Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

05.01.19

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

В статье я пошагово описал процесс сдачи отчётности из 1С ЗУП редакции 2.5 через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Весь процесс я разбил на 5 шагов, подробно и с картинками описал каждый шаг.

Хочу поделиться своим опытом в подготовке для сдачи 2-НДФЛ за 2018 год из 1С из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2).

Для подготовки файлов для сдачи отчётности нам потребуется:

  • Сама база 1С ЗУП 2.5 с последним обновлением от 29.03.2018 г. (релиз 2.5.130.2)
  •  Налогоплательщик ЮЛ 4.60 (программу можно бесплатно скачать с официального сайта www.gnivc.ru)

Далее объясню по шагам.

Шаг №1. (рисунок 1)

Рисунок 1

Заходим в 1С с правами для формирования отчётности. Выбираем закладку на рабочем столе 1С "Налоги" (метка 1). Далее заходим в "Регламентированные отчет" (метка 2) и в открывшемся окне "Регламентированная и финансовая отчетность" нажимает создание нового отчета (метка 3)

Шаг №2. (рисунки 2, 3)

Рисунок 2                  

Рисунок 3

В открывшемся окне заходим в папку "Отчётность по физлицам" и далее из списка выбираем отчёт "Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (с 2015 года)"

Шаг №3. (рисунок 4, 5)

Рисунок 4

Перед нами откроется не заполненный новый отчёт по 2-НДФЛ. На что необходимо обратить внимание - это:

  • Правильно укажите налоговый период - 2018 (метка 1)
  • Правильно укажите дату формирования отчёта, поле "от", в примере я указал 21.01.2019 г. (метка 2)
  • Укажите организацию, по которой формируем отчёт

После заполнения обязательных полей, нажимаем на кнопку "Заполнить" (метка 3) из выпавшего списка выбираем "физ.лицами, получавшими доходы". После того как заполнится отчёт данными, рекомендую проверить цифры, прежде чем продолжить дальше.

Если всё заполнено корректно и правильно нажимаем на кнопку "Записать" (метка 4) и далее сохраняем отчёт на локальный диск, нажав на кнопку "Записать файл на диск" (метка 5).

После успешного сохранения файла переходим к следующему шагу.

Шаг №4. (рисунки 6, 7, 8) Налогоплательщик ЮЛ.

Я не буду описывать как установить программу "Налогоплательщик ЮЛ" (этот процесс описан в инструкции к программе, её можно скачать по ссылке), а перейду сразу к загрузке данных.

Рисунок 6

Начнём, если Вы только что установили "с нуля" программу, то при первом запуске программы, вылетит окно, в котором нужно выбрать "добавить налогоплательщика из файла налоговой/бухгалтерской отчетности (версия формата 5.хх)". Нажимаем "ОК", выбираем файл, который выгрузили из 1С. После успешной загрузки, программа попросит дополнительно заполнить поля ОКТМО, ОКАТО и ОГРН, рекомендую сделать это сразу.

Затем, в правом верхнем углу указываем период 2018 г. - это период в который мы будем загружать данные. Заходим по пунктам меню: Документы - Документы по НДФЛ - Справки о доходах (2-НДФЛ); в окно, предназначенное для формирования отчёта по 2-НДФЛ.

Рисунок 8

Затем, нажимаем на кнопку "Загрузить", в открывшемся окне указываем тот, файл, который выгрузили из 1С и нажимаем "Открыть". После программа откроет окно, в котором отобразит найденные справки, нажимаем "Выбрать", затем оставляем всё без изменений и нажимаем "ОК". После успешной загрузке окно закроется автоматически и Вы увидите отчёт о загруженных справках. Отчёт можете закрыть и у Вас будет открыто окно с загруженными справками.

Шаг №5. (рисунок 9) Выгрузка из "Налогоплательщика ЮЛ"

Далее, Вы нажимаете "Выделить всё" (метка 1), программа выделит все справки для дальнейшей обработки. Затем нажимаем "Выгрузить" (метка 2), подтверждаем, что мы хотим выгрузить, нажатием на кнопку "Да" и в открывшейся форме вводим ФИО подписанта, далее "Ок" и в последней форме указываем номер реестра, дату формирования реестра, путь к папке - куда необходимо выгрузить xml файл.

Если Вы сделали всё правильно, то отобразится окно, в котором будет указан сформированный файл и список сотрудников из этого файла и другая информация. Чтобы закрыть окно - нажимаем "ОК".

Если кто-то из Вас умеет работать в программе "Налогоплательщик ЮЛ", то перед выгрузкой данных может поправить сведения, проверить выгружаемые данные.

Выгружать можно много раз, выполняя шаг №5.

Надеюсь, Вам моя статья помогла и Вы успешно сдадите и уже сдали отчётность по 2-НДФЛ за 2018 год из 1С ЗУП 2.5

2-НДФЛ отчетность 2018 ЗУП 2.5

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140611    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

Курсовые разницы в 2022 - 2024 годах в «1С:Управление производственным предприятием» ред.1.3 (УПП)

Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Внешний отчет для УПП 1.3. позволяет вывести детализацию по документам расчета для определения временных разниц в налоговом учете согласно новому законодательству от марта 2022 года и декабрьские дополнения к нему. Отчет подобен отчету в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. Контроль счетов 77, 98.КР, 97.КР и декларации по налогу на прибыль. Грамотное обоснование - отложить уплату налога на прибыль за 2022 -2024 годы.

14400 руб.

15.12.2022    16193    165    24    

130

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57075    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32724    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2316    29    15    

33
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. denis1c@ 10 06.01.19 22:02 Сейчас в теме
Благодарю. Непременно пригодится Ваше решение!
2. 8mironov 08.01.19 10:51 Сейчас в теме
также там можно выровнять удеражнный/перечисленный ндфл
3. user1125875 09.01.19 19:20 Сейчас в теме
а как сделать справку 2 ндфл выдаваемую работнику? через Налогоплательщик ЮР не получится! Нельзя подгрузить новую форму справки в ЗУП 2.5?
4. busa_nn 22 10.01.19 00:02 Сейчас в теме
(3) новая форма справки уже есть в "Налогоплательщик ЮЛ" в версии 4.60.

Для этого нужно:
1. В первом столбце установить галочку напротив сотрудника, по которому нужно распечатать справку (смотрите на рисунок 9 в шаге №5)
2. Нажать на кнопку "Печать"

Спасибо за вопрос.
5. Marissa-osk 1 10.01.19 10:23 Сейчас в теме
(4) Там есть только сама новая форма 2-ндфл, которая для подачи в налоговую. А где распечатать именно справку для сотрудника, ту, что на 1 листе?
6. busa_nn 22 10.01.19 16:45 Сейчас в теме
(5)
для сотрудника, ту, что на 1


Действительно, форм справок 2-НДФЛ для сотрудников нет.
Могу предположить, что пока не внедрили.
Будем следить за обновлениями.

Спасибо.
8. accounting_cons 742 12.01.19 18:44 Сейчас в теме
(6)
Действительно, форм справок 2-НДФЛ для сотрудников нет.
Могу предположить, что пока не внедрили.


Их и не будет. Для сотрудников осталась старая форма справки.
13. emilliya 2 18.01.19 07:12 Сейчас в теме
(4) Здравствуйте! По печати выводится справка без пунктирных квадратиков, верно ли это?
Остальное все верно
9. Sophus 14.01.19 11:48 Сейчас в теме
(3) на этом сайте есть несколько доработок по этому поводу, найдите через поиск
7. Vyatcheslav 22 12.01.19 18:05 Сейчас в теме
какой смысл использовать снятые с поддержки конфигурации? переходите или на 2.5 КОРП (на поддержке у 1С, новая 2-НДФЛ там есть) или на редакцию 3.1.
10. Sophus 14.01.19 11:48 Сейчас в теме
(7) просто некоторые терпели до конца года, а с 2019 решили перейти. а отчет-то сдавать как-то надо. А при рекомендуемом переносе сдача 2-ндфл из зуп 3.1 невозможна.
11. ssv692016 17.01.19 13:52 Сейчас в теме
Я для ЗУП 1.0.130.2 взял из ЗУП корп 1.0137.2 , обновил 2 документа:
СправкаПоНДФЛВНалоговыйОрганС2015
СправкаПоНДФЛСотрудникуС2015
2 общих модуля
СправкиПоНДФЛ
СправкиПоНДФЛПолныеПрава
Добавил общий макет
Форма2НДФЛс2019.
И я бы этим не занимался если бы, после переноса даных в ЗУП 3.1 на Январь 2019 года можно было бы делать справки за 2018 год (
Smiley-R; +1 Ответить
16. bussiness_hacker 04.02.19 23:14 Сейчас в теме
(11) Большое спасибо за подсказку!!!
12. emilliya 2 18.01.19 07:10 Сейчас в теме
Здравствуйте!

Спасибо, отлично все загрузилось.
Но, мне нужно распечатать справки.
В только что скачанном и установленном Налогоплательщике ЮЛ 4,61
я нажимаю печать и выводится новая форма,
только при печати из Гаранта печатаются квадратики с пунктирами для букв,
а тут - не печатаются.
Верно ли это?
14. Vitko_freedomcars 31 24.01.19 13:31 Сейчас в теме
Спасибо! Полезная штука.
15. ririsha 20 29.01.19 00:02 Сейчас в теме
Если кто-то оправляет отчетность через СБИС, то ничего изобретать не нужно. СБИС при загрузке файла старого формата преобразует в новый!
17. Iv777 05.02.19 23:41 Сейчас в теме
Кто подскажет: СЗВ-СТАЖ за 2018 из ЗУП 2.5 через Налогоплательщик ЮЛ получится сдать?
Или может через какую другую программу можно?
18. Smiley-R 06.02.19 08:58 Сейчас в теме
(17)
примерно, тем же методом, но через "Документы ПУ-6"
19. Iv777 06.02.19 18:38 Сейчас в теме
(18)
благодарю за подсказку, но данная программа только проверяет на наличие ошибок в сдаваемом файле. Выгрузить из нее правильный формат нет возможности.
20. Кадош 11.02.19 12:40 Сейчас в теме
21. triera2000 7 20.02.19 12:44 Сейчас в теме
Добрый!
1С на сайте обновлений опубликовала обработку для переноса данных из ЗУП 2.5 в новую чистую ЗУП 3.1 исключительно для сдачи отчетности за 2018 год, но не для ведения учета.
Обработка на странице обновлений ЗУП в самом низу.
ulen; bussiness_hacker; slige; Student1C; +4 Ответить
22. ufkjxrfgfirj 21.02.19 08:30 Сейчас в теме
Большое спасибо. Очень помогли.
23. user1147938 13.03.19 15:54 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите,пожалуйста,что необходимо дальше сделать с файлом из "Налогоплательщика"? Надо его как-то отправить из ЗУП 2,5 или 3.1.9.
Оставьте свое сообщение