- Работает с 1С:Розница 2 версии не ниже: 2.2.4, с 1С:УТ версии не ниже 11.5. Обработка НЕ РАБОТАЕТ с релизами НИЖЕ указанных!
- Наличие алкогольных лицензий у контрагентов.
ВНИМАНИЕ! Перед работой с обработкой СТРОГО необходимо сохранить базу, в которой она будет открыта!
Создаются не найденные контрагенты по ИНН, КПП из справочника Классификатор организаций ЕГАИС, используемые в ТТН ЕГАИС. Далее необходимо контрагентам, у которых есть алко-лиценцзии внести их в базу.
Обработка рабочая, с помощью нее сдавались декларации нескольким клиентам.
Протестирована, на клиентах подтверждающих факт закупки алкоголя. В картинках приведен пример работы по формированию декларации формы 12. Розничной продажи пива... На закладке "пиво поступление", собираются данные из накладных подтвержденных по ЕГАИС. На закладке "пиво реализация" данные заполняются из закладки "пиво поступление", по актам списания по продажам и по прочим выбытиям.
Так же присутствует возможность формирования деклараций из нескольких баз 1С:Розница. Например, если у одного юр. лица несколько магазинов (разные КПП): сначала формируются файлы XML из каждой базы этой же обработкой, потом объединяются в один файл в центральной базе Розница. (Для сдачи в ФСРАР).
После формирования файлов в обязательном порядке необходима бесплатная проверка на сайте УЧЕТ ИНФО (ищем поиском)
Инструкция по работе продукта:
Для розницы
0. Открываем обработку в центральной базе или где формируем файл декларации.
1. Указываем период декларирования, на вкладке старт флажкакми какие формы 7 и или 8 надо подготовить.
2. Выбираем файл предыдущей сданной декларации для начальных остатков и если объединяем несколько файлов с разных баз - все добавляем в это поле
3. Указываем флажками откуда берем продажи, с актов списания ЕГАИС или с Отчетов по продажам (если не указано - с чеков ККТ)
4. Указываем откуда брать конечные остатки - по остаткам базы или по файлам запроса остатков ЕГАИС, или не откуда не брать - получим то что получим
5. Указать папку куда сохранить файлы.
6. Жмем сформировать
7. по окончании формирования файла - Если вышла строка перед кнопкой запрос справок1 - и указано количество справок - жмем запрос справок. после зппроса остатков переходим в обмен ЕГАИС и получаем ответ от УТМ по всем запрощенным справкам, после получения ответов повторно делаем все с пункта 6
Для УТ:
1. Проверьте, что никто не использует базу (если база сетевая)
2. Открываете базу в режиме конфигуратора под правами администратора
3. в Меню сверху "Администрирование" - "Выгрузка информационной базы", выбираем папку задаем имя и нажимаем "Сохранить"., Для серверных баз свой механизм сохранения копии.
4. Дожидаемся окончания сохранения базы, Входим в 1С:Розница в режиме 1С:Предприятия под правами администратора.
5. Через главное меню (второй кружочек сверху) нажимаем "Файл" - "Открыть" выбираем файл обработки.
6. Устанавливаете дату квартала на которую будет сформирована декларация и ДатуПо которую будем формировать декларацию - обычно конец квартала, но для поиска ошибок будет удобнее указывать определенный интервал. А также указав Организацию и Магазин, по которым будет сформирована декларация. Но если необходимо формировать по всем организациям и магазинам - необходимо очистить поля.
7. Если у Вас есть алкоголь на вкладке "Алкоголь поступление" нажимаем кнопку "Очистка и заполнение по базе поступления Алкоголя"
В этот момент программа смотрит загруженные и подтвержденные ВАМИ Входящие ТТН ЕГАИС, и обьединяет их в таблицу.
НАСТРАИВАЕМ соответствия Магазинов и организаций ЕГАИС на вкладке НАСТРОЙКА, сохраняем!
Если у вас есть в базе Настройки соответствия магазинов и ИД ФРСАР ваших магазинов то эти настройки автоматом будут заполнены в соответствия.
8.Переходим на вкладку "Алкоголь реализация"
9.Нажимаем "Заполнить по поступлению алкоголя", вносятся данные из поступления, собираются Архивные Чеки ККМ помарочно, добавляются "Акты Списания ЕГАИС" со статусом "Передан в ЕГАИС" а также используется НАСТРОЕННЫЕ соответствия магазинов и организаций ЕГАИС.
10.Вносим руками остаток на начало или можно через настройки выбрав файл XML прошлого периода в поле "Путь к данным" загрузить начальный остаток - для этого в загружаемом файле должен быть прошлый квартал в отличии от выбранного текущего квартала. Далее нажимаем на кнопку "Загрузить для объединения" - данную операцию следует выпольнять только после формирования основной части декларации - то есть заполнить все поступления, все продажи как по пиву так и по алкоголю по магазинам в текущей базе, потом уже загружать начальные остатки или объединять с другими подразделениями через кнопку "Загрузить для объединения", если загружаемый файл не относится к выбранному кварталу или к прошлому по отношению к выбранному кварталу - загрузка файла не произойдет, о чем будет выведено соответствующее сообщение.
11.Вносим руками продажи при необходимости, к примеру если данных заполненных в соответствии с отправленными в ЕГАИС недостаточно.
12.Если У Вас есть "Пиво"переходим на вкладку "Пиво поступление".
13.Нажимаем "Очистка и заполнение по базе поступления Пива".
14.Переходим на вкладку "Пиво реализация".
На Вкладке НАСТРОЙКА Есть Флаг "Учитывать Продажи Пива По Актам Списания ЕГАИС" по УМОЛЧАНИЮ ОН ОТЖАТ - то есть для учета продаж берутся ТОЛЬКО ЧЕКИ ККМ по ПИВУ в статусе АРХИВНЫЙ. Если ВАМ НАДО брать только списания, тогда поставьте этот флаг. Акты списания берутся ТОЛЬКО в статусе ПЕРЕДАН в ЕГАИС, если вид операции списания РЕАЛИЗАЦИЯ, тогда количество дал попадает в графу ПРОДАЖИ иначе в графу ПРОЧИЕ ПРОДАЖИ.
15.Нажимаем "Заполнить по поступлению пива", заполняются продажи по ЧЕКАМ ККМ или если Флаг установлен то по Актам списания ЕГАИС.
16.Вносим руками Остаток на начало и продажи, или загружаем.
17.На вкладке "Настройка..." если вы хотите обнулить конечный остаток, то нажимаете "обнулить ...". Если же вы хотите чтобы программа сама подобрала продажи тогда жмите распределить продажи.
18.Установка конечных остатков по остаткам розницы на дату окончания квартала - сначало необходимо обнулить конечный остаток - соответствующая кнопка на вкладке настройка, затем нажимаем простановку КО по данным регистра остатков ТМЦ.
19.После окончания ввода данных на вкладке "настройка..." укажите номер корректировки если это корректировка, данные по лицензии внесите в карточку Организации (тут есть исключения - на тот случай если у Вас розница базовая а продажи и подтверждение поступлений велись от разных организаций, то есть в настройках ЕГАИС указаны разные Организации ЕГАИС с разными ИНН и сопоставлены с Вашими магазинами - в этом случае проставляйте лицензии в контрагентов - они будут созданы с наименованием "переименовать"- переименуйте и укажите адреса по кладру (ограничние базовой версии на 1 организацию) ), выберите каталог указав в имени файла любое название можно цифру 1 и нажимайте "Сформировать декларацию" - Сформируются Файлы по каждой Организации при необходимости по Ф.11 и по Ф.12.
20.Для объединения необходимо при выборе "Пути к данным" указать файл второй торговой точки" третьей и т.д., после загрузки всех XML файлов выполнить пункты 10,11,16,18 по желанию или распределить продажи автоматом или обнулить КО продаж, далее корректируйте продажи и выполняете пункт 18.
Для сохранения декларации укажите "Путь к данным" куда будут сохранены файлы и нажмите "Сформировать декларацию" и потом можете ее загрузить при новом открытии обработки выбрав её на вкладке "Настройка..." в поле "Путь к данным".
ПЛАН работы для объединения в одну декларацию нескольких XML файлов, разных подразделений и организаций (разных ИНН):
(на вкладе старт проставить флаг формата 7 или и 8 если такая вкладка есть) * 24.07.2023
1. Определяем центральную базу, из которой будем работать по всем магазинам, лучше взять копию работающей точки
1.1. Центральную базу на время формирования пока не трогаем.
2. Формируем xml файлы обработкой по всем базам.
3. Формирование xml должно быть в следующей последовательности для каждой базы:
3.1 Заполняем закупки, заполняем продажи по алкоголю и по пиву далее: обнуляем конечный остаток, заполняем конечный остаток по остаткам Розницы или По документам остатки ТМЦ ЕГАИС Регистр 1 и 2 (запрошенные в ЕГАИС на конец или начало квартала)
3.1.1 проверяем наличие справок1 для запроса на вкладке запрос справок1, нажимаем запрос справок, формируем декларацию заново с пере открытием обработки пока таблица справок не будет пустая.
3.2 Формируем файл xml.
4. Берем центральную базу (копия рабочей, можно в рабочей (изменения сохраняться - те которые будете делать
при исправлении ошибок) но лучше сделать копию рабочей перед тем как в ней объединять файлы) (в ней будут создаваться контрагенты и лицензии поставщиков) документы обработка не изменяет.
4.1. Выполняем пункт 3.1 в центральной базе - для последней точки (для которой еще не делали xml)
4.2. Загружаем начальные остатки из xml файла предыдущего квартала
4.3. Подгружаем оставшиеся xml файлы сформированные из других баз магазинов
5. Исправляем конечные минусовые остатки (быстро находятся сортировкой колонки конечные остатки)
, заполняем лицензии поставщиков и свои лицензии тоже в карточке каждой Организации. (Головная организация идет с КПП хххх01001)
6. Ставим номер коррекции, если это корректирующая декларация - если нет оставляем 0.
7. Формируем декларацию xml - в дальнейшем можно просто загрузить этот файл для корректировок.
8. Проверяем сформированный файл программой "Декларант алко" на наличие ошибок.
9. Подписываем и сдаем xml файлы
Обновление от 09.04.2023
- Исправлена ошибка с исходящими ТТН для Розницы 2.Х
Обновление от 17.10.2023
- Добавлена обработка для Розницы 3.0.Х
Обновление от 24.07.2023
- Обновление инструкции по использованию обработок
- Добавление загрузки начальных остатков пива по новым кодам видов Алкопродукции
Обновление от 09.07.2021
- (для конфигурации РОЗНИЦА) Исправление замеченных ошибок
Обновление от 07.07.2021
- (для конфигурации РОЗНИЦА) Исправление сообщения "Ошибка" при заполнении по актам списания ЕГАИС (ПИВО)
- (для конфигурации РОЗНИЦА) Исправление загрузки начальных остатков Крепкого алкоголя
Обновление от 20.04.2021
- убрана ошибка с группой
Обновление от 19.04.2021
Для обработки по Рознице:
- изменение запроса справок1
- исправление ошибок
Для КА и УТ
- исправление ошибок
Обновление от 16.04.2021
Для обработки по Рознице:
- исправлена ошибка с "код" при заполнении остатков по данным базы
- добавлен флаг для заполнения по документам остатков ЕГАИС в колонку для сравнения с конечными остатками
- добавлена кодировка при загрузке XML файлов (были ошибки при разборе XML при загрузке)
Обновление от 15.04.2021
Для обработки по Рознице:
- Добавлена Вкладка Старт на ней собраны все основные элементы. Для точной настройки оставлены старые вкладки.
- Исправлены ошибки при объединении файлов в один, не проходил арифметический контроль готовый файл.
Обновление от 13.04.2021
- исправлено заполнение таблицы поступлений при объединении с другими файлами для УТ и КА
- есть возможность формировать документы передача в регистр2 по остаткам регистра1 и списание с регистра 2 с учетом остатков в базе.
Обновление от 11.04.2021
- исправлено заполнение таблицы поступлений при объединении с другими файлами
- можно конвертировать из старого формата (4.3 Формы 11 и формы 12) в новый формат (версия 4.4 Формы 7 и 8) декларации за 1 квартал 2021 года (надо загрузить их через объединение и просто сформировать новые файлы)
Обновление от 02.04.2021
- Добавлены Таблицы по Возвратам
- Добавлена выгрузка в формы 7 и 8
- Реализована загрузка начальных остатков из форм 11 и 12
- Объединение файлов форм 7 и 8 в один по Юр лицу текущего квартала.
- Исправлены замеченные ошибки
Обновление от 20.07.2020
- исправлены ошибки при формировании по нескольким магазинам из одной базы
- добавлена кнопка запроса справок1 по списку
- исправлены прочие ошибки
для розницы:
- есть возможность формирования документов передача в регистр 2.
- добавлен функционал списания остатков в ЕГАИС с помощью создания Актов списания ЕГАИС по остаткам базы и данным документов Остатки ТМЦ ЕГАИС
Обновление от 17.01.2020
- Исправление ошибки реквизит не найден"...код"
- Исправление прочих ошибок, изменение интерфейса из за недоступности некоторых кнопок.
Обновление от 10.10.2019
- добавление поиска импортеров из справок1 по реализации, остаткам, остаткам ЕГАИС
Обновление от 09.10.2019
- исправлены замеченные ошибки в обработках
- добавлен список по товарам со справкам 2 по которым необходимо запрашивать справки1 для импортеров и производителей
Обновление от 22.09.2018
- исправлены замеченные ошибки в обработке По Рознице
Обновление от 07.10.2018
- исправлены замеченные ошибки в обработке По Рознице
- Исправлено заполнение по перемещениям между точками по пиву и алкоголю
- Доработан алгоритм заполнение продаж по Отчетам о розничных продажах.
Обновление от 17.10.2018
- Исправлены замеченные ошибки.
- в Обработке Для УТ добавлена возможность заполнения КО по данным документов ОстаткиЕГАИС
Обновление от 16.07.2018
- Добавлено заполнение конечных остатков, по документам Остаток ЕГАИС. Будьте Бдительны! минусовые остатки обработка не добавляет в декларацию! а так же если это импорт и нету Производителя импортера в карточке!
Обновление от 04.07.2018
- Доработано получение производителей импортеров из карточек номенклатуры по соответствиям с АлкоТоварами, сообщения о пустых производителях импортерах будут выходить как обычно.
- Обновлен номер версии
- добавлено поле общий конечный остаток по пиву, если его проставить после формирования декларации или загрузки с файла (нач остатки поступления продажи конечные остатки) то конечные остатки будут пропорционально пересчитаны под нужное Вам количество ДАЛ.
- ПРИМЕЧАНИЕ: обработка работает с розницей 2.2.9 если есть ошибки - скачайте обновление!
Обновление от 31.05.2018
- Доработана отдельная обработка для УТ 11.4.3 для Формы.12 (Пиво)
Обновление от 29.05.2018
- Добавлена отдельная обработка для УТ 11.4.3
- Исправлены замеченные ошибки.
- Добавлена возможность формирования деклараций в Рознице 2.2.8
Обновление от 30.03.2018 дополнение 1
- Убран тестовый режим для УТ 11.4.2
Обновление от 30.03.2018
- Исправлены замеченные ошибки.
- Запущен тестовый режим формирования декларации из 1С:Управление торговлей 8.3 версии не ниже 11.4.2
Обновление от 22.01.2018
- Исправлены замеченные ошибки если есть несколько лицензий у поставщика.
Обновление от 15.01.2018
- исправлены ошибки при формировании файла декларации связанного с производителями таможенного союза по пивной декларации
- исправлено неверное сообщение об ошибке если производитель КТС(контрагент таможенного союза)
- Исправлены замеченные ошибки.
Обновление от 25.12.2017
- Доработка обработки для работы с версией розницы 2.2.7
- Добавлен файл демонстрационной версии ( все полностью работает кроме формирования файлов )
Обновление от 12.10.2017
- исправлены небольшие ошибки,(363)
- добавлен контроль производителей - контрагентов таможенного союза
Обновление от 06.10.2017
- исправлены небольшие ошибки,
- добавлен контроль производителей - контрагентов таможенного союза
Обновление от 18.07.2017
- исправлены небольшие ошибки,
- добавлена сортировка после заполнения остатков
Обновление от 12.07.2017
- Доработка обработки для работы с розницей версий 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6
- Добавлен флаг в случае если на одном ИНН есть лицензии как на Оптовую продажу (реализация другим ИНН) так и на розничную (критично для перемещений, зависит куда попадет поставка в свои подразделения либо в Таблицу поступлений либо реализаций в качестве перемещений), по умолчанию все поставки и подтверждения поставок в пределах одного ИНН считаются как перемещения и попадают в Реализацию.
Обновление от 01.07.2017
- Доработка обработки для работы с розницей с релиза 2.2.6
- обновление инструкции
Обновление от 20.04.2017_доп.2
-исправлен подстчет конечных остатков при подгрузке для объединения несокольких магазинов.
- исправлена загрузка в неверное подразделение.
Обновление от 20.04.2017
- исправлен вывод таблицы реализации в отчет
- исправлен подсчет неупакованной продукции по пиву
- добавлены проверки по загружаемым файлам в частности если производитель вдруг оказался физ лицом...в файлах xml подгружаемых в качестве начальных остатков.
- добавлен подсчет продажи пива по отчетам о розничных продажах. если не стоит галка расчет по актам исписания и стоит галка брать продажи по отчетам о розничных продаж.(последняя галка действует так же и на реализацию алкоголя)
Обновление от 19.04.2017 доп.2
- исправлен подсчет неупакованной продукции (пиво)
Обновление от 19.04.2017
- изменены СведенияОВнешнейОбработке
- при заполнении реализации по отчетам о розничных продажах (установлен флаг в настройеах) не срабатывала свертка таблиц продаж - исправлено
- исправлены замеченные ошибки.
Обновление от 17.04.2017
- Исправлена "загрузка для объединения", неверно определялся период загружаемого файла - в результате загрузка не происходила и показывалось сообщение "данный файл не относится к текущему периоду или к предыдущему"
- Добавлена таблица по реализации пива в печатную форму отчета на последней странице.
Обновление от 16.04.2017
- Добавлена обработка Возвратов от покупателя, Возвратов поставщику, Перемещения между Магазинами на основании документов ЕГАИС Входящие ТТН и Исходящие ТТН, по алкоголю и по пиву.
- исправлено определение квартала загружаемого файла загрузки для объединения
Обновление от 01.04.2017
- Добавлена обработка изменения строки в алкопосптуплениях, при изменении поступившего количества автоматом меняется поступление в реализации алкоголя, К пиву это не относится, Таблицы сварачиваются перед выгрузкой, просьба не пугаться, что появляются непонятные строки.
- Добавлена выходная форма закупок по алкоголю - последняя вкладка
Обновление от 19.01.2017
- ошибка во время загрузки пива (индекс за пределами массива) "добавлено исключение" с уведомлением пользователя об таком исключени
Обновление от 12.01.2017
- Исправлена ошибка по подсчету коненного остатка по данным склада Розницы
Обновление от 09.01.2017
- изменена инструкция
Обновление от 08.01.2017
- Исправлена загрузка алко деклараций формы R1_
Обновление от 31.12.2016
- Исправлена загрузка пивных деклараций формы R2_ по ИП
- исправлена ошибка (индекс за пределами массива)
- Если у контрагента (поставщик производитель импортер) не проставлены инн или кпп они будут проставлены при загрузке декларации (в данном случае поиск контрагента проходит по наименованию)
Обновление от 19.10.2016
- Исправлен подсчет КЕГОВ пива при поступлении
- Исправлены ошибки по подсчету поступления по актам расхождений
Обновление от 18.10.2016
- Изменен алгоритм расчета Алкогода Из Марки при заполеннии алкоголя по чекам
- Учтены акты разногласий
Обновление от 17.10.2016
- Изменен механизм поиска контрагентов в объединении деклараций при загрузке из XML файлов. (выходила ошибка во время загрузки, если в файле отсутствовал ИНН у производителя)
Обновление от 14.10.2016
- Свертка перед выгрузкой в случае ручного добавления строк в декларацию.
- Удаление пустых строк с нулевым ДАЛ во всех итоговых колонках во всех таблицах перед выгрузкой (выявлено проверкой на сайте ФСРАР, Декларант-Алко пропустил).
- добавление Вида АП в текущую базу в случае её отсутствия и если делается загрузка и объединение из других баз файлов XML (не проходила проверка по декларанту - по пустому коду вида АП).
Изменение инструкции от 15.10.2016
Обновление от 11.10.2016
- Авто расчет периода при открытии обработки.
- Авто простановка соответствий магазинов и организаций егаис по настройкам обмена с егаис при открытии обработки.
- Изменение группировок в таблицах.
- Изменение выгрузки адресов.
- Сквозная независимая нумерация ИД производителей поставщиков и лицензий.
Обновление от 10.10.2016 14-00
- Исправлены вычисления Конечных остатков.
Обновление от 10.10.2016
- Добавлено заполнение по возвратам поставщику в алко и пивную декларацию.
- Учтены возвраты по чекам ккм.
Обновление от 06.10.2016
- Исправлениы выявленные ошибки. (иногда выходила ошибка "не найдено поле импортер" при заполнении АлкоПоступления)
Обновление от 04.10.2016 19-00
- Исправлениы выявленные ошибки.
- Добавлено Соответствие Магазинов и Организаций ЕГАИС (к примеру в РИБ где нету возможности взять это соответствие из настроек ЕГАИС) с целью верного соотнесения продаж алкопродукции в чеках ККМ со статусом Архивные по подразделениям. Данные соответствия можно сохранить в папку с xml файлом и так же можно их загрузить. на закладке настройка на соответствующих страницах.
- Добавлены продажи по актам списания алко и пивной продукции, если в акте списания указана причина списания "раелизация", в противном случае объем дал попадает в графу прочие продажи.
- Добавлена выгрузка нескольких организаций сразу. если перед фомированием не указывалась организация и магазин в соответствующих полях.
- Доработана загрузка начальных остатков, и объединение с текущими данными.
- Обновлена Инструкция.
Обновление от 30.09.2016
Исправлениы выявленные ошибки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.18.17, 2.2.7.32
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.7.113
Причины купить
- Простая и очень дешевая обработка. Удовлетворит большинство розничных продавцов алкоголя.
- Программный код полностью открыт. Пользователи, которые приобретают продукт, имеют возможность на самостоятельные доработки.
- Техническая поддержка бесплатно оказывается в течение 1 месяца с момента отгрузки продукта, далее при продлении на платной основе.
- Обновления по продукту предоставляются бесплатно в течение 12 месяцев с момента отгрузки продукта, далее при продлении на платной основе.
- Доработки продукта осуществляются по согласованию с разработчиком.
Достоинства
1. Формирование деклараций за считанные минуты (зависимости от количества подразделений (КПП));
2. Стоимость обработки не больше, чем вы платите за разовую сдачу одной декларации сторонним фирмам;
3. При наличии данных по ЕГАИС, нет необходимости вбивать все данные заново, все подгружается из подготовленных и или ранее сданных XML файлов
