Типовых решений я не нашел, поэтому сделал свое расширение. В справочник Подразделения добавил вкладку Ответственные лица, с нужными реквизитами, откуда и будут подставляться данные в отчет.
Расширение будет работать, только если в отборе выбрано одно подразделение, с видом сравнения Равно или Вгруппе. Иначе будет работать стандартный механизм.
Расширение тестировалось на ЗУП 3.1.8.216
P.S. Должность тоже заполняется, на скрине просто плохой пример.