для обеспечения заказов. Для обеспечения заказов предлагается к заказу все требующееся количество товаров необходимое для отгрузки.

Минут десять перечитывал, чтобы понять что значит этот переключатель. Проще зайти в конфигуратор и там посмотреть. Т.е. ваши ссылки от разрабочика это скорее "энциклопедия по возможностям" а у меня "подробный единичный пример". Пример пока один, но ничего не мешает в дальнейшем добавить другие.
Ваша ссылка с coderstar.ru: да материал аналогичен чего-то больше, чего-то меньше.
Раскрывать показатели эффективности конкретных предприятий, что-то сравнивать не собираюсь. Это не статистическое исследование. 1С постепенно развивает функционал, а мы постепенно его разбираем и внедряем. Я этим занимаю, т.к. мне интересно это направление.
user1550158; unknown181538; Мах; tsmult; digital_julia; +5 Ответить
7. x13RUS064 11.11.19 17:13 Сейчас в теме
(6)

Минут десять перечитывал, чтобы понять

Для чего вы используете фильтр по Рейтингу номенклатуры?


Как боретесь с номенклатурой которая выбывает "из матрицы" ?

с
user1592080; +1 Ответить
8. пользователь 14.01.20 11:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
9. Vasileys 12.02.20 16:38 Сейчас в теме
Привет прогеры! А есть у кого обработка для расчета страхового запаса?
А то хрен поймет в 1С как это настроить автоматом и полуавтоматом.
10. Vasileys 12.02.20 16:46 Сейчас в теме
Привет прогеры! А есть у кого обработка для расчета страхового запаса?
А то хрен поймет в 1С как это настроить автоматом и полуавтоматом.
11. klest2356 14.03.20 20:43 Сейчас в теме
(10) а зачем его обработкой то? может проще посмотреть эксцессы доставки на предприятии? сколько дней была задержка по вине транспортной, сколько дней по отсутствии товара у поставщика, взять и усреднить полученные цифры по среднему потреблению за обеспечиваемый период, там в эксэльке делов всего ничего.
12. ogre2007 298 16.03.20 08:15 Сейчас в теме
(11) Например 200 тыс. наименований. Удачи. Excelю. Был клиент делал внешнюю обработку для расчета страховых запасов, бывает что заходит. Идея была в том, что обеспечивать товар который брало больше трех разных клиентов, например. Стандартно такого не получалось. А Excel там точно мимо.
13. klest2356 17.03.20 19:34 Сейчас в теме
(12)возможно мы друг друга не поняли, но страховой запас это же значение "баласта" на складе который всегда хранится на случай форс мажора?, то есть должен обеспечивать в идеале потребности в текущих продажах, если вдруг придётся заказать повторно или у другого поставщика, без отказа . то есть в моём примере как раз отчёт по продажам и обычная эксэлька должны помочь его рассчитать, ограничения программ не в счёт ибо далеко не у всех по 200к позиций:) да и обеспечиваются обычно "ходовые" и с самой жирной накруткой, ну или по классификатору абс xyz, ну а так да обработки и подгонка под частный случай конечно более технологичнее.
14. ogre2007 298 18.03.20 08:16 Сейчас в теме
(13) Отчет по продажам не показывает остатки. Если мы говорим о минимальном анализе типовыми средствами. Если мы говорим о качественном формировании заказов поставщику, то это все "свистелки и перделки". Нужно комплексно анализировать: заказы, ассортиментную матрицу, срок жизни товара, сезонность, abcxyz товарных групп, неликвиды и дефициты, маркетинговые мероприятия и т.д. В противном случае достаточно опытного сотрудника периодически проходящего по складу и делающего заказ. Типовые отчеты для него не существенно влияют на эффективность, т.к. есть много аспектов закупок которые отсутствуют в программе.
15. AnPet 2 17.01.21 00:03 Сейчас в теме
Здравствуйте!
У нас два склада. Одна и та же номенклатура может находится на обоих складах.
Закупщики оценивают остатки суммарно по складам.
И продажи, отгрузки производятся также с обоих складов.
Также есть внутренние перемещения между складами.

Если Способы обеспечения и Поддержание запасов привязаны к конкретному складу,
возможно ли применить типовую схему обеспечения запасов без переделок в нашем случае?

Возможно ли через расширение конфигурации изменить "Расчет по статистике" так,
чтобы он учитывал только состоявшиеся продажи и возвраты?

Конфигурация КА 2.4
16. AnPet 2 17.01.21 01:16 Сейчас в теме
Хотя, вот из документации:

Алгоритм расчета среднедневного потребления
Анализ продаж выполняется за тот период, который задан в помощнике формирования заказов поставщикам.

В расчете продаж участвуют следующие документы:

■ Внутреннее потребление товаров;

■ Корректировка реализации;

■ Ордер на отражение недостач товаров;

■ Ордер на отражение порчи товаров;

■ Списание недостач товаров;

■ Порча товаров;

■ Пересортица товаров;

■ Расходный ордер на товары;

■ Реализация товаров и услуг;

■ Сборка товаров;

■ Отчет о розничных продажах;

■ Чек ККМ.

Думаю, если склады не ордерные, и используются простые внутренние перемещения, то, по идее их не должен учитывать расчет средне дневного расхода.
А если склады ордерные (а у нас так), то для перемещения, нужно сначала создать ордер, и, по идее, такое перемещение расчет должен зацепить.

Что скажете?
17. AnPet 2 17.01.21 11:40 Сейчас в теме
Начал смотреть модули расчета, и обнаружил следующее:

ГДЕ
   ТоварыПорция.Характеристика <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры.ПустаяСсылка)


Правильно ли я понимаю, что если номенклатуре не назначены характеристики, то среднее потребление для нее считаться не будет?
18. AnPet 2 17.01.21 12:05 Сейчас в теме
(17)
Вопрос снят. В регламентном задании видно, что "Не использовать" не является пустой сслыкой

ГДЕ
		|	ТоварныеОграничения.Номенклатура <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Номенклатура.ПустаяСсылка)
		|	И (ТоварныеОграничения.Характеристика <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры.ПустаяСсылка)
		|			ИЛИ ТоварныеОграничения.Номенклатура.ИспользованиеХарактеристик = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры.НеИспользовать))
19. AnPet 2 17.01.21 17:03 Сейчас в теме
Из документации:
При расчете среднедневного потребления учитываются все расходы со склада за минусом возвратов (возврат от клиента, возвратные перемещения и т.д.). Для розничных складов перемещения в расчет не включаются.

-----------
|ВЫБРАТЬ
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Номенклатура,
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Характеристика,
		|	ТоварыНаСкладахОбороты.Склад
		|ИЗ
		|	РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&ДатаНачала, &ДатаОкончания, , ) КАК ТоварыНаСкладахОбороты";


ГДЕ ПРАВДА, БРАТ?
20. chinee 23.03.21 11:50 Сейчас в теме
Подскажите у нас учет партий на основе характеристик. Среднедневное потребление расчитывается только под характеристики! Но это же сюр рассчитывать это для партий. Пытаюсь ковырять конфигуратор, но обойти это не получается - чтобы потребление считало по номенклатуре, а не по каждой характеристике в отдельности.
21. x13RUS064 07.06.21 17:11 Сейчас в теме
Как контролировать это обеспечения если это розница продуктовая и 20000 SKU, добавлять и убирать каждое руками - это с ума можно сойти. Есть ли какая-то автоматизация этого процесса?
22. ogre2007 298 11.06.21 15:39 Сейчас в теме
(21)Была задачка, 700 000 sku, крепеж. Делал надстройку, которая автоматически формировала мин-макс значения для каждого товара по алгоритму заказчика. Вариантов автоматизации много, это же 1С.
23. x13RUS064 05.07.21 22:57 Сейчас в теме
(22)
u, крепеж. Делал надстройку, которая автоматически формировала мин-макс значения для каждого товара по алгоритму заказчика. Вариан

А корретировался мин-макс исходя из среднедневного потребления?
24. ogre2007 298 07.07.21 18:31 Сейчас в теме
(23)+ количество покупателей товара за периода, + учитывались реализации не превышающие среднее значение, + что-то еще (давно было)
25. user1856150 11.10.22 08:17 Сейчас в теме
Добрый день.
Используем УТ 11.4.
Настроили и формируем заказы поставщикам по потребностям по статистике потребления. В программе 2 организации. Программа учитывает общие движения по складу без учета организации.
Вопрос: можно ли настроить формирование заказов по статистике по организациям, а не в общем по складу?
Оставьте свое сообщение