Добрый день всем! 1С БГУ 1.0. Платформа и релиз последние. В июне месяце приняли бюджетное обязательство. В августе месяце вводим документ "Заявка на внесение изменений в БО" на увеличение суммы. Вроде всё ввели, но в отчет "Сводные данные по ПБС" эти изменения не тянутся. Сам документ не формирует проводки, объясните пожалуйста каким образом документ вносит изменения в уже существующее обязательство. Заранее благодарен.
Документ "Заявка на внесение изменений в БО" никаких изменений не вносит, потому что не формирует проводки. Он нужен для формирования печатных форм и выгрузки в казначейство. Увеличение суммы бюджетного обязательства вносится с помощью документа "Принятое бюджетное обательство".
(2) а Вы не расскажете по подробней, как внести изменения. У нас например меняются суммы по месяцам, общая сумма не меняется. Мы создаем новый документ "Принято бюджетное об-во", выбираем необходимый контракт и в плане графике финансирования вносим изменения. Но в отчет по прежнему не тянется. Куда копать блин...
Отсюда и до обеда...
По-сути вопроса:
этот документ
"Заявка на внесение изменений в БО
нужен не Вам, а казначейству, чтобы они у себя санкционирование изменили.
А у Вас нужно делать ещё один (или несколько) документ, в котором выбираете тот же самый договор, но либо уменьшаете сумму (- 5 000), либо увеличиваете сумму (+ 5 000) обязательства, с той датой, когда произошли изменения (доп. соглашение или ещё что-то).
(4) План график финансирования тоже не делает никаких проводок. И никак не связан с отчетом "Сводные данные ПБС". Вы писали
"В августе месяце вводим документ "Заявка на внесение изменений в БО" на увеличение суммы." Если у вас меняется сумма контракта, то я же уже написал, что нужно сделать: дополнительный документ "ПБО". Если у вас меняется исполнение обязательства по месяцам, то что вы хотите увидеть в "Сводных данных ПБС"? Это несвязанные вещи.
(10) Бух утверждает, что в отчет "Сводные данные по ПБС" в столбцы "Принято обязательств" должны садится суммы из документов "Принятые БО". А каким отчетом можно увидеть изменения в БО. Я просто не бухгалтер, так что извините за некомпетентность.
(11) Правильно говорит. И я вам тоже самое говорю. А вы спрашиваете то про документ ""Заявка на внесение изменений в БО", то про документ "План-график финансирования обязательства".
Я тоже не бухгалтер. Но для решения вопросов прикладной области, нужно разбираться в вопросах прикладной области.
Разберитесь с тем, что вам непонятно, сформулируйте четкий вопрос и получите полезный ответ. Сейчас разговор в тупик заходит. Непонятно, что вам еще подсказать. Скоро по второму кругу пойдем.
Офтоп, но БГУ 1.0 не рекомендуется работать с последней платформой. Максимальная версия 8.3.9. Из Readme.txt:
"ВНИМАНИЕ!
С версии 1.0.46 конфигурацию "Бухгалтерия государственного
учреждения", редакция 1.0, можно использовать с версией
системы 1С:Предприятие не ниже 8.3.8.2197 и не выше 8.3.9."
"Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, вот что пишут в разделе справка - "Отчет предназначен для получения информации о полученных бюджетных данных (бюджетных ассигнованиях, ЛБО, ПОФ), принятых бюджетных и денежных обязательствах и их исполнении.
(15) Совсем запутался. Создали в июле месяце документ "Бюджетное обязательство", указали контракт, план график и т.д.и т.п.. Этот документ должен тянутся в отчет "Сводные данные об исполнении ПБС" в графу "Принято обязательств"? Если нет, то каким отчетом можно посмотреть?
Затем в августе месяце меняется график оплаты, то есть вся сумма не меняется, а меняются суммы по КПС, с одного КПС сумма уменьшается, на другой перекидывается. Значит мы создаем новый документ "принятие БО", выбираем контракт, план график, вносим изменения в плане графике, во вкладке документа "суммы обязательств" суммы меняются автоматически. Документ формирует проводки 502.17-502.11. Но вот Бухи конкретно утверждают и Мамой клянутся, что в отчет "Сводные данные по ПБС" это должно тянутся и что еще интересней раньше тянулось...(как обычно косяк после обновления и прочая лабудень). Хэлп ребята, два дня стоим...
Должен, если документ проведен и дата правильная. Также можете посмотреть ещё эти цифры в Бухгалтерский учёт - Регламентированные регистры бухгалтерского учета - 0504062 - Карточка учета ЛБО (Бюджетных ассигнований).
Затем в августе месяце меняется график оплаты
Вот это на Ваши обязательства абсолютно никак не влияет. Вы можете вообще никому не платить, но должны денег останетесь :)
меняются суммы по КПС, с одного КПС сумма уменьшается, на другой перекидывается
это не график оплаты, это как раз то, что я Вам ранее писал в (7)
(16) Проводки документа "Принятое бюджетное обязательство" попадают в отчет "Сводные данные ПБС".
Путаетесь в показаниях. До этого у вас сумма менялась по месяцам. Изменение сумм по КПС - это абсолютно другая операция. Такая вещь должна отразиться в отчете "Сводные данные ПБС". Но проводки 502.17 - 502.11 при такой операции сомнительны. Но возможно вы каких-то важных деталей не дали.
Только нотариально заверенные скриншоты помогут разобраться, что у вас не так. Выкладывайте скриншоты всех документов ПБО по этому договору с проводками.
(21) А где ещё документы по принятию обязательств? У Вас ещё должны быть два документа: Принятие бюджетного обязательства с операцией Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры) и Принимаемое обязательство экономия по результатам конкурсных процедур?
(30) Во-первых, у второго документа должен быть другой вид операции: "Принятие обязательства за счет ЛБО" или как он там называется.
Во-вторых, в табличной части документа не должны быть новые конечные суммы, там должны суммы только изменения. То есть такие как в плане графике.
(30) По-крайней мере мне так кажется по той информации, что вы выложили. У меня есть подозрение, что всю цепочку документов вы не выложили, потому что у вас идет завершение конкурсной процедуры. А она подразумевает наличие еще одного или двух документов. Либо у вас в обоих документах неверный вид операции.
Вообще должно быть вот так:
1. Принятое БО - Операция "Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры)", когда объявили конкурс - 501.13 - 502.17
2. Принятое БО - Операция "Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур", когда отыграли конкурс - 502.17 - 502.11
3. Принятое БО - Операция "Экономия по результатам конкурсных процедур", когда отыграли конкурс - 502.17 - 501.13 (этого документа может не быть, если цена во время торгов не снизилась).
Моя догадка такая - у вас введены документы с операций "По завершению конкурсных процедур", а документа с операцией "Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры)" нету. Из-за этого в отчете сумма вашего обязательства попадает не в колонку "Принято обязательств", а в колонку "Принимаемые обязательства".
Переделайте все документы на операцию "Принятие обязательства за счет ЛБО".
Сейчас позвонил буху, сказал ей сделать так, как вы описали. В ответ услышал только кучу непонятной болтовни, то не так и то ни сё. Но... сказала посмотрит..... А не подскажете, а куда можно "тыкнуть" в литературу или пособие для чайников как правильно принимать Бо в данной ситуации. Подписка на 1С ИТС есть у нас.
(41) Бухгалтерский учет - Стандартные отчёты - Анализ субконто.
В настройках (виды субконто) ставите "Договоры и иные основания возникновения обязательств", ниже в отборе ставите этот договор.