Журнал №7: как закрыть хвосты

1. Artem1405 25 21.09.16 20:32 Сейчас в теме
В общем проблема в следующем:
На начало года есть отрицательные остатки по счетам в журнале №7, как их найти? Каким отчетом и где он находится, впервые вижу БГУ а завтра уже нужно хвосты закрывать.
Буду благодарен за любую малейшую информацию.
В БП 3.0 ость движения товаров и другие отчеты помогающие найти ошибки в документах, возможно они и здесь есть, вот только найти бы правильные.

00000000000000000.2.106.31.000 -252 631,10
05000000000000130.2.106.31.000 11 659,00
05000000000012180.2.106.31.000 240 972,10

Я так понимаю что бухгалтер в документе указывал не те счета при списании...
По теме из базы знаний
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Agema 21.09.16 21:10 Сейчас в теме
(1) seva1405, да, Вы правильно заметили, разберем:
05000000000012180.2.106.31.000 - это полный счет
05000000000012180 - КПС или КБК, кто как обзывает, но правильнее КПС, в данном случае вида КРБ (расходный)
2- КФО (код фин. обеспечения)
106.31 - 106-Синтетический счет, 31- аналитика, в общем "Вложения в иное движимое имущество учреждения"
000- КЭК или КОСГУ
Лучше всего проверять по ОСВ (обротка) по счету за период где эти цифры фигурируют. Начните за год (2015), потом полгода, месяц, день - оттуда можно "провалится" в карточку счета и увидеть движения по документам.
В этих документах можно и нужно исправить КПС - вот как раз здесь и разлетелась аналитика, пошла "разносортица.
Есть еще нюансы. Каким числом был перенос по КПС, 31.12.2015? Эти документы тоже надо будет подправить, перезаполнить.
На отчетные формы исправления не повлияют, т.к. например, 168-я форма собирается без КПС.
Во всех 3-х документах, в итоге, должен быть один и тот же КПС.
3. Artem1405 25 21.09.16 21:36 Сейчас в теме
Лучше всего проверять по ОСВ (обротка) по счету за период где эти цифры фигурируют

Подскажи пожалуйста где находится данная обработка или ее название
4. YNik 21.09.16 21:54 Сейчас в теме
(3) seva1405, если это БГУ 1.0, то Бухгалтерский учет - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
5. Artem1405 25 22.09.16 07:45 Сейчас в теме
Нашел все документы, изменил КПС все встало на места в тестовой базе, когда начал показывать бухгалтер сильно разволновалась и не дала сделать изменения в прошлогодних документах. Спорить не стал.
Чтобы выровнять нужно на январь сделать списание оприходование по счетам, чтобы не ковырять все эти товары я просто скопировал операцию, но выбрать КПС не дает, их просто нет в списке. Какими документами можно выровнять эти счета январем 2016г?
6. NovichoKooX 3 22.09.16 08:38 Сейчас в теме
(5) seva1405, не пойму, чего она так разволновалась. Она все это безобразие в отчетах что ли показала? А если на итого ноль, чего там показывать? А если на итого ноль, чего бы "пересортицу" на начала года не убрать? Одна из главных причин делать свертку каждый год - это как раз такое ... вычищать. Ибо гораздо проще поправить остатки, чем все обороты за Бог знает какой период.
P.S. Конечно, старых КПС в списке не будет, ибо они закрыты 31.12.2015. И их использование в январе - это я даже не знаю как назвать...
7. Artem1405 25 22.09.16 09:53 Сейчас в теме
(6) hellfire, Ого! Спасибо за подробное объяснение. Когда она начала возмущаться мне собственно и аргументировать то нечем было. Попробую, напишу :)
8. Agema 22.09.16 13:17 Сейчас в теме
(7) seva1405, можно и старые КПС воткнуть в операцию этого года, черезе фокус-покус с датой документа, сначала установить прошлый год, выбрать КПС старый, а потом вернуть дату на этот год, и операция проведется.
НО остатки по журналу останутся!
10. tarassov 113 22.09.16 13:48 Сейчас в теме
(5) seva1405,
Документ.КорректировкаРегистров
11. Agema 22.09.16 15:37 Сейчас в теме
(10) tarassov, до свертки еще не созрели))
13. Artem1405 25 22.09.16 19:47 Сейчас в теме
(10) tarassov, При создании пишет документ не предназначен для ручного ввода, как его ввести?
9. Flika 22.09.16 13:34 Сейчас в теме
Еще можно свернуть базу и на начало года вообще просто всю эту пересортицу по удалять.
12. Artem1405 25 22.09.16 19:31 Сейчас в теме
Ага я пока даже не представляю что такое свертка БГУ :) Попробую еще корректировкой регистров, может получится.
15. NovichoKooX 3 23.09.16 05:48 Сейчас в теме
(12) seva1405, не нужно было вам пользоваться корректировкой регистров. Если требуется закрыть хвосты руками, так на то есть операция, введенная вручную.
16. Artem1405 25 23.09.16 12:07 Сейчас в теме
(15) hellfire, а где она находится в БГУ? не могу найти.
17. NovichoKooX 3 23.09.16 12:27 Сейчас в теме
(16) seva1405, Бухгалтерский учет - Ввести операцию вручную. Или Операции - Документы - Операция (бухгалтерская).
P.S. баз нет под рукой, пишу на память. Но вроде документы называются так.
14. Artem1405 25 22.09.16 19:50 Сейчас в теме
18. Artem1405 25 23.09.16 12:35 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот