Топливная карта-сколько на каждой литров бензина?
День добрый.
В бюджетном учреждении имеет место заправка транспорта по топливным картам.
Клиент перешел к нам от другой обслуживающей организации.
Сейчас они ведут учет, на наш взгляд, весьма странно:топливную карту считают денежным документом и все операции оформляют через фондовую кассу.
Учет ведется в БГУ ред.1
Вот здесь (Журнал Бюджетные организации №3 2016)
предложен вариант через 208 счет
1.Перечислен аванс поставщику топлива (если суммы предварительной оплаты предусмотрены условиями договора)
4 206 34 560 4 201 11 610
2.Отражена в учете заправка служебного автомобиля топливом по топливной карте (операция совершается на основании чеков АЗС, представленных водителем и подтверждающим заправку топливом служебного автомобиля по топливной карте, открытой учреждению).
4 208 34 560 4 302 34 730 (док.Операция бухгалтерская)
3.Принято к учету топливо, приобретенное водителем по топливной карте при заправке на АЗС служебного автомобиля
4 105 33 340 4 208 34 660 (док.Поступление материалов, операция-Покупка через подотчетное лицо)
4.Произведен зачет аванса на сумму стоимости бензина, потраченного на заправку служебного автомобиля
4 302 34 830 4 206 34 660 (док.Зачет авансов выданных)
Смущает:
1)в п.2 ручная операция
2)то, что карта у водителя на литры, а не на деньги. И ему глубоко безразлично при заправке, сколько этот бензин стОит.
А еще нам нужно знать,сколько на карточке осталось литров после очередной заправки. И сколько после пополнения карты.
Да, и если карточек несколько, сколько литров на каждой.
Этот способ такой информации не дает.
Вот здесь (Журнал Казенные учреждения №1 2016)
нарисованы 2 проводки:
1.Оприходованы ГСМ, отпущенные водителю на АЗС
1 105 33 340 1 302 34 730
2.Перечислены денежные средства поставщику за приобретенные ГСМ
1 302 34 830 1 304 05 340
которые тоже не дают ответа на вопрос: как узнать, сколько на каждой карточке литров бензина?
Рассказали о практике в одной из организаций.
Пополнение карты:
1.При оплате делают проводки
4 302 34 830 4 302 11 610 док Плат.поручение
4 105 33 340 4 302 34 730 ЦМО Завхоз-Карты док.Поступление материалов
105 33 ЦМО Водитель-Карта1 105 33 ЦМО Завхоз док.Внутреннее перемещение материалов
105 33 ЦМО Водитель-Карта2 105 33 ЦМО Завхоз док.Внутреннее перемещение материалов
номенклатуру заводят отдельную на период цены по топливной карте
Т.е. сколько литров на каждой карте, видно.
2.При заправке
105 33 МОЛ Водитель-Машина 105 33 МОЛ Водитель-Карта1 док.Внутреннее перемещение материалов
105 33 МОЛ Водитель-Машина 105 33 МОЛ Водитель-Карта2 док.Внутреннее перемещение материалов
Смущает, что те литры бензина, которые на ЦМО Водитель-Карта1, ЦМО Водитель-Карта2 по факту в материальном виде отсутствуют. И если какая-нибудь проверка будет у водителя эти литры искать, то она их не найдет.
Прощу прощения за многословность.
Есть ли другие способы организовать учет по топливным картам с учетом требования: простым способом узнать, сколько в настоящее время на каждой карте литров бензина?
В бюджетном учреждении имеет место заправка транспорта по топливным картам.
Клиент перешел к нам от другой обслуживающей организации.
Сейчас они ведут учет, на наш взгляд, весьма странно:топливную карту считают денежным документом и все операции оформляют через фондовую кассу.
Учет ведется в БГУ ред.1
Вот здесь (Журнал Бюджетные организации №3 2016)
предложен вариант через 208 счет
1.Перечислен аванс поставщику топлива (если суммы предварительной оплаты предусмотрены условиями договора)
4 206 34 560 4 201 11 610
2.Отражена в учете заправка служебного автомобиля топливом по топливной карте (операция совершается на основании чеков АЗС, представленных водителем и подтверждающим заправку топливом служебного автомобиля по топливной карте, открытой учреждению).
4 208 34 560 4 302 34 730 (док.Операция бухгалтерская)
3.Принято к учету топливо, приобретенное водителем по топливной карте при заправке на АЗС служебного автомобиля
4 105 33 340 4 208 34 660 (док.Поступление материалов, операция-Покупка через подотчетное лицо)
4.Произведен зачет аванса на сумму стоимости бензина, потраченного на заправку служебного автомобиля
4 302 34 830 4 206 34 660 (док.Зачет авансов выданных)
Смущает:
1)в п.2 ручная операция
2)то, что карта у водителя на литры, а не на деньги. И ему глубоко безразлично при заправке, сколько этот бензин стОит.
А еще нам нужно знать,сколько на карточке осталось литров после очередной заправки. И сколько после пополнения карты.
Да, и если карточек несколько, сколько литров на каждой.
Этот способ такой информации не дает.
Вот здесь (Журнал Казенные учреждения №1 2016)
нарисованы 2 проводки:
1.Оприходованы ГСМ, отпущенные водителю на АЗС
1 105 33 340 1 302 34 730
2.Перечислены денежные средства поставщику за приобретенные ГСМ
1 302 34 830 1 304 05 340
которые тоже не дают ответа на вопрос: как узнать, сколько на каждой карточке литров бензина?
Рассказали о практике в одной из организаций.
Пополнение карты:
1.При оплате делают проводки
4 302 34 830 4 302 11 610 док Плат.поручение
4 105 33 340 4 302 34 730 ЦМО Завхоз-Карты док.Поступление материалов
105 33 ЦМО Водитель-Карта1 105 33 ЦМО Завхоз док.Внутреннее перемещение материалов
105 33 ЦМО Водитель-Карта2 105 33 ЦМО Завхоз док.Внутреннее перемещение материалов
номенклатуру заводят отдельную на период цены по топливной карте
Т.е. сколько литров на каждой карте, видно.
2.При заправке
105 33 МОЛ Водитель-Машина 105 33 МОЛ Водитель-Карта1 док.Внутреннее перемещение материалов
105 33 МОЛ Водитель-Машина 105 33 МОЛ Водитель-Карта2 док.Внутреннее перемещение материалов
Смущает, что те литры бензина, которые на ЦМО Водитель-Карта1, ЦМО Водитель-Карта2 по факту в материальном виде отсутствуют. И если какая-нибудь проверка будет у водителя эти литры искать, то она их не найдет.
Прощу прощения за многословность.
Есть ли другие способы организовать учет по топливным картам с учетом требования: простым способом узнать, сколько в настоящее время на каждой карте литров бензина?
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот