Имеется детский летний лагерь.
Смена с 01.06-21.06. График шестидневка.
Зарплату хотят начислять за период 01.06-21.06.
После смены некоторая часть сотрудников увольняется. И этот расчет (01.06-21.06)окончательный +компенсация отпуска 2,33 дн.
А тем, кто не уволился, хотят оплатить период 22.06-30.06 вместе со следующей сменой (01.07-21.07).
Подозреваю, что это несколько расходится с законодательством.
Что они делают сейчас.
В документе Начисление зарплаты и взносов ручками (300 сотрудников, у каждого 3-4 начисления) меняют дату окончания в каждой строке на 21.06.
Как облегчить расчетчику труд?
Первое, что приходит в голову.
Всем сотрудникам с 22 числа оформить Неявку по невыясненным причинам (22.06-30.06). По одному документу на каждого! Списком-не нашла.
И документом Начисление зарплаты и взносов рассчитать. Рассчитается, как нужно.
Потом отменить все документы Неявка по невыясненным причинам.
Тогда в следующем месяце по этим сотрудникам будет перерасчет.
Трудоемко и вероятность появления ошибок.
Или Документом Изменение плановых начислений (слава богу, он списком!) с 22.06 прекратить всем начисление Оклад и назначить начисление БезОплаты(формула =0). А потом этот документ удалить.
Тогда, опять же, по не уволенным в следующем месяце будет автоматический перерасчет.
Подсказали:БезОплаты(формула =0) можно и не назначать. Программа не ругается,считает нормально, в табеле все тоже красиво.
Есть ли способ лучше?
Ну, как в предыдущей редакции (ЗБУ 1.0)-вместо Месяц поставить Произвольный интервал и рассчитать с 01.06-по 21.06.
Смена с 01.06-21.06. График шестидневка.
Зарплату хотят начислять за период 01.06-21.06.
После смены некоторая часть сотрудников увольняется. И этот расчет (01.06-21.06)окончательный +компенсация отпуска 2,33 дн.
А тем, кто не уволился, хотят оплатить период 22.06-30.06 вместе со следующей сменой (01.07-21.07).
Подозреваю, что это несколько расходится с законодательством.
Что они делают сейчас.
В документе Начисление зарплаты и взносов ручками (300 сотрудников, у каждого 3-4 начисления) меняют дату окончания в каждой строке на 21.06.
Как облегчить расчетчику труд?
Первое, что приходит в голову.
Всем сотрудникам с 22 числа оформить Неявку по невыясненным причинам (22.06-30.06). По одному документу на каждого! Списком-не нашла.
И документом Начисление зарплаты и взносов рассчитать. Рассчитается, как нужно.
Потом отменить все документы Неявка по невыясненным причинам.
Тогда в следующем месяце по этим сотрудникам будет перерасчет.
Трудоемко и вероятность появления ошибок.
Или Документом Изменение плановых начислений (слава богу, он списком!) с 22.06 прекратить всем начисление Оклад и назначить начисление БезОплаты(формула =0). А потом этот документ удалить.
Тогда, опять же, по не уволенным в следующем месяце будет автоматический перерасчет.
Подсказали:БезОплаты(формула =0) можно и не назначать. Программа не ругается,считает нормально, в табеле все тоже красиво.
Есть ли способ лучше?
Ну, как в предыдущей редакции (ЗБУ 1.0)-вместо Месяц поставить Произвольный интервал и рассчитать с 01.06-по 21.06.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(2) user_2010,
Думала об этом.
Но.
Тогда за 21 день они все получат полный оклад, т.к. отработают полную норму времени.
А нам нужно, чтобы и уволенные, и не уволенные получили в июне пропорционально отработанному времени с 01.06 по 21.06.
И в табеле у не уволенных должны стоять с 22.06 явки -по графику шестидневки, на который они приняты.
Их всех принимали на месячный оклад.
Думала об этом.
Но.
Тогда за 21 день они все получат полный оклад, т.к. отработают полную норму времени.
А нам нужно, чтобы и уволенные, и не уволенные получили в июне пропорционально отработанному времени с 01.06 по 21.06.
И в табеле у не уволенных должны стоять с 22.06 явки -по графику шестидневки, на который они приняты.
Их всех принимали на месячный оклад.
(8) user_2010,
Не уволенные в срок 22.06-30.06 считаются работающими по 6-дневке:пн-сб, вс выходной.
Я не знаю, по факту используют их там в междусменный период для подготовки к следующей смене или просто так ставят рабочие дни.
Период 22.06-30.06 им хотят оплатить в июле.
Не уволенные в срок 22.06-30.06 считаются работающими по 6-дневке:пн-сб, вс выходной.
Я не знаю, по факту используют их там в междусменный период для подготовки к следующей смене или просто так ставят рабочие дни.
Период 22.06-30.06 им хотят оплатить в июле.
(10) user_2010,
Да, именно так.
Я показала им вариант:
---
Документом Изменение плановых начислений с 22.06 прекратить всем начисление Оклад.
А потом этот документ удалить.
---
На мой взгляд, самый малозатратный по трудоемкости.
И следующий месяц нормально доначисление делается автоматом.
Но.
В срок не рассчитываются (и не уплачиваются)взносы в фонды, что может повлечь.
Да, именно так.
Я показала им вариант:
---
Документом Изменение плановых начислений с 22.06 прекратить всем начисление Оклад.
А потом этот документ удалить.
---
На мой взгляд, самый малозатратный по трудоемкости.
И следующий месяц нормально доначисление делается автоматом.
Но.
В срок не рассчитываются (и не уплачиваются)взносы в фонды, что может повлечь.
(14) user_2010,
Собственно, это дело бухгалтера.
Его руки сделают,-его голова полетит.
Наше дело предупредить.
А еще у них т.н. "переходящие смены". Т.е. смена начинается, к примеру, 28 июня,- и заканчивается в июле, через 21 день. На новую смену будут новопринятые, которым планируется платить в июле.
Если таким не делать расчет в июне, то автоматом в июле программа доначислит.
В-общем, проблема, конечно, решаемая, но как-то не совсем через нужное место.
Собственно, это дело бухгалтера.
Его руки сделают,-его голова полетит.
Наше дело предупредить.
А еще у них т.н. "переходящие смены". Т.е. смена начинается, к примеру, 28 июня,- и заканчивается в июле, через 21 день. На новую смену будут новопринятые, которым планируется платить в июле.
Если таким не делать расчет в июне, то автоматом в июле программа доначислит.
В-общем, проблема, конечно, решаемая, но как-то не совсем через нужное место.
А еще у них т.н. "переходящие смены". Т.е. смена начинается, к примеру, 28 июня,- и заканчивается в июле, через 21 день. На новую смену будут новопринятые, которым планируется платить в июле.
Если таким не делать расчет в июне, то автоматом в июле программа доначислит.
Если таким не делать расчет в июне, то автоматом в июле программа доначислит.
а еще, помимо взносов, индивидуальные сведения в ПФР сдавать. РСВ-1.
вот интересно, что ставить таким работавшим, но не получившим зарплтау в конце июня. а получившим ее в июле за июнь?
что в РСВ-1 поставите с 28.06 в стаж? НЕОПЛ? дык оплатили же потом в июле...
или вообше выбросите их из РСВ? дык с СЗВ-М не состыкуется...
в общем, делать какие-либо документы, а потом их отменять... хм.. надо еще с точки зрения отчетности в ПФР посмотреть,.. как бы на штрафы не нарваться...
(16) I love pivo,
Про РСВ-1 бухгалтера, конечно же, проинформировала.
По новопринятым в июне с выплатой в июле индивидуальные сведения будут выглядеть некрасиво: стаж есть, а начислений нет.
Но об отчетности они пока думать не хотят. Им бы сейчас рассчитать, выплатить, уволить, принять новых.
Сказали, что в ПФР просто сделают переплату, и штрафовать тогда не будут.
Говорят, что уже несколько лет так делали, только в другой бухгалтерской программе, Камин.
Которая такие вещи делать позволяла.
ЗБУ это делать и сейчас позволяет: рассчитать зарплату за произвольный период. а потом вторым документом-за оставшуюся часть месяца.
ЗКГУ разрешает только один документ Начисление зарплаты в месяц на сотрудника.
Кстати.
Если по новопринятым сделать в июне документ Начисление зарплаты, но не сделать выплату.
А выплату всей суммы сделать в июле.
Тогда все суммы красиво лягут в РСВ-1.
То же самое можно сделать для работавших в июне не уволенных.
1.документ Изменение плановых начислений. Прекратить оклад с 22.06 (и все надбавки от оклада).
2.документ Начисление зарплаты-начислить с 01.06 по 21.06.
3.Выплатить полученные суммы.
4.Отменить Изменение плановых начислений.
5.документ Начисление зарплаты-начислить полный месяц.
Тогда на начало июля будет долг за организацией (который и есть де-факто), и выплата июля его покроет.
И посмотреть, как это все отразится в 6-НДФЛ.
Ибо июнь во 2 квартале, а июль в 3.
Но все равно как-то коряво, хотя и более близко к законодательству.
Про РСВ-1 бухгалтера, конечно же, проинформировала.
По новопринятым в июне с выплатой в июле индивидуальные сведения будут выглядеть некрасиво: стаж есть, а начислений нет.
Но об отчетности они пока думать не хотят. Им бы сейчас рассчитать, выплатить, уволить, принять новых.
Сказали, что в ПФР просто сделают переплату, и штрафовать тогда не будут.
Говорят, что уже несколько лет так делали, только в другой бухгалтерской программе, Камин.
Которая такие вещи делать позволяла.
ЗБУ это делать и сейчас позволяет: рассчитать зарплату за произвольный период. а потом вторым документом-за оставшуюся часть месяца.
ЗКГУ разрешает только один документ Начисление зарплаты в месяц на сотрудника.
Кстати.
Если по новопринятым сделать в июне документ Начисление зарплаты, но не сделать выплату.
А выплату всей суммы сделать в июле.
Тогда все суммы красиво лягут в РСВ-1.
То же самое можно сделать для работавших в июне не уволенных.
1.документ Изменение плановых начислений. Прекратить оклад с 22.06 (и все надбавки от оклада).
2.документ Начисление зарплаты-начислить с 01.06 по 21.06.
3.Выплатить полученные суммы.
4.Отменить Изменение плановых начислений.
5.документ Начисление зарплаты-начислить полный месяц.
Тогда на начало июля будет долг за организацией (который и есть де-факто), и выплата июля его покроет.
И посмотреть, как это все отразится в 6-НДФЛ.
Ибо июнь во 2 квартале, а июль в 3.
Но все равно как-то коряво, хотя и более близко к законодательству.
(17) trn,
В мое утверждение:
вкралась неточность.
Если сделать, как ранее мной предлагалось:
1.документ Изменение плановых начислений. Прекратить оклад с 22.06 (и все надбавки от оклада).
2.документ Начисление зарплаты-начислить с 01.06 по 21.06.
3.Выплатить полученные суммы.
4.Отменить Изменение плановых начислений.
и 5. Сделать НОВЫЙ документ Начисление зарплаты, то этот документ начислит зарплату за 22.06-30.06.
И все нужные взносы.
И не потребуется при этом трогать проведенный док.Начисление зарплаты за этот месяц
А если по факту зарплату за 22.06-30.06 не выплатили, то будет сальдо, -что соответствует действительности.
В мое утверждение:
ЗКГУ разрешает только один документ Начисление зарплаты в месяц на сотрудника.
вкралась неточность.
Если сделать, как ранее мной предлагалось:
1.документ Изменение плановых начислений. Прекратить оклад с 22.06 (и все надбавки от оклада).
2.документ Начисление зарплаты-начислить с 01.06 по 21.06.
3.Выплатить полученные суммы.
4.Отменить Изменение плановых начислений.
и 5. Сделать НОВЫЙ документ Начисление зарплаты, то этот документ начислит зарплату за 22.06-30.06.
И все нужные взносы.
И не потребуется при этом трогать проведенный док.Начисление зарплаты за этот месяц
А если по факту зарплату за 22.06-30.06 не выплатили, то будет сальдо, -что соответствует действительности.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот