Формирование отчетов по должности основного сотрудника на конец периода. ЗГУ 3.1 и ЗУП 3.1

29.05.18

Учетные задачи - Зарплата

В актуальных версиях программы 1С ЗГУ 3.1, невозможно настроить отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» для сверки с формами статистического наблюдения таким образом, чтобы все начисления работника по всем внутренним совместительствам выводились в отчет по должности, к которой относится его основная должность. Так же невозможно установить отбор по «основной должности». Выкладываю свой способ реализации. Тестировал на релизах 3.1.4.161 и 3.1.6.54.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Заполнить данные по основному сотруднику ЗГУ 3.1 и ЗУП 3.1:
.epf 9,19Kb
31
.epf 9,19Kb 31 Скачать

В актуальных версиях программы 1С ЗГУ 3.1, невозможно настроить отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» для сверки с формами статистического наблюдения таким образом, чтобы все начисления работника по всем внутренним совместительствам выводились в отчет по должности, к которой относится его основная должность.  А согласно указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения, если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству – к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. Так же невозможно установить отбор по «основной должности».

В отчетах есть реквизиты "Должность основного сотрудника на конец периода", "Подразделение основного сотрудника на конец периода" но по факту они не работают, т.к. по задумке 1С они предназначены совсем для другого.

Возможность, как можно группировать по основному подразделению подсказали в партнерской ветке(а именно использовать реквизит "Подразделение сортировки"), а группировка по Должности основного сотрудника осталась недоделанной. Правда в некоторых случаях выходит пустое "Подразделение сортировки" (например, когда у сотрудников есть больничные листы), в общем тоже не работает.

Очень бы хотелось чтобы 1С доделало в ЗГУ 3.1 то, что работало в ЗБУ 1.0. Поддержку старой версии прекратили, а реализовать в новой то, что было в старой не торопятся(и вообще собираются ли). Клиенты очень недовольны. Приходится изобретать способы обхода:

  1. Добавил для справочника «Сотрудники» доп.реквизиты(Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты(должна стоять галочка «Дополнительные реквизиты и сведения»):
    • "Осн.сотрудник"-тип значения Сотрудник;
    • "Должность осн.сотрудника"- тип значения Строка;
    • "Подразделение осн.сотрудника"- тип значения Строка.
  2. Перед формированием отчета за каждый месяц обработкой «Заполнить данные по основному сотруднику» заполняю вышеуказанные доп.реквизиты. Обработку можно добавить в дополнительные обработки и разместить в нужном разделе.
  3. Настроил отчеты с группировкой(отбором) по созданным доп.реквизитам.

Минусы данного метода: перед формированием отчета за каждый месяц нужно запускать обработку.
Тестировал на релизах 3.1.4.161 и 3.1.6.54.

основной сотрудник основное подразделение основная должность

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140604    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22441    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57072    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32714    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2311    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12582    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48691    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1775 04.06.18 14:52 Сейчас в теме
(0) Есть типовой отчет - "Статистика персонала", который разбивает начисления по требованиям статистики. В интерфейс он не вынесен, но можно сохранить как внешний и пользоваться.
as7bs; IV@N; +2 Ответить
2. as7bs 285 07.06.18 19:44 Сейчас в теме
(1) Не нашел в этом отчете сумм, возможно выбрать только поля связанные с численностью работников.
3. ixijixi 1775 08.06.18 07:15 Сейчас в теме
(2) Там схему компоновки еще подмените
as7bs; IV@N; +2 Ответить
4. as7bs 285 25.09.18 19:28 Сейчас в теме
(3) Спасибо, настроил для новых клиентов, работает. Одно плохо, очень долго формирует: 5-7 минут, при том что свод начислений формируется около 10 секунд. По времени выходит как и способом описанным в моей публикации.
Причем + моего способа: обработку нужно сделать один раз, а потом можно быстро переформировывать отчет,
- моего способа: не забывать запускать обработку при смене месяца за который выводим отчет, данные берутся на дату выполнения обработки.
6. mib7 31 22.03.19 05:43 Сейчас в теме
(3)
Схему компоновки

А как и на что подменять? Нас интересует отчет по мониторингу "Сведения о численности и оплате труда работников учреждения сферы образования и достижение показателей дорожной карты". Можно его на основе этого отчета собрать. Может кто уже готовый видел?
8. ixijixi 1775 22.03.19 11:57 Сейчас в теме
(6)
1. Сохранить отчет как внешний
2. Открыть внешний отчет в конфигураторе
3. Заменить основную схему компоновки с "СхемаКомпоновкиДанныхКадры" на "СхемаКомпоновкиДанныхЗарплата"
4. Сохранить и пользоваться через файл/открыть
О.Ж; mib7; +2 Ответить
7. mib7 31 22.03.19 06:45 Сейчас в теме
(1)
В интерфейс он не вынесен
В интерфейс он вынесен в раздел Кадровые отчеты - Численность и текучесть кадров
9. mib7 31 25.03.19 12:15 Сейчас в теме
(7) Или все таки это не он, вообще это какой то странный отчет. Почему нельзя было в одну схему компоновки данных собрать и численность и зарплату и вынести его в интерфейс.
5. ixijixi 1775 28.01.19 11:13 Сейчас в теме
Можно еще пользовательское поле завести и группировать по нему
Прикрепленные файлы:
10. evgeniyasm 05.05.19 17:07 Сейчас в теме
А если накопительно формировать отчет, например, с начала года, а человек переводился из подразделения и на другую должность, то куда попадает егоз/п?
11. as7bs 285 06.05.19 13:37 Сейчас в теме
(10) на "Должность основного сотрудника на конец периода", "Подразделение основного сотрудника на конец периода"
Даже при формировании за месяц, если в течение месяца перевелся попадет на одну последнюю должность.
За период будет более большая погрешность.
Оставьте свое сообщение