Область применения
К сожалению, в УТ 11.5 нет отчета, позволяющего анализировать приход денежных средств за период в разрезе вида ДС, что делает процесс сведения кассы в конце рабочего дня трудозатратным. К тому же отсутствует отчет по продажам, учитывающий розничные продажи до закрытия кассовой смены и без отображения себестоимости/валовой прибыли.
В результате чего родилась идея реализовать сводный отчет в помощь менеджеру / кассиру / руководителю для анализа и контроля торговой деятельности предприятия.
Технические требования
Отчет тестировался на версии УТ 11.5.13.74.
Код открыт.
Функциональные возможности
Отчет состоит из четырёх разделов:
- Оплаты по документам;
- Продажи по номенклатуре;
- Движение денежных средств в кассах ККМ;
- Движение денежных средств в кассах.
Отчет можно сформировать как по всем разделам сразу, так и по выбранным.
- Оплаты по документам. Раздел предназначен для анализа поступившей суммы оплат от клиента за конкретный период. В данный раздел выводятся поступления оплат от клиента с разбиением по виду оплаты: наличные, безналичные, эквайринг, что помогает менеджерам сводить кассу. В случае розничной торговлей в данный раздел будут попадать чеки ККМ, не зависимо от того была закрыта смена или нет. Для продаж оформленных через документы реализацию товаров (в т.ч. и через заказы клиентов), важно, чтобы взаиморасчеты проводились в разрезе документов. Тогда в отчет будет отображен документ отгрузки с суммой поступившей по нему оплате. Если по реализации оплаты не проводилось, то она в отчете отображена не будет.
Данный раздел поможет проконтролировать:
- Правильность оформления продаж в случае розничной торговли;
- Правильность оформления документов оплаты в случае оптовой торговли;
- Получить сводную информации об оплатах от клиентов;
- Свести кассу в конце рабочего дня;
- Продажи по номенклатуре. Раздел предназначен для анализа продаж. Данный раздел не содержит финансовых показателей и может быть предоставлен в доступ менеджерам по продажам и кассирам. Так же данный раздел учитывает текущие розничные чеки по не закрытой кассовой смене.
- Движение денежных средств в кассе ККМ. Раздел предназначен для анализа движения денежных средств в кассах ККМ. Поможет выполнить контроль по внесения/изъятия денежных средств, не переходя в типовой отчет.
- Движение денежных средств в кассе. Раздел предназначен для анализа движения денежных средств в кассах организации. Поможет выполнить контроль оформления денежных документов, не переходя в типовой отчет.
Отчет позволяет выводить информацию с отбором по подразделению (филиалу, магазину), для этого необходимо в настройках программы включить возможность ведения учета в разрезе подразделений. Заполнить справочник структура предприятия:
В НСИ (у складов, у касс ККМ и у касс организации) заполнить подразделение. При этом у одного магазина/филиала может быть сколько угодно складов, ККМ.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на 1 месяц на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
