Не закрывается 20-ка

Внимание! Тема закрыта. Добавлять сообщения в закрытую тему запрещено.
1. SnakePlisskin 3 13.04.16 16:34 Сейчас в теме
Доброго дня!
Не закрывается 20-й счет по подразделению, в учетной политике, установлен метод Директ-Костинг, думал что при директ-костинге такой ситуации в принципе быть не может, ан нет, куда копать дамы и господа ?
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Swetlana 26 13.04.16 16:54 Сейчас в теме
Директ костинг касается только косвенных расходов если не ошибаюсь. А у вас какие счета используются?
3. SnakePlisskin 3 13.04.16 16:57 Сейчас в теме
(2) Swetlana, настройка стоит для общехозяйственных расходов.
4. Swetlana 26 13.04.16 16:59 Сейчас в теме
(3) alex_gus, да, это 26 счета только. Но если у вас прямые затраты то эта настройка не поможет
5. SnakePlisskin 3 13.04.16 17:13 Сейчас в теме
(4) Swetlana, тогда вообще не понятно, по одному подразделению все закрывается по другому нет.
6. rybusha 99 13.04.16 18:05 Сейчас в теме
(5) alex_gus, Это бывает когда производство на одно подразделения , а зарплата на другое
7. SnakePlisskin 3 13.04.16 18:13 Сейчас в теме
(6) rybusha, да по второму подразделению нет ни одного сотрудника. но вроде как, раньше 20-ка по нему закрывалась...перестала закрываться с января этого года.
8. HobbitT 13.04.16 20:52 Сейчас в теме
Если в КА не закрывается 20-й счет, то тут пара вариантов:
- не установлен способ закрытия затрат (программа тупо не знает куда закрывать)
- не удачная база распределения (например закрываем по объему выпуска в прайсовых ценах, а прайсовая цена = 0, некуда закрывать думает программа)
- аналитика затрат не соответствует аналитике выпуска (нет выпуска по этому цеху, по этой НГ и т.п.) Наиболее часто встречающаяся штука. Сформируйте ведомость по учету затрат по ключам аналитике и ведомость по выпуску тоже по ключам. Проанализируйте совпадают ли аналитики (чаще всего траблы в номгруппах и заказах, если их ведут)
9. SnakePlisskin 3 14.04.16 15:00 Сейчас в теме
(8) HobbitT, бухгалтер сообщила следующую вещь, говорит что сумма которая не закрывается по подразделению, в НУ закрыта а БУ висит, в таком случае что проверять?
Вот такая картина сейчас на 20-м у меня.
10. HobbitT 14.04.16 15:53 Сейчас в теме
Сумма в НУ, если это косвенный расход (то есть 20.01.2 закрывается не на выпуск а в управленческие расходы (на 90) вне зависимости от выпуска.
Так что все что я написала в силе.
Анализировать закрытие по ОСВ бессмысленно, так как детализация есть только в ведомости по затратам, а проводки в БУ следствие. Посмотрите на ведомость, там не должно быть никаких сумм и количеств в остатке. Если там по данному подразделению все в ажуре, то есть еще вариант ручной проводки по БУ без регистров УчетаЗатрат (при РАУЗе), но так как сумма в НУ закрылась автоматом, то наиболее вероятно что для статьи на которой зависли суммы либо нет настройки, либо не правильная аналитика
11. SnakePlisskin 3 14.04.16 16:00 Сейчас в теме
12. HobbitT 14.04.16 17:41 Сейчас в теме
Сформируйте ведомость по учету затрат по ключам аналитики и ведомость по выпуску тоже по ключам. Проанализируйте совпадают ли аналитики (чаще всего траблы в номгруппах и заказах, если их ведут)

Отчет который вы сформировали сделан не по ключам аналитики. К тому же тут только 1 отчет (нет выпуска).
Из того что я вижу, варианты ошибок с отсутствием настройки фактически отпадают (так как та же статья по другим цехам закрылась).
Остается вариант несоответствие аналитики затрат и аналитики выпуска.
Да, и еще было бы неплохо узнать настройку для закрытия проблемной строки (зайдите в статью затрат, нажмите перейти и покажите способ распределения статьей затрат организации).
13. SnakePlisskin 3 15.04.16 12:36 Сейчас в теме
(12) HobbitT, способ распределения статьей затрат организации - тут пусто.
Ведомость по ключам в приложении
14. HobbitT 15.04.16 17:42 Сейчас в теме
1. Выложенный вами отчет на является отчетом по 4-м ключам аналитики... Там только 1 ключ) В группировке строк не должно быть ничего кроме первых 4-х позиций из выбора группировки строк (аналитика вида учета и т.п.)
2. Нет отчета по выпуску по тем же ключам (там их кажется только 3)

Нет способа распределения говорите, а это не наталкивает вас на мысли о том что я писала ранее "- не установлен способ закрытия затрат (программа тупо не знает куда закрывать) "???
По факту, отсутствие такой настройке напрямую говорит программе, что не закрывай мол, если что мы сами вручную закроем....
Если данная статья ранее закрывалась по этому же цеху, посмотрите каким документом (думаю распределением прочих затрат).
15. SnakePlisskin 3 15.04.16 17:52 Сейчас в теме
(14) HobbitT, как правильно называется отчет по выпуску ? документы выпуск продукции имеется, но по этому подразделению ни одного, плюс почему то бухи ставят галочку только упр учет а бух и налог учет отсутствуют.
Документ распределение прочих затрат "Документ не используется в конфигурации "Комплексная автоматизация, редакция 1.1"
И как сформировать по 4-ем ключам аналитики ?
16. HobbitT 16.04.16 15:31 Сейчас в теме
Про то что у вас КА, забыла) Да в нем нет документа распределение прочих затрат. А это значит что статьи затрат будут закрываться согласно установленной настройке закрытия (регистр способы распределения затрат). Записи в данный регистр могут быть добавлены вручную либо автоматически при использовании в документе расчета себестоимости настройки закрытия месяца.
Отчет по выпуску также находится в пункте меню "расширенная аналитика" и как ни странно даже называется выпуск продукции)))

Посмотрите все-таки была ли конкретно эта статья использована ранее, а то странно. Если верной что настройки нет, значит она никогда не могла самостоятельно закрываться...

Если вы говорите что по этой статье затрат способа нет, значит программа даже не попытается закрыть статью, если она на 20-ке. (При директ-костинге 26-й счет закроется по любому, без настроек и выпуска, дитрект-костингу обычно нужна только выручка).
По поводу настройки по ключам: открываете настройку отчета, убираете все группировки строк. Из левого поля переносите аналитику вида учета, аналитику учета затрат и т.п. (4 верхних позиции) и ставите их в качестве группировок. В этих 4-х ключах зашифрована все инфа. И для анализа ошибок лучше пользоваться такой настройкой. В ней вы больше увидите. Сами знаете, что иногда из-за неполной картины группировок легко пропустить ошибку (например, смотрим ведомость по товарам без разреза склада и не видим из-а этого, что по одному складу у нас минус, а по другому - избыток)
17. SnakePlisskin 3 17.04.16 11:08 Сейчас в теме
(16) HobbitT, новая ведомость. Отчет по выпуску продукции не показывает ничего.
18. HobbitT 18.04.16 13:02 Сейчас в теме
Правильно ли я понимаю, что зависшая сумма это единственные затраты на подразделении "Гордость провинции". И судя по последнему посту выпуска по этому цеху нет?
Вопрос: куда бы вы хотели эти затраты списывать? Ведь выпуска нет, значит в себестоимость выпуска закрывать не вариант...
Первое с чем нужно определиться правильно ли посажены затраты в принципе. Может это все-таки должен быть 26-й счет... А может быть неверно выбран цех...
Если это все-таки 20-ка и цех верен, в данном случае я бы закрыла затраты с помощью документа "Прочие затраты" с видом операции списание (если бух скажен что закрыть их надо на 90.02 или 91.02... Это поможет разово. Если же такие затраты будут регулярными, то стоит подумать об автонастройке закрытия.
19. SnakePlisskin 3 18.04.16 13:54 Сейчас в теме
(18) HobbitT, да выпусков по этому подразделению в принципе никогда и не было. По этому подразделению только Поступления товаров и услуг, услуги оказываются и есть пара реализаций и все. Хотя в предыдущем квартале совсем другая картина по ведомости.
20. HobbitT 18.04.16 14:09 Сейчас в теме
Тут вопрос, были ли в первом квартале эти самые оказываемые услуги. В КА себестоимость настройка закрытия себестоимости услуг делается через документ "Установка параметнов учета номенклатуры" на закладке "Услуги". Там задается условие какие затраты 20-го счета куда должны закрываться. Аналитика затрат у вас такая же как и в 15-м году, но если не было выручки по услугам, то сумма зависнет (типа затраты были, но услуги пока не оказаны, поэтому НЗП). Тут как варианты либо нарисовать выручку хоть на копейку, либо вручную (через документ прочие затраты) списать данную сумму куда надо (обычно 90.02)
21. SnakePlisskin 3 18.04.16 14:29 Сейчас в теме
(20) HobbitT, в смысле выручка по услугам? Услуги оказывались этому (а не этим) подразделению.
22. SnakePlisskin 3 18.04.16 16:00 Сейчас в теме
Ввожу документ "Прочие затраты" с видом списание, с 20-го уходит а в 90-й добавляется еще, в итоге на 90м сумма эта задваивается. Ошибочка, забыл пере закрыть период, сумма ушла.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот